Е. В. Надпорожская, Л. А. Яковишина,
С. К. Егоров
Центральная городская публичная библиотека
им. В. В. Маяковского, С.-Петербург
Базы данных Корпоративной сети общедоступных библиотек
Санкт-Петербурга в среде ИРБИС:
программные и технологические решения
Создание необходимых по принятой в Корпоративной сети общедоступных
библиотек С.-Петербурга технологии изменений в БД системы ИРБИС; организация
доступа на корпоративный сервер для онлайновой каталогизации.
В 2007 г. правительством Санкт-Петербурга принята программа
«Модернизация общедоступных библиотек». Составной ее частью стал проект
«Корпоративная сеть общедоступных библиотек» (КСОБ). Цель проекта – объединение
всех общедоступных библиотек Санкт-Петербурга в единую городскую сеть и
создание корпоративных каталогов.
В этом проекте ведущими участниками стали четыре городские библиотеки:
ЦГПБ – Центральная городская публичная библиотека им.
В. В. Маяковского, ЦГДБ – Центральная городская детская библиотека,
СПБГТБ – Государственная театральная библиотека, СПБ ГБС – Городская библиотека
для слепых.
Первый этап проекта предусматривал охват всех центральных районных
библиотек ЦБС (взрослых и детских).
Город помог купить необходимое
оборудование: серверы, компьютеры, сканеры, принтеры, а также оборудование для
обслуживания слепых. В каждой из названных библиотек была проведена локальная
сеть на 24 рабочих места (в библиотеках, где сеть уже существовала, добавлены
24 места).
Под руководством городского Комитета информатики между библиотеками
проложили оптоволокно. В специальных помещениях оборудовали серверные,
удовлетворяющие поставленным требованиям (ремонт, заземление, сигнализация,
электричество, кондиционеры, железные двери). Это позволило объединить все
центральные библиотеки в единую городскую сеть, и каждой библиотеке было
выделено 60 внутренних IP-адресов
от АТС Смольного.
Всем библиотекам централизованно закуплено программное обеспечение:
операционные системы для серверов и отдельных ПК, пакет MicrosoftOffice 2007 и программы для
распознавания сканированных текстов ABBYYFineReader 8, программа D2 – электронная доставка документов, а также Система
автоматизации библиотек Ирбис64
(20 клиентских мест для каждой ЦБС).
Все оборудование и программное обеспечение установлено в библиотеках.
В 2008 г. проект охватил уже часть филиалов ЦБС.
В рамках КСОБ было решено создать восемь проектов для библиотек –
участниц корпоративной сети, три обязательных проекта и пять факультативных
(добровольное вхождение библиотек).
Обязательные проекты –
это создание корпоративного электронного каталога, ЭК периодических изданий и
БД «Регистр общедоступных библиотек».
Факультативные проекты –
это аналитическая
библиографическая БД, базы данных «Дайджест петербургской прессы» и
«Методическая копилка»; электронная доставка документов и виртуальная справка.
ЦГПБ им. В. В. Маяковского – методический центр для
общедоступных библиотек города – выбрана Комитетом культуры как головной центр
КСОБ. Назначены сотрудники, отвечающие за каждый из проектов; созданы рабочие
группы, которые объединили специалистов четырех городских библиотек, а в
дальнейшем – и каждой из участвующих ЦБС. Создана редакционная группа из числа
сотрудников ЦГПБ.
На основании согласованного решения четырех городских библиотек на
сотрудников ЦГПБ возложено составление всех документов, связанных с проектом,
разработка технологических карт для каждой БД, входящей в проект, создание
самих БД, обучение назначенных сотрудников библиотек, входящих в первый этап
проекта (21 общедоступная библиотека).
В соответствии с существующими правилами методическая группа КСОБ
получила сиглы для ЦБС; совместно с рабочими группами созданы: инструкции по
правилам работы в корпоративной сети, технологические карты создания записей в
корпоративных каталогах, положение о лингвистическом обеспечении
библиографических ресурсов, методики ведения авторитетных файлов КСОБ,
соглашения о ведении корпоративных ресурсов, положение о редакционном совете,
определены права и обязанности сетевых центров по ведению корпоративного ЭК.
По всем видам работ в
корпоративной сети проведено обучение, в первую очередь сотрудников городских
библиотек, отвечающих за проекты: специалисты РНБ провели занятия по формату RUSMARC, машиночитаемым правилам каталогизации,
консультации по ведению авторитетных файлов; специалисты СПбГУКИ – по методике
предметизации; сотрудники Политехнического университета – курсы по
каталогизации согласно формату RUSMARC.
В некоторых районных библиотеках до принятия проекта КСОБ не было
компьютеров или их было очень мало, не говоря о наличии локальной сети.
