УДК 025.4.036
Е. В. Стрелкова
Авторитетные файлы
в нормализации тематических баз данных
Фундаментальной библиотеки Санкт-Петербургского
государственного политехнического университета
Освещены методы интеграции тематических ресурсов на основе
авторитетных записей. Обоснована необходимость единых подходов в формировании
локальных, отраслевых авторитетных файлов. Раскрыта перспектива корпоративного
использования авторитетных записей в системе создания национальных авторитетных/нормативных
файлов.
Создание тематических баз данных в Фундаментальной
библиотеке Санкт-Петербургского государственного политехнического университета
(ФБ СПбГПУ) опирается на процессы машиночитаемой каталогизации, формирования
электронных коллекций, собственной издательской деятельности. В базах
представлены библиографическая информация, справочные и фактографические
сведения, полные тексты, графические материалы.
Нормализация библиографических
файлов
для данных различной природы
Библиографические записи создаются для всех документов из
фонда библиотеки независимо от носителей информации. Для унификации и
стандартизации заполнения полей используется система справочного аппарата и
кодирования данных, внедряются технологии формирования авторитетных файлов.
Повышение релевантности при работе с технологическими базами по протоколу Z39.50 обеспечивается
нормативными требованиями и методическими решениями при настройке списков и
справочников АБИС «Руслан». Единообразие вывода данных при печати и на дисплей
для пользователей веб-интерфейса электронного каталога основано на использовании
кодированной информации в RUSMARC
и общероссийских справочниках. Авторитетные, ссылочные и справочные записи
отражают результаты авторитетной работы специалистов в целях создания и ведения
авторитетных файлов как основы терминологического контроля библиотечных
материалов.
Для библиографических файлов терминологический контроль
ведется по двум направлениям. Первое – стратегическое – отвечает современным
функциональным требованиям к библиографическим записям (FRBR): в перспективе базовая
библиографическая запись должна быть нормализована хотя бы в одной точке
доступа за счет использования национального/авторитетного файла. Для этих целей
в структуре формата RUSMARC/
Authorityпредусмотрено поле 015, зарезервированное для Международного
стандартного номера авторитетных/нормативных записей. Второе направление
отражается в повседневной профессиональной работе по лингвистическому
обеспечению тематических ресурсов научно-образовательного и краеведческого
содержания, в том числе на основе авторитетных записей ФБ СПбГПУ.
Исследования библиотеки краеведческой направленности связаны
с раскрытием информации об авторах, персонах и событиях, которые освещают
историю Политехнического университета со дня его создания и до настоящего
времени. Для отражения сведений фактографического характера сформирован
справочный файл «Политехники». Его ведение опирается на издания и материалы
архивного хранения, документы структурных подразделений вуза, официально
доступные для исследовательской работы, внешние по отношению к университету
источники.
Информация из записей справочного файла предоставляется
пользователям библиотеки по запросам, в режиме консультаций, тематических
занятий, семинаров.
Записи создаются в структуре формата RUSMARC/Authority для имен индивидуального
автора. В полном объеме их содержание доступно только специалистам библиотеки,
связанным с формированием электронных ресурсов. Разнообразие источников для
создания массива записей требует непрерывного развития методических решений по
правовым вопросам использования материалов, не включенных в фонды библиотеки, и
дополнительных усилий по обеспечению легитимности процессов их оцифровки и
хранения в памяти компьютера.
В структуре лингвистического обеспечения библиотечных
ресурсов авторитетные записи представлены в составе: предметные рубрики, имена
индивидуального автора и персоналии.
Авторитетные записи создаются в ходе машиночитаемой
каталогизации и в соответствии с профильной тематикой комплектования
библиотеки. Их создание приводит к логическому объединению библиографических
ресурсов, которые в системе общей настройки становятся первой группой
тематических баз данных ФБ СПбГПУ.
На основе авторитетных записей выполняется нормализация
полей в (5--), (6--), (7--) блоках библиографических записей за счет
использования подполя $3.
Методика описания документов, представленных в форматах doc, rtf, txt, pdf, gif,
tiff, jpeg, html (текстов с посимвольной обработкой и графических материалов
без распознавания символов), делает возможной их нормализацию за счет системы
авторитетных файлов библиотеки, объединяя ресурсы в полнотекстовых, графических
и библиографических массивах, развивая спектр тематических баз данных.
Методические подходы в работе с авторитетными записями для
предметных рубрик продолжают традиции предметного каталога, который создавался
библиотекой в карточной форме до 1993 г. Их развитие поддерживается
требованиями формата для авторитетных/нормативных файлов, открытой методической
и фактографической информацией по ведению национального
авторитетного/нормативного файла предметных рубрик.
Идентификация авторов в ходе машиночитаемой каталогизации выполняется
в первую очередь для библиографических записей, связанных с тематическими
ресурсами, и отражает степень раскрытия содержания фондов библиотеки в
отношении авторов и персоналий.
