БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА
УДК 008:044+371.6
Д. Н. Грибков
Модель интеграции информационных ресурсов
культурно-образовательной сферы
Предложен подход к созданию регионального информационного
ресурсного центра, обоснованный результатами изучения потребностей ученых и
специалистов Орловской области.
Для интеграции информационных ресурсов (ИР),
относящихся к культурно-образовательной сфере, в единое информационное
пространство, обеспечения возможности открытого и удобного доступа к ним, а
также поддержки их целостности необходимо создание регионального информационного
ресурсного центра (РИРЦ). Однако единых методов и технологий для проведения
соответствующей работы пока нет. Следовательно, от правильной организации и
технологии взаимодействия партнеров зависит не только эффективность процесса
интеграции, но и жизнеспособность РИРЦ.
Предлагаемый подход к созданию модели интеграции
региональных ИР можно обосновать следующим:
- научный, культурный и исторический
потенциал Орловского региона сосредоточен в различных учреждениях
культурно-образовательной сферы: областных информационных центрах (ЦНТИ,
Орловской областной публичной библиотеке им. И. А. Бунина);
научных библиотеках орловских вузов; музеях: Орловском краеведческом музее, Орловском
объединенном государственном литературном музее И. С. Тургенева,
Орловском музее изобразительных искусств; Государственном архиве Орловской
области (табл. 1), а также на порталах и веб-сайтах области;
- по своему статусу РИРЦ могут играть
роль координаторов организаций региона, относящихся к различным ведомственным
службам, формирующих публичные электронные ресурсы культурно-образовательной сферы.
Это в свою очередь позволит преодолеть ведомственную разобщенность учреждений
науки, культуры и образования – одну из сложнейших проблем интеграции и
создания единого электронного документного пространства;
- создание и ведение электронных БД в
учреждениях культурно-образовательной сферы финансируется по остаточному
принципу, что в свою очередь накладывает отпечаток на объемы и качество БД.
Данный проект позволит привлечь дополнительное финансирование из федерального
бюджета;
- информационные потребности
населения возрастают с развитием информационных технологий и требований,
предъявляемых информационным обществом. Современным пользователям нужен
многоаспектный поиск для получения исчерпывающей информации об ИР учреждений
культурно-образовательной сферы;
- использование Интернет-технологий
для онлайнового доступа к РИРЦ позволит ориентироваться в региональном информационном
пространстве и экономить время пользователей;
- создание РИРЦ обеспечит
формирование информационного образа региона с помощью сетевых коммуникаций;
- интегрированные ИР в отличие от
автономных повысят качество обучения в образовательных учреждениях при изучении
учебных дисциплин: краеведения, истории, литературы, культурологии,
регионоведения и др.
Таблица 1
Количественные показатели электронных БД
учреждений культурно-образовательной сферы Орловской
области
|
Наименование учреждения
|
Количество БД
|
Объем БД в записях
|
Объем
БД в Мб (без правовых)
|
|
всего
|
Собственные
|
приобретенные
|
правовые
|
полнотекстовые
|
библиографические
|
|
Орловская
областная публичная библиотека
|
8
|
5
|
3
|
3
|
3
|
5
|
1 515 993
|
370,6
|
|
НБ ОГИИК
|
6
|
6
|
–
|
–
|
–
|
6
|
29 914
|
15,35
|
|
НБ ГТУ
|
7
|
7
|
–
|
–
|
5
|
2
|
48 855
|
985,88
|
|
НБ ОРАГС
|
1
|
1
|
–
|
–
|
–
|
1
|
54 537
|
59,2
|
|
Научная
б-ка ОГАУ
|
1
|
1
|
–
|
–
|
–
|
1
|
142 226
|
20,7
|
|
НБ ОГУ
|
5
|
5
|
–
|
–
|
–
|
5
|
62 707
|
7,4
|
|
НБ
ОГИЭиТ
|
1
|
1
|
–
|
–
|
1
|
–
|
2 213
|
5488
|
|
ЦНТИ
|
4
|
4
|
–
|
–
|
4
|
–
|
43 864
|
-
|
|
Орловский
краеведческий музей
|
1
|
1
|
–
|
–
|
–
|
1
|
22 976
|
4,1
|
|
Орловский
объединенный государственный литературный музей И. С. Тургенева
|
1
|
1
|
–
|
–
|
–
|
1
|
33 000
|
100
|
|
Орловский
музей изобразительных искусств
|
1
|
1
|
–
|
–
|
–
|
1
|
3 240
|
1,6
|
|
Государственный
архив Орловской области
|
3
|
3
|
–
|
–
|
–
|
3
|
32 141
|
26,18
|
|
Итого:
|
39
|
36
|
3
|
3
|
13
|
26
|
1 991 666
|
6979,01
|
Важность этих направлений деятельности подтвердило анкетирование,
проведенное с целью изучения информационных потребностей и обеспеченности
основными видами информации ученых и специалистов культурно-образовательной
сферы региона. Распространены 200 анкет среди аспирантов и студентов выпускных
курсов Орловского государственного университета и Орловского государственного
института искусств и культуры, готовящих специалистов в области образования и
культуры. Основные направления будущей профессиональной деятельности
опрошенных: библиотечно-информационная деятельность, музейное дело и охрана
памятников, документоведение и документационное обеспечение управления, социально-культурная
деятельность, социальная педагогика, история, краеведение, регионоведение и др.
