УДК 025.4.036
Мешечак Н.А., Колобов О.С.,
Шамардина Л.А., Карауш А.С.
Интеграция авторитетной базы данных "Медики России"
в электронный каталог НМБ СибГМУ
Основные этапы работы по представлению авторитетной БД
"Медики России"
в формате RUSMARC/Authority в среде Z39.50.
Опыт Научно-медицинской библиотеки Сибирского
государственного медицинского университета.
Организация доступа к авторитетным базам данных - обоснованное требование к
функциональности OPAC-систем современного уровня [1]. Под OPAC-системой
понимается программное обеспечение для организации открытого удаленного доступа
к электронному каталогу. OPAC-система включает клиентское и серверное
программное обеспечение, построенные на основе протоколов поиска и извлечения
информации - Z39.50, SRW/U.
Интеграция авторитетной базы данных "Медики России" (АБД) в OPAC-систему
Научно-медицинской библиотеки Сибирского государственного медицинского
университета (НМБ СибГМУ) реализована в рамках работы по внедрению модели
комплексного доступа к информационным ресурсам (модель) [2]. При выборе
технологических и технических решений использовались результаты проекта
"Открытая электронная медицинская библиотека" по организации точки доступа к
внешнему тезаурусу MeSH со сходными задачами [3].
В качестве основы использовался локальный ресурс НМБ - АБД, содержащая 4300
записей об ученых-медиках России. Функциональность локальной АБД обусловливалась
выполнением внутренних задач [4], поэтому для интеграции этого ресурса в
OPAC-систему определились следующие направления работы:
-
текущее наполнение АБД;
-
организация связи авторитетной записи с библиографией;
-
представление данных в формате RUSMARC/Authority;
-
предоставление к АБД удаленного доступа.
Текущее наполнение АБД. Для сбора и актуализации сведений о томских
ученых-медиках ежегодно проводится анкетирование сотрудников СибГМУ. В качестве
источника сведений о выдающихся деятелях русской и советской медицины
используется картотека НМБ "Персоналии". В процессе обработки новых поступлений
для ввода в АБД отбираются книги и журналы, содержащие биографические сведения
об авторах.
При создании авторитетных файлов используется АБИС ИРБИС. В связи с этим
потребовались настройка рабочих листов и разработка алгоритмов автоматического
формирования данных (контрольного номера записи, кодированных данных и др.). В
частности, добавлены недостающие поля: шифр документа в базе данных (контрольный
номер записи), ссылка - внешний объект. Во избежание ошибок при ручном вводе
связанный заголовок (поле 700) в авторитетной записи формируется автоматически
(при сохранении записи) в соответствии с таблицей транслитерирования (ИСО 9-95)
[5].
Для удобства ввода информации в интерфейсе ввода АРМ "Каталогизатор"
выделены: основное и расширенное описание документа, технология.
В качестве регламентирующей документации при создании авторитетных файлов на
индивидуального автора используются шаблоны авторитетной, ссылочной и справочной
записей и правила каталогизации.
Организация связи авторитетной записи с библиографией. Для связывания
авторитетного файла автора с библиографией внедрен авторитетный контроль этого
элемента библиографической записи. Авторитетные файлы используются для всех
библиографических БД, генерируемых НМБ, в режимах текущей каталогизации,
импортирования и редактирования записей.
Для включения в процесс авторитетного контроля ретрозаписей проводится
плановое и текущее редактирование электронного каталога. В рамках планового
редактирования последовательно проверяются все авторитетные записи на наличие
библиографии в электронном каталоге. Отбор библиографических записей для
текущего редактирования ЭК осуществляется по наличию в них автора, на которого
была сформирована новая авторитетная запись.
Конвертирование в формат RUSMARC/Authority. Согласно профилю
индексирования баз данных для OPAC-системы конечным форматом представления АБД
является RUSMARC/Authority [6]. Качество конвертирования авторитетных
данных из АБИС ИРБИС средствами разработчиков системы не удовлетворяло нашим
требованиям в полной мере. В связи с этим конвертер ИРБИС-RUSMARC/Authority
доработан с учетом настроек рабочих листов внутри программы и текущей версии
формата. В результате авторитетная запись автора имеет следующий вид:
|
LDR02113nx a2200181 4504
001AporovsIarosIa2004041063480700
00520051025
100##$A20040410arusa0201 ca
152##$apsbo
200#1$aПоровский$bЯ. В.$cтерапевт$f19550513$gЯрослав Витальевич
320##$AОбразование: в 1978 г. окончил Томский медицинский
институт.$AУченая степень: в 1990 г. защитил кандидатскую диссертацию по
теме "Динамика сердечного выброса при физической нагрузке и ее клиническое
значение".$AТрудовая деятельность: с 1982 по 1990 гг. работал ассистентом на
кафедре госпитальной терапии No 2 Томского медицинского института, с 1990 по
1995 г. - ассистент кафедры пропедевтики внутренних болезней педиатрического
факультета Сибирского медицинского университета, с 1995 г. - доцент кафедры
пропедевтики внутренних болезней педиатрического факультета Сибирского
медицинского университета (Томск). С 1992 по 2001 г. - заведующий клиникой
пропедтерапии Сибирского медицинского университета (Томск).$AНаправления
научной деятельности: специалист в области кардиологии, пульмонологии,
терапии.$AНаучные труды: автор 42 публикаций.
