Б. И. Маршак, М. А. Рагимова
ГПНТБ России
Автоматизированная система Российского Сводного каталога
как корпоративный ресурс научно-технической информации
Рассмотрены особенности нового этапа взаимоотношений участников
системы, результаты внедрения последних технологических решений, перспективные
направления развития.
Потребность создания широкомасштабных корпоративных
ресурсов, использующих самые современные информационные технологии, обусловлена
отсутствием в России и странах СНГ корпоративных ресурсов научно-технической
информации, сочетающих возможности электронных каталогов и электронных
библиотек.
В настоящее время особую значимость приобретают работы,
связанные с наиболее полным информированием населения о последних достижениях
науки, техники, бизнеса и образования. Процессы доступа к полным текстам
документов, имеющихся в организациях-фондодержателях, приобретают роль
определяющих при создании как электронных каталогов конкретной библиотеки, так
и различных корпоративных систем.
В связи с бурным развитием процесса формирования электронных
массивов полнотекстовых документов и достаточно представительной наполненностью
электронных каталогов вопрос прямого доступа через автоматизированные
корпоративные системы, к которым относятся и автоматизированные системы сводных
каталогов, приобретает важнейшее значение. С одной стороны, это доступ к
электронным ресурсам конкретных участников систем, таким, как электронные
каталоги, полные тексты документов, с другой – это электронная доставка
документов и обмен по межбиблиотечному абонементу.
Одна из ведущих корпоративных автоматизированных систем
России, являющаяся неотъемлемой частью Государственной системы
научно-технической информации, – Автоматизированная система Российского
Сводного каталога по научно-технической литературе (АС РСвК НТЛ) –
функционирует с начала 1980-х гг. и содержит адресно-библиографическую
информацию о документах из фондов более чем 700 библиотек России и стран СНГ
федерального и региональных уровней. Эта многофункциональная
информационно-библиотечная сетевая система основана на взаимодействии
библиотек, органов НТИ, библиотечных и информационных сетей и организаций
различной ведомственной и/или территориально-административной принадлежности,
имеющих собственные ресурсы научно-технической информации. Банк данных Сводного
каталога, содержащий более 720 тыс. библиографических записей, служит основной
базой для разработки и научно-методического обеспечения работы Сводного
распределенного банка данных научно-технических документов, поступающих в
организации – фондодержатели научно-технической информации России и стран СНГ.
Внутренний формат системы отвечает требованиям многих
автоматизированных систем, используемых библиотеками, и не требует дополнительных
согласований, так как базируется на международном формате UNIMARC; экспорт и
импорт может осуществляться в форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Технология приема, обработки информации
в системе отработана годами так, что для любого нового участника нет проблем
при передаче информации. До сих пор от участников, не имеющих электронных
каталогов, принимается информация на бумажных носителях (копии каталожных
карточек, рабочие листы). Требования системы к представляемой информации и
образцы рабочих листов выставлены на сайте ГПНТБ России в разделе Российский
Сводный каталог. Всем участникам системы оказывается методическая помощь в
части согласования форматов. Откровенно говоря, зачастую в систему поступает
информация в формате, далеком от предъявляемых требований, в таком случае она
приводится в соответствие и загружается в базу данных. Система никогда не
претендовала на эталонную библиографическую запись, ведь основная ее цель –
информирование о местонахождении издания, во всех описаниях она представлена
как адресно-библиографическая система.
Технология приема и обработки информации от участников АС
РСвК НТЛ и ее поисковые возможности развиваются путем дальнейшего совершенствования
программного обеспечения и технологии ведения системы. А это в свою очередь
способствует увеличению объема банка данных, получению современного комплекса
продуктов и услуг, обеспечивающих высокоинформативные возможности системы,
такие, как создание и ведение распределенного адресно-библиографического банка
данных (электронные каталоги), полнотекстовых баз данных (электронные
библиотеки), обеспечение возможности удаленного заказа документов по МБА и ЭДД,
расширение сервисов корпоративной и ретроспективной каталогизации.
Один из этапов достижения названных целей – работы по
созданию в среде АС РСвК НТЛ функции «электронная доставка документов». Разработана технология системы прямого заказа
документов по МБА и ЭДД от организаций–участниц системы. С этой целью проведен
анализ веб-сайтов организаций-участниц с точки зрения прямого доступа
пользователя к функциям МБА/ЭДД. Выявленные принципиальные отличия в предоставлении
этих функций удаленному пользователю (форма заявки, наличие или отсутствие
такой функции, как перенос в автоматическом режиме в бланк заявки записи из
собственных БД) побудили дополнить каждую запись банка данных, содержащую адрес
фондодержателя его веб-адресом. При нажатии на ссылку «МБА/ЭДД»
появляется всплывающее окно, и пользователь, не покидая поисковой плоскости
Сводного каталога, попадает на ту ссылочную веб-страницу, где описан доступ к
функции МБА/ЭДД конкретной библиотеки.
