БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Дворкина М. Я. Сущность и структура библиотечно-информационной деятельности

Сукиасян Э. Р. Централизованная систематизация в России. Четыре десятилетия побед и поражений

Шилов В. В. Об учете библиотечных фондов

Ткачева Н. И., Русакова Е. В., Морозов С. В. Интеграция библиотечных ресурсов для информационного обеспечения фундаментальных и прикладных исследований

Мохначева Ю. В., Харыбина Т. Н. Избирательное распространение информации как библиотечный сервис: основные цели, задачи и методы

ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП И ОТКРЫТЫЕ АРХИВЫ ИНФОРМАЦИИ

Шрайберг Я. Л., Земсков А. И. Модели открытого доступа: история, виды, особенности, терминология

НАША ПРОФЕССИЯ

Матвеев М. Ю. Проблемы имиджа библиотечной науки, образования и профессии

К 50-ЛЕТИЮ ГПНТБ РОССИИ

Коготков Д. Я. Становление ГПНТБ как научно-исследовательского учреждения. (Воспоминания ветерана)

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Столяров Ю. Н. Как создавалась «Библиотечная энциклопедия»

Милясевич И. В., Швецова-Водка Г. Н. Фундаментальный учебник по библиотечному краеведению

Бойченко Е. Н. Познание истории техники: от школьной скамьи – до университетской кафедры

ОТКЛИК НА ПУБЛИКАЦИЮ

Петровский В. Б. Дополнение к прочитанному

ПИСЬМО В РЕДАКЦИЮ

Булушева Г. В. Предложение для совместной работы

Сукиасян Э. Р. Ответ Г. В. Булушевой

Памяти Ольги Марковны Серегиной

УДК 002.55ИРИ

Мохначева Ю. В., Харыбина Т. Н.

Избирательное распространение информации
как библиотечный сервис:
основные цели, задачи и методы

Представлена методика реализации ИРИ в современных условиях для информационного обеспечения научных исследований в академических НИИ.

Бурный рост и собственно информации, и количества её источников влечет за собой повышение роли библиотек в посредничестве между пользователями и растущими информационными потоками. Это обусловливает возрождение избирательного распространения информации (ИРИ).

В 1960–1970-е гг. система ИРИ (англ. SDI – Selective Dissemination of Information) активно использовалась в информационном обслуживании абонентов как за рубежом, так и внутри нашей страны. В настоящее время она широко внедряется в крупнейших зарубежных информационных системах. Этотвидсервисаподдерживаетсякомпаниями BioMail, National Center for Biotechnology Information (NCBI), PubCrawler, ScienceDirect, Science.gov, RSS Feeds (Really Simple Syndication),БД “Science Citation Index”наплатформе “Web of Knowledge” (Thomson Scientific)идр.

В рамках перечисленных информационных систем главная идея этого сервиса заключается в автоматическом уведомлении заинтересованных лиц о выходящей в свет информации по заданной теме. Такой вид информирования, несомненно, очень полезен и важен. Однако он не отвечает некоторым основным критериям ИРИ из-за отсутствия полноценной обратной связи с абонентами и невозможности получать копии первичных документов при отсутствии у абонента авторизованного доступа к полнотекстовым ресурсам.

На протяжении всего времени существования Центральной библиотеки Пущинского научного центра (ПНЦ) РАН избирательное распространение информации активно применяется для информационного обеспечения научных сотрудников научно-исследовательских институтов ПНЦ. В 1970-е гг. ЦБ включилась в работу по автоматизации информационного обслуживания с использованием баз данных ВИНИТИ. К концу 1987 г. ЦБ обслуживала в режиме ИРИ более 200 коллективных абонентов из восьми НИИ ПНЦ. Однако перемены, произошедшие в стране и повлекшие за собой финансовые и другие проблемы, привели к тому, что с 1991 г. этот вид
информационного обслуживания прекратился, несмотря на большую заинтересованность в нем со стороны ученых ПНЦ.

Во второй половине 1990-х гг. радикально изменилось мировое научное информационное пространство. С каждым годом появлялось все больше и больше электронной информации: журналы в онлайновом доступе, электронные книги, библиографические и реферативные базы данных. Интернет постепенно не только вошел в каждую лабораторию, но и стал неотъемлемой частью научно-исследовательского процесса.

Потребность в избирательном распространении информации возросла, но ИРИ требовало некоторого пересмотра ранее существовавших методик и технологий из-за возникшей проблемы – избыточного объема информации, захлестнувшей пользователей.

