УДК 025.7/9
Васильченко Н.П.
Принципы формирования библиотечных фондов
Предложена классификация принципов формирования библиотечных
фондов.
Представлено их содержательное наполнение.
В любой социальной организации, в том числе и библиотеке,
действуют определенные законы, закономерности и тенденции, которые отражают
объективные процессы, происходящие во всех организационных системах.
Задача специалистов, профессионалов - выявить эти объективные
явления и процессы, которые могут быть как общими для многих социальных
организаций, так и специфическими для части или конкретной системы;
сформулировать их в научных понятиях; указать возможные пути влияния,
взаимовлияния, действия, взаимодействия и развития.
Известно, что любая область человеческой деятельности
опирается не только на законы, но и на принципы становления, функционирования и
развития определенной системы.
Если законы отражают устойчивые, повторяющиеся объективные
процессы, связи и отношения, происходящие в природе, обществе, мышлении на
микро- и макроуровнях, то принципы являются оптимальными правилами, нормами,
кодексами, основой, своего рода стандартом, определенным фундаментом, выявленным
и сформулированным человеком. Принципы в известной мере носят субъективный,
исторический характер, но отражают объективные, жизненные процессы той или иной
исторической эпохи, конкретного события, явления, технологии, факта.
В специальной библиотечной литературе в различные временные
периоды рассматривались как законы и закономерности, реализуемые в библиотечном
фондоведении [1; 3-5; 7; 9], так и принципы
формирования библиотечных фондов [2; 4; 6-10]. Среди
них назывались принципы объективности, партийности (коммунистической),
доступности, профилирования-координирования, планомерности и систематичности,
селективности, конгруэнтности, соответствия, гуманизма, порогов, физического
совершенства, патриотизма [4; 6-9], в библиотеках для детей
- возрастной, предметный, экземплярный, амплитудный [8].
В последнее время, на мой взгляд, на страницах специальной
библиотечно-информационной печати этому вопросу уделяется недостаточно внимания
в отличие от периода советской эпохи. В какой-то мере это можно понять. В тот
период библиотеки были опорными базами партийных организаций, а главным,
определяющим принципом в гуманитарной сфере был принцип коммунистической
партийности. Он, как известно, не только считался ведущим, но и в решающей
степени определял содержание других принципов.
В настоящее время в программах различных партий изложены
извечные человеческие истины и чаяния. Но содержательная часть этих документов
очень часто совпадает, порой трудно найти в них существенное различие. В связи с
этим напрашивается вывод, что критерием объективности, критерием истины сегодня
должны служить идеи, стремления, желания, надежды, зафиксированные в документах,
которые одобрило мировое сообщество. Так, во Всеобщей декларации прав человека
подчеркнуто, что все люди рождаются свободными в своем достоинстве и правах. Они
наделены разумом и совестью и должны поступать в отношении друг друга в духе
братства. Следовательно, во всех гуманитарных науках, в том числе и в
библиотечном фондоведении, необходимо придерживаться общечеловеческих ценностей,
т.е. принципа гуманизма.
Что же касается принципа партийности, то его место еще не
исчерпано на исторической арене общества. Он был и является ведущим в
библиотеках, учредителями которых являются определенные партии. И в этом случае
он может быть и бывает: коммунистическим, либеральным, консервативным,
христианско-демократическим, национал-социалистическим и т.д.
Говоря еще раз об актуальности рассмотрения вопроса о
принципах формирования фондов, следует подчеркнуть, что в современных
нормативно-правовых актах, а особенно законах, непременной составляющей, кроме
терминологической части, являются принципы, которыми должны руководствоваться
субъекты профессиональной деятельности в той или иной отрасли народного
хозяйства, политике, культуре, образовании.
На начальном этапе развития библиотечного фондоведения
принципы разрабатывались в основном к процессу комплектования библиотечных
фондов. Со временем этот диапазон стал несколько шире - принципы начали
применять к более общему процессу - формированию библиотечных фондов
(комплектование, организация, исключения).
Известно, что в основе анализа как способа познания лежит
такой признак системы, как делимость, декомпозиция. Поэтому анализ процессов,
т.е. разложение составляющих библиотечного фонда на менее крупные процессы и
подпроцессы, дает возможность глубже изучить их сущность, технологию, возможные
пути совершенствования. Однако анализ следует рассматривать в единстве с
синтезом как наиболее сложным методом системного мышления. Следовательно,
необходимо иметь в виду, помнить, подчеркивать, что библиотечные фонды - часть
системы библиотеки; их создание и развитие, изменение технологии постоянно и
неразрывно связаны с другими составляющими библиотечной деятельности -
обслуживанием потребителей, управлением персоналом, модернизацией
материально-технической базы библиотеки и рядом других. Именно синтез дает
понимание причин, по которым части системы действуют так, а не иначе.
