УДК 025.32:65.011.56
Брачковская Н.Б., Рубцов В.В.
Библиографический формат UNIMARC
и его российские производные.
Справочная база данных
В Библиотеке РАН создана БД, описывающая поля формата
UNIMARC по последнему изданию Руководства (1994 г.) с
исправлениями и дополнениями, принятыми международным комитетом по UNIMARC с
1996 по 2002 г.; также включены поля Российского коммуникативного формата
представления библиографических записей (Российская версия
UNIMARC), RUSMARC и формата
UNIMARC-БАН. C помощью БД можно получить
информацию о любом поле этих форматов. |
В 1996 г. в Библиотеке Российской академии наук (БАН)
произведена адаптация формата UNIMARC для АИБС БАН. Формат UNIMARC-БАН является
внутрибиблиотечным машинным форматом библиографической записи. В ходе адаптации
составлено руководство по этому формату [1, 2], которое включает
подробное описание используемых полей UNIMARC и< color:green">
полей локального использования, а также ряда методических решений при
возможности альтернативного размещения данных в форматах.
Как известно, с 1987 г.
по настоящее время в формат
UNIMARC
несколько раз вносились существенные дополнения (1998, 2000, 2002 гг. [3-5]
), касающиеся новых полей, подполей, правил машинного хранения данных.
Необходимость применения специальных полей локального
использования возникла в ходе разработки технологической цепи обработки книги в
БАН, появления сервисных и справочных проблемно-ориентированных БД, а также в
ходе адаптации библиографических БД и используемого формата
UNIMARC к особенностям обработки книги в библиотеке.
Все технологические и справочные БД созданы в среде
CDS/ISIS/M.
Такое решение позволило создать группу сервисных БД, доступ к которым
осуществляется с помощью поискового интерфейса "СПРУТ" [6, 7],
обеспечивающего работу в многобазовой среде (одновременно используются как
библиографические, так и справочные БД). Состав полей в технологических БД
обычно устанавливался иcходя из функционального
назначения базы, справочные БД обычно создавались с учетом требования
международного формата UNIMARC-Authorities
или близкого к нему.
Одна из таких справочных БД - созданная нами база "Поля
UNIMARC", содержащая сведения о форматах; она не
является полным руководством по форматам, а содержит лишь основные сведения об
их полях и других элементах. Предназначена эта БД для сотрудников библиотеки,
уже владеющих основами использования описываемых форматов.
В этом массиве собраны сведения о полях, индикаторах,
подполях, а также о назначении каждого из этих элементов. В БД создан
специальный поисковый аппарат, позволяющий искать данные по метке поля, коду
подполя, их названиям и др. Одним из элементов поиска является такой элемент,
как версия формата UNIMARC - год внесения дополнений и
изменений разработчиком формата.
В каждой версии формата для каждого поля создается новая
запись, объясняющая его особенности. Для создания новых записей и редактирования
сведений о полях используется разработанная В.В. Рубцовым [7] поисковая
система "СПРУТ", которая позволяет отыскивать запись, создавать ее копию и
выполнять необходимые операции по редактированию данных и визуальному контролю
внесенных изменений.
Справочная БД "Поля UNIMARC" -
двуязычная: элемент "Название поля" приведен на русском и английском языках, что
отражено также в поисковом аппарате базы и повышает ее ценность как справочника.
Такое решение позволяет не только использовать БД "Поля
UNIMARC" как справочник о содержимом полей формата
UNIMARC, но и получать английский эквивалент названия
соответствующего библиографического элемента при переводе специальной
литературы. При последовательном листании записей - от ранних версий к более
поздним - легко прослеживаются тенденции развития формата
UNIMARC, легко выполняется сравнение форматов UNIMARC,
UNIMARC-БАН, Российской версии UNIMARC [8] и
RUSMARC [9].
Структура БД "Поля
UNIMARC":
·
Дата версии/изменения
·
Номер и название блока
·
Метка и определение поля
·
Русское название
·
Английское название
·
Обязательность
·
Повторяемость
·
Использование индикаторов
·
Подполя
·
Взаимосвязанные поля
·
Комментарии
·
Примеры заполнения полей
·
Источник составления записи
Применение ИПС "СПРУТ" [7] позволяет, используя
специальный поисковый словарь БД, отыскивать сведения о назначении полей БД. Для
экранного представления найденных записей разработаны несколько форматов вывода
данных: "Описание поля и его назначение", "Использование индикаторов", "Состав
подполей".
Ниже приведено экранное представление сведений о поле 200
формата UNIMARC с использованием трех названных
форматов вывода.