Отдельные библиотеки работали в псевдобиблиотечных программах, способных
создать только каталожную карточку.
Это заставило провести курсы для назначенных от библиотек сотрудников
– начиная со знакомства с ПК до конкретной работы по каждой из программ
проекта: сотрудники ЦГПБ подготовили курсы по работе в системе ИРБИС, машиночитаемым правилам и форматам каталогизации, методике
ведения авторитетных фалов; СПбГУКИ – по методике предметизации; Институт
культурных программ провел различные курсы для библиотекарей. Кроме
того, для сотрудников абонемента проведены занятия по работе в системе ИРБИС:
знакомство с БД RDR,
запись читателей, поиск в ЭК и электронная книговыдача.
Обучение проходило в течение
2008 г. После обучения все отделы ЦГПБ, связанные с работой в КСОБ,
проводят занятия, семинары и консультации, а также отвечают на все вопросы,
связанные с библиотечным делом.
В ЦГПБ установлен сервер для создания и ведения корпоративных каталогов
и решена проблема взаимодействия локальных сетей библиотеки с объединенной
городской корпоративной сетью и корпоративным сервером. На этом сервере
установлена система ИРБИС64 с прописанными библиотеками-клиентами. Библиотеки-участницы
КСОБ получили разработанные в ЦГПБ имена и пароли. Одновременно сотрудники
отдела автоматизации ЦГПБ создавали технологию работы в корпоративных
каталогах.
Под нужды корпорации преобразована БД IBIS (тестовая БД ИРБИС). К полям,
выбранным в качестве обязательных, введен контроль их заполнения. Поля, к
которым подключены справочники, защищены от ручного ввода. Ужесточен
формально-логический контроль при сохранении записи: без заполнения
обязательных полей запись не сохраняется.
Приобретены авторитетные файлы
РГБ и РКП. По образцу авторитетных файлов ИРБИС созданы – путем слияния
приобретенных в РГБ и РКП – справочные файлы, в которых затем проведена
корректура и редактирование. Добавлены подполя в рабочие листы полей
библиографической записи корпоративных каталогов и к ним подсоединены созданные
общие справочные файлы.
Для авторитетных файлов, создаваемых в КСОБ, на основе технологических
решений ИРБИС разработан алгоритм выбора в ряде полей записи ЭК значений из
созданных справочных файлов, а из записи ЭК – пополнения авторитетного файла.
На основе преобразованной БД IBIS созданы необходимые по проектам базы данных
корпоративной сети. Сформирована фактографическая БД «Регистр общедоступных
библиотек» со специальными полями и справочниками.
После обучения и создания структуры корпоративной сети и БД проведен
тестовый доступ сотрудников библиотек-участниц КСОБ и каталогизация с выдачей
сертификатов.
К январю 2009 г. все было подготовлено для начала работы в
корпоративных каталогах.
С общего согласия рабочих групп было решено начать ведение корпоративных
каталогов КСОБ с изданий 2009 г.
ЦГПБ им. В. В. Маяковского решила предоставить для
копирования библиотекам-участницам свой ретро-каталог изданий до 1993 г. и
рабочий каталог изданий с 1993 по 2008 г. на сервере КСОБ (всего 463 810
записей). Кроме того, ЦГПБ предоставила собственные сводные описания журналов в
ЭК периодических изданий КСОБ (1 750) с возможностью дальнейшего пополнения его
описаниями журналов, отсутствующих в ЦГПБ, но имеющихся в других библиотеках –
участницах проекта.
Разработана технология работы общедоступных библиотек в корпоративных
БД с учетом сохранения собственных технологий работы библиотек-участниц с
каталогами и обслуживания читателей, так как каждая библиотека корпорации стремится
работать на собственных серверах с локальными БД и ЭК и иметь возможность
обслуживать своих читателей в библиотеке, проверять и списывать свои фонды.
У каждой библиотеки-участницы есть собственный экземпляр ИРБИС64,
свои клиенты и БД, которые им необходимы для реализации своих задач и
обслуживания читателей. Поэтому было решено на корпоративном сервере присвоить
имена библиотекам-клиентам для входа в БД разработанных проектов КСОБ. В файле
со списком доступных клиенту БД предложено указать корпоративную БД с IP-адресом сервера КСОБ.
Таким образом, работая в собственной локальной библиотечной сети, сотрудник –
каталогизатор библиотеки может выбрать БД корпоративного сервера, не выходя из АРМа «Каталогизатор», а лишь введя имя и
пароль для входа в него. После этого каталогизатор в режиме онлайн попадает в
корпоративный каталог сервера КСОБ и получает право и ввести новые записи, и
копировать записи в свой библиотечный каталог через буфер. При этом в поле
технологии (907) автоматически попадает сигла каталогизирующей библиотеки. В
поле «Держатель документа» (902) вводится название и сигла библиотеки.
