УДК 801
УДК 025: 65. 011.
56
О. М. Дрозд, Л. Л. Астапович,
М. Ю. Грядовкина
Внедрение национального
коммуникативного
формата BELMARC в работу ЦНБ им. Я. Коласа
Национальной академии наук Беларуси
До конца 1990-х гг. в библиотеках Республики Беларусь
использовались разные автоматизированные информационные библиотечные системы,
которые различались форматами представления данных. Это затрудняло процессы
информационного поиска и обмена библиографической информацией библиотек
различной ведомственной принадлежности, создания сводного электронного каталога
библиотек и разработки технологии кооперированной каталогизации.
Внедрение в библиотеках телекоммуникационных технологий предусматривает
обеспечение пользователям равного доступа к информации, в том числе библиографической,
независимо от того, где эта информация находится. Основным условием является
унификация и стандартизация средств взаимодействия. Таким образом, возникла
необходимость создания интегрированной корпоративной библиотечной
информационной системы библиотек республики.
В рамках программы по развитию научно-информационной компьютерной
сети (НИКС) Республики Беларусь в течение 1997–2003 гг. создана типовая
интегрированная система автоматизации библиотечной деятельности для научных,
научно-технических и вузовских библиотек. Это система БИТ-2000. Условиями
функционирования системы были разработка и внедрение национального MARC-совместимого формата. В
качестве национального обменного формата в 1997 г. определен формат BELMARC. В коллектив
разработчиков формата вошли специалисты крупнейших библиотек Беларуси, в том
числе сотрудники ЦНБ им. Я. Коласа Национальной академии наук (НАН)
Беларуси.
Формат BELMARC
проектировался путем адаптации UNIMARC,
на принципах его построения, составе и функциях его структурных элементов.
Рабочая группа стремилась не искажать логику UNIMARC, хотя некоторые его поля были исключены. В то же время в BELMARC введены поля и подполя,
отражающие практику каталогизации в библиотеках Беларуси, а также некоторые
требования к полноте описания национального документа, не представленные в
международном стандарте. UNIMARC
предусматривает такую возможность.
Важнейшими принципами при разработке белорусского MARC-совместимого формата
стали максимально возможная согласованность в решениях по структуре формата с
коммуникативным форматом RUSMARC
и обеспечение взаимной конвертируемости с USMARC. Последняя редакция BELMARC датируется 2006 г.
ЦНБ НАН Беларуси стала одной из первых белорусских
библиотек, создающих библиографические записи в формате BELMARC. После конвертирования
электронного каталога библиотеки (конвертор разработан специалистами
Национального центра информационных ресурсов и технологий НАН Беларуси) в 2003
г. отдел научной каталогизации приступил к обработке сериальных изданий
посредством модуля «Каталогизатор» в BELMARC-формате. Сериальные издания выбраны первыми по причине
сложности установления иерархических связей между библиографическими записями
(переименование, слияние, разделение, возврат к прежнему заглавию и т. п.; весь
документ, подсерия, годовой комплект, отдельный выпуск), а также из-за
существовавшего тогда в библиотеке нерационального и длительного процесса
обработки сериальных изданий. Несмотря на проблемы, связанные с переобучением
специалистов и попутным устранением недоработок новой системы, сроки обработки
периодических и продолжающихся изданий сразу значительно сократились.
Нельзя переоценить и приобретенный опыт практической работы
в формате BELMARC. В
январе 2004 г. сотрудники отдела научной каталогизации провели семинар «Научная
каталогизация документов в формате BELMARC», на котором обобщен первый опыт создания библиографической
записи в новом формате, освещены возникающие проблемы и предложены способы их
решения.
Новый этап внедрения BELMARC в работу ЦНБ НАН начался в мае 2005 г., когда все
виды документов, поступающих в библиотеку (моноиздания, диссертации и
авторефераты диссертаций, картографические и изобразительные документы,
составные части документов, нормативно-технические документы, документы на
электронных носителях, редкие и старопечатные издания), стали
каталогизироваться в формате BELMARC
всеми структурными подразделениями библиотеки, занимающимися каталогизацией. В
это время приняты решения, касающиеся продолжения ведения традиционных
каталогов и выбора состава полей BELMARC, генерируемых на каталожную карточку. По мере освоения
нового коммуникативного формата шло дальнейшее накопление опыта работы,
принимались методические решения по вопросам заполнения полей.
В апреле 2006 г. сотрудники отдела научной каталогизации
ЦНБ НАН в сотрудничестве с Белорусской библиотечной ассоциацией провели научно-практический
семинар «Создание библиографической записи в формате BELMARC», на котором ознакомили
библиотеки республики со своим опытом обработки всех поступлений в национальном
коммуникативном формате; информировали библиотеки–участницы сводного
электронного каталога библиотек Беларуси о тех решениях, которые приняты в ЦНБ
НАН относительно выбора и заполнения полей формата:
повторяемости полей 300 «Общие примечания» и 320 «Примечания
о наличии в документе библиографии или указателя»;
количестве создаваемых точек доступа при заполнении полей 7
блока « Блок интеллектуальной ответственности»;
повторяемости подполей поля 510 «Параллельное основное
заглавие»;
обязательном
заполнении поля 620 «Место издания как точка доступа»;
при невозможности установления места издания документа, обязательном
заполнении поля 102 «Страна публикации или производства».
Это информирование было необходимо для унификации машиночитаемых
записей в сводном ЭК.
В сентябре 2006 г. предпринят первый опыт представления
машиночитаемых записей для ЭК, базирующегося на другом коммуникативном формате
– RUSMARC. Речь идет о
сводном каталоге зарубежных изданий (книг), который ведет ГПНТБ России по
профильным для нее отраслям знания. ЦНБ НАН Беларуси традиционно предоставляла
в ГПНТБ России библиографическую информацию о наличии в своих фондах зарубежных
документов (книг, отдельных выпусков продолжающихся изданий, а также
электронных ресурсов) на каталожной карточке. С 2004 г. сведения о сериальных
изданиях предоставлялись в формате BELMARC после конвертирования. В 2006 г. после теста на
совместимость библиографических записей
в двух национальных MARC-форматах
мы отправили в ГПНТБ России первые 690 записей машиночитаемой каталогизации на
моноиздания и CD–ROM. Сотрудники ЦНБ НАН с
интересом выполнили работу по отбору и подготовке библиографических записей для
передачи в ГПНТБ России, несмотря на необходимость индексирования документов в
классификационной системе ГРНТИ, не используемой в ЦНБ НАН Беларуси.
Согласно приказу Министерства культуры Республики Беларусь
от
18 авг. 2006 г. BELMARC-формат
получил рекомендательный статус для библиотек республики. Специалисты ЦНБ НАН,
уже имеющие определенный опыт работы по машиночитаемой каталогизации в
национальном формате, оказывают консультативную помощь и обсуждают возникающие
проблемы с сотрудниками библиотек Беларуси, приступающих к этой работе.
В настоящее время основной задачей внедрения BELMARC в библиографическую
деятельность ЦНБ НАН Беларуси является ее участие в формировании национальных
авторитетных записей индивидуального и коллективного ответственного лица. Этой
проблемой занимается отдел информационно-аналитического обеспечения
научно-исследовательской работы ЦНБ НАН Беларуси.
|
