Научные и технические библиотеки №2 2007 год
Содержание:

13-я Международная конференция «Библиотечные и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» – «Крым–2006»
Секция «Мировая информационная инфраструктура, национальные информационные ресурсы и национальные библиотеки, проекты международного сотрудничества»

Гриханов Ю. А. Публичные библиотеки Россиии реформирование бюджетных отношений

Середа О. А. Международная деятельность ГПНТБ России в области МБА и доставки документов: новые технологии обслуживания пользователей

Савельева Л. Д. Информационно-сервисный центр РНБ: особенности функционирования в традиционной и электронной среде

Вербина Н. Ф., Кузина Н. Ю. Российская национальная библиотека в европейских организациях и проектах (на примере Консорциума европейских научных библиотек)

Аслитдинова А. А. Цифровой разрыв и сохранение национального документального наследия

Секция «Автоматизированные и корпоративные библиотечные системы и технологии»

Яцевич Н. А. Автоматизация библиотек: проблемы терминологии

Карауш А. С., Макаревич А. С. Построение информационной системы в МИБС города Томска

Секция «Электронные библиотеки»

ВасильевВ. В., Хливненко Л. В., Сороколетова Н. В. Создайте образ

Писляков В. В. Зачем создавать национальные индексы цитирования?

Федорец О. В., Фишер А. М., Батюшко А. А. Хранилище полных текстов для доступа пользователей через электронный каталог поступлений ВИНИТИ

Сизов Б. Н., Маркарова Т. С. Создание предметно-ориентированных электронных баз данных как одна из актуальных задач развития справочно-информационного обеспечения образования

Крайнова Б. Л., Глухова Е. И. Российские математические электронные ресурсы. Совместный российско-германский проект «Российская электронная математическая библиотека»

Степанов В. К. Формирование цифровых коллекций в традиционных библиотеках

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Антонова С. Г. Библиографоведение: вчера, сегодня, завтра

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Сукиасян Э. Р. «Информационная культура личности: вызовы информационного общества» – Международная научно-практическая конференция


 

 

А. С. Карауш, А. С. Макаревич

Муниципальная информационная библиотечная система, Томск

Построение информационной системы
в МИБС города Томска

Отражены задачи, определяемые и решаемые для функционирования распределённой информационной системы в МИБС Томска.

Основными составляющими информационной системы (ИС) организации в настоящее время являются автоматизированные системы по основным и смежным видам деятельности.

Использование Системы автоматизации библиотек ИРБИС в муниципальной информационной библиотечной системе (МИБС) Томска началось в 1999 г. На этапе инсталляции было принято решение о распределённом внедрении ИРБИС на базе нескольких муниципальных библиотек в рамках одного юридического лица. Так, в четырех библиотеках МИБС в 1999 г. установлены и настроены для локальной работы копии системы ИРБИС. В каждой библиотеке ИРБИС работала независимо от других, и данные, создаваемые библиотеками МИБС, объединялись в отделе каталогизации, пополняя сводный Электронный каталог МИБС Томска. Таким образом был получен прототип работающей распределённой ИС МИБС Томска [1].

С 1999 по 2002 г. актуализация сводного ЭК МИБС в библиотеках проводилась еженедельно с использованием магнитных и оптических носителей [2], а в 2002 г. запущена система автоматической синхронизации и тиражирования электронных каталогов и баз данных библиотек МИБС на основе программного обеспечения Relication [3].

Реалии развития стандартов библиотечного дела в России не позволяют использовать технологии функционирования автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) на протяжении длительного времени. В любом случае ежегодно требуется обновление модулей, технологий и форматов вывода для поддержания АБИС, в том числе ИРБИС, в состоянии, когда бы она удовлетворяла изменяющимся требованиям и стандартам.

Функционирование распределённой модели ИРБИС описано в [4]. В этом докладе рассмотрены вопросы управления распределённой филиальной сетью библиотек города для уменьшения затрат на поддержку и обслуживание технических решений и функционирование.

Основным отличием распределённого обслуживания от локального является тот факт, что в библиотеке, не обладающей филиальной структурой, локальная система может быть достаточно просто построена и отрегулирована, при ней может быть специалист по информационным технологиям (ИТ). Иначе обстоит дело с библиотеками, имеющими большое количество филиалов или (и) распределённых территориально. При создании распределённой ИС возникают трудности централизованного управления, поддержания актуального состояния данных всех удалённых подструктур, а также обслуживания ИС и консультирования персонала.

