НАША ПРОФЕССИЯ. КАДРЫ. ОБРАЗОВАНИЕ

Тлюстен Ф. К. Размышления на тему: престижно ли работать в библиотеке, или Как мы решаем кадровый вопрос

Матвеев М. Ю. Изучение имиджа библиотек и библиотекарей в прессе: отечественный и зарубежный опыт

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Левченко О. И., Слащева Н. А. Информационное обеспечение пользователей научной библиотеки

Титович С. М., Гринкевич Т. В., Кочурова С. В. Мониторинг использования научных электронных ресурсов в информационном обслуживании пользователей

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ ЯЗЫКИ И СИСТЕМЫ

Сукиасян Э. Р. Классификационный (систематический) поиск в эпоху электронных каталогов (статья вторая)

Бахтурина Т. А. Эволюция общего обозначения материала – от элемента в области заглавия к самостоятельной области консолидированного ISBD

Брачковская Н. Б., Рубцов В. В. Моделирование формата хранения в специализированных базах данных

ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП И ОТКРЫТЫЕ АРХИВЫ ИНФОРМАЦИИ

Харнад Ш. Пробуждение «спящего гиганта». Университетские мандаты на Открытый доступ

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Езова С. А. Приглашение в мир творчества

Авраева Ю. Б. Дидактическое ноу-хау библиотековедов-менеджеров МГУКИ

К ЮБИЛЕЮ Ю. А. ГРИХАНОВА

Столяров Ю. Н. В авангарде библиотечной науки и практики

Филиппенко Н. И. С восхищением, признательностью и благодарностью

ЮБИЛЕИ

Самсонова Н. Н., Крупник А. М. ЦНТБ нефтяной и газовой промышленности – 90 лет

Кочеткова О. Г., Бушнева А. Б. Этапы большого пути. К 65-летию Научной библиотеки Волгоградской государственной сельскохозяйственной академии

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Павлова Н. П. Международная конференция «Крым–2009»: вопреки глобальному кризису

УДК 025.4.036

Н. Б. Брачковская, В. В. Рубцов

Моделирование формата хранения
в специализированных базах данных

Анализ и моделирование основных характеристик формата хранения данных в специализированных базах данных на примере рукописных документов Библиотеки РАН.

В этой статье мы хотим показать, что формат «UNIMARC Bibliographic» является действительно универсальным форматом, с помощью которого можно создать не только библиографическое описание документа. В предыдущей публикации [1] нами затрагивалась тема графики в редкокнижных изданиях. Тема нашла дальнейшее развитие, электронный ресурс преобразован в гипертекстовую БД для среды Windows с многооконным интерфейсом и активным использованием графического материала.

Модель формата UNIMARC, представленную в этой статье, можно использовать для описания рукописного материала. Обычно для этого вида документов применяется стандарт ISAD(G) [2]. В Интернете есть перевод на русский язык только версии 1993 г., вторая редакция – 2000 г. – в России не используется (http://forum.rusarchives.ru/archive/index.php/t-28.html), и как национальный формат не адаптировался. Подготовка руководства «UNIMARC Guidelines for Manuscripts» планируется IFLA только в 2009 г. (http://www.ifla.org/VI/8/unimarc-publist.htm), и эта версия наверняка не будет окончательной.

Любой разработчик стремится к максимальной стандартизации в формате хранения данных, поэтому неизбежно использование локальных полей или целых блоков полей. Формат UNIMARC [3] предусматривает для этих целей поля, метки которых содержат цифру 9. В перспективе это закладывает большую гибкость формата при последующей модернизации создаваемой системы и обеспечивает высокий потенциал ее развития.

Основная цель создаваемой модели – хранение и использование сведений о рукописных документах. В Отделе автоматизации Библиотеки Российской академии наук была разработана примерная схема формата, которая окончательно оформлена в 2002 г. в виде «Технологической инструкции по заполнению информационной карты (описания рукописей)» [4]. В Инструкции учтена специфика описываемого материала, при этом мы ориентировались на опыт технологических и программных наработок при создании автоматизированной библиографической системы библиотеки. Задачи, поставленные перед системой при описании документа и представлении его на экране, решались форматными средствами, т.е. путем структурирования данных, а также программными средствами.

Нами проанализированы вопросы для возможного создания специализированной БД, описывающей рукописи: для традиционных функций учета, поиска и просмотра электронных записей и связанных с ними отсканированных изображений, а также для планирования сопутствующих дополнительных работ с рукописными документами. Ниже рассмотрены только особенности формата хранения данных.