Авторитетная работа включает в себя анализ документов, выбор
данных, проверку авторитетных и библиографических записей, актуализацию
авторитетных файлов, организацию связей библиографических записей с
авторитетными. В полях 810 и 815 указываются значимые по содержанию источники
из фонда библиотеки, на основании которых приняты решения о внесении данных.
Непосредственный доступ к содержанию авторитетных записей
для пользователей закрыт. Данные в косвенной форме предоставляются в тексте
библиографических описаний и влияют на успех при поиске и извлечении данных.
Для имен индивидуального автора предусмотрена визуализация некоторой части
данных в структуре пользовательского интерфейса электронного каталога.
Авторитетные записи в процессе идентификации авторов
формируются в несколько приемов. Первоначально авторитетные данные вносятся в
соответствии с настройкой программного обеспечения и справочной системы в общих
для всех записей правилах создания. Затем по результатам авторитетной работы на
основе источников из фонда библиотеки и в соотнесении с содержанием электронных
ресурсов, предоставленных Российской национальной библиотекой в удаленном
доступе, принимаются решения о внесении в запись авторитетных данных. Для
авторов, связанных с историей Политехнического института, сведения
сопоставляются с содержанием справочного файла «Политехники» с целью сверки и
взаимного дополнения.
Нормализация библиографических массивов по тематике формируемых
баз данных позволяет создавать метаданные для поисковых сервисов внутри
электронных коллекций и библиотек, независимо от размещения ресурсов в
распределенной информационной среде. Конвертирование библиографической
информации из RUSMARC в
DublinCore,
использование полей авторитетных файлов для внеконтекстного индексирования электронных
документов сетевого доступа внутри коллекций или самостоятельных изданий со
сложной структурой создает более эффективную систему формирования метаданных для
интеграции ресурсов в едином электронном пространстве.
Через связи библиотечных документов и баз данных сетевого
доступа открываются пути объединения информационных ресурсов внутри организаций
или между ними при корпоративном взаимодействии.
Метод формирования метаданных, обеспеченных
терминологическим контролем за счет авторитетных записей, позволяет
интегрировать библиографическую, полнотекстовую и графическую информацию в
системе соответствия пользовательских атрибутов Z39.50 и полей формата RUSMARC. Через нормализацию метаописаний
происходит унификация поисковых элементов для данных различной природы,
представленных в электронной среде.
Визуализация полей авторитетных
записей
Проблема недоступности авторитетных файлов может быть в
некоторой степени компенсирована частичной визуализацией полей авторитетных
записей. Для имен индивидуального автора в электронном каталоге библиотеки
предусмотрено предоставление содержания нескольких полей в соответствии с
правилами вывода на дисплей за счет кодированной информации формата RUSMARC. По функциональной
кнопке «Об авторе» для пользователя на экране отображаются поля 200, 300, 801 и
810. Единообразие формы размещения данных на экране создает впечатление
просмотра страниц «виртуального справочника». Его ведение организовано в распределенной
системе библиографических и авторитетных файлов, но не имеет титульного экрана
и режима последовательного постраничного просмотра, как это бывает при работе с
традиционными полнотекстовыми изданиями.
Пользователям предоставляются поля только актуальных на
данный момент авторитетных записей, хотя специалисты библиотеки при обращении к
авторитетным файлам по протоколу Z39.50 могут видеть ссылочные, справочные записи, параллельные
данные и отвергнутые варианты.
Различная типология документов не исключает единства
подходов в нормализации как при библиографировании, так и в ходе подготовки собственных
изданий.
Для настройки средств поиска и извлечения данных можно
опираться на содержание авторитетных записей в целях терминологического контроля
одновременно с контролем полноты идентификации авторов и глубины индексирования
тематических электронных ресурсов.
Принятые заголовки авторитетных записей могут быть
повсеместно включены в контекст справочной, учебной и научной литературы в виде
прямого цитирования или материала для уточнения данных.
Интеграция различных типов данных
Опыт использования авторитетных записей для комплексного представления
библиотечных ресурсов в сетевом издании получен ФБ СПбГПУ при подготовке и
выпуске сетевого справочника «Директора-ректоры Политехнического» (http://pvl.unilib.neva.ru/dr/).
Библиографические массивы через поле 810 авторитетной записи связаны с именными
страницами авторов и персоналий. В результате пользователь может перейти от
авторитетной записи, представленной в интерфейсе электронного каталога, к иллюстрированной
странице сетевого справочного издания. Оно выступает в роли интегрирующего
элемента тематических электронных ресурсов библиотеки, представленных в 9
библиографических и 2 авторитетных файлах, электронной библиотеке и графической
коллекции. Особенность издания – прямое включение в его текст нормализованных
данных из полей авторитетных записей.
