ЮБИЛЕИ
УДК 027.2(470.311)(09)
Т. Н. Харыбина, Ю. В. Мохначева,
Н. А. Слащева
Центральной библиотеке Пущинского научного центра РАН – 45
лет
История создания Центральной библиотеки Пущинского научного центра
РАН (ЦБП) – отдела Библиотеки по естественным наукам РАН (БЕН РАН) – неразрывно
связана с историей становления и развития Пущинского научного центра (ПНЦ).
В соответствии с письмом Президента АН СССР от 6 июля 1956 г.
и приказом по Сектору сети специальных библиотек АН СССР от 12 июля
1956 г. (в настоящее время БЕН РАН)
было принято решение о создании
Центральной библиотеки в Пущино. С этого момента Сектор сети специальных
библиотек АН СССР начал комплектовать фонды и разрабатывать предложения по организации комплекса библиотек в Пущино.
В мае 1964 г. библиотека открылась для читателей. Ее создание
явилось одной из мер Дирекции Научного центра биологических исследований АН
СССР (ныне ПНЦ РАН), направленных на укрепление информационно-библиотечного
обеспечения научных исследований и совершенствование службы научно-технической
информации.
Мы решили отметить эту дату и
подвести некоторые итоги нашей деятельности за 45 лет. За этот период ЦБП
прошла сложный, плодотворный путь.
С первых же шагов своей деятельности ЦБП взяла курс на централизацию
и координацию основных библиотечных процессов с библиотеками институтов ПНЦ.
Это позволило создать единый фонд научной
литературы, систему сводных каталогов, отражающих фонды всех библиотек,
внедрить комплексное информационное обеспечение научных исследований ПНЦ и
централизованную систему МБА.
Первой заведующей ЦБП
(1964–1973 гг.) была Зоя Ивановна Куликова, под ее руководством
разработана структура библиотеки, сформировано ядро фонда, основан
справочно-поисковый аппарат, создано подразделение для
информационно-библиографического обслуживания ученых, положено начало
организационно-методической работе и созданию
сети библиотек ПНЦ.
Дальнейшее развитие ЦБП связано с замечательным человеком, профессионалом,
эрудитом Аркадием Владимировичем Тресковым. На протяжении 15 лет
(1973–1988 гг.) он возглавлял библиотеку, уделял большое внимание развитию
и совершенствованию информационно-библиотечного обслуживания ученых и
специалистов ПНЦ. Под его руководством в конце 1970-х гг. ЦБП одной из
первых среди библиотек сети БЕН включилась в работу по автоматизации
информационного обслуживания пользователей. Благодаря целенаправленности,
сочетающейся с мягкостью и интеллигентностью,
уважением и индивидуальным подходом к каждой личности, А. В. Трескову
удалось за очень короткое время вывести ЦБП на лидирующие позиции в
библиотечном мире. Его самоотверженный труд до сих пор вызывает у нас чувство
глубокой благодарности. А. В. Тресков сформировал коллектив
профессионалов, энтузиастов и единомышленников.
В настоящее время ЦБП – самый крупный отдел БЕН РАН – включает в
себя шесть библиотек-филиалов во всех девяти НИИ ПНЦ.
ЦБП развивалась как многоотраслевая библиотека, методический
и информационно-библиографический центр
со специализацией в области физико-химической биологии и смежных наук. В
пройденном за 45 лет пути четко просматриваются четыре периода. Их своеобразие
обусловлено общественно-политической и социально-экономической ситуацией как в
ПНЦ, так и в стране.
На каждом этапе работы ЦБП всегда была основным источником научной
информации и использовала традиционные и новейшие средства автоматизации и
механизации информационно-библиотечных процессов и технологий, доступные на
определенный момент, для оперативного обеспечения научных тем институтов
текущей и ретроспективной информацией.
Первый период (1964–1967 гг.) – это этап становления
информационно-библиотечного обслуживания ученых ПНЦ, интенсивного комплектования
и организации многоотраслевого фонда и справочно-поискового аппарата
библиотеки; тогда же положено начало организационно-методической работе, разработке
концепции создания сети библиотек ПНЦ.
Второй период (1968–1980 гг.) связан с дальнейшим развитием информационно-библиотечного
обеспечения ученых и созданием библиотек-филиалов в пяти НИИ ПНЦ РАН. Это
период интенсивного развития биологии, который повлек за собой огромный поток
публикаций. Чтобы не потеряться в этом огромном информационном потоке, на
первоначальном этапе сотрудниками ЦБП совместно с Информационно-библиотечным советом
и дирекцией НИИ ПНЦ были определены
ключевые темы, по которым осуществлялось комплектование фондов и
информирование ведущих ученых и
лабораторий по постояннодействующим запросам. В ходе реализации системы
информационного обеспечения разработаны методы и технологии, обеспечивающие
поиск, анализ, накопление и
предоставление требуемого
ресурса.