По-видимому, сегодня при рассмотрении принципов формирования
библиотечных фондов следует еще раз подчеркнуть взаимосвязь всех библиотечных
процессов, их взаимозависимость как внутри библиотеки или системы библиотек, так
и с фоном, т.е. с другими учреждениями и организациями, в той или иной мере
имеющими отношение к библиотеке и взаимовлияющими друг на друга.
В библиотеке, как в любой социальной системе, существуют
главные, ведущие цели, для реализации которых она и создавалась. Так, важнейшее
направление библиотеки - собирать документы, существенно необходимые для жителей
определенного региона или потребителей соответствующей профессиональной
категории. Тем самым библиотека обеспечивает их право на свободный доступ к
информации, знаниям, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры,
науки, образования.
Но кроме этой цели в библиотеке существует и ряд других целей
и подцелей, которые отличаются большей конкретностью, спецификой,
специализацией, технологичностью. Например, реализуя процесс формирования
библиотечных фондов, библиотека оптимизирует процесс комплектования, обработку,
учет, размещение и расстановку библиотечного фонда.
Значит, есть основание говорить и о промежуточных критериях к
связующим звеньям этих целей, опираясь на которые, можно оперативно и
качественно достигать желаемых результатов в целостной системе библиотечной
отрасли и ее составляющих. Исходя из этого, следует классифицировать принципы
формирования библиотечных фондов, поскольку одни из них выходят за рамки
библиотечных фондов и становятся принципами всей организации, т.е. библиотеки;
другие являются определяющими при приобретении какой-то одной части
библиотечного фонда; третьи затрагивают несколько библиотечных направлений или
процессов и т.д.
Такая систематизация нужна не только в теоретическом, но и в
практическом плане, так как дает возможность упорядочить, совершенствовать,
оптимизировать как различные технологические процессы, так и библиотечную
деятельность в целом.
Принципы формирования библиотечных фондов можно разделить на
общебиблиотечные, специальные, единичные.
К общебиблиотечным можно отнести принципы: соответствия,
гуманизма, порогов, патриотизма, физического совершенства.
Рассмотрим сущность перечисленных общебиблиотечных принципов.
Принцип соответствия
Анализ принципа соответствия дан в [4]. Соответствие
выражается в следующих взаимоотношениях:
-
между новыми и ранее присутствовавшими в библиотечном фонде
документами, имеющими качественную и количественную стороны;
-
соответствии библиотечного фонда задачам библиотек как в
целом, так и по разным параметрам: содержанию, языковому, видовому,
хронологическому и другим аспектам;
-
соотношении библиотечного фонда и потребностей
пользователей библиотеки.
Сегодня следует добавить еще несколько аспектов принципа
соответствия, а именно:
соответствие между поставленными целями и ресурсами,
выделенными для их реализации. Ведь для достижения как главной цели, так и
подцелей необходим соответствующий набор финансовых, материально-технических и
кадровых ресурсов, призванных обеспечить реализацию задач, различных по
содержанию, сложности, технологии и профессионализму;
соответствие эффективности деятельности всех производственных
участков библиотеки и экономичности использования предоставленных ресурсов. В
каждом структурном подразделении должны быть найдены критерии соответствия между
эффективностью работы и затратами для активной жизнедеятельности, развития
организации и стимулирования работников. Их следует зафиксировать в
соответствующих нормативно-правовых документах (уставах, положениях, договорах,
контрактах и др.) и широко представить коллективу для ознакомления;
соответствие полномочий распорядительности и подчинения - у
каждого сотрудника библиотеки должен быть один линейный руководитель; а если
необходимо по характеру деятельности, то минимальное количество функциональных.
Принцип гуманизма
Критерии принципа гуманизма частично раскрыты в [2;
4].
Основные:
-
подбор в библиотеки и доступность документов, отражающих
достижения культуры всей человеческой цивилизации;
-
приобретение в фонды и гарантии использования документов
различных партий и общественных организаций, не запрещенных законодательством
государства;
-
приоритетное приобретение в библиотеки документов,
освещающих конституционные демократические методы управления и мирное решение
политических, экономических, культурологических, миграционных, национальных и
иных проблем современного общества;
-
приоритетность подбора и использования документов,
проповедующих право человека на экологическую безопасность, выживание
человеческого общества, приоритета общечеловеческих духовных ценностей над
классовыми;
-
реализация в библиотечном фонде критерия терпимости к
другим мировоззрениям, не противоречащим Конституции, не проповедующим насилие
и другие явления, противоречащие общечеловеческим ценностям;
-
неприемлемость документов, проповедующих монополизм в
идеологии, политике, экономике, культуре, науке, информации;
-
отказ от документов, проповедующих насилие, рознь,
национальную и расовую нетерпимость, другие направления античеловеческой
морали.