В настоящее время в ЦБ ПНЦ РАН и во всех ее филиалах имеется авторизованный и свободный доступ к 7 800 наименованиям журналов, размещенных в Интернете в режиме онлайн. Кроме того, имеется доступ к большому количеству электронных книг. Обратный процесс идет в отношении получения печатных версий журналов – все меньше и меньше наименований журналов ЦБ получает по подписке, особенно это касается иностранных журналов. И современные пользователи все большее предпочтение отдают электронным версиям журналов.

Для эффективного использования новых возможностей дирекция ПНЦ приняла решение об избирательном распространении информации по ключевым научным направлениям Центра.

В рамках поставленной задачи ЦБ ПНЦ разработала комплексную методику по осуществлению ИРИ, состоящую из нескольких этапов.

Первый – подготовительный – включает следующие действия:

• определение тем, по которым предполагается информирование;
• назначение экспертов по темам информирования (заинтересованные научные сотрудники, члены библиотечного совета);
• анкетирование и интервьюирование потенциальных абонентов относительно потребности в подобном виде обслуживания;
• формирование круга абонентов по теме предполагаемого информирования;
• выявление источников информации.

Для поиска источников информации сотрудники информационно-библиографического отдела НБ использовали помимо традиционного анкетирования и интервьюирования метод цитат-анализа. Рассмотрим его на примере одной из ключевых тем информирования – «Фотосинтезе».

СпомощьюБД «Science Citation Index Exp.» (1975–2002) (ThomsonScientific), входящей в состав ресурса «WebofScience» на платформе «WebofKnowledge», выявлены статьи авторов, работавших над проблемами фотосинтеза в 1997–2002 гг. Из найденных работ выгружен весь массив пристатейной библиографии; после его статистической обработки обозначился круг источников информации, статьи из которых наиболее часто цитировались (табл. 1). Кроме того, установлен круг источников, в которых наиболее часто публиковались авторы, работавшие по обозначенной теме информирования (табл. 2).

Таблица 1

Ядерные журналы по теме информирования (фотосинтез)

Таблица 2

Источники, в которых наиболее часто публиковались авторы,
работавшие по теме информирования «Фотосинтез» (1997–2002 гг.)

Подобный анализ проведен и для выявления авторов, статьи которых вызывали наибольший интерес у абонентов (табл. 3).

Таблица 3

Авторы, чьи статьи цитировались наиболее часто
(данные за 1997–2002 гг.) по ключевой теме – «Фотосинтез»

Второй этап – выявление необходимой информации.

Здесь большая роль отведена экспертам, которые при просмотре выставки новых поступлений размечают наиболее интересные статьи по теме информирования. Эти сведения в дальнейшем поступают в информационно-библиографический отдел ЦБ ПНЦ для последующей обработки. Информационно-библиотечные работники также активно вовлекаются в процесс отбора информации: осуществляют подписку на журналы, которые вошли в число «ядерных», с последующим тщательным их просмотром, ведут тематический поиск и поиск по авторам (наиболее цитируемым) в реферативных базах данных. Надо отметить, что в ЦБ практикуется сбор только той информации, которая доступна в полных текстах; другая информация игнорируется, хотя может быть важной. Целью и основной задачей нашего ИРИ является предоставление пользователю не только вторичной информации, но, что главное, – гарантированное быстрое получение первичного документа в виде электронной копии статьи.

Третий этап – обработка информации.

Все отобранные сведения заносятся в таблицу (не более 150 записей), которая содержит следующую информацию: ФИО автора статьи, название статьи, название журнала, год, том, номер, страницы, гиперссылку на полный текст. Далее эта таблица трансформируется в список рассылки, где создается поле для заказа статей, заинтересовавших абонентов. Гиперссылки для абонентов не обозначаются. Оповещение абонентов осуществляется один раз в месяц по электронной почте. После просмотра и обработки информации абонент пересылает размеченный список обратно в информационно-библиографический отдел ЦБ, откуда затем ему предоставляются электронные копии необходимых статей.

Собранная информация служит основой для генерации проблемно ориентированных БД с одновременным формированием архива электронных копий документов.

Созданная в ЦБ ПНЦ система ИРИ отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к этому виду информирования:

• наличие постояннодействующего запроса;
• регулярное (один раз в месяц) обеспечение информацией о текущих поступлениях;
• наличие обязательной обратной связи с абонентами;
• выдача по требованию абонента электронных копий документов.

ИРИ пользуется большим спросом в НИИ ПНЦ РАН, так как быстро и комфортно предоставляет ученым необходимую информацию. За 2005–2006 гг. заказано 83% предложенных статей, из них около 30% – более одного раза.

Таким образом, можно сделать вывод, что комплексная методика осуществления ИРИ значительно повышает качество информирования специалистов и отвечает всем современным требованиям, предъявляемым к этому виду информирования.