Общественный комитет содействия развитию библиотек России

Иванов В. К. Электронная библиотека как индикатор статуса университета

Щедрина М. А., Коксина Н. В. Социологический анализ как элемент системы мониторинга информационного поведения пользователей

Протопопова Е. Н., Александрова Е. С. От изучения пользователей к оптимизации качества обслуживания

ЭЛЕМЕНТЫ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Воройский Ф. С. Новые и разрабатываемые виды памяти ЭВМ

МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

«Библиотечное дело, информационные системы и образование в США». (Обзор программы библиотечно-информационных и научно-образовательных мероприятий, организуемых ГПНТБ России и МБИАЦ) (Продолжение)

К 50-летию ГПНТБ РОССИИ

Петровский В. Б. От всеобщего планирования к координации

БИБЛИОТЕКИ ЗА РУБЕЖОМ

Сукиасян Э. Р. Американская библиотека в Париже

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Столяров Ю. Н. Исповедь библиотекаря-интеллигента. (О книге Б. Н. Бачалдина «Фрагменты памяти»)

Езова С. А. Размышления после ознакомления с «Библиотечной энциклопедией»

ЮБИЛЕИ

Бутакова Т. А. Полувековой юбилей Научной библиотеки Приморской сельскохозяйственной академии

НАМ ПИШУТ

Овчинникова В. А. Размышления библиотекаря-практика о Кодексе профессиональной этики российского библиотекаря

НАШИ АВТОРЫ

К 50-летию ГПНТБ РОССИИ

УДК 01

В. Б. Петровский

От всеобщего планирования к координации

Планирование и координация библиографической работы в области техники – весьма интересное и поучительное направление работы крупнейшей научно-технической библиотеки страны.

Несколько замечаний предварительного характера.

1. Многогранная и чрезвычайно интересная деятельность ГПНТБ России (СССР) за весь полувековой период незаслуженно скупо отражена в специальной печати.

2. Если работа библиотеки за первые 5 лет ее развития в комплексе рассмотрена в ставшей библиографической редкостью брошюре А. В. Креме­нецкой [1], то публикации, посвященные последующему периоду, носят разрозненный характер и не дают целостного представления о ее истории. Даже к 40-летию ГПНТБ России комплексного исследования ее работы не проведено и издания, продолжающего труд А. В. Кременецкой, не появилось.

3. Основные направления, тенденции и содержание планово-коорди­национной работы в области библиографии четко соответствуют особенностям управления экономикой страны в тот или иной период.

Будучи преемницей Государственной научной библиотеки (ГНБ), ГПНТБ СССР (России) во многом продолжила ее традиции: в системе комплектования, обслуживания, в организации справочно-поискового аппарата и, конечно, планово-организационной работы, в том числе в библиографической деятельности. Это неудивительно, если учесть тот факт, что кадровым составом новой библиотеки стали бывшие сотрудники ГНБ.

Впрочем, планово-организационная работа ГПНТБ СССР в первые 15–20 лет вполне соответствовала духу времени, требованиям командно-административной системы – централизованно планировать все и вся из единого центра.

Как отмечает А. В. Кременецкая, вскоре после создания ГПНТБ была организована Группа координации библиографической работы, в мае 1960 г. вошедшая в состав отдела координации и планово-организационной работы [1].

Практически координация библиографической работы того времени заключалась в учете библиотек и других организаций, ведущих библиографическую работу, фиксировании запланированных, составляемых и составленных ими библиографических пособий. На основе присылаемых сведений формировались годовые и перспективные перечни работ. Анализируя эти перечни, отдел планово-организационной работы вносил предложения по кооперированию деятельности библиотек, по исключению параллелизма в подготовке и издании пособий. Систематически велась проверка выполнения планов составления пособий, а также рецензирование пособий, подготовленных к печати и изданных.

Результатом этой работы стало издание сводного перспективного плана составления рекомендательных указателей, впоследствии включенного в «Материалы к сводному перспективному плану библиографических работ по технике на 1959–1965 гг.». «Материалы…», отражающие деятельность 193 библиотек страны, вошли составной частью в общий сводный план, подготовленный Государственной библиотекой СССР им. В. И. Ленина.