В наше время государственные органы в сфере защиты
общественной морали создают правовые, экономические и организационные условия,
которые содействуют реализации права на информационный простор, свободный от
материалов, представляющих угрозу физическому, интеллектуальному,
морально-психологическому состоянию населения.
Принцип порогов
Принцип порогов (впервые рассмотрен в [4]) является
своеобразным регулятором, своего рода ватерлинией, границей желательного и
нежелательного, оптимального и выходящего за грани его возможного.
Исходя из требований этого принципа устанавливают объемы
фонда, например для публичных и других библиотек; состав библиотечного фонда по
содержанию (техническая, естественнонаучная, художественная литература, другие
документы); возможные объемы фондохранилищ и документов, планируемых к
размещению в них; количество посадочных мест в читальных залах; минимальные и
максимальные температуру и влажность воздуха в помещениях библиотеки;
максимальное содержание пыли в помещениях; минимальную ширину проходов между
стеллажами и элементами конструкций в фондохранилищах; количество отделов и
максимальную численность работников в них, количество штатных единиц и
возможности финансирования библиотек и т.д.
Принцип патриотизма
Патриотизм - составляющая часть менталитета нации, уходящая
корнями за пределы возникновения письменности. Он зародился в сердцах, душах,
мыслях, чаяниях, деяниях народа и со временем был сформулирован и зафиксирован в
различных информационных источниках. Если говорить о библиотечных фондах, то
идея патриотизма в той или иной мере присутствует в большинстве документов
библиотеки, так как это системная многовекторная составляющая, включающая
многовековую историю народа, глубокое и объективное ее понимание, статус и роль
языка и культуры в целом, механизм их защиты, государственную ответственность за
нацию и др.
Механизм реализации принципа патриотизма в библиотеке
многогранный, творческий, сложный, ответственный, крайне необходимый
библиотекарям, потребителям, всему народу. Он охватывает весь спектр, всю гамму
форм и методов, применяемых в библиотеках.
Принцип физического совершенства
Одной из составляющей всесторонне развитого человека является
физическое совершенство. Поэтому общество и государство постоянно уделяет
внимание этому вопросу.
Естественно, что и библиотека вносит свою лепту в это
важнейшее направление человеческой деятельности.
Библиотека должна иметь и постоянно обновлять репертуар книг
и других документов по истории и организации физической культуры в целом, в
нашей стране и в отдельных странах, об отдельных видах спорта. Особое внимание
должно быть уделено документам по различным видам спорта, культивируемым в селе,
городе, районе, регионе, стране в целом.
Важной частью фонда должна быть также литература о спортивной
гигиене, спортивной медицине, лечебной физкультуре, туризме и, конечно же, о
спортивных соревнованиях; документы, содержащие информацию о разнообразных
играх, упражнениях, о представителях отдельных видов спорта, их достижениях в
отечественных, международных соревнованиях и Олимпийских играх.
Широкая реклама и эффективное использование этих документов,
координация усилий с образовательными, спортивными и иными учреждениями
постепенно будет вести к тому, чтобы конкретный человек стал как главным
объектом, так и субъектом сферы физической культуры.
К специальным принципам, на мой взгляд, относятся:
Принцип профилирования-координирования
При отборе документов в библиотечный фонд этот принцип
предполагает учитывать различные особенности, прежде всего краеведческого
характера, а именно:
-
задачи, стоящие перед конкретной библиотекой на каждом
этапе ее деятельности;
-
исторические и экономические особенности, географическую,
этнографическую и культурную специфику микрорайона, находящегося в пределах
обслуживания той или иной библиотеки;
-
специфику школ и других образовательных учреждений,
находящихся в регионе обслуживания библиотеки (общеобразовательные,
художественные, музыкальные и др.);
-
ментальность, традиции, языково-профессиональный,
образовательный, возрастной состав населения;
-
интересы и запросы потребителей и возможные тенденции их
изменения в связи с экономическими и культурными преобразованиями микрорайона;
-
возможности координации, кооперации и других форм
взаимодействия библиотеки с другими библиотеками, учреждениями и
организациями.
В результате реализации принципа
профилирования-координирования в библиотеке создается как бы две части
библиотечного фонда: типовая, характерная для библиотек одного типа и вида, и
местная, отражающая характерные, зачастую неповторимые особенности данной
местности.
Принцип систематичности
Под систематичностью Ю.Н. Столяров понимает следование
заранее намеченной системе мероприятий, соблюдение последовательности и сроков
выполнения операций, постоянную повторяемость и непрерывность процессов,
составляющих цикл [9].