Дальнейшее развитие технологии ЭДД закономерно приведет к
созданию доступа к полнотекстовым базам данных и электронным изданиям, что даст
возможность пользователю ознакомиться с документом до оформления заказа.
Для реализации этой задачи разработана и реализована
возможность связывания библиографических записей Сводного каталога с полными текстами
соответствующих документов и другими Интернет-ресурсами (например, сайтами
издательств, подписных агентств, книготоргующих организаций).
Разработка формата новых
видов документов позволила ввести в формат представления библиографических
записей в Сводном каталоге НТЛ адреса полных текстов документов, поддерживаемых
на сайтах участников. В качестве модели использовались ссылки на труды
семинаров БЕН РАН.
Для реализации этой задачи в ГПНТБ России создана подсистема
формирования и использования полнотекстовых баз данных. Тексты, составляющие
такие БД, могут быть в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTML. Никакой
дополнительной обработки для включения полных текстов в БД не требуется. Тексты
сохраняются в базе данных в специальном архивном файле или в виде ссылок. В
результате проведенных работ можно констатировать, что создана оптимальная
система поддержки полных текстов в рамках РСвК.
В целях совершенствования ведения базы данных РСвК НТЛ в
модуле «Каталогизатор» (который является основным программным средством для
пополнения и корректировки БД РСвК НТЛ) разработаны новые режимы, реализующие
технологию непосредственного заимствования библиографических записей из удаленных
электронных каталогов.
Суть этих режимов заключается в том, что конечный
пользователь (работник, осуществляющий ведение базы данных РСвК НТЛ) имеет возможность
непосредственно из модуля «Каталогизатор» обращаться через Интернет в
электронные каталоги поставщиков библиографических данных, отбирать необходимые
записи и включать их в БД РСвК НТЛ. Эта технология обеспечивает два
существенных преимущества: во-первых, повышается оперативность формирования
Сводного каталога (сокращаются временные затраты по сравнению с технологией,
где данные от поставщиков передаются на электронных носителях) и, во-вторых, за
счет заимствования в корпоративных каталогах (например в Сводном каталоге
ЛИБНЕТ) открывается возможность включать в базу данных РСвК НТЛ эталонные
библиографические записи, что в свою очередь позволяет расширить назначение
РСвК НТЛ и рассматривать его не только как адресно-справочный ресурс для целей
МБА/ЭДД, но и как источник качественных библиографических записей, которые
могут использоваться конечными пользователями РСвК НТЛ при создании собственных
электронных каталогов и ретроспективной конверсии карточных каталогов.
Разработан оптимальный и эффективный механизм реализации корпоративной
каталогизации и ретроспективной конверсии каталогов. В результате проведенных
работ реализованы три схемы для обеспечения наиболее удобного режима получения
библиографической информации для каждого из участников системы и сторонних
потребителей.
1. Схема для участников системы и сторонних пользователей,
работающих с центральной базой РСвК через веб-интерфейс. Поиск осуществляется в
РСвК на веб-сервере ГПНТБ России. Пользователи, имеющие доступ в Интернет,
могут по результатам поиска осуществлять выгрузку выбранного диапазона записей
в необходимом им выходном формате (RUSMARC, UNIMARC,
MARC21, текстовый с
метками) и различной кодировке. При этом ведется учет выгруженных записей в
рамках биллинговой системы веб-сервера ГПНТБ России.
2. Схема для пользователей, имеющих потребность в
одновременном сканировании ряда распределенных хранилищ библиографической информации
с различным программным обеспечением. Пользователям доступен шлюз Z39.50 ГПНТБ России. При этом
возможен одновременный многоаспектный поиск
как в централизованной базе данных РСвК, так и в распределенных БД библиотек –
участниц проекта. А если пользователь имеет в составе своих автоматизированных
систем клиенты Z39.50, то возможно прямое
заимствование библиографических записей в его электронные каталоги и другие
библиографические БД; присутствует и возможность выгрузки.
3. Схема, позволяющая напрямую сканировать в процессе
каталогизации ряд библиографических хранилищ, что наиболее удобно для библиотечных
специалистов, ведущих каталогизацию (в отличие от первых двух эта схема не
предполагает работу сторонних пользователей).
