Хайцева Л.Б.
Российская государственная
библиотека
Электронные ресурсы и их использование
специалистами библиотечной сферы
Проблема комплектования, хранения и предоставления доступа
к электронным ресурсам (ЭР) - одна из наиболее обсуждаемых на страницах
профессиональной печати. Развитие электронных технологий, все большее
распространение электронных публикаций в мире, появление Интернета повлекли
решительные перемены в деятельности библиотек, вызвали необходимость
переосмысления ими своей роли и функций в условиях электронной среды. Отмечается
несколько стратегий развития ЭР - от национальных концепций до отдельных
локальных программ. Значительное число публикаций посвящено вопросам
систематизации и типологии ЭР.
Первые попытки систематизации предприняты в конце 1990-х
гг. в рамках федеральной программы "Электронные библиотеки". Тогда ЭР были
разделены на первичные и вторичные. В классе первичных ЭР выделены
опубликованные документы (печатная продукция) и неопубликованные документы, так
называемая серая и малодоступная информация, важная с научной точки зрения.
Среди неопубликованных документов названы отчеты, диссертации, патенты, а также
базы первичных научных данных. Самостоятельным блоком представлены архивные
документы, учебно-образовательная информация. Особое место среди вторичных
ресурсов отведено библиотечным и сводным каталогам, а также каталогу электронных
изданий, который составляет НТЦ "Информрегистр".
Вопросы типологии ЭР активно обсуждаются с позиций их
каталогизации и в связи с ориентацией на задачи библиотечно-информационного
обслуживания. В первом случае выделяются ЭР удаленного доступа в зависимости от
местонахождения. К локальным ЭР относятся находящиеся как на отдельном
компьютере (жестком диске), так и в локальной сети библиотек. К удаленным ЭР
относятся ресурсы Интернета. Дискуссионным остается вопрос определения типа ЭР,
находящихся вне жесткого диска, независимо от того, выведены они в Интернет или
нет. Исходя из этого формируются требования к их отбору и каталогизации. Во
втором случае - это сетевые ресурсы, БД на CD-ROM, ЭР, требующие применения
электронной техники. В этой части ЭР преобладают не отдельные документы, а их
группы, объединенные в веб-сайты по различным признакам.
На этом фоне совершенно незаметным остается изучение
специализированных ЭР для специалистов библиотечной сферы как особой
культуротворческой группы. Исходя из этого нами предпринята попытка
проанализировать основные ЭР по библиотечному делу: электронные каталоги
библиотек, специализированные базы данных, ресурсы Интернета и электронные
библиотеки - их создание и использование (открытость и доступность) работниками
библиотек. Анализ проводился не только на основе публикаций профессиональной
печати. Использовались данные отчетных документов отдела литературы по
библиотековедению, библиографоведению и книговедению (ОБЛ) Российской
государственной библиотеки.
Обслуживание специалистов библиотечной сферы как особой
читательской группы ведется в этом отделе с 1922 г. - момента его основания в
составе Государственного Румянцевского музея (ныне Российская государственная
библиотека). Тогда были выделены фонд и справочный аппарат, организован
бесплатный доступ к ним сотрудников библиотеки и посторонних лиц, интересующихся
вопросами библиотечной специальности. Сегодня читальный зал отдела рассчитан на
70 посадочных мест, 10 из них оборудованы ПК для свободного доступа к ЭК РГБ и
ресурсам Интернета. Фонд отдела насчитывает 170 тыс. документов. Ежегодно отдел
посещают более восьми тысяч читателей: профессора, преподаватели и студенты
вузов культуры и искусств, Академии печати, библиотечного колледжа, научные
работники и аспиранты, специалисты библиотек, в том числе сотрудники РГБ.
Единственным ресурсом, на базе которого осуществлялось
информационное обслуживание пользователей ОБЛ, был собственный фонд библиотеки.
Именно объемом и составом фонда измеряли возможности по организации и
удовлетворению информационных потребностей пользователей. Электронная среда
внесла в сферу библиотечных ресурсов новые явления, выходящие за рамки
установленных понятий и терминологии.