В этот период в ЦБП уже сложилась определенная система информационного
обеспечения научных исследований, которая включала следующие направления:
создание проблемно-ориентированных перфокартотек; издание текущих тематических
указателей; издание тематических ретроспективных указателей; издание библиографического
указателя «Новые книги за неделю»; создание картотеки трудов сотрудников ПНЦ;
издание указателей трудов НИИ ПНЦ; организация выставок – новых поступлений и
тематических.
Третий период (1981–1990 гг.) характеризуется интенсивным комплектованием
фондов отечественными и иностранными изданиями, поиском путей максимально
полного и оперативного удовлетворения потребностей ученых в информации о
научных достижениях с использованием сочетания традиционных методов с новыми,
основанными на применении автоматизации отдельных информационно-библиотечных
процессов. Это период нововведений, принципиально важных преобразований. Тогда
же в ЦБП создано новое подразделение – сектор работы с автоматизированными базами
данных.
В конце 1970-х гг. ЦБП одной из первых среди библиотек сети
БЕН АН СССР включилась в работу по автоматизации информационного обслуживания
пользователей с использованием баз данных ВИНИТИ. В 1987 г. ЦБП в
режиме избирательного распространения
информации (ИРИ) обслуживала более 200 коллективных абонентов из восьми НИИ
ПНЦ. Работа велась в сотрудничестве с отделом автоматизации и системных
исследований БЕН АН СССР и Научно-исследовательским вычислительным центром
(НИВЦ) АН СССР (нынеИнститут математических проблем
биологии РАН).
Основой автоматизации были выпуски сигнальной информации ВИНИТИ на магнитных лентах по биологии,
химии и вычислительной технике. Магнитные ленты обрабатывались в БЕН АН СССР, а
затем в НИВЦ – в соответствии с постоянным запросом читателя ЦБП. В результате
пользователь получал информацию по
своей тематике и талон обратной связи. Эти материалы сотрудники ЦБП передавали
читателям. Через 3–4 дня читатели возвращали талоны обратной связи в информационно-библиографический
сектор ЦБП, сотрудники которого предоставляли пользователю заказанные им
документы. Такая система информационного обеспечения научных исследований хотя
и пользовалась большим спросом у научных работников (о чем свидетельствовали
данные регулярного анализа и обратная связь с пользователями), но из-за
финансовых трудностей просуществовала лишь до начала 1990-х гг.
Одновременно в тот период в Институте системных исследований
(ВНИИСИ ГКНТ СМ и АН СССР) функционировала центральная система
автоматизированного доступа к иностранным базам данных Института научной информации
(США). Один представитель от ОНТИ каждого института НЦБИ и один библиограф ЦБП
в течение одного часа в неделю имели возможность провести быстрый
многоаспектный поиск в диалоге «человек–машина». Точность и полнота информации
зависела от квалификации информационных работников, осуществляющих поиск в
режиме реального времени. Информация, получаемая из зарубежных баз данных, обладала высокой релевантностью, однако
из-за ограничения по времени пользоваться ею могли только ведущие ученые ПНЦ.
Это были годы стабильной работы библиотеки. Отлаживались новые и
совершенствовались существующие технологии и методы информационного
обеспечения, разрабатывались концептуальные положения по автоматизации основных
информационно-библиотечных процессов. К концу 1990 г. ЦБП добилась хороших результатов в
информационно-библиотечном обслуживании читателей ПНЦ.
Этот этап развития
информационно-библиотечного обслуживания показал, что автоматизированные
информационные системы должны создаваться в виде единого комплекса библиотечных
и информационных задач с максимальным учетом всех особенностей обслуживания
абонентов. Иными словами, автоматизации отдельного библиотечного
технологического процесса недостаточно для эффективного
информационно-библиотечного обслуживания. В течение этого периода были успехи
и неудачи, но с самого начала несомненным было одно – новые информационные
технологии должны стать неотъемлемой частью системы информационно-библиотечного
обеспечения науки и образования в ПНЦ.
Четвертый этап (с 1991 г. по
настоящее время) характеризуется широкомасштабным
применением в работе библиотек ПНЦ автоматизированных
информационно-библиотечных технологий и активным использованием электронных
ресурсов, что дало возможность перейти на принципиально новый уровень получения
и обобщения знаний, их распространения и использования. В современных условиях
ЦБП выступает как активный посредник между пользователями и источниками
информации.
ЦБП сегодня – это 736 тыс. экземпляров документов на русском, английском,
французском, немецком и японском языках. В фондах хранятся бесценные
прижизненные издания классиков, т.е. все то, что принято называть памятью науки
и культуры. В то же время библиотеки ПНЦ комплектуют новейшую информацию по
всем отраслям знаний, необходимую для дальнейшего развития науки и образования.
