Научные и технические библиотеки №11 2009 год
Содержание:

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Гусева Е.Н. Инновационное развитие библиотечно-информационной сферы

Ратманова С.Б., Ахметова О.Д. Научно-методическое обеспечение подготовки и выпуска библиографических серий: теория, методика, инновационный опыт

Джафаров Д.А. Автоматизированные технологии в библиотеках Азербайджана

ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП И ОТКРЫТЫЕ АРХИВЫ ИНФОРМАЦИИ

Шрайберг Я.Л. Состояние открытого доступа на библиотечно-информационном пространстве России и СНГ

КНИЖНЫЙ РЫНОК. ФОРМИРОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ ФОНДОВ

Догадина Т.М. Сохранение книжных памятников: Белгородский вариант

Соколова И.С. Выпуск изданий по естественным наукам в контексте современной издательской системы России

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ ЯЗЫКИ И СИСТЕМЫ

Сукиасян Э.Р. Классификационный (систематический) поиск в эпоху электронных каталогов. (Статья третья)

КНИГОВЕДЕНИЕ

Серебрякова З.А. Книга как величайшая ценность (на примере национальной бурятской литературы 1950-1970-х гг.)

НАША ИСТОРИЯ: БИОГРАФИИ, ВОСПОМИНАНИЯ

Гедримович Г.В. Нина Григорьевна Старобинская (1899–1990)

ЮБИЛЕИ

Харыбина Т.Н., Мохначева Ю.В., Слащева Н.А. Центральной библиотеке Пущинского научного центра РАН – 45 лет

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Пашин А.И. Фундаментальный учебник для менеджеров библиотек

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Земсков А.И. Девятая Международная Билефельдская конференция

ВЕСТНИК АССОЦИАЦИИ ЭБНИТ. (Выпуск 10)

Ежегодная конференция Ассоциации ЭБНИТ. (Обзор работы)

Надпорожская Е.В., Яковишина Л.А., Егоров С.К. Базы данных Корпоративной сети общедоступных библиотек Санкт-Петербурга в среде ИРБИС: программные и технологические решения

Баженов С.Р., Паршиков Р.М. Внедрение АРМ МБА системы ИРБИС в ГПНТБ СО РАН

Воронович С.И. ИРБИС – инструмент ускоренного развития Белорусской сельскохозяйственной библиотеки

Игнатюк М.В. Внедрение Системы автоматизации библиотек ИРБИС64 в работу ОУНБ им. Олега Ольжича города Житомира

Березная Т.И, Пекур Е.В. Мультимедийные технологии обучения работе с системой ИРБИС

Шихова Х.И. Совершенствование деятельности Информационно-ресурсного центра Ургенчского государственного университета путём внедрения системы ИРБИС

Сергиенко Т.В. Опыт внедрения ИРБИС64 в Библиотеке по техническим наукам Сибирского федерального университета

Подписка на «НТБ»


М. В. Игнатюк

ОУНБ им. О. Ольжича, Житомир, Украина

Внедрение Системы автоматизации библиотек ИРБИС64
в работу ОУНБ им. Олега Ольжича города Житомира

Особенности процесса внедрения Системы автоматизации библиотек ИРБИС64 в практику работы областной библиотеки.

В последние годы в Украине идет активное внедрение автоматизированных информационных технологий в деятельность библиотек. Это способствует более качественному и быстрому удовлетворению потребностей пользователей. Кроме того, информатизация и автоматизация библиотечных процессов позволяют повысить эффективность труда библиотекарей, реализовать новые формы работы с пользователями.

Внедрение компьютерной техники и современной автоматизированной информационной библиотечной системы обусловливает повышение требований к культурно-техническому и профессиональному уровню сотрудников библиотеки.

Житомирская областная универсальная научная библиотека (ЖОУНБ) им. О. Ольжича приняла решение о покупке Системы автоматизации библиотек ИРБИС64, и с октября 2006 г. отдел новых библиотечных технологий (ОНБТ) внедряет ИРБИС64 в работу библиотеки.

Освоение ИРБИС64 началось с изучения АРМов «Администратор», «Каталогизатор» и «Комплектатор». Для обучения библиотекарей работе с системой ИРБИС64 назначен библиотечный администратор и создана группа редакторов и их заместителей в структурных подразделениях. Для редакторов разработаны (библиотечным администратором) методические материалы по освоению АРМа «Каталогизатор», а также правила заполнения закладок и полей согласно нормативной документации.

В течение шести месяцев 74 работника прошли обучение и были успешно аттестованы.