Формат представления "Описание поля и его назначение"
Формат представления "Использование индикаторов"
Формат представления "Состав подполей"
В настоящее время в БД содержатся более 900 записей,
отражающих сведения обо всех полях форматов UNIMARC за
период с 1987 по 2002 г., UNIMARC-БАН, Российской версии
UNIMARC [8], RUSMARC [9]. По
состоянию на 2005 г. БД описывает 245 полей, объединенных в десяти блоках.
Сведения о наполненности БД приведены в таблице.
Распределение полей в блоках форматов
Формат UNIMARC-БАН состоит из 136 полей, 87 из них - поля,
используемые в существующих в БАН системах, они помещены в таблице в скобках.
Сведения о полях приведены по блокам. Использование прочих полей, представленных
в списке, предполагается при дальнейшем развитии системы.
В блоке 9 - "Блок национального использования" - созданы 50
полей локального использования. Кроме того, в формат включены поля, имеющиеся в
любых других блоках, при условии, что метка поля содержит цифру 9 (например 709,
219, 359, 590 и т.д.); в любом поле UNIMARC допускается создание одного подполя
локального использования (такое подполе всегда имеет идентификатор ^9). В любом
поле любого блока может быть введен один дополнительный индикатор 9 - "Индикатор
локального использования".
В 2000 г. в БАН создана БД старопечатных изданий
"Почаевская лавра". В этой работе использованы стандартные поля описания
старопечатных книг, а для элементов орнаментики в изданиях редкой и
старопечатной книги введены 6 полей локального использования 69- (691-696).
Для описания рукописной книги составлен оригинальный формат
хранения данных, который предполагается ввести в формат
UNIMARC-БАН в качестве отдельного раздела (в настоящее время не
опубликован и не введен в БД). В него входят 44 поля, в том числе 10 стандартных
полей UNIMARC.
Список полей и индикаторов подполей локального
использования рассматривается и утверждается рабочей группой по использованию
формата UNIMARC при Совете по автоматизации БАН.
Применение БД, описывающей поля формата, дает существенные
преимущества по сравнению с традиционно используемым бумажным носителем.
C помощью БД "Поля UNIMARC"
можно мгновенно получить краткую информацию о каждом поле, входящем в любой из
форматов. Эта БД создана на основе ППП CDS/ISIS/M,
в связи с чем легко интегрируется в используемый в БАН многобазовый поисковый
комплекс.
Список использованных источников
1. Автоматизированная система обработки новых поступлений в
БАН / В.П. Захаров, Н.Д. Зиганшина, Т.В. Ипполитова, А.Ц. Масевич, Н.А.
Панченко, Ю.Б. Пугач, С.В. Реуф, В.В. Рубцов // Информ. обеспечение науки. Новые
технологии: Сб. науч. тр. - М., 1997. - С.102-107.
2. Рубцов В.В. Разработка системы автоматизированной
обработки периодических изданий на базе ППП CDS/ISIS в БАН России / Рубцов В.В.,
Масевич А.Ц. // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и
новые формы сотрудничества. Материалы конф., 6-14 июня 1998 г. - М., 1998. -
С.118-119.
3. UNIMARC Manual: Bibliographic Format.
- 2nd ed. Update 2. K.G. Saur-Munchen, 1998. - (UBCIM Publications -
New Series; vol. 14).
4. UNIMARC Manual: Bibliographic Format.
- 2nd ed. Update 3. K.G. Saur-Munchen, 2000. - (UBCIM Publications -
New Series; vol. 14).
5. UNIMARC Manual: Bibliographic Format.
- 2nd ed. Update 4. K.G. Saur-Munchen, 2002. - (UBCIM Publications -
New Series; vol. 14).
6. Рубцов В.В.
Расширение возможностей ППП CDS/ISIS и
ISIS/Pascal / Рубцов В.В.,
Масевич А.Ц., Пименов
Е.Н. // Науч.
и техн. б-ки.
- 1998. - № 2. - С. 126-129.
7. Рубцов В.В. Библиотековедение: новые подходы / В.В.
Рубцов, Н.Б. Брачковская, Н.В. Пономарева // Региональная информатика. - 2000,
Ч. 2: Тез. докл., 5-8 дек. 2000 г. - СПб., 2000. - С. 24.
8. Российский коммуникативный формат представления
библиографических записей (Российская версия UNIMARC).
- СПб.,1998. - (Министерство культуры РФ. Рос. библ. ассоциация).
9. Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC)
- СПб., 2000. - (Министерство культуры РФ. Рос. библ. ассоциация).
|
