Грибов В.Т.
НПО "Информ-система", Москва
Современное состояние
и перспективы автоматизации библиотек
на основе АИБС семейства "МАРК"
Мировые тенденции построения информационного общества требуют
превращения библиотек в высокотехнологичные информационные центры с
объединенными электронными ресурсами, доступными всем гражданам.
Для перехода библиотек на новый уровень, соответствующий
целям и задачам создания информационного общества, должны быть решены следующие
задачи.
1. На уровне
библиотеки:
- создание и накопление электронных массивов библиографической
информации;
- конвертация ранее созданных баз данных в форму,
поддерживающую международные коммуникативные форматы;
- создание полнотекстовых (гипертекстовых и гипермедийных)
информационных массивов;
- предоставление доступа к электронной информации библиотеки
своим и внешним (удаленным) читателям;
- обеспечение доступа читателей библиотеки к внешним
информационным ресурсам.
2. На межбиблиотечном уровне:
- создание и поддержка централизованных либо распределенных
информационных ресурсов общего пользования;
- предоставление читателям доступа к информационным ресурсам
общего пользования через Интернет;
- реализация процедур взаимодействия библиотек между собой и с
другими субъектами информационного пространства (имеется в виду взаимодействие
библиотек друг с другом, координация их деятельности, а также активное
взаимодействие с издателями, книготорговцами, подписными агентствами, органами
власти и управления и т.д.).
Для этого необходимо осуществить комплекс мер по внедрению
аппаратно-технического и программного обеспечения. Причем выбор и внедрение
программного обеспечения являются наиболее важной составляющей процесса
автоматизации библиотек и их объединения, так как именно от нее зависит
эффективность вложения как начальных средств, так и последующих, еще более
значительных, затрат на создание электронных информационных массивов.
Основным программным обеспечением для библиотек являются
автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС).
Совершенно очевидно, что главным критерием выбора АИБС для
библиотек, ориентированных на вхождение в единое информационное пространство,
служит поддержка международных коммуникативных форматов
MARC.
Но единый формат еще не решает всех вопросов.
Существуют различные типы библиотек. Каждая предназначена для
своего читателя, имеет соответствующую функциональную специфику, которую
необходимо учитывать при выборе АИБС. Неоднородность библиотек проявляется в
различии:
1) целей и задач, целевой аудитории читателей;
2) объема фондов (с этим показателем часто прямо
пропорционально связано и количество сотрудников библиотеки, а значит,
количество и структура служб, что также необходимо учитывать при выборе АИБС);
3) уровня использования современных информационных
технологий. (Практически повсеместно возможна ситуация, когда две библиотеки,
примерно одинаковые по типу и другим формальным характеристикам, являются
полными антиподами в деле автоматизации. В одной используется АИБС последнего
поколения, а в другой - два морально устаревших компьютера, на которых набирают
только отчеты и инструкции. Каким должен быть подход к "отстающим" библиотекам?
Ждать, пока дадут деньги на новую технику и самые современные программные
средства? Или даже в нынешнем, ограниченном варианте использовать специальные
малоресурсные АИБС и начинать работу по автоматизации, начинать учиться
современным информационным технологиям?);
4) уровня подготовки пользователей.
В решении проблемы неоднородности библиотек возможны два
пути.
Первый - создание интегрированной сверхнастраиваемой единой
библиотечной системы, включающей все многообразие вариантов, требований и
пожеланий. В результате получится громоздкая, излишне сложная и трудно
усваиваемая библиотекарями система. Такой вариант совершенно не годится для
массовой автоматизации библиотек.
Второй путь, по которому идем мы, основан на нашей
уверенности, что решить проблему неоднородности практически невозможно в рамках
одной библиотечной системы, какой бы гибкой и настраиваемой она ни была.
Должен быть создан кластер, семейство АИБС для разных
вариантов их использования.
Линейка наших программных средств охватывает библиотеки от
школьных до крупнейших национальных, начиная с фонда в несколько сотен книг и
завершая фондом в миллионы единиц хранения.
Семейство АИБС "МАРК" включает: "МАРК" - локальный вариант (с
1990 г.), "МАРК" - сетевой вариант (с 1993 г.), "МАРК-SQL" (с 1996 г.), "МАРК-SQL-Internet"
(с 1996 г.), "МАРК-SQL - версия для школьных библиотек" (с 2002 г.), "МАРК-SQL -
мини" (с 2003 г.).
Пользоваться АИБС "МАРК" можно, начиная с затрат в несколько
десятков долларов, что по силам любой библиотеке, даже той, у которой стоит
один-единственный компьютер 15-летней давности. И все равно это уже будет начало
настоящей автоматизации, будут создаваться базы данных в формате
MARC и будет
осуществляться информационный обмен.
Все АИБС семейства "МАРК", рассчитанные на разные
операционные системы, полностью совместимы по базам данных. У них единая
идеология построения и функционирования, что позволяет библиотекарям
безболезненно проходить путь от простых версий АИБС "МАРК" к более сложным.
В настоящее время АИБС семейства "МАРК" внедрены в тысячи
библиотек учреждений науки, культуры, вузов.
Одним из важнейших, знаковых событий в области автоматизации
стало проведение в 2004 г. Всемирным банком конкурса и закупки для школ России
почти 40 тыс. комплектов школьной АИБС. Победителем конкурса стала разработанная
нами АИБС "МАРК-SQL
- версия для школьных библиотек". Реализация этого проекта получила широкий
позитивный общественный резонанс в России. В настоящее время внедрение школьной
АИБС началось и в других странах СНГ.
Это создает уникальную ситуацию, когда однотипным программным
средством пользуются школьники, студенты, ученые - читатели всех возрастных
категорий и профессий.
Такой подход позволяет не только реализовать информационное
пространство библиотек как совокупность библиотек, начиная с уровня городских
или районных, но и добавить к нему тысячи библиотек с объемом фондов менее 10
или даже 5 тыс. наименований. А ведь именно такие библиотеки являются самыми
многочисленными и массовыми.
Кроме того, использование типовой АИБС в школьной библиотеке
позволяет с детства воспитывать пользователей АИБС. В свои последующие
библиотеки такой читатель придет подготовленным к использованию средств
автоматизации.
Подходы и решения, реализуемые НПО "Информ-система", нашли
свое признание в виде диплома Книги рекордов России, согласно которому АИБС
"МАРК-SQL"
официально признана самой продаваемой программой для автоматизации библиотек.
Дальнейшее развитие АИБС семейства "МАРК" будет идти прежде
всего в направлении, связанном с созданием электронных библиотек. При этом будет
сохранена преемственность с предыдущими поколениями и версиями системы, что
позволит библиотекам шаг за шагом переходить на новые этапы использования
современных информационных технологий.
|