Во время подготовки справочника «Директора-ректоры Политехнического»,
первого выпуска серии «Политех в лицах», использовались записи из файла
«Политехники», авторитетные записи имен индивидуального автора и персоналий
электронного каталога ФБ СПбГПУ. Методические решения по ведению сетевого
издания привели к изменениям в инструкциях по созданию и использованию
авторитетных записей, связанных с библиографическими массивами. В
технологических базах выполнена маркировка записей в целях автоматического
формирования списков:
«Сочинения» (поля 700 и 701 библиографической записи),
«Биография» (поле 600 библиографической записи для
полнотекстовых материалов из электронной библиотеки),
«Источники» (поле 600 библиографической записи),
«Иконография» (поле 600 библиографической записи для
электронной коллекции графических элементов).
Задача интеграции ресурсов на основе нормализации метаданных
привела к необходимости проанализировать структуру и содержание самих
авторитетных записей, повысить степень их унификации. Цель размещения
справочника «Директора-ректоры Политехнического» в сетевом доступе –
привлечение специалистов библиотеки к мониторингу полноты отражения фондов
библиотеки в тематических списках на страницах издания. Простым сравнением
числа извлеченных записей в электронном каталоге и соответствующей страницы электронного
издания можно оценить степень расхождения результатов поиска и принять решение
о необходимости дополнительной редакции библиографических файлов. Обновление
содержания справочника выполняется с заданной периодичностью. В промежутках
между формированием новой версии справочника происходит актуализация данных за
счет текущей каталогизации, тематической ретроспективы и редактирования уже
имеющихся массивов.
Основная задача – визуализация содержания авторитетных
записей из нескольких авторитетных файлов библиотеки – решена за счет
оформления блока тематических страниц для каждого руководителя за всю историю
существования вуза. Тексты являются выводом данных из соответствующих полей
авторитетных записей и связанных с ними элементами формирования страниц.
Оценка эффективности методов
визуализации
нормализованных данных
Для оценки эффективности выполняемых работ по ведению справочника
используются статистика обращений и сверка с ресурсами электронных каталогов
удаленного доступа.
С июня 2007 г. справочник размещен в Интернете, на
страницах издания установлен счетчик Rambler’sTop100.
В перспективе взаимоиспользования создаваемых ресурсов
проведена сверка данных с открытыми источниками РНБ: Генеральным алфавитным
каталогом книг на русском языке (ГАК – http://www.nlr.ru/e-case/search_
extended.php), электронным каталогом (Электронный
каталог (1980 – ) – http://www.nlr.ru/poisk/index.html#1) и
фактографическими данными, представленными в полях формата машиночитаемой
каталогизации в объемах их Интернет-доступа.
В РНБ по результатам поиска в статусе автора представлены 25
из 29 персон (в ФБ СПбГПУ 24 из 29 персон), при этом и в РНБ, и в ФБ СПбГПУ
отсутствуют только 2 автора (Новиков К. В., Сердюков С. А.).
Для содержания авторитетных записей появилась возможность
согласовать решение о датах жизни (Гагарин А. Г.), варианте написания
фамилии (Давтян Я. Х., Давыдов Я. Х.), найти портрет
(Новиков К. В.), выполнить обмен уточняющими данными
(Шрейбер Г. Я.). Выполнение сверки и согласования методических
решений показало, что краеведческая направленность в работе над авторитетными
файлами локального и отраслевого уровня может быть востребована в национальных
авторитетных записях, что вполне соответствует современным международным
подходам для систем авторитетных файлов.
В отсутствие развитой вертикали использования национальных
авторитетных/нормативных файлов промежуточной формой совместной работы могут быть
авторитетные файлы корпоративного уровня, когда официально изданные материалы
справочного характера могут служить развитию краеведческих ресурсов на местах:
Шмаргунов К. Н. (http://pvl.unilib.neva.ru/ dr/27.html) был директором в
Томском индустриальном институте и Ленинградском политехническом институте им.
М. И. Калинина и представлен в краеведческих базах Санкт-Петербурга и
Томска. В настоящее время связи между базами проявляются слабо. Отражение сведений
такого характера в едином авторитетном файле позволит использовать имеющиеся
материалы на межотраслевом и межрегиональном уровне взаимодействия.
Статистика обращений к справочнику показывает, что для
удовлетворения запросов пользователей раскрытие авторитетных данных в форме
сетевого издания эффективнее, чем визуализация авторитетных данных в
электронном каталоге. Обращений к справочнику через сервисы поисковых систем
значительно больше, чем просмотров материалов по схеме: электронный каталог –
сведения об авторе – тематическая страница сетевого издания «Директора-ректоры
Политехнического».