Однако практика вскоре показала существенные недостатки такой сверхцентрализации планирования: из 589 запланированных пособий 152 заменены другими пособиями, более актуальной тематики, либо вообще не изданы [2].

В последующие годы основное внимание обращалось на координацию работы ГПНТБ СССР и отраслевых ЦНТБ, а также ряда ЦНИИТЭИ в подготовке текущих библиографических указателей. В середине 1961 г. состоялось совещание по вопросам текущей библиографической информации. Подготовленный ГПНТБ СССР сводный план включал отраслевые издания, скоординированные по тематике.

К сожалению, в 1963 г. по решению Государственного комитета по науке и технике СССР (ГКНТ) выпуски «Новостей технической литературы» и указателей ряда отраслевых центров НТИ и ЦНТБ были закрыты. С того времени деятельность Группы координации научно-библиографичес­кого отдела направлялась главным образом на координацию в части неопубликованных библиографических пособий.

С 1965 г. началось издание ежемесячного «Каталога библиографических указателей по технике» и значительные усилия были сосредоточены на организации сводной картотеки таких пособий.

В соответствии с «Порядком организации и использования фондов неопубликованных указателей и списков литературы, составленных органами научно-технической информации и библиотеками по запросам ученых, специалистов и работников производства», утвержденным ГКНТ 3 янв. 1972 г., библиотеки и органы НТИ, занимавшиеся справочно-библиографическим обслуживанием специалистов, должны были направлять в ГПНТБ СССР копии составленных списков либо сведения о них для информации на страницах «Каталога…».

Имевший развитую структуру «Каталог…» был достаточно совершенным для своего времени изданием. Выпуски открывались обстоятельным предисловием, в котором излагались цели и задачи издания. Подробный рубрикатор, составленный на основе ГРНТИ, насчитывал около 200 рубрик. В рекламно-методическом разделе приводились образцы описаний документов для отражения информации о них на страницах «Каталога…»: неопубликованного списка, тематической подборки, пособия, принятого к составлению, обзора и др. В любом случае в описании следовало приводить рубрику ГРНТИ, полное название списка, виды документов, включенных в него, их количество и наименование организации, составившей список; описание пособия следовало снабжать ключевыми словами.

Списки, поступавшие в фонд ГПНТБ СССР, начинались с условного обозначения «ФУЛ» (фонд указателей литературы) и присвоенного им регистрационного номера. Опубликованные списки, указатели, обзоры, имевшиеся в ГПНТБ СССР, снабжались шифрами хранения библиотеки. В самостоятельных разделах «Каталога…» приводился список организаций – участниц данного выпуска, с перечислением их реквизитов, а также образец сведений об организации-фондодержателе.

Годовые комплекты «Каталога…» снабжались отдельно изданным подробным алфавитно-предметным указателем. В конце каждого выпуска «Каталога…» в целях изучения его эффективности помещался Талон обратной связи.

Достаточно подробные сведения об эффективности использования фонда неопубликованных библиографических пособий по технике опубликованы в статье [3]. Эта статья, а также сохранившиеся отчеты и планы дают некоторое представление об основных показателях (табл.).

В конце 1992 г. участие в «Каталоге…» стало платным, что, к сожалению, отрицательно сказалось на его дальнейшей судьбе.

Несмотря на то, что координация неопубликованных библиографических указателей и списков стала «тупиковым» направлением, в историческом плане она представляет определенный интерес.

Список использованных источников

1. Кременецкая А. В. Государственная публичная научно-техническая библиотека СССР. 1959–1963. – М., 1965. – 122 с.

2. Кременецкая А. В. Планирование и координация библиографической работы технических библиотек // Сов. библиогр. – 1959. – № 6. – С. 22–28.

3. Петровский В. Б. Использование фондов неопубликованных библиографических пособий / В. Б. Петровский, О. В. Слюсарь, Р. В. Шурыгина // Сов. библиогр. – 1984. – № 5. – С. 24–31.