А. И. Бродовский
ГПНТБ России
Система автоматизации библиотек ИРБИС:
расширение возможностей полнотекстовых баз данных,
интеграция имидж-каталога и другие новые решения
Общая характеристика Системы автоматизации библиотек ИРБИС и обзор
новых решений, характеризующих нынешний этап ее развития.
Система автоматизации библиотек ИРБИС как типовое комплексное
решение для автоматизации библиотечных технологий – фактически ровесница
Конференции «Крым», т.е. существует почти 15 лет. За это время система через
четыре поколения, или этапа развития, из программы с минимальными функциями,
рассчитанной на операционную систему MS-DOS,
превратилась в большой программный комплекс, охватывающий практически все библиотечные технологии, удовлетворяющий
мировым и отечественным стандартам, работающий в больших корпоративных и
глобальных сетях.
За без малого 15 лет пользователями системы стали более тысячи библиотек
России и стран СНГ. В их числе библиотеки разного масштаба и профиля – от
сельских до национальных, от школьных до вузовских, от отраслевых до массовых.
Среди пользователей ИРБИС – музеи, архивы, предприятия и организации,
занимающиеся автоматизацией информационных технологий.
Разумеется, в коротком выступлении нельзя представить систему
ИРБИС в полном объеме. Остановлюсь лишь на основных характеристиках, дающих о
ней общее представление. Расскажу о составе системы, т. е. о тех
продуктах, которые входят в семейство ИРБИС, а также дам короткий обзор новых решений,
появившихся в последнее время.
Говоря об основных характеристиках, прежде всего следует сказать о
том, что ИРБИС полностью интегрируется в современные корпоративные системы и
технологии на основе, во-первых, полной совместимости с Российским
коммуникативным форматом RUSMARC
и международными библиографическими форматами UNIMARC и MARC21, и во-вторых, на
основе поддержки Интернет-технологий, а точнее, веб-технологии и протокола
Z39.50. Именно благодаря этим характеристикам пользователи системы имеют
возможность представлять свои ресурсы в Интернете, включать их в распределенные
корпоративные ресурсы, осуществлять непосредственное онлайновое заимствование
готовых библиографических описаний из электронных каталогов других библиотек и
корпоративных систем.
ИРБИС предлагает все средства как для автоматизации традиционных
библиотечных технологий, направленных на создание и ведение электронного
каталога, так и для новых технологий, отвечающих требованиям уже электронной
библиотеки, а именно – средства для создания и ведения полнотекстовых баз
данных.
Следуя требованиям библиотек, которые находятся на начальных этапах
автоматизации, система ИРБИС скрупулезно поддерживает «бумажные» технологии –
от печати листов книги суммарного учета до всех видов каталожных карточек, и в
то же время предлагает средства для новых, сугубо электронных технологий,
основанных на штрих-кодах и радиометках; в частности, с использованием этих
средств предлагается реализовывать современную технологию книговыдачи.
ИРБИС позволяет создавать и поддерживать любое количество составляющих
электронный каталог баз данных,которые представляют собой проблемно-ориентированные
библиографические или полнотекстовые БД.
Система предлагает:
- технологию автоматического формирования словарей, на основе которых
реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
- средства для ведения и использования таких
информационно-лингвистических ресурсов, как базы данных основных классификаторов
(УДК/ББК), Рубрикатор ГРНТИ, тезаурус, авторитетные файлы индивидуальных
авторов, коллективов, издательств и предметных заголовков;
- большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность
пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и
дублирование информации (в частности, в системе работает орфографический контроль).
Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве
иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому
документу объекты, такие, как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и
видеоматериалы, а также ресурсы Интернета.
ИРБИС поддерживает многоязычие на основе UNICODE, т. е. обеспечивается ввод
данных на любых языках.
Для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки ИРБИС
располагает широкими возможностями, включая средства создания уникальных
рабочих профилей для всех категорий пользователей.
Система является открытой, что позволяет пользователю самостоятельно
вносить изменения в широких пределах – от изменения входных и выходных форм до
включения собственных оригинальных приложений.
