С. И. Воронович
Белорусская сельскохозяйственная библиотека
им. И. С. Лупиновича Национальной академии наук
Беларуси, Минск
ИРБИС – инструмент ускоренного развития
Белорусской сельскохозяйственной библиотеки
Рассмотрены этапы развития Белорусской сельскохозяйственной
библиотеки с использованием Системы автоматизации библиотек ИРБИС.
Успешное функционирование современной научной библиотеки во многом
зависит от автоматизации библиотечных процессов. Для Белорусской
сельскохозяйственной библиотеки им. И. С. Лупиновича Национальной
академии наук Беларуси (БелСХБ) внедрение Системы автоматизации библиотек ИРБИС
в 1995 г. обеспечило огромные возможности для эффективной работы
библиотеки и качественного обслуживания пользователей.
До внедрения ИРБИС в библиотеке использовалась АИБС МАРК: созданы
два электронных каталога – книг и статей. Одновременно поддерживались все
традиционные библиотечные технологии: читательские формуляры, каталоги и
картотеки и т. п.
Внедрив ИРБИС, библиотека
прекратила вести карточные каталоги и картотеки и создала единый ЭК, в котором
представлены сведения о книгах, журналах, статьях, БД и др. Встроенные в ИРБИС
внутренние словари и меню-справочники, формально-логический контроль части
данных, а также автоматическая сверка на дублетность повысили качество ЭК;
библиографическая запись стала более информативной, поскольку ИРБИС предлагает
большой выбор полей для описания документа. Автоматическое формирование
словарей по мере ввода записей позволило реализовать быстрый поиск по всем
элементам описания и их сочетаниям.
Работа в ИРБИС повлекла
изменения и в обслуживании пользователей: создана БД читателей, внедрена
технология автоматического формирования заказа на выдачу документов в ЭК и
технология автоматического учета выдачи/возврата документов. АРМ «Читатель»
обеспечил свободный доступ пользователя к ЭК без участия библиотекаря.
Внедрение ИРБИС создало предпосылки для организации открытого
доступа пользователей к наиболее ценной и часто спрашиваемой части фонда БелСХБ
с пометкой в ЭК о местонахождении документа.
БелСХБ одной из первых
приобрела БД УДК, которая используется как автономно, так и встроенной в АРМ
«Каталогизатор» в виде АПУ к УДК и БД УДК. В связи с тем, что в ЭК поиск по
линейному индексу невозможен, принято решение поисковый образ документа
записывать простыми индексами УДК без знаков присоединения, т. е.
координатами. В этом случае поиск записей по УДК ведется аналогично поиску по
ключевым словам с использованием возможностей автоматизированной системы
(логические операторы, усечение индексов справа и т. д.).
В настоящее время в библиотеке
реализован замкнутый цикл обслуживания пользователей (заказ/выдача/возврат).
Система ИРБИС позволяет размещать фотографию пользователя, сделанную с помощью
веб-камеры, в электронном формуляре. На протяжении нескольких лет при
выполнении заказа на выдачу документа используется карманный персональный компьютер
(КПК), заменивший принтер. Не так давно внедрена регистрация выполнения платных
услуг в АРМ «Книговыдача». Это позволило вести учет предоставленных
пользователю услуг и полученных от него взносов на основе фиксированного
перечня услуг библиотеки, включая их описание и расценки.
БелСХБ как участница Автоматизированной системы Российского Сводного
каталога по научно-технической литературе (АС РСвК НТЛ) передает сведения о
новых поступлениях книг и журналов из ЭК в БД РСвК НТЛ по электронной почте в
соответствии со стандартом ISO 2709 в формате UNIMARC.
С 2006 г. БелСХБ является региональным представителем в АС
РСвК НТЛ и обеспечивает выполнение работ по сбору библиографических записей и
сведений об изданиях от пользователей системы ИРБИС в Беларуси с последующей
передачей их в банк данных Сводного каталога. К сотрудничеству привлечены библиотеки Витебской государственной академии ветеринарной
медицины и Гродненского государственного аграрного университета.
В 2008 г. благодаря
возможностям ИРБИС на основе ИРБИС64 ПБД в БелСХБ создан имидж-каталог. Он
включает электронные копии графических образов карточек алфавитного каталога
библиотеки. Реализована возможность поиска по ящикам и разделителям, так же как
в алфавитном карточном каталоге, и по тексту каталожной карточки с
ранжированием результатов, учетом близости слов, морфологии и др.
Особенностью имидж-каталога
является то, что он интегрируется в автоматизированные технологии полноценного
ЭК, а именно в технологии АРМов «Каталогизатор» и «Книговыдача» ИРБИС64. Это
позволяет осуществлять ввод данных, корректировку записей, списание и проверку
фонда, выдачу, возврат, продление срока пользования литературой и др.
Пользователи получили возможность полноценного тематического поиска в
ретрофонде библиотеки.
В настоящее время сведения обо всем фонде БелСХБ отражены в двух
каталогах – электронном и имидж-каталоге. Каталоги представлены на внешнем
сайте библиотеки по адресу http://www.belal. by.
ИРБИС – прекрасная развивающаяся система для библиотек и информационных
центров, которую создают профессионалы.
БелСХБ – представитель Ассоциации ЭБНИТ в Республике Беларусь с
правом реализации, сопровождения, адаптации системы ИРБИС и БД УДК в Беларуси.
Библиотека проводит большую работу по их продвижению на белорусский рынок
(презентации, выступления на семинарах и конференциях, консультации).
В настоящее время в Беларуси 44 организации внедрили разные версии
ИРБИС под Windows; 26
организаций приобрели БД УДК. Ведется работа по их сопровождению.
|