Этот принцип требует разработки и реализации объективно
обусловленных количественных, качественных, временных и пространственных
пропорций и состояний различных составляющих библиотечного фонда. Например, в
свое время были предложены количественные показатели состава библиотечного фонда
публичных библиотек по содержанию (техническая литература - 6%, искусство и
спорт - 6,5% и т.д.).
Принцип систематичности требует также поддержания
определенных соотношений в библиотечном фонде между книгами и периодикой,
кинофонофотодокументами, а также между фондами абонемента, читального зала,
других структурных подразделений библиотеки.
Реализация этого принципа должна приводить к четкому
регламентированию производственных и информационных процессов. Отделы библиотеки
должны работать по графикам, без простоев, без затоваривания документами отделов
комплектования и обработки, что затягивает процесс доступа потребителей к новой
информации.
Поскольку синонимом слова систематичность является
планомерность, то необходимо акцентировать внимание на соблюдении ряда
ключевых положений:
-
каждый структурный отдел библиотеки и библиотека в целом
должны иметь обоснованные планы деятельности и развития;
-
библиотека должна следить за стратегическими, тактическими
и оперативными изменениями как в своей структуре, так и в общественной и
государственной жизни и вносить соответствующие коррективы в механизм
выполнения целей и задач;
-
библиотека должна оптимально и в полном объеме выполнять
весь производственный спектр своих функций своими силами и ресурсами, иногда с
привлечением других организаций (установка и регулирование компьютерной
системы, ремонт и т.д.).
К единичным принципам следует отнести принцип зональности в
комплектовании сельскохозяйственной литературой, предложенный
Е.П. Таммом [10].
Принцип зональности в комплектовании
сельскохозяйственной литературой предполагает, что при отборе в фонд
сельскохозяйственной литературы, в частности по специальному растениеводству и
специальному животноводству, необходимо обязательно учитывать зональность
сельскохозяйственного производства.
Действительно, в Украине в разных районах сеют зерновые,
технические, овощебахчевые, кормовые культуры. Так, в западных районах лесостепи
и предгорьях Карпат выращивают лен-долгунец, в восточном Полесье и Среднем
Приднепровье - коноплю. Районами виноградарства являются Крым, Закарпатье,
Причерноморье. Скотоводство развито почти повсеместно, свиноводство - в
лесостепи и степи, овцеводство - преимущественно в степной зоне и Карпатах. Не
учитывать таких особенностей при подборе библиотечных фондов
сельскохозяйственной тематики - значит обеднять фонды, значительно затруднять
удовлетворение запросов граждан, непрофессионально выполнять обязанности
библиотекаря-библиографа.
В заключение подчеркну, что приведенная классификация
принципов формирования библиотечных фондов в известной мере условна. Некоторые
принципы нельзя четко определить как общебиблиотечные или специальные, поэтому я
не претендую на полное совершенство предложенной классификации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Васильченко Н.П. Закон соответствия разнообразия управляющей
системы разнообразию управляемого объекта // Библиотечное дело - 2005:
деятельность библиотек и развитие информационной культуры общества. Материалы
Десятой междунар. науч. конф. (Москва 20-22 апр. 2005 г.). - М., 2005. - С.
192.
- Васильченко Н.П. Главный принцип комплектования // Библиотека. -
1993. - No 3. - С. 22-23.
- Васильченко Н.П. Закон циркуляции в библиотечно-информационной
сфере // Библиотечное дело - 2003: Гуманитарные и технологические аспекты
развития. Материалы Восьмой междунар. науч. конф. (Москва 24-25 апр. 2003 г.).
- М., 2003. - С. 7-8.
- Васильченко Н.П. Закономерности и принципы формирования
библиотечных фондов // Науч. и техн. б-ки. - 1992. - No 6. - С. 3-6.
- Васильченко Н.П. Философские законы в библиотечном фондоведении //
Библиотечное дело - 2004: Всеобщая доступность информации. Материалы Девятой
междунар. науч. конф. (Москва 22-24 апреля 2004 г.). - М., 2004. - С. 113-114.
- Васильченко М.П. Принципи формування бiблiотечных фондiв //
Iнформацiйно-культурологiчна та мистецька освiта: стан та перспективи.
Матерiали мiжнар. наук. конф. 12-13 жовтня 2004 р. - Харкiв, 2004. - С. 46-48.
- Григорьев Ю.В. Теоретические основы формирования библиотечных
фондов. - М., 1973. - 89 с.
- Зак Е.Г. К планировке комплектования детских библиотек // Красный
библиотекарь. - 1929. - No 1(3). - С. 32-39.
- Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: Учеб. для библ. фак.ин-тов
культуры, пед. ин-тов и ун-тов. - М.: Книга, 1991. - 272 с.
- Тамм Е.П. Принципи комплектування фондiв радянських бiблiотек.
Лекцiя для студентiв-заочникiв. - 2-е вид. - Харкiв, 1978. - 22 с.
|
