Х. И. Шихова
Ургенчский государственный университет, Узбекистан
Совершенствование деятельности Информационно-ресурсного
центра Ургенчского государственного университета
путём внедрения системы ИРБИС
Раскрыты пути решения проблем обеспечения информационными ресурсами
студентов университета; проанализированы возможности вновь формируемого ЭК на
базе приобретённых моделей системы ИРБИС.
В соответствии с Постановлением Президента Республики Узбекистан
«Об организации информационно-библиотечного обеспечения населения республики»
(от 20 июня 2006 г.) на базе ряда библиотек образовательных учреждений
созданы информационно-ресурсные центры (ИРЦ).
Согласно разработанному положению об ИРЦ они входят в состав
структуры университетов, подчиняются руководству образовательного учреждения (проректору по науке и информационным
технологиям), ежегодно обновляются как по составу основных фондов, так и по
программному обеспечению.
Принятые в университетах приказы о переоформлении их библиотек в
ИРЦ дали возможность пересмотреть обязанности работников университетской библиотеки,
приоритетной задачей которой является содействие в воспитании духовной
нравственности молодёжи.
Широкое внедрение компьютерных технологий в работу ИРЦ требует от
его сотрудников углубления знаний, совершенствования компьютерной грамотности.
Для обеспечения надлежащего уровня информационного обслуживания
студентов коллективами кафедр подготовлены электронные версии
учебно-методических материалов по изучаемым предметам, расширен перечень
библиотечных услуг, проводится системная работа по компьютеризации
библиотечного делопроизводства.
Особенно необходимо отметить двухстороннее сотрудничество Ургенческого
государственного университета с Ассоциацией ЭБНИТ (договор № 11/30-09-08 от 30
сент. 2008 г.).
Предмет договора заключается в поставке университету программного
средства «Система автоматизации библиотек ИРБИС64» (Свидетельство № 2005612662
от 13 окт. 2005 г.), правообладателем которого является Ассоциация ЭБНИТ.
Членство сотрудника университета в Ассоциации ЭБНИТ позволило
университету закупить по льготной цене ИРБИС64 в составе четырех модулей –
«Администратор», «Каталогизатор», «Читатель», «Сервер TCP/IP» – для установки на технических средствах ИРЦ. Поставка
программного обеспечения осуществилась через FTP по электронной почте и в виде жесткого диска по почте.
С момента поставки программы ИРБИС в ИРЦ (ноябрь 2008 г.) началась
активная работа по наполнению базы данных ИРБИС: ежедневно вводится около 300
наименований учебных пособий и другой литературы, необходимой для
систематического образовательного процесса студентов. К сегодняшнему дню в
модуль «Каталогизатор» введено более 8 тыс. наименований книг при общем
количестве – 16 тыс.
Установка системы ИРБИС, отвечающей мировым стандартам, поддерживающей
форматы UNIMARC/RUSMARC, позволит нашим студентам в ближайшее время
пользоваться электронными каталогами и базами данных, которые соответствуют
международным стандартам представления и передачи информации, обеспечить
организацию обслуживания читателей на совершенно новом технологическом уровне,
что очень важно в период глобализации. Сегодня это инициатива только
администрации университета, очевидно, в ближайшем будущем будет разработана
государственная программа автоматизации ИРЦ всех учебных заведений республики.
Руководством университета ведется ежедневный мониторинг пополнения
БД ИРБИС, весь процесс ввода информации контролируется АРМом «Администратор» и
подтверждается АРМом «Читатель».
Поэтапное внедрение системы
ИРБИС в работу ИРЦ заставило пересмотреть его кадровый состав; сотрудники со
средним специальным образованием, не имеющие навыков работы на компьютере,
естественно, стали заменяться специалистами по информационным и компьютерным
технологиям.
С ноября 2008 г. ряд работников ИРЦ повысили свою
квалификацию. Например, один сотрудник библиотеки обучался в Индии по программе
«ITEC» Индийского
посольства в Узбекистане, четверо – на курсах ИРБИС в Ташкенте (на базе
Ташкентского университета информационной технологии), двое приняли участие в
Центральноазиатской конференции, прошедшей в Фергане в июне 2008 г., двое
участвовали в двухнедельном семинаре-тренинге в марте 2009 г. в Каире.
Опыт работы университетского ИРЦ с системой ИРБИС пока небольшой,
но коллектив ясно осознаёт своевременность внедрения ИРБИС в целях повышения
эффективности учебной, воспитательной, научной и духовно-нравственной работы со
студентами.
Будучи работником администрации – как волонтёр, я веду
научно-исследовательскую работу по совершенствованию деятельности ИРЦ. Знакома
с порядком работы университетских библиотек Европы, Центральноазиатских стран.
Считаю, что эффективное использование системы ИРБИС позволит не только
автоматизировать работу ИРЦ, но и предоставит возможность создания ЭК и
полнотекстовых БД, что позволит освоить электронную доставку документов, заказ
учебников по Интернету, не выходя из кабинетов и квартир.
Следующий этап сотрудничества с Ассоциацией ЭБНИТ будет направлен
на закупку и внедрение модуля «Книговыдача» и последующих модулей ИРБИС для ИРЦ
университета, что обеспечит ведение четкого учёта и сохранность книжных фондов,
повысит культуру взаимоотношений между студентами и работниками ИРЦ, при этом
уменьшится воздействие человеческого фактора – причины правонарушений в ИРЦ.
В целях дальнейшего совершенствования деятельности ИРЦ администрация
университета намерена вести переговоры и заключать договоры с иностранными
партнёрами на установку RFID, Checkpoint, что позволит повысить уровень культуры обслуживания в
ИРЦ.
Следует учесть, что численность студентов нашего университета сегодня
превысила 8 тыс.; изменилось процентное соотношение часов аудиторных занятий и
самостоятельного обучения. Увеличение доли времени на самообразование студентов
требует от руководителей ИРЦ, заведующих кафедрами,
профессорско-преподавательского состава серьёзного внимания к созданию
достаточных объёмов электронных ресурсов и размещению их в электронном
каталоге.
Для достижения этих целей администрация университета готова продолжать
сотрудничество с Ассоциацией ЭБНИТ и развивать международное сотрудничество в
направлении совершенствования ИРЦ.
|