Круг пользователей ЦБП достаточно обширен – это научные сотрудники,
инженерно-технические работники, аспиранты, магистранты, студенты. И всем
необходимо оперативное информационно-библиотечное обеспечение по тематике
исследований, что является обязательным условием для выполнения научных работ.
Сегодня ЦБП обслуживает более 3 тыс. читателей. Традиционные
функции – приобретение и обработка литературы, ведение сводных каталогов,
информационное обеспечение ученых, централизованное обслуживание по МБА на
основе единого фонда ЦБС БЕН РАН. В дополнение к этим функциям ЦБП выполняет
специфическую роль распределительного информационно-аналитического
и методического центра для институтов, библиотеки которых являются ее
филиалами, предоставляя ученым новейшую информацию в печатном и электронном
виде по тематике их исследований.
Активно ведутся работы по
созданию и развитию единой комплексной автоматизированной библиотечной
информационной системы, которая в настоящее время объединяет информационные
ресурсы всех библиотек в девяти НИИ ПНЦ
и Пущинского государственного университета. АБИС обеспечивает создание
электронных каталогов, поддержку и развитие корпоративного сайта, организацию
удаленного доступа к информационным ресурсам и совместное их использование,
создание и организацию доступа к проблемно-ориентированным БД собственной
генерации, расширение спектра услуг – от поиска необходимой информации для
пользователей всех библиотек–участниц проекта с предоставлением первоисточника
до проведения наукометрических исследований.
Библиотеки ПНЦ уделяют большое внимание современным формам
накопления и представления информации. Процесс накопления информационных
ресурсов, как приобретаемых у сторонних организаций, так и продуцируемых внутри
библиотек ЦБС ЦБП, требует системы, обеспечивающей многоаспектный поиск, полный
сбор научно-технических источников информации, их систематизацию, аналитическую
переработку, хранение, обновление и
оперативное предоставление специалистам в удобной форме, а также управление
доступом к этим ресурсам. Таким образом, созданная комплексная система
информационного обеспечения научных исследований становится неотъемлемой
функцией ЦБП и ее филиалов.
К настоящему времени решен ряд актуальных задач и реализованы
некоторые проектные решения. Одно из них – создание корпоративного сайта (http://cbp.iteb.psn.ru), где размещены электронные каталоги
книг, периодических и продолжающихся изданий, а также БД собственной регенерации.
Все пользователи единой информационно-библиотечной системы имеют возможность
получать библиографическую, реферативную, полнотекстовую, патентную,
фактографическую информацию из ведущих баз данных, доступ к которым имеют
участники системы по основным разделам естественных наук, а также пользоваться
разнообразными сервисными услугами.
Единая АБИС вышла за рамки
локальных возможностей, когда все ресурсы концентрируются в одной библиотеке
или информационном центре. Она решает практически все проблемы в комплексе,
объединяет усилия по накоплению и обеспечению сохранности культурного и
научного наследия академических и университетских библиотек, обеспечивает
свободный доступ пользователей к различным информационным ресурсам в
традиционном и электронном виде, а также развитие сервиса на основе современных
технологий.
Но главное достояние ЦБП – это персонал, ее интеллектуальный капитал.
Несмотря на все трудности, в ЦБП сформирован штат квалифицированных
специалистов, которые организуют и проводят стабильное, эффективное информационно-библиотечное
обеспечение ученых, аспирантов, магистрантов НИИ ПНЦ и Пущинского
государственного университета.
Сегодня в ЦБП работают 44 сотрудника. 91% – женщины среднего и
старшего возраста (до 30 лет – 4 человека, от 30 до 55 – 21 человек и более 55 лет
– 17). 28 сотрудников (61,3%) имеют высшее образование, (13 – библиотечное), 10
– средне-специальное, 6 – общее среднее образование. Обновление кадров в
библиотеках происходит за счет лиц, не имеющих специального образования.
Непрерывное библиотечное образование и управление развитием персонала
библиотек ПНЦ стало одним из
приоритетных направлений деятельности библиотек Центра. В ЦБП делается все,
чтобы каждый сотрудник осознал свою роль в достижении поставленных перед
библиотеками ПНЦ целей (как текущих, так и стратегических).
Сотрудники ЦБП стараются
сохранить и приумножить традиции библиотеки, поддерживать особую атмосферу,
которая сложилась за 45 лет.
Юбилей ЦБП сотрудники встречают полными надежд, творческих планов
и уверенности в том, что и в дальнейшем библиотека будет развиваться как один
из крупнейших информационных центров Южного
Подмосковья.
|