Проектирование любого информационного массива всегда начинается с анализа общей структуры машинного формата. Данные, описывающие документ, размещаются как в полях, предусмотренных стандартом, так и в полях локального использования. Перечень полей локального использования, их количество и наполнение определяются спецификой описываемого материала. В общем случае в любой БД поля локального использования делятся на:

информационные (содержат документальные сведения), например, поля для описания графики в редкокнижных изданиях [1],

технологические (содержат специфическую, в том числе кодированную информацию), например, в UNIMARC-БАН [5] или в ППП ИРБИС [6]: имя рабочего листа, с помощью которого следует выполнять редактирование основных документальных сведений.

При описании документов-рукописей мы сталкиваемся с особенностями, с которыми не сталкивались так тесно при описании документов, изданных полиграфическим способом. Одна из таких особенностей – более тщательная проработка блоков данных для специфических сведений: о материале, сохранности, консервации (задание на консервацию), хранении (задание на хранение).

Сведения о привычном для нас библиографическом описании рукописи теперь составляют в создаваемом электронном описании менее значительную часть – на первый план выступают особенности экземпляра и правила его хранения. В формате UNIMARC, например, для рукописных материалов отведено место только в примечаниях – в поле 316, и только в версии 1994 г.

Нам потребовалось существенно расширить и дополнить состав полей, предоставляемый международным стандартным форматом UNIMARC [3], а также используемый нами формат UNIMARC-БАН [5] и специальный формат, разработанный для описания коллекций Отдела редких книг БАН [1].

В основу модели формата положена «Технологическая инструкция по заполнению информационной карты» [4]. Структура машинного описания документа состоит из пяти частей, называемых типами информации: библиографическое описание документа, материаловедческая основа документа, сохранность документа, задание по консервации, задание по хранению.

Информационная карта адаптирована к вновь созданному формату, сохранены привычная структура описания рукописи, последовательность полей и подполей. Дополнительно введены специальные и технологические поля: даты, учетные машинные сведения, уникальный номер записи, дата создания, дата редактирования, и др. Для примечаний (Блок 3) использованы все необходимые поля, предусмотренные вышеназванными форматами хранения данных. Поле 318 «Примечание о действиях» дублируется структурированными полями локального использования, в которых целенаправленно указываются отдельные действия по сохранности, консервации, хранению и срокам их контроля.

Поля формата UNIMARC, минимально необходимые для описания рукописей в соответствии с Информационной картой, приведены в табл. 1.

Таблица 1

Элементы Информационной карты – поля локального использования приведены в табл. 2 (метки полей указаны условно).

Таблица 2

Прорабатывая форматную основу для модели БД рукописных документов, мы создаем аппарат не только для хранения сведений о документах и их особенностях, но включаем и элементы учета технологии работы с этими документами и предпосылки для дальнейшей, более полной научной работы с ними. Поле связи с мультимедийными компонентами позволяет использовать графические, аудио- и видеоматериалы и проводить мониторинг состояния документов.

Таким образом, в Отделе автоматизации БАН проработана комплексная модель описания еще одного вида специфических документов, при этом использован  технологический и программный потенциал, опирающийся на опыт создания автоматизированных библиографических систем.

Отметим еще несколько очень важных результатов разработки. Структурирование данных обеспечивает широкий диапазон и высокую точность при генерации поискового аппарата. Дробность информации позволяет создавать большое число вспомогательных технологических форм представления данных на экране, а также генерировать специализированные отчеты, предназначенные для вывода на печать.

Список источников

1. Брачковская Н. Б., Рубцов В. В.Графика в базе данных редкой книги // Справочно-библиографическое обслуживание: традиции и новации : сб. науч. тр. / отв. ред. В. П. Леонов ; сост. Н. А. Сидоренко, Н. В. Бекжанова. – С.-Петербург : БАН, 2007. – С. 255–266.

2. ISAD(G) International Standard Archival Description (General). – Ottava, 1994 ; via Internet, 1998–04–07.

3. UNIMARC Manual: Bibliographic Format. – 2^nd ed. Update 4. K.G. Saur Munchen, 2002. – (UBCIM Publications – New Series. Vol. 14).

4. Технологическая инструкция по заполнению информационной карты (описания рукописей) / сост. Азарова И. В., Беляева И. М. и др. ; утв. дир. Библиотеки РАН проф. В. П. Леонов. – РАН ; Библиотека РАН, 2002. – 17 с.

5. Брачковская Н. Б., Рубцов В. В.Библиографический формат UNIMARC и его российские производные. Справочная база данных // Науч. и техн. б-ки. – 2006. – № 6. – С. 60–65.

6. Система автоматизации библиотек ИРБИС. ГПНТБ России. Общее описание системы. Приложения. – Москва, 2002. – 322 с.