 

МИБС Томска представляет собой распределённую по городу сеть, включающую 24 муниципальные публичные библиотеки. В 12 библиотеках – локальные вычислительные сети. Основными типовыми проблемами при функционировании распределённой структуры можно считать:

  • постоянное увеличение состава ПО и вычислительной техники в зависимости от предпочтений работников конкретной библиотеки;

  • увеличение ассортимента расходных материалов, запасных частей и утилит для поддержания работы и настройки оборудования и ПО;

  • увеличение состава и особенностей локальных настроек АБИС в зависимости от условий эксплуатации, мощности оборудования и качества обучения персонала;

  • постоянное увеличение информационных потоков для нормального функционирования системы библиотек;

  • разный уровень знаний персонала в библиотеках.

При создании распределённой ИС и настройки работы системы ИРБИС в МИБС учитывались следующие аспекты:

Управленческий аспект.Необходимо построить процесс управления таким образом, чтобы сохранить целостность ИС и не допустить уничтожения критически важных данных при любых взаимодействиях пользователей. Необходимо максимально централизовать управление ИС. Возможности самостоятельных решений, противоречащих общим принципам функционирования потоков данных, должны быть минимизированы или удалены. В связи с этим следовало прописать и смоделировать все возможные ситуации с распределённой ИС для выработки управленческих воздействий для всех технологий, используемых в МИБС, так как они всё равно найдут своё отражение в работе библиотек с информационными технологиями;

Организационный аспект. Не всегда вопросы целостности и безопасности данных можно решить путем совершенствования ИС, часто это не реализуемо на практике либо требует чрезвычайных затрат. В подобных ситуациях оптимальным бывает принятие организационных мер по соблюдению правил использования распределённой ИС и движения потоков данных как внутри неё, так и за её пределами. Этот аспект чрезвычайно важен, когда в библиотечном объединении имеются крупные библиотеки. В этом случае целесообразно создать конкуренцию между библиотеками и «вывести» отдел ИТ из структуры какой-либо библиотеки, сделав сервисный центр по ИТ при администрации, который будет «одинаково относиться» и оказывать информационные услуги по организационному и методическому сопровождению для всех библиотек;

Корпоративный аспект. Необходимо унифицировать процессы создания, пополнения и обработки баз данных в библиотеках для поддержания единого корпоративного стандарта представления и хранения данных, а также для согласованной работы отдельных частей распределённой ИС. Корпоративные правила работы – связующее звено между собственными наработками каждой библиотеки и наработками отделов, связанные с ИТ. Именно корпоративные стандарты, понимание, что это – «наше решение», позволяют принять правильный вектор развития ИТ без использования жесткого административного воздействия. Корпоративный аспект внедрения ИС также может использоваться в качестве мотивационного инструмента в развитии библиотек МИБС;

Инфраструктурный аспект. Инфраструктура города создает особенности и накладывает ограничения на структуру распределённой ИС МИБС, возможность участия конкретной библиотеки в распределённой каталогизации, быстром заказе на комплектование и т.д. При планировании развития библиотек в МИБС необходимо учитывать не только наличие компьютерной техники и подходящих каналов связи, но и инфраструктуру микрорайона, а также планы находящихся там организаций, вплоть до получения информации о стратегиях развития района и города на 10–20 лет.

 

Рассмотрев основные аспекты применения распределённых ИС, представим решения, используемые в МИБС Томска.

Каждая локальная версия системы ИРБИС имеет три пополняемые БД: ЭК МИБС, БД «Статьи и ретроввод» библиотеки и БД «Читатели библиотеки». Специфической для МИБС является БД «Читатели библиотеки», так как в ней необходимо учитывать большое количество точек статистического учета пользователей. В связи с этим стандартная база RDR ИРБИС подверглась значительным изменениям, которые касаются как структуры данных, так и способов и возможностей дальнейших объединений данных о пользователях библиотек в единой БД читателей МИБС.

Для поддержания сохранности данных в каждой из библиотек ведется локальное резервирование данных. С помощью системы тиражирования (Relication [3]) БД «Статьи и ретроввод», БД «Читатели библиотеки» передаются ежедневно на защищённый ftp-сервер МИБС и там резервируются. В процессе работы с БД «Статьи и ретроввод» из библиотек в отдел каталогизации передаются записи, где после проверки и коррекции они добавляются в ЭК МИБС. Получение территориально распределённого резервирования данных ИС позволяет повысить устойчивость к локальным сбоям оборудования в библиотеках МИБС.