700#1$aPorovskii$bIa. V.$gIaroslav Vital'evich$7ba$8eng
801#0$aRU$b63480700$c20040410
801#1$aRU$b63480700$c20050124
801#3$aRU$b63480700$c20050124
801#2$aRU$b63480700$c20050126
801#2$aRU$b63480700$c20051025
810##$aАнкета.$bСведения об авторе. |
Представление в среде Z39.50. Как известно, независимо от исходного
формата любой авторитетный файл может быть представлен как Z39.50 база данных в
формате RUSMARC/Authority [3], что также справедливо и для авторитетного
файла авторов.
OPAC-система НМБ ориентирована на работу с авторитетными данными в формате
RUSMARC/Authority, и сегодня в систему интегрированы медицинские предметные
рубрики (тезаурус MeSH) и АБД.
Для работы с авторитетными источниками в систему добавлена новая форма поиска
- "Авторитетный поиск", которая предоставляет возможность осуществлять просмотр
базы данных на основе подключаемых авторитетных файлов [7].
С целью поддержки в OPAC-системе связей между авторитетными и
библиографическими записями ("Авторитетного поиска") для каждой из Z39.50 баз
данных созданы отдельные профили индексирования - расширенный вариант
минимальных технических требований АРБИКОН [8].
Выводы
Расширение функциональности OPAC-системы различными видами авторитетного
поиска направлено прежде всего на усовершенствование поискового сервиса для
удаленного пользователя.
Исходя из начальных условий, подключение АБД к OPAC-системе НМБ логически
можно разбить на пять основных процессов:
1. Авторитетная работа;
2. Авторитетный контроль;
3. Адаптация АБИС ИРБИС;
4. Конвертирование в формат RUSMARC/Authority;
5. Представление в среде Z39.50.
Текущую версию OPAC можно рассматривать как пример информационно-поисковой
системы нового поколения, построенной на основе авторитетного контроля.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Guidelines for Online Public Access Catalogue (OPAC) Displays:
[Электрон. ресурс] / IFLA Task Force on Guidelines for OPAC Displays. -
Электрон. текст. дан. - Б. м., 2003. - Режим доступа:
http://www.ifla.org/VII/s13/guide/opacguide03.htm
- Модель комплексного доступа к медицинским информационным ресурсам:
[Электрон. ресурс] / Н.А. Мешечак, Л.А. Шамардина, О.С. Колобов, М.В. Терехова
// Недра Кузбасса. Инновации: труды 5-й Всероссийской науч.-практ. конф.
(29-31 янв. 2006 г.). - Кемерово, 2006. - С. 223-225.
- Колобов О.С. Представление тезауруса MeSH в формате RUSMARC
посредством протокола Z39.50 / О.С. Колобов, Н.А. Мешечак, А.С. Карауш // Науч.
и техн. б-ки. - 2005. - No 1. - C. 92-95.
- Мешечак Н.А. Опыт создания и использования авторитетных записей на
Томских ученых-медиков в научно-медицинской библиотеке Сибирского медицинского
университета [Электрон. ресурс] / Н.А. Мешечак, Л.А. Шамардина, А.С. Карауш. -
Электрон. текст. дан. - Режим доступа:
http://medlib.tomsk.ru/fulltext/120823.pdf
- Информация и документация. Транслитерация кириллических букв
латинскими. Славянские и неславянские языки: ГОСТ 7.79-2000 (ИСО 9-95) / Гос.
комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии. - 2000.
- Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC):
[Электрон. ресурс] / М-во культуры РФ, Рос. библ. ассоц. - Электрон. текст.
дан. - СПб., 2004. - Режим доступа:
http://www.rba.ru:8100/rusmarc/index.html
- Электронный
каталог научно-медицинской библиотеки СибГМУ: [Электрон. ресурс]. - Томск. -
Режим доступа : http://opac.medlib.tomsk.ru/
- Корпоративный профиль АРБИКОН: [Электрон. ресурс] / АРБИКОН. -
Электрон. текст. дан. - СПб., б. г. - Режим доступа:
http://arbicon.ru/services/require.asp. - Загл. с экрана.
|