В настоящее время система ИРБИС представлена несколькими самостоятельными
продуктами.
Прежде всего это два поколения собственно систем автоматизации
библиотек – ИРБИС32 и ИРБИС64. С точки зрения функциональности эти две системы
в основном совпадают. А главное отличие – внутренняя архитектура: ИРБИС32 – это
файл-серверная система, ИРБИС64 – клиент-серверная. С этим связан разный
масштаб библиотек, на которые они ориентированы: ИРБИС32 в большей степени
ориентирована на малые и средние библиотеки, а ИРБИС64 – на средние и крупные.
(Под масштабом библиотеки здесь понимается объем электронного каталога и
количество пользователей, одновременно с ним работающих.)
Третий продукт семейства ИРБИС – ИРБИС64 ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ БД
(ИРБИС64 ПБД) – система, предназначенная для создания и использования полнотекстовых
баз данных.
К продуктам ИРБИС можно отнести и выпускаемые ГПНТБ России базы
данных на компакт-дисках: БД УДК, ББК, ГРНТИ и Российский сводный каталог по
научно-технической литературе.
В последнее время в системе появились новые решения. Важнейшими из
них можно считать новые режимы в АРМе Каталогизатор для реализации технологии
заимствования.
Предлагаются три режима:
Импорт из ЛИБНЕТ –
обеспечивает непосредственное заимствование документов из ресурсов ЛИБНЕТ в
соответствии с авторизацией пользователя (включая поиск и просмотр в БД).
Импорт из веб-ресурсов
ИРБИС – дает возможность вести заимствование из ресурсов, доступных на
основе Web-ИРБИС. Это
значит, любая группа пользователей системы ИРБИС – будь то две библиотеки,
библиотеки региона или вообще все пользователи ИРБИС – может организовать
корпоративную работу между собой, т. е. вести непосредственное (онлайновое)
заимствование документов друг у друга. Используя эту технологию, ГПНТБ России
как пользователь системы ИРБИС предоставляет всем остальным пользователям ИРБИС
возможность вести свободное, т. е. бесплатное заимствование из всех своих
ресурсов, выставленных в Интернете, – в общей сложности это более 1 млн
документов.
Импорт из Z-ресурсов – дает возможность вести заимствование из любых
мировых библиографических ресурсов, доступных по протоколу Z39.50, – это электронные каталоги всех
крупнейших библиотек России: РГБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ им. М. И.
Рудомино, БЕН РАН и др. И все, за редким исключением, бесплатно.
В последнюю версию системы (2007.2) включены режимы, которые
позволят выполнять действия, обратные заимствованию, а именно передачу документов
в корпоративные ресурсы по протоколу Z39.50 и через Web-ИРБИС,
т. е. непосредственно из АРМа Каталогизатор ИРБИС можно передавать
созданные документы в корпоративные (сводные) ресурсы, доступные по Z39.50 или по веб-технологии
ИРБИС.
Очевидно, что все эти режимы
заимствования позволяют существенно повысить эффективность работы
каталогизаторов.
Очень важными и принципиальными мы также считаем новые решения,
касающиеся полнотекстовых БД, т. е. ИРБИС64 ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ БД (ПБД):
- расширение номенклатуры
используемых исходных текстов – дополнительно к текстовым файлам типа DOC, PDF, RTF, TXT,
HTML, PPT, XLT добавлены файлы типа DJVU;
- обеспечение возможности
включения в полнотекстовые БД – наряду с собственно текстовыми документами
– графических образов текстов на основе OCR-технологии, т. е. путем распознавания текстов «на лету»
на основе технологии фирмы ABBYY;
- применение для поиска в
полнотекстовых БД вербальных классификационных систем или, точнее, тематических
навигаторов;
- автоматическое разбиение
многостраничных текстов – в результате каждая страница виртуально
функционирует в базе данных как отдельный документ.
На основе ИРБИС64 ПБД с возможностью автоматического распознавания
текстов создан новый продукт ИРБИС – ИРБИС
Имидж-каталог.