С развитием информационно-коммуникационных технологий и переходом
к информационному обществу пользователю нужна полная, достоверная и оперативная
информация. Анкетирование показало: 68% респондентов хотят получать информацию
регулярно (по постоянному запросу), 32% – по мере необходимости (по разовому
запросу).
Пользователи выбирают следующие способы получения интересующей
их информации:
- адресную рассылку по электронной почте – 64%;
- размещение на веб-портале РИРЦ – 51%;
- консультации с экспертами – 3%;
- участие в учебных семинарах, конференциях, круглых столах –
10%.
Следовательно, пользователи нуждаются в РИРЦ как
инструменте, который обеспечит им доступ к региональным ИР библиотек, музеев и
архивов. РИРЦ сможет удовлетворять как регулярные потребности пользователей в
информации, так и разовые (по мере необходимости) перечисленными способами.
Региональные пользователи назвали разнообразные каналы и
источники информации (табл. 2).
Таблица 2
Источники и каналы
информации, отмеченные в анкетах
|
Источники информации (в %)
|
|
Реферативные журналы
|
12
|
|
Библиографические указатели
и списки
|
10
|
|
Электронные каталоги фондов
библиотек
|
45
|
|
Автоматизированные БД
музеев, архивов и др. информационных учреждений
|
15
|
|
Интернет
|
85
|
|
Рекомендации коллег
|
14
|
|
Каналы информации (в %)
|
|
Библиотеки
|
75
|
|
ЦНТИ
|
4
|
|
Архивы
|
12
|
|
Музеи
|
25
|
|
Компьютерные сети
|
82
|
Из таблицы видно, что с развитием сетевых технологий 85%
пользователей предпочитают Интернет для получения информации в своей профессиональной
деятельности. Однако использование сетевой информации сопряжено с определенными
проблемами, которые вызваны отсутствием структурированности и должного уровня
взаимосвязей между ресурсами, в том числе и региональными, поэтому пользователь
не может найти достоверную и релевантную информацию.
Одним из основных видов источников информации 60% пользователей
назвали электронные каталоги библиотек и автоматизированные БД музеев, архивов
и других учреждений. Этот показатель также свидетельствует о необходимости
интеграции данных объектов ИР, но сложность в том, что перечисленные объекты
практически не доступны в онлайновом режиме (рис.).
Схема доступа к региональным ИР
культурно-образовательной сферы
Предложенная
схема подтверждает, что интернет-пользователи практически не имеют доступа к
накопленным ИР, которыми располагают учреждения культурно-образовательной сферы
Орловской области. А таких пользователей сегодня становится все больше в связи
с повышением образовательного уровня, усложнением информационных потребностей,
изменениями научной и профессиональной деятельности и информатизацией общества.
Пользователи выделяют следующие трудности в эффективном использовании
информационного потенциала региона: отсутствие сводного каталога метаданных
библиотек, архивов, музеев и других информационных учреждений региона (61%);
низкая оперативность получения информации по запросу (41%); отсутствие
исчерпывающей информации о местонахождении документов по искомому признаку
(38%); недостаточное оснащение учреждений культурно-образовательной сферы
современной вычислительной техникой, программными продуктами и средствами коммуникаций
(35%).
Преодоление этих проблем возможно только с созданием
информационной системы, интегрирующей объекты ИР библиотек, музеев, архивов и
других учреждений культурно-образовательной сферы для различных областей
профессиональной деятельности с гарантированным качеством подбора информации.
За такой системой – будущее развития единого документного пространства в рамках
РИРЦ.
Все респонденты единогласно высказали мнение о том, что в
Орловской области необходим РИРЦ, который будет выполнять следующие функции:
1. Хранение электронных документов. Документы могут быть
размещены во внутренней базе данных, в файловой системе на сервере, во внешней
реляционной базе данных, на удаленных веб- и FTP-серверах. Таким образом, каждое учреждение
культурно-образовательной сферы сможет выбрать наиболее удобный для себя способ
хранения документов.
2. Поиск по метаданным и полному тексту документа. Набор метаданных
документов соответствует формату DublinCore (автор, заглавие, аннотация, тематика, ключевые слова и
т.д.). Для организации поиска по полному тексту документа могут быть
использованы различные модули лингвистической обработки. Например, возможен
поиск без выделения словоформ, поиск с учетом морфологии, с обеспечением
семантического анализа.
3. Поддержка различных форматов документов. РИРЦ должен поддерживать
вариативность форматов представления электронных ресурсов – djvu, pdf, doc,
html, ppt, rtf, txt,
xls и др. По документу
в любом из этих форматов создается полнотекстовый поисковый индекс (образ). В
дальнейшем количество поддерживаемых форматов будет постоянно расти.
4. Доступность электронного документа в зависимости от его
статуса. Обеспечивается поддержка набора состояний документа, связанных с его
жизненным циклом. В каждом конкретном состоянии определен круг пользователей,
которые могут выполнять просмотр документа, его редактирование и изменения
статуса.
|