В электронном каталоге
периодических изданий установлены следующие правила: всем библиотекам,
участвующим в корпоративной сети, присвоены порядковые номера; если библиотека
получает журнал, то в первую очередь эта информация вводится в поле «Сведения о
заказанных экземплярах» (901), где проставляется этот номер для комплекта
журнала библиотеки, после чего запись сохраняется. Далее при регистрации
поступлений соблюдается технология автоматической регистрации ИРБИС. В ряде
наименований журналов (по проекту Аналитики) расписывается оглавление их
номеров.
БД «Регистр общедоступных библиотек» – это БД с данными о библиотеках,
участвующих в КСОБ, что дает возможность быстро найти необходимую информацию о
библиотеке. Техническое задание на создание БД со специфическими рабочими листами и справочниками было выдано методическим
отделом ЦГПБ, по которому БД создана отделом автоматизации.
Аналитическая
библиографическая БД – это корпоративная роспись журналов, выписываемых
общедоступными библиотеками С.-Петербурга. При аналитической росписи
используется содержание из БД периодики КСОБ. При вводе записей этой БД
используются созданные на основе авторитетных файлов ИРБИС собственные
авторитетные файлы имен персоналий, географических рубрик и тезаурус ИБО ЦГПБ.
БД «Методическая копилка» – это БД с библиографическими описаниями
методических материалов по библиотечному делу и документов, созданных в
научно-организационном отделе ЦГПБ, и с прикрепленными к ним сканированными
текстами.
БД «Дайджест
петербургской прессы» – это краеведческая БД, содержащая роспись
С.-Петербургских районных газет с прикрепленными полными текстами статей.
Разработан метод ведения краеведческого рубрикатора в этой БД. Он создается
совместно библиотеками, входящими в этот проект, в соответствии с Краеведческим
рубрикатором РНБ. Ведется и редактируется рубрикатор отделом петербурговедения
ЦГПБ.
На конец апреля 2009 г. в корпоративных каталогах КСОБ насчитывалось
записей:
745 – корпоративный ЭК (издания с 2009 г.),
5 310 – ЭК периодических изданий (с 2009 г.),
65 479 –
Аналитическая библиографическая БД (с 2001 г.),
175 – Дайджест
петербургской прессы (с 2009 г.),
27 – Регистр общедоступных библиотек,
212 – Методическая копилка (с 2001 г.),
1 370 – АФ имен КСОБ,
342 – АФ предметных рубрик КСОБ,
194 – АФ организаций (коллективов, издательств) КСОБ,
70 979 – Общий справочный файл имен,
23 619 – Общий справочный файл организаций (коллективов, издательств),
45 264 – Общий справочный файл предметных рубрик,
720 – АФ географических рубрик ИБО ЦГПБ (краеведение),
6 251 – АФ Имен ИБО ЦГПБ (персоналии),
8 090 – Тезаурус ИБО ЦГПБ.
Электронная доставка документов и Виртуальная справка курируются
информационно-библиографическим отделом ЦГПБ, и работа распределяется среди
библиотек-участниц КСОБ. Отдел правовой и деловой информации ЦГПБ стал
общедоступным центром библиотек города. В этих отделах созданы компьютерные
классы для подготовки к работе в Интернете и в корпоративной сети по системе
ИРБИС.
Учитывая несовпадающие подходы участников к ведению БД КСОБ, АФ и
разные методики индексации, приходится через разные пароли доступа и файлы
параметров конфигураций осуществлять разделение технологии ведения отдельных
корпоративных проектов. Хотя возможность такой работы очень подходит
корпорации, в выбранном нами методе ведения корпоративных каталогов мы
столкнулись и с проблемами.
Основная трудность – это работа в системе ИРБИС с двумя серверами.
Переходя со «своего» библиотечного сервера на корпоративный, библиотекари
частично работают с собственными настройками системы ИРБИС, что затрудняет
работу сотрудников ЦГПБ, отвечающих за ведение корпоративных БД и занимающихся
их администрированием. Некоторые настраиваемые параметры на корпоративном
сервере перекрывают работу таких же параметров на «локальном», а часть
параметров работают только с локальными настройками, таким образом получается,
что на корпоративный сервер клиенты приходят «со своим уставом».
Мы столкнулись также с рядом проблем при создании и ведении авторитетных
файлов в ИРБИС. Здесь пока нет экспорта в RUSMARC, не работают выходные формы.
В период отладки работы в КСОБ, а также при отладке ведения авторитетных
файлов нам оказывали оперативную техническую поддержку разработчики ИРБИС –
сотрудники ГПНТБ России, за что мы им выражаем глубокую признательность.
|