Это объясняется и общим уровнем информационно-библиографической культуры пользователей, для
которых обращение к «плоским спискам» тематического содержания, оформленным как
официальный документ, более предпочтительно, чем самостоятельная работа с
информацией, представленной в различных интерфейсах специальных библиотечных систем.
Библиотеки Северо-Западного региона имеют в своем
распоряжении такие федеральные центры депонирования документов, как РНБ и Библиотека
РАН. На них в перспективе ложится совместная нагрузка формирования системы
авторитетных файлов через организацию регионального сотрудничества библиотек с
отражением своей специфики.
Исходя из роли ФБ СПбГПУ в корпоративном взаимодействии библиотек
в Северо-Западном регионе и Ассоциации региональных библиотечных консорциумов,
методы библиотеки по формированию и использованию авторитетных записей
различного назначения должны быть направлены на взаимоиспользование ресурсов
внутри корпоративных объединений и уменьшение объемов дублирования. Например,
выявление «политехников» может иметь встречное движение при изучении
петербургских писателей в фондах публичных библиотек региона. Для классиков
литературы авторитетные записи могут создаваться уже сейчас с использованием
методики ведения авторитетного файла имен индивидуального автора РНБ и открытых
ресурсов Российской государственной библиотеки. Участие в этой работе могут
принимать все библиотеки корпорации на условиях распределенной ответственности
и обязательств корректного использования интеллектуальной собственности,
предусмотренных договорными отношениями о сотрудничестве.
В этой связи становится актуальным вопрос о защите
интеллектуальной собственности библиотеки и удостоверения легитимности
процессов на этапах создания и использования электронных ресурсов.
В структуре формата для авторитетных записей предусмотрено
помимо маркера и идентификатора записи обязательное заполнение блока заголовков
(2--), 100, 152 и 801 полей. Последнее удостоверяет через систему индикаторов
вклад каждого библиографирующего учреждения в создание ресурса.
Для собственных
баз данных и электронных изданий должны быть предусмотрены меры по защите прав
и регламентов правоотношений создателей и пользователей электронных ресурсов.
Необходимо предусмотреть маркировку библиотечной продукции знаком права и
ответственности за его содержание, процедуры сертификации, лицензирования и
аккредитации.
Выводы
Одним из методов интеграции нормализованных тематических баз
данных может быть подготовка и ведение справочного сетевого издания на основе
распределенных электронных ресурсов, связанных с авторитетными файлами. Работа
над таким изданием позволяет упорядочить однотипные массивы данных в технологических
базах, определить меру ответственности в управлении доступом к тематическим
материалам, оценить потребность в сохранении ресурсов долговременного
использования.
Внесение данных в поля авторитетной записи связано с
развитием нормативно-методической документации по эффективному использованию
библиотечных фондов и материалов архивного хранения. Правовое обеспечение
процессов создания, ведения и использования авторитетных файлов – необходимая
составляющая защиты интеллектуальной собственности библиотеки, которая
размещает свои ресурсы в единой электронной среде в различных формах доступа.
Многовариантное предоставление нормализованных данных
создает предпосылки для совместной работы в корпоративных сетях на условиях
распределенной ответственности в отражении своеобразия профессиональных задач.
Локальные, отраслевые авторитетные файлы в корпоративных объединениях могут
использоваться на основе единой методики создания авторитетных записей в опоре
на национальные авторитетные/ нормативные файлы. Практика взаимоиспользования
ресурсов краеведческого, отраслевого содержания создает предпосылки для
системного формирования авторитетных файлов национального уровня через
вертикальные связи и межкорпоративное взаимодействие.
Вместе с этим визуализация содержания авторитетных записей
повышает доступность библиотечной информации, подтверждает ее высокие
качественные характеристики в глазах пользователей. Доступность нормализованных
данных, содержание которых согласовано с записями в национальных
авторитетных/нормативных файлах, позволит уменьшить дублирование работ в
межотраслевых и межведомственных объединениях.
Перспективной целью создания системы авторитетных записей национального
уровня может стать использование авторитетных/нормативных файлов в
небиблиотечной сфере.
Список источников
Бахтурина Т. А. От AACR к RDA: проект новых
международных правил описания библиографических ресурсов // Библиография :
науч. журнал / Рос. кн. палата. – Москва, 2006. – № 4 (345). – С. 37–42. – (Методические
консультации).
Селиванова Ю. Г. Стандартизация и кооперация.
Тенденции каталогизации конца ХХ века / Ю. Г. Селиванова,
Т. Л. Масхулия // Библ. Дело. – 2004. – № 6. – С. 18–21. – Библиогр.:
с. 21 (18 назв.).
Функциональные требования к
библиографическим записям: окончательный отчет / Рос. библ. ассоциация, Рос.
гос. б-ка ; пер. с англ. – Москва., 2006. – 185 с. ; То же URL: http://www.rba.ru/ifla/sec/4_13/3.pdf
(20.11.07).
|