Изучение потребностей пользователей показало, что уже
сегодня они нуждаются и в печатных, и в электронных версиях документов. Главное
требование к электронным версиям - быстрый и простой доступ к ним, возможность
легко находить нужную информацию и получать распечатки текстов. Соотношение
электронных ресурсов и бумажных документов составляет сейчас один к трем. Исходя
из этого электронные ресурсы рассматриваются нами как одно из документных
образований совокупного фонда современной библиотеки, наряду с печатными
изданиями и микроформами.
Удовлетворение информационных запросов специалистов
осуществляется на уровне библиографического описания источников посредством
электронных каталогов и библиографических баз данных, на уровне полнотекстовых
материалов посредством электронных библиотек и полнотекстовых БД, прежде всего
это электронные версии научной периодики.
Главными критериями качества любой информационно-поисковой
системы являются оперативность, точность и полнота поиска. Точность и полнота
поиска по электронному каталогу обеспечиваются наличием словарей, машиночитаемых
таблиц, тезаурусов и авторитетных файлов.
С 2004 г. специалисты двух отделов РГБ: ОБЛ и отдела
каталогизации - проводят совместное изучение эффективности тематического поиска
по циклу наук "Библиотековедение. Библиографоведение" в ЭК РГБ. Основная цель
этой локальной НИР - отражение актуальной тематики предметными публикациями и
более подробное индексирование документов ключевыми словами. Результатом НИР
станет список ключевых слов (понятий) для поиска информации по данной предметной
области.
Предварительный анализ результатов поиска в ЭК РГБ по теме
"Библиотечное дело" выявил следующее. Слова и словосочетания рубрик
(наименований делений ББК) часто совпадают со словосочетаниями из наименований
рубрик других отраслей, с наименованиями общих типовых делений. Формулировки
рубрик однообразны, не всегда точно отражают актуальную тематику. Многие
рубрики, входящие в крупные разделы, имеют
индексы со сложной структурой. В таких случаях поиск по индексу рубрик
невозможен, поиск по индексу подраздела дает большое количество записей. Поиск
по теме и индексу дает разные результаты. Это связано с тем, что ЭК РГБ включает
библиографические записи на книги до 1998 г. с индексами, рубриками или
ключевыми словами РКП, на книги с 1998 г. и авторефераты с 2003 г. - с индексами
и рубриками ББК, на диссертации и авторефераты - с индексами ББК и названиями
специальности в качестве рубрик.
Слабым местом остается актуализация предметных рубрик. К
примеру, литература по применению информационных технологий в библиотеках
отражается под рубриками: Библиотечные здания и оборудование -
Автоматизированные библиотечные системы. Поиск по последней рубрике результата
не дает.
Проведен опрос читателей ОБЛ на предмет их обращения к ЭК
РГБ. Его первоначальные результаты свидетельствуют о том, что все читатели (как
молодежь, так и специалисты с научным стажем работы более 10 лет) используют не
только карточные каталоги ОБЛ, но и ЭК РГБ. Однако по-прежнему наибольшие
результаты в тематическом поиске для научной работы дает систематический
карточный каталог ОБЛ. Основные причины неиспользования ЭК РГБ, по мнению
респондентов, - небольшой хронологический охват документов и технические
трудности поиска.
Важной и наиболее перспективной составляющей информационных
ресурсов современного общества являются библиографические БД. Они
рассматриваются как совокупности относящихся к определенной области знания
(теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате
на машинном носителе. Объем библиографических БД, произведенных российскими
библиотеками, достиг нескольких миллионов записей. Единственной реферативной БД,
отражающей проблематику по библиотечному делу более 40 лет, остается РЖ
"Информатика", электронный аналог с 1976 г. - ЭЛ РЖ на дискетах или CD-ROM. ЭЛ
РЖ представляет собой информационную систему, позволяющую пользователю на
персональном компьютере просматривать каждый отдельный номер реферативного
журнала. Общий объем БД с 1981 г. - более 23 млн документов, опубликованных в
мировой научной литературе.