Создание региональных центров по сбору и передаче сведений в
АС РСвК НТЛ – верный путь к увеличению числа участников системы и ее видовому
расширению. ГПНТБ России совместно с Ассоциацией ЭБНИТ привлекает к работе в АС
РСвК региональных распространителей Системы автоматизации ИРБИС. Задача
региональных центров – обеспечивать выполнение работ по сбору библиографических
записей и сведений об изданиях от пользователей Системы ИРБИС региона с последующей
передачей их в банк данных Сводного каталога. Для урегулирования взаимоотношений
региональных центров с головной организацией системы и внутри самих центров
разработано Положение о региональном центре. Подписаны договоры о создании
таких центров с Белорусской сельскохозяйственной библиотекой, Крымской
универсальной научной библиотекой им. Франко, библиотекой Института
вычислительного моделирования СО РАН, Муниципальной информационной библиотечной
системой Томска, Национальной библиотекой Удмуртской Республики. В результате
решения этой задачи увеличиваются объем БД и число участников системы,
расширяются тематика и видовое наполнение каталога.
Ярким примером является
региональный центр Ярославской области, создание которого позволило пополнить
базу данных Сводного каталога записями по бизнес-тематике и привлечь к работе в
системе вузовские библиотеки региона. Головная организация центра МУБиНТ
провела методический семинар для участников центра по технологии поставки
записей, разработала внутреннюю технологическую документацию для возможности
заимствования записей участников проекта, заключила договоры с региональными библиотеками
и вузами об участии в проекте. В результате произведен импорт записей из
каталогов участников, их редактирование и корректура с последующей передачей в
банк данных АС РСвК. Импорт полнотекстовых материалов, слияние каталогов и
отработка связей с полными текстами участников проекта позволят удаленным
пользователям получить доступ к этим записям, не покидая поисковой плоскости Сводного
каталога.
К участию в работе АС
РСвК НТЛ привлечена ГНПБ им. К. Д. Ушинского, что позволило
увеличить количество записей по всем видам изданий педагогической тематики с
1500 до 10 тыс.
ГНПБ им.
К. Д. Ушинского – библиотека Российской академии образования,
информационный, библиотечно-библиографический и методический центр в области
педагогики и народного образования. Её функции – осуществление и
совершенствование информационной поддержки фундаментальных научных исследований
и практической деятельности в области педагогики и психологии на базе
информационно-коммуникационных технологий, реализация возможностей
информационного взаимодействия и потенциала распределенных
информационно-образовательных ресурсов локальных и глобальных сетей как основы
функционирования единого информационного образовательного пространства –
полностью отвечают задачам, решаемым в АС РСвК НТЛ.
Создан и активно работает
региональный центр во главе с Белорусской сельскохозяйственной
библиотекой – одной из наиболее активных участниц системы. К сотрудничеству
привлечены библиотеки Витебской ветеринарной академии и Гродненского аграрного
института.
Начала поступать информация от Крымской универсальной
научной библиотеки им. Франко.
Функционирование
АС РСвК НТЛ
строится на различных правовых формах взаимоотношений.
Основополагающий правовой документ системы – Положение об Автоматизированной
системе Российского Сводного каталога по научно-технической литературе –
определяет порядок формирования, ведения и использования ее информационных
ресурсов, включает единые организационно-методические и технологические основы,
позволяющие достигнуть согласованных действий между всеми участниками системы.
Отношения между участниками АС РСвК НТЛ направлены на построение,
развитие, функционирование и использование информационных ресурсов и строятся
на выполнении служебно-функциональных и договорных обязанностей.
В процессе функционирования и использования АС РСвК НТЛ возникают
отношения, регулируемые российским законодательством и международными соглашениями.
Основное бремя правовых взаимоотношений ложится на ГПНТБ России
– один из головных институтов Государственной системы научно-технической
информации,аккумулирующий и замыкающий на
себя все отношения с участниками АС РСвК НТЛ.
Международные правовые взаимоотношения позволят
интегрировать АС РСвК НТЛ в международное информационное пространство.
Результаты проведенных разработок имеют большое значение для
библиотек и информационных органов России с точки зрения как достигнутых
научных достижений, так и качества адресно-справочной и содержательной
информации, предоставляемой пользователям системы в локальном и удаленном
доступе.
Продолжение работ по расширению сервисов и видового
наполнения АС РСвК НТЛ обеспечит экономичный и эффективный прямой доступ научным
и образовательным учреждениям, а также широкому кругу других пользователей к
справочно-библиографическим и полнотекстовым ресурсам библиотек и
информационных органов России и стран СНГ с соблюдением законов об авторском
праве и интеллектуальной собственности.
Активное использование созданного информационного ресурса
для целей корпоративной каталогизации и доступа пользователей послужит
дальнейшему развитию Автоматизированного банка данных системы Российского
Сводного каталога.
|