Имидж-каталоги – одно из наиболее эффективных средств ретроконверсии
карточных каталогов для библиотек с большим ретрофондом (т. е. тем фондом,
который не отражен в полноценном электронном каталоге).
Решения по созданию имидж-каталогов, предлагаемые в настоящее
время большинством фирм, не включают автоматического распознавания текстов
карточек и строятся на основе, во-первых, индексирования карточных
разделителей, во-вторых, строгого сохранения порядка следования отсканированных
образов карточек, т. е. соответствующие файлы должны размещаться в строгом
соответствии с порядком расстановки карточек в традиционном каталоге.
Такие имидж-каталоги, где тематический поиск (со стороны конечного
пользователя – читателя) практически невозможен, приемлемы лишь для
профессионалов, выполняющих библиографический поиск.
Решение, которое мы предлагаем, строится прежде всего на основе
автоматического («на лету») распознавания текстов каталожных карточек. За счет
этого:
- во-первых, реализуется полнотекстовый поиск (с ранжированием результатов,
с учетом близости слов, морфологии и др.), который, включая возможности библиографического поиска для
профессионалов, предлагает конечному пользователю возможности полноценного
тематического поиска;
- во-вторых, не предъявляются
жесткие требования к порядку сканирования и размещения образов карточек; в
случае же соблюдения такого порядка полностью реализуется модель «бумажного»
поиска по ящикам и разделителям.
Но, пожалуй, главной отличительной чертой нашего решения
имидж-каталога является то, что БД имидж-каталога функционирует не отдельно, не как автономная система, а
интегрируется в автоматизированные технологии полноценного электронного
каталога, а именно – в технологии АРМов Каталогизатор и Книговыдача
ИРБИС64, что позволяет осуществлять ввод структурированных данных (например производить
роспись экземпляров ретрофонда), корректировку распознанных данных, удаление
записей, списание и проверку фонда, бронирование, выдачу, возврат, продление и
др.
Решение включает три модуля:
- администратор – для создания собственно БД имидж-каталога на основе
сканированных образов каталожных карточек (пакетная операция), именно в него
встраивается «движок» ABBYY;
- оригинальный клиент для конечного пользователя имидж-каталога;
- веб-шлюз для доступа к БД имидж-каталога.
Дополнительно могут использоваться АРМы Каталогизатор, Комплектатор
и Книговыдача ИРБИС64.
Важные функциональные возможности и технологии созданы в АРМе
Книговыдача.
Это прежде всего технология
книговыдачи на основе RFID-технологии, в том
числе с использованием противокражной подписи и группового считывания
радиометок. (В качестве примера полной реализации технологии книговыдачи на
основе RFID-меток можно
назвать библиотеку факультета менеджмента СПбГУ.)
Создана также новая технология, связанная с предварительным заказом
и бронированием изданий, так называемая технология
бронеполки, в которой реализованы четыре новые операции: собственно
бронирование, т. е. перевод экземпляров на бронеполку, выдача с
бронеполки, возврат на бронеполку и возврат с бронеполки.
Для случаев сложной топографии книговыдачи, когда существуют несколько
мест (кафедр) выдачи и мест хранения, имеющих неоднозначную связь, разработаны технологии контроля соответствия мест выдачи
и мест хранения (например, чтобы книга возвращалась там же, где она выдавалась,
чтобы препятствовать выдаче экземпляра из хранения, не связанного с данным
местом выдачи и т. п.)
Предлагаются и дополнительные решения, связанные с книговыдачей
многоэкземплярной литературы, что особенно важно для вузовских библиотек.
Для анализа статистики книговыдачи пользователю предлагаются разнообразные
новые статистические формы, в которых дается распределение выдач, возвратов,
посещений, должников по датам, местам выдачи, категориям читателей и т. п. При
этом пользователю предлагается аппарат формирования собственных статистических
форм, отвечающих его специфическим требованиям.