С 1982 г. функционирует автоматизированная информационная
система "Информкультура" по подготовке и выпуску в печатном виде
библиографического указателя для специалистов библиотечного дела с помощью новых
информационных технологий. С 1994 г. информация создается и распространяется в
электронном виде. Это самый большой массив информации в БД на CD по
библиотечному делу и библиографии - более 30 тыс. записей.
Для представления информации на CD-ROM с 1998 г.
используется Windows-интерфейс системы ИРБИС,
позволяющий выполнять запрос по любому элементу библиографической записи. Для
быстрого поиска формируются поисковые словари из следующих элементов записи:
автор, рубрика тематического рубрикатора, слова основных заглавий и аннотаций,
персоналии, географические и другие имена собственные, год издания, язык, вид
документа. Результаты поиска в удобных форматах выводятся в файл или на печать.
Уникальность БД состоит в том, что помимо опубликованных она включает и
неопубликованные источники (582 записи), депонированные рукописи (141 документ),
диссертации, дипломы (214 документов), альбомы (93 документа).
Российская книжная палата также формирует
специализированные электронные БД в соответствии с тематическими рубриками УДК.
Выбирая индексы УДК - "01: Библиография. Каталоги. Указатели литературы" и "02:
Библиотечное дело. Библиотековедение", специалисты библиотечной сферы имеют
возможность использовать БД РКП в самообразовании.
Таким образом, удовлетворение информационных запросов
специалистов на уровне библиографического описания источников выполняют ЭК и БД.
Следующий этап - формирование потребностей пользователей в
электронной информации, адаптация их к виртуальной информационной среде, поиску
полнотекстовых материалов. К сожалению, приходится отметить более низкий уровень
российских систем, содержащих библиотековедческую информацию, по сравнению с
зарубежными. Недостатки связаны с
многообразием форматов и часто недостаточной структурированностью информации,
поступающей агрегаторам, что влияет на поисковые возможности систем;
относительно небольшим объемом представленной в электронном виде отечественной
научной периодики; небольшими сроками деятельности фирм-агрегаторов; отсутствием
архива ресурсов, представленных на
CD-ROM;
высокой стоимостью значимой информации и др.
Сегодня важным ресурсом в информационном обслуживании
потребителей полнотекстовыми материалами выступают электронные библиотеки. В
2002 г. положено начало формированию полнотекстовой специализированной
электронной библиотеки "Библиотечное дело в России" - составной части ЭБ РГБ
OREL (Open Russian Electronic
Library - http://orel.rsl.ru/). На 01.01.04 оцифрованы и выложены на сайте
РГБ 200 названий по библиотековедению и библиографоведению. Главным итогом
первых месяцев 2005 г. стала оцифровка плакатов из фондов отдела ИЗО РГБ,
посвященных библиотеке.
Виртуальные кабинеты библиотековедения появляются в
Интернете. К примеру, на сайте ЦБС "Киевская" (Москва) открыт подобный читальный
зал. Основная его задача - обеспечить доступ к электронным изданиям,
адресованным широкому кругу специалистов в области библиотечного дела,
разрабатывающих и внедряющих инновационные проекты. Это теоретические
разработки, материалы и документы, посвященные различным аспектам деятельности
современных публичных, прежде всего муниципальных, библиотек. Помещен Каталог
неопубликованных документов муниципальных библиотек России (более 450 записей).
Совместный проект национальных библиотек РГБ и РНБ -
создание "Регистра полнотекстовых и библиографических ресурсов в Интернете для
библиотек" также способствует формированию профессионального мировоззрения. В
Регистре отражены сайты библиотек, библиотечных ассоциаций и обществ,
международных организаций, описания проектов и корпоративных инициатив, полные
тексты материалов конференций и журналов по библиотечному делу, стандарты
системы СИБИД и ряд других материалов. Ресурс по библиотечной проблематике
является приоритетным в Регистре, предполагается его актуализация на постоянной
основе и с максимальной полнотой.
В наше время наряду с традиционными печатными источниками
вышеперечисленные специализированные ЭР становятся базой
научно-исследовательской, научно-методической работы библиотекарей, базой
непрерывного библиотечного образования.
|
