13-я Международная конференция «Библиотечные и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» – «Крым–2006»

Павлова Н. П. Международный форум «Крым–2006»

Шрайберг Я. Л. Библиотеки, электронная информация и меняющееся общество в информационном веке.

Ежегодный доклад Международной конференции «Крым»

Кротова Н. В. Знание и культура – приоритеты XXI века

Секция «Информационный рынок и формирование фондов библиотек»

Мельникова Л. П. Есть ли будущее у библиотечных коллекторов?

Проскурякова О. В. Библиотека – издательство – вуз: грани взаимодействия

Упениеце Марите. Отбор документов для комплектования фонда университетской библиотеки

БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЕ

Полтавская Е. И. Объект и предмет библиотековедения: анализ проблемы в начале XXI века

ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА

Экономика информационного общества. (Обзор зарубежных публикаций)

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Столяров Ю. Н. Книга о генетическом родстве информатики и документологии

Марите Упениеце

Библиотека Латвийского университета, Рига

Отбор документов для комплектования фонда
университетской библиотеки

В настоящее время у библиотек есть возможность получить информацию о любом документе из любой страны мира, но при этом должна быть разработана методика получения информации и ее отбора.

Еще в 1898 г. специалисты библиотечного дела Магрил (Magrill) и Корбин (Corbin) определили десять заданий для комплектования. Первое задание – как получить информацию о документе [1]. Сегодня зарубежные специалисты библиотековедения утверждают, что отбор документов стал самостоятельным этапом менеджмента фонда и предшествует следующему этапу – непосредственно комплектованию. Под отбором документов понимается получение информации о документе и ответ на вопрос: где найти информацию о документе.

В последнее время многие библиотечные специалисты говорят о значении электронных ресурсов в работе библиотек, но печатные документы, конечно, не утратили свою роль. Они актуальны для библиотек любого типа, особенно для академических (в том числе и университетских).

Традиционная цель библиотеки – отобрать, достать, организовать, сохранить информацию, а также обеспечить доступ к информации. Миссия университетских библиотек – удовлетворять информационные требования своих студентов и преподавателей. Особую роль университетские библиотеки играют в формировании знаний, поэтому при отборе документов для них характерны такие тенденции, как закупка большого количества документов, приобретение документов на разных языках, наличие большого числа источников информационного обеспечения процесса комплектования, профессиональный отбор документов [2].

Университетские библиотеки производят отбор документов в соответствии с курсами и программами университета. Эту работу нельзя выполнить качественно без постоянного сотрудничества библиотеки с академическим персоналом и студентами. Кроме того, чтобы отбор документов был более качественным, особое внимание надо уделять внешним участникам процесса отбора – издательствам и книготорговым организациям, тесные контакты с которыми необходимы для получения полной оперативной информации о рынке документов.

Библиотека Латвийского университета – одна из самых крупных библиотек Латвии. На 31 дек. 2005 г. ее фонд составил 1 997 081 единиц: книги – 1 632 552, сериальные издания – 341 427, остальные документы – 23 102.

Основные статистические показатели деятельности библиотеки Латвийского университета за 2005 г.:

читатели – 340 862

посещаемость – 714 662

книговыдача – 787 921

МБА – 344

ММБА – 391

справки и консультации – 309 965

поступило в фонд – 32 992

исключено из фонда – 53 255

количество единиц информации на одного читателя – 56,7

использованные средства на одного читателя (доллары США) – 27,07

Библиотека Латвийского университета ведет отбор документов для всех уровней обучения (бакалавр, магистр, доктор) и для всех научно-исследовательских направлений деятельности Латвийского университета. Основной документ, определяющий работу библиотеки в формировании фонда – «Концепция формирования фонда библиотеки Латвийского университета». Работники отдела комплектования являются поставщиками информации и исполнителями заказов, посредниками между академическим персоналом библиотеки и источниками информации, консультантами. Отбор документов находится в руках академического персонала. Часто сами заказы на книги, полученные от академического персонала, служат источником информации для специалистов библиотеки, которые узнают о новых источниках информационного снабжения и могут далее использовать их при отборе документов. Это позволяет больше внимания уделять вопросам, где купить книгу и по какой цене.

В работе отдела комплектования библиотеки Латвийского университета три направления: латвийский книжный рынок, рынок зарубежных стран (кроме стран СНГ), рынок стран СНГ.

В первом направлении – на латвийском книжном рынке – главная проблема отбора документов заключается в отсутствии единого текущего библиографического указателя (как «Books in Print» и «Книги в наличии и печати»). Самую полную информацию содержит национальная библиография Латвии, но эта информация часто запаздывает.

По второму направлению – зарубежному книжному рынку (кроме стран СНГ) – работа осложняется опасностью утонуть в огромном количестве информации, с одной стороны, и пропустить нужную информацию, с другой. При отборе документов здесь используются разные источники снабжения информацией: академический персонал работает с Интернет-магазинами (особо можно выделить Amazon.com), а отдел комплектования – с библиографическими платными и бесплатными базами данных в оперативном режиме. И те и другие при отборе документов также просматривают печатные каталоги издателей и торговцев, рекламные материалы.

Информации о третьем направлении – книжном рынке стран СНГ – в Латвии недостаточно. Свои услуги предлагают несколько фирм и магазинов, но ни один из них пока не готов и не заинтересован искать и выполнять наши заказы на книги. Их специализация – в основном художественная и научно-популярная литература. За последние годы отдел комплектования библиотеки Латвийского университета начал искать другие пути снабжения.

В 2005 г. принято решение использовать Интернет-магазины России, где также стали производить отбор и покупку книг (табл. 1). Первым из Интернет-магазинов стал Books.ru. Цена книги и стоимость доставки не были решающим фактором. Главный акцент ставился на то, чтобы выполнить заказ и удовлетворить информационную потребность пользователей библиотеки.

Таблица 1

Источники комплектования в 2005 г. книг, изданных в СНГ

С января по март 2006 г. большинство заказов на издания стран СНГ делалось именно в Интернет-магазинах России (табл. 2).

Таблица 2

Источники комплектования в 2006 г. (январь-март) книг, изданных в СНГ

Хороший отбор документов больше зависит от знаний об изданиях книг, книжной торговле и отраслевой литературе, чем от знаний учебных предметов [3].

Работа любой библиотеки, в том числе и университетской, в отборе документов очень важна. Без использования всех видов источников информации, без сотрудничества и без новых источников поступления информации и документов нельзя говорить о качественной работе отдела комплектования и библиотеки в целом.

Списокиспользованныхисточников

1. Understanding the business of library acquisitions / Karen A. Schmidt, ed.-2^nd ed. – Chicago : American Library Association, 1999. – 395 p.

2. Gorman G. E. Collection development for libraries / G. E. Gorman and B. R. Howes. – London [etc.] : Bowker-Saur, 1990. – XV, 432 p. – (Topics in library and informations studies).

3. Jenkins Paul O. Faculty-librarian relationships / Paul O. Jenkins. – Oxford : Chandos Publ., 2005. – XXVII, 166 p. – (information professional series). – ISBN 1-84334-116-6.