Для проверки знаний была создана аттестационная комиссия и определены обязательные условия прохождения аттестации: наличие собственного конспекта, правильность заполнения полей в системе ИРБИС64 на те документы, которые были описаны на протяжении всего обучения, а также составление библиографических записей на несколько предложенных документов. Благодаря проведенному обучению и преодолению психологического барьера работники библиотеки успешно освоили АРМ «Каталогизатор».

Во избежание ошибок сотрудники ОНБТ изучили опыт коллег по внедрению АИБС. Некоторые библиотеки формируют отдельные БД для каждого отдела. Это создает определенные трудности для пользователей при поиске информации, поскольку они вынуждены переходить от одной БД к другой. Поэтому было принято решение вести единый интегрированный электронный каталог.

С созданием ЭК значительно повышается эффективность работы библиотекарей при минимальных затратах на комплектование и обработку документов. Пользователь имеет возможность быстро найти информацию с помощью поисковых признаков независимо от вида и типа документа, определить местонахождение конкретного документа.

В процессе работы перед библиотечным администратором была поставлена задача: адаптировать ИРБИС64 к потребностям библиотеки. В частности, для упрощения процесса ввода данных редактировались и дополнялись словари БД ЭК. Для издательской деятельности библиотеки были отредактированы иерархические справочники, что значительно упростило работу сотрудников библиотеки. Процесс адаптации программы происходит постоянно.

Чтобы расширить возможности поиска информации для пользователей, принято решение заполнять поля ЭК как можно полнее по каждому конкретному документу, более широко раскрывая его содержание. Документ, который поступает в библиотеку, сначала попадает в отдел комплектования фондов, потом в отдел обработки литературы и организации каталогов. Эти отделы осуществляют описание основных библиографических элементов, закрепленных за каждым из них, в ЭК. В дальнейшем документ попадает в соответствующие отделы, где он описывается более полно и детально, с помощью большего количества полей. В частности, добавляются географические, хронологические, предметные рубрики, персоналии, аннотации и т. п. Ключевые слова документов указываются на двух языках. Это решение принято исходя из потребностей пользователей. Таким образом, пользователь, имея даже минимум сведений о документе, сможет найти его в ЭК.

С началом внедрения ИРБИС64 и интенсивным процессом освоения системы библиотечными работниками ЖОУНБ им. О. Ольжича появилась потребность в приобретении дополнительных персональных компьютеров, поскольку существующего парка ПК было уже недостаточно для одновременной работы необходимого количества работников всех отделов. В 2006 г. приобретены 9 компьютеров; они были подключены к локальной сети с установкой ИРБИС64. Технику продолжили закупать и в последующие годы. На 1 апреля 2009 г. компьютерный парк библиотеки составил 40 машин, на 23 из них установлена ИРБИС64.

К настоящему времени создано 68 наборов ini-файлов; формировать или редактировать записи одновременно могут 25 сотрудников. Электронный каталог насчитывает 50 тыс. записей.

ЖОУНБ им. О. Ольжича тесно сотрудничает с Ровенской государственной областной библиотекой (РГОБ) и является участницей межрегионального консорциума «Історична Волинь» (http://istvolyn.info). Этот проект осуществляется с целью создания в сети Интернет электронной библиотеки полных текстов редких документов с использованием ресурсов областных библиотек и архивов Ровенской, Волынской, Тернопольской, Хмельницкой и Житомирской областей. Кроме того, ЖОУНБ им. О. Ольжича работает в корпорации с РГОБ по созданию аналитического описания периодических изданий.

С помощью приобретенного в 2008 г. АРМа «Корректор» устранены ошибки в электронном каталоге, которые при исправлении де-визу не всегда можно было найти. Сложность заключалась в том, что измененные справочники, адаптированные под потребности ЖОУНБ им. О. Ольжича, АРМ «Корректор» распознавал как ошибку.

Проблему определения предметных рубрик помогает решить «Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки». Это издание подарено ЖОУНБ им. О. Ольжича Яковом Леонидовичем Шрайбергом во время его визита в Украину в 2009 г.

В локальной сети ЖОУНБ им. О. Ольжича уже установлен WEB-ИРБИС, в перспективе планируется разместить его в Интернете, и тогда пользователи будут иметь возможность находить информацию в электронном каталоге через сайт библиотеки (http://lib.zt.ua).

Из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы: благодаря изучению и анализу опыта работы других библиотек по внедрению автоматизированных библиотечных технологий и разработке собственной методики обучения библиотечных работников удалось избежать многих ошибок. Профессионализм и настойчивость сотрудников библиотеки позволили быстро адаптироваться к работе в новых условиях.

В целом процесс освоения новых информационных технологий проходит успешно, что позволяет поднять уровень обслуживания пользователей и сотрудничать с другими библиотеками.

  
На главную