Т. В. Мошковская

Библиотека истории русской философии и культуры
«Дом А. Ф. Лосева», Москва

Электронный каталог в «библиотеке нового поколения»:
основные технологические приемы построения и работы
в условиях замкнутого автоматизированного цикла

В XXI веке на деятельность библиотек самое существенное влияние оказывают принципиально новые решения в области информационно-компьютерных технологий (ИКТ), лингвистических систем, программно-аппаратного обеспечения.

«Библиотеки нового поколения», работающие на более высоком технологическом уровне, существенным образом отличаются от библиотек, использующих в своей работе традиционные технологии.

Прежде всего стоит дать характеристику «библиотеке нового поколения». Касается ли это понятие только временных категорий или оно связано с изменением организации основных технологических схем работы библиотеки? Второе в большей степени является определяющим для характеристики данного понятия.

Итак, «библиотека нового поколения» – это библиотека, которая организована с учетом приоритетного использования телекоммуникационно-компьютерных технологий, глобального внедрения сетевых коммуникаций, изменения форматов хранения данных, изменения профессионального и пользовательского сообщества библиотеки. Легче всего представить такую библиотеку, рассматривая опыт работы библиотеки истории русской философии и культуры «Дом А. Ф. Лосева».

Библиотека «Дом А. Ф. Лосева» открыта для публичного доступа в 2004 г. В концепции развития библиотеки до 2010 г. записано: «Основной миссией библиотеки истории русской философии и культуры «Дом А. Ф. Лосева» является возращение русской философии в гуманитарную культуру России».

Выполнение названной миссии предусматривает создание такой информационной системы, которая будет полностью удовлетворять весь спектр пользовательских запросов, относящихся к этой предметной области. Следовательно, библиотека призвана создавать и аккумулировать в свое информационное пространство всевозможные типы информационных ресурсов, типологически отвечающих поставленной задаче. К созданным информационным ресурсам прежде всего отнесем электронный каталог, который в «библиотеке нового поколения» становится ключевым элементом всей ее информационной системы, так как на нем замыкаются практически все наиболее значимые технологические процессы: поиск информации, книговыдача, комплектование и обработка новых поступлений, статистика и др.

Электронный каталог библиотеки «Дом А. Ф. Лосева» является единственным инструментом поиска информационных ресурсов библиотеки. В нем отражаются все книжные фонды, ресурсы на электронных носителях, периодические издания, аналитическая роспись статей. Так как в библиотеке с момента создания не используется технология ведения традиционного карточного каталога и весь объем документов, поступающих в библиотеку, подвергается машиночитаемой каталогизации, то целью организации ЭК является прежде всего обеспечение релевантного поиска по всему вышеназванному перечню информационных ресурсов.

Базовым технологическим решением для организации ЭК и автоматизации всех процессов библиотеки был выбор системы автоматизации библиотек ИРБИС: вначале ИРБИС32, затем ИРБИС64.

Многофункциональная система ИРБИС внедрялась в работу библиотеки как единый комплекс, состоящий из взаимосвязанного функционирования следующих типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор", "Книгообеспеченность", а также Web-ИРБИС (включая средства обеспечения работы по протоколу Z39.50).

Решение о выборе системы ИРБИС продиктовано различными типами задач, в числе которых – создание ЭК, объединяющего различные библиографические базы.

Записи ЭК должны отвечать следующим требованиям:

обеспечение раскрытия документа во всей полноте национального формата RUSMARC;

работа в системе корпоративного библиотечного каталога, с возможностью конвертирования и выгрузки (например в машиночитаемый формат-контейнер ISO2709);

поддержка внешних объектов в виде имиджей или распознанных текстов титульных листов, содержаний (оглавлений) документов, различных артефактов и т.п.;

обеспечение каталогизации многоязычного потока документов;

совместимость работы с национальным центром «ЛИБНЕТ» и другими каталогизирующими организациями.