В очередной версии системы ИРБИС в АРМе Книговыдача появится новая
подсистема, реализующая технологию платных услуг. Эта технология предлагает
возможность ведения для каждого читателя (получателя услуг) «истории»
предоставленных ему услуг и полученных от него взносов на основе фиксированного
перечня услуг библиотеки, включающего их описание и расценки. В качестве услуг
учитываются как собственно выполненные услуги, так и заказы на их выполнение, а
под взносами понимаются и непосредственная плата за выполненные услуги, и
произвольные взносы на личный счет.
При учете услуг и взносов конкретного читателя фиксируются такие
данные, как вид услуги, сумма взноса, дата/время, место обслуживания,
ответственное лицо и др. Автоматически в режиме реального времени фиксируются
(вычисляются «на лету»): объем выполненных услуг, сумма взносов и остаток на
счете читателя, а также общий объем выполненных услуг по установленному месту
обслуживания (выдачи) на текущий день (а именно – общее количество выполненных
услуг, количество обслуженных читателей, общая сумма выполненных услуг).
Предлагается выходная форма исчерпывающего статистического отчета,
в котором отражается распределение выполненных услуг – по их видам – по дням
заданного месяца с подсчетом итоговых значений: количество услуг, количество
обслуженных пользователей, сумма.
Весьма интенсивно развивается АРМ
Книгообеспеченность, востребованное вузовскими библиотеками (особенно при
их лицензировании). Совершенствование этого АРМ ведется в двух направлениях: с
одной стороны – создание новых сервисов для ведения связанных баз данных электронного
каталога, читателей и учебных дисциплин, с другой – создание новых выходных
форм. Правда, второе направление можно считать попыткой объять необъятное:
сколько вузовских библиотек, столько разнообразных требований по выходным
формам, т. е. помимо типовых форм Минобразования пользователи хотят
получать большое количество специфичных только для них форм.
Говоря о новых решениях в части информационно-технологического
обеспечения АРМов Комплектатор и Каталогизатор, следует отметить следующие
новшества:
- с целью упрощения и повышения
наглядности существенно доработаны технологии
списания литературы и проверки фонда,
в частности, усовершенствован аппарат пересчета цен и создан специальный
«мастер» списания;
- расширена технологияоформления подшивок,в частности, обеспечена возможность
включения в одну подшивку выпусков разных изданий;
- разработаналгоритм автоматического расчета тиража
каталожных карточек (основных, добавочных, систематических и оборота); при
этом предлагаются средства настройки для уточнения алгоритма в соответствии с
требованиями конкретного пользователя;
- разработана технология заказа книг с использованием прайс-листов издательств (получаемых в
формате Exсel) с подготовкой специальной
выходной формы «Реестр на закупку
товаров» для объявления открытых аукционов, тендеров, конкурсов и котировок
(ФЗ № 94);
- разработана специальная БД, а
также соответствующие входные и выходные формы для описания и ведения
документов технического архива предприятия
с возможностью фиксирования древовидных (иерархических) связей между ними
(таких, как «имеет приложение…», «входит в состав…» и др.).
Важная особенность нынешнего этапа развития системы ИРБИС –
подключение к процессу разработок самих пользователей. И речь идет не о
каких-то частных решениях или тем более о создании новых входных и выходных
форм представления данных (вполне рядовое явление), а о законченных функциональных
разработках, имеющих типовой характер. Так, на основе творчества наших
пользователей сейчас создается полнофункциональная система доступа к базам
данных на PHP
(разработчик – Илья Михайленко, Омский государственный университет), что
открывает возможность к многоплатформенности ИРБИС, т. е. к использованию,
например, Linux или Unix вместо платформы Windows, которая сейчас
является единственно возможной для ИРБИС. Еще одна разработка нашего
пользователя – новый модуль системы ИРБИС – так называемый J-ИРБИС, представляющий собой интеграцию
Web-ИРБИС в систему
управления контентом (CMS)
Joomla и являющийся
мощным инструментом для создания сайта вузовской библиотеки (разработчик –
Соколинский Кирилл, Северо-западный заочный технический университет, Санкт-Петербург).
|