Для полноценного использования организационных и корпоративных аспектов необходимо опираться на стандарты библиотечной деятельности, нормирование и унификацию всех технологических процессов, проводимых в библиотеках.

В настоящее время в 14 библиотеках МИБС Томска имеется возможность работы с ЭК МИБС. В каждой из этих библиотек ИРБИС имеет собственные настройки с учетом локальной БД «Читатели библиотеки» и БД «Статьи и ретроввод». Изменения, проведенные в системе ИРБИС, унифицированы для библиотек и состоят в следующем:

1. Изменены наименования и пути до БД «Читатели библиотеки» в АРМах ИРБИС.

2. Изменена структура данных в БД «Читатели библиотеки» для учета точек статистического учета пользователей всех библиотек МИБС для нормальной работы технологии обслуживания по единому читательскому билету.

3. Изменены пути на словари, формируемые на основе вводимых данных, например «Автор», «Наименование» и др. Так, в библиотеках словари для полей в локальной БД «Статьи и ретроввод» открываются от ЭК МИБС, что позволяет избежать ошибок ввода данных.

4. В администрации МИБС (отделы каталогизации и управления фондами) используется технология автоматической актуализации словарей. В соответствии с этим произведены изменения в настройках системы ИРБИС.

5. В каждой из библиотек создан список используемых дополнительных БД, инсталлируемых в зависимости от технических возможностей конкретной библиотеки. В МИБС общий объем данных с учетом приобретенных для системы ИРБИС составляет более 5 Гб. В этом случае требуется дополнительное согласование на использование ресурсов на сервере конкретной библиотеки.

6. В библиотеках изменены меню для ввода локальных данных (ФИО, этап работы и др.).

В БД «Статьи и ретроввод» скопированы библиографические описания журналов, выписываемых конкретной библиотекой для проведения распределённой регистрации периодики.

Семь библиотек МИБС имеют скоростное подключение к городскому сегменту сети Интернет. Это позволяет производить удаленное администрирование и поддержку серверов и пользователей. Для остальных библиотек пока нет возможности за «приемлемую» цену подключиться к скоростному каналу Интернета. В этих районах библиотеки используют коммутируемый доступ для тиражирования ЭК МИБС, к электронной почте и Интернету.

В настоящее время отделом новых информационных технологий МИБС решается задача, поставленная в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г., где определено требование к функционированию системы хранения и резервирования всей информации, циркулирующей в организации. Составляющие для работы данной технологии в МИБС Томска имеются [6].

На основе полученной распределённой ИС в МИБС Томска функционируют технологические процессы, позволяющие существенно сократить трудозатраты рутинных операций, повысить скорость и качество передачи информации от библиотек к пользователям.

Список использованных источников

1. Карауш А. С. Модели построения и функционирования корпоративной информационной сети муниципальных библиотек / Карауш А. С., Левицкая Л. В. // «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества»: Материалы конф. – М.: ГПНТБ России, 2002. – Т. 2. – С. 912–914.

2. Карауш А. С. Модели тиражирования библиографических баз данных // Формирование современной информационно-библиотечной среды: Сб. науч. тр. – Новосибирск. ГПНТБ СО РАН, 2004. – С. 180–197.

3. Карауш А. С. Проект Relication: состояние и перспективы / Карауш А. С., Копытков Д. Ю., Кравчук С. С. // Науч. и техн. б-ки – 2005. – № 1. – C. 76–82.

4. Карауш А. С. Опыт создания и представления электронного каталога МИБС г. Томска // Информ. бюл. РБА. – СПб.: Изд-во Рос. нац. б-ки, 2003. – № 28. – С. 165–168.

5. Карауш А. С. Информационная сеть муниципальных библиотек Томска / Карауш А. С., Гартман Е. В. // «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса»: Докл. и тез. докл. – М.: ГПНТБ России, 2004. – 1 CD–ROM.

6. Карауш А. С. Новые модели построения корпоративных электронных каталогов / А. С. Карауш, Д. Ю. Копытков // Информ. бюл. РБА. – СПб.: Изд-во Рос. нац. б-ки, 2005. – № 35. – С. 96–99.

 

  
На главную