Самым сложным в создании ЭК «Дом А. Ф. Лосева» явилась обработка самих документов, которые стали поступать в библиотеку непрерывным потоком от различных жертвователей, по закупкам и т.д.; при каталогизации эти документы потребовали высокого уровня профессионализма. Особенно это относится к личному книжному собранию А. Ф. Лосева, переданному в дар вдовой философа А. А. Тахо-Годи. Собрание (около 10 тыс. единиц хранения) фактически стало ядром книжного фонда библиотеки «Дом А. Ф. Лосева». Каталогизация этой коллекции была особенно трудоёмкой, так как в нее входили издания на европейских и древних языках, кроме того, много раритетов. Научная обработка коллекции ведется по сей день.

При создании ЭК нам необходимо сформировать максимально полную электронную библиографическую запись, раскрывая каждый источник для наиболее релевантного поиска. Помимо обязательных полей, электронная запись снабжается распознанным текстом содержания (оглавления) и титульным листом. C недавнего времени данные тексты распознаются и попадают в словарь ключевых слов, становясь дополнительным массивом, участвующим в информационном поиске. Особенно эта технология становится эффективной для таких видов изданий, как сборники, труды и материалы конференций, семинаров, «круглых столов», собраний сочинений, альманахов и т.п.

Кроме того, проводится достаточно глубокая предметизация источника, при этом кроме индексации используется дескрипторный тезаурус, словарь ненормированных ключевых слов, предметные рубрики авторитетного файла Российской национальной библиотеки. Библиографическая запись снабжается также дополнительными точками доступа к заголовочным и выходным данным, авторским коллективам, персоналиям и другим элементам библиографического описания, которые могли бы использоваться в построении поисковых алгоритмов.

Одним из последних дополнений к процессу наиболее полного раскрытия документного источника стало прикрепление к записи цветного имиджа обложки книги.

Все эти трудозатратные процессы оправданы тем, что ЭК библиотеки «Дом А. Ф. Лосева» является не только информационным ресурсом, отражающим фонды библиотеки, но и основным звеном всей технологической цепочки в режиме замкнутого автоматизированного цикла. При детальном рассмотрении функциональных нагрузок, возложенных на ЭК, выяснилось, что они распространяются на такие важные процессы, как комплектование, книговыдача, работа виртуального читательского абонемента, издательская и выставочная деятельность, справочно-библиографическая, научная и краеведческая работа, управление, статистика, корпоративность, работа в едином информационном пространстве и многое другое.

Как ни парадоксально это звучит, но ЭК в «библиотеке нового поколения» оказывает некоторое влияние даже на инвестиционный климат. Например, библиотека «Дом А. Ф. Лосева» включена в программу «Культура Москвы» с проектом создания электронной библиотеки «Русская философия от А до Я». Одним из важных компонентов этой библиотеки станут библиографические записи, которые будут выгружаться из общего ЭК библиотеки.

В библиотеке «Дом А. Ф. Лосева» изначально была принята система замкнутого автоматизированного цикла, которая предусматривает наличие в ЭК библиографических записей на весь библиотечный фонд и позволяет в свою очередь автоматизировать процессы книговыдачи, создать электронный читательский абонемент, собирать статистику по всем основным показателям, включить в работу виртуальную службу регистрации пользователей и бронирования литературы. В этих процессах ЭК выступает как гарант их обеспечения и выполнения; от него требуется максимально полная информация об источниках, обеспечивающая корректное отражение выходных данных. Любая ошибка или неполнота раскрытия библиографического описания может существенным образом влиять на процесс поиска и заказа документа.

Следует сказать, что фонды библиотеки «Дом А. Ф. Лосева» представлены специализированными изданиями, в большой степени имеющими научный статус. Тематика фонда определена тематико-топологическим планом и содержит такие разделы, как русская философия и философия западная (только классические авторы), история России, филология, литературоведение, богословие, языкознание, искусствоведение и некоторые другие гуманитарные области знаний. Комплектование по всем этим разделам обусловлено основной тематической областью – история русской философии и культуры. Создание библиографической записи на данные документы требует специфических знаний и умений. Высоки требования и к предметизации источников, и к наполнению записей дополнительными точками доступа. В большинстве случаев запись ЭК имеет подробную аннотацию, но, как уже говорилось, может быть раскрыта по оглавлению, которое прилагается к ней как внешний объект поиска.

В настоящее время электронные библиографические ресурсы библиотеки разбиты на три основных сегмента:

«База “Дом А. Ф. Лосева”» – ЭК всех книг, поступивших в библиотеку (включая медиаресурсы) с 2003 г.;

«Лосевский читальный зал» – ЭК на книжный фонд Лосевского читального зала (книжное собрание из домашней библиотеки А. Ф. Лосева);

«Газеты и журналы “Дома А. Ф. Лосева”» – электронный каталог на периодические издания (газеты, журналы).

Одновременный поиск по всем трем базам можно вести через модуль Web-ИРБИС. Поскольку внешние и внутренние технологические базы системы ИРБИС абсолютно идентичны и не требуют никаких дополнительных модификаций, пользователь имеет возможность работать с ЭК в различных оболочках – через АРМ «Читатель» либо через меню «Электронный каталог» на сайте библиотеки (www.losev-library.ru).

Результаты работы совершенно тождественны. Кроме того, при авторизации входа в режиме Web-ИРБИС виртуальный читатель может заказать необходимый источник, не выходя из меню ЭК. Электронное требование сразу попадает в технологический модуль «Книговыдача». Таким образом читатель может заранее забронировать документ.

АРМ «Книговыдача» установлен непосредственно на компьютере, находящемся в помещении хранения фондов. Требование достаточно быстро обрабатывается, и заказ поступает в предельно сжатые сроки. Четкость и безошибочное выполнение электронного требования также обеспечиваются высоким уровнем библиографической записи ЭК – у хранителя имеются все необходимые данные для быстрого поиска документа. Штрих-кодирование позволяет ускорить процесс книговыдачи и довести его до автоматизма, что будет особенно наглядно проявляться, когда библиотека перейдет на абонементное обслуживание. (Сейчас книги и другие источники выдаются пользователям только в читальных залах.)

Возможности ЭК в библиотеке, использующей полную систему замкнутого автоматизированного цикла, могут расширяться. Это относится и к системе корпоративной работы библиотечных каталогов (библиотека «Дом А. Ф. Лосева» – участница корпоративного сводного каталога библиотек Центрального округа Москвы), и к системе новых технологий комплектования, и к возможности каталогизации сетевых ресурсов с включением их в общую систему поиска. Так, библиотека «Дом А. Ф. Лосева» подписана на дорогостоящую электронную библиотеку диссертаций Российской государственной библиотеки. Теперь, используя поисковый интерфейс Web-ИРБИС, можно осуществлять поиск не только в библиографических базах библиотеки, но и одновременно в названной библиотеке диссертаций. Это увеличивает информационную полноту поиска и повышает уровень обслуживания читательских запросов.

Библиотеки, создающие свои электронные каталоги и вступающие на путь полной автоматизации основных технологических процессов, должны очень серьезно подойти к организации своих электронных библиографических ресурсов. Неукоснительное соблюдение требований АБИС и следование основным принципам работы ЭК, в том числе максимальная полнота раскрытия документального источника, обеспечат высокий уровень обслуживания читательских запросов и позволят библиотекам на современном рынке информационных услуг позиционировать себя как «библиотеки нового поколения».

Список источников

Мошковская Т. В. Электронный каталог: основной элемент информационного пространства библиотеки нового поколения (на примере библиотеки истории русской философии и культуры («Дом А. Ф. Лосева») // «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества. Материалы конф. «Крым–2006». – Москва : ГПНТБ России, 2006. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2006/disk2/096.pdf. – Загл.с экрана

Мошковская Т. В. Системообразующие функции электронного каталога в библиотеке нового поколения // Электронные ресурсы и электронные библиотеки [Текст] : ежегод. межвед. сб. науч. тр. / Гос. публ. науч.-техн. б-ка России. – Москва : ГПНТБ России, 2006. – 89 с. : ил. – С. 58–63.

Мошковская Т. В. Влияние электронного каталога на процессы комплектования в «Библиотеке нового поколения» // Документознавство. Бiблiотекознавство.I нформацiйна Дiяльнiсть: Проблеми Науки, Освiти, Практики : Зб. Матерiалiв IV Мiжнар. наук.-практ. конф., Киïв, 21-23 травня 2007 р. – Киïв, 2007. – С. 173–176.

Мошковская Т. В., Ильина В. В. «Библиотека нового поколения»: от информации к знаниям // «Культура и технологии информационного общества. Век XXI». Материалы конф. «EVA 2006». – Москва : Центр ПИК, 2006.