15-я Международная конференция «Библиотечные и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» – «Крым–2008»

Секция «Библиотечные кадры. Профессия. Образование»

Кузнецова Т. Я. Библиотечные кадры сегодня и завтра: пути решения проблемы кадров, которые «решают все»

Гришина С. М. Психосоматические проблемы библиотечной профессии

Секция «Информационно-лингвистическое обеспечение библиотечно-информационных систем»

Москаленко Т. А., Мякова Н. А. Информационно-поисковый тезаурус Парламентской библиотеки: этапы разработки, ведение, применение и дальнейшие перспективы

Лавренова О. А. Методы формирования многоязычного нормативного/авторитетного файла географических названий

Секция «Экологическая информация и экологическая культура»

Бычкова Е. Ф. Работа Экологической секции на Крымском форуме 2008 года.

Басинюк Т. К. Электронные информационные ресурсы ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси в области охраны окружающей среды

Дунаева Н. В. Новый информационный ресурс из раздела биоэтики – база данных «Благополучие животных»

Очолла Д., Очолла Л. Результаты изучения эффективности научных исследований по проблеме глобального потепления: литература 1980–2007 гг. Информетрический анализ

Семинар «Менеджмент и маркетинг в библиотеках и ассоциациях»

Суслова И. М. Социально-этический маркетинг: технология управления информационно-библиотечной деятельностью

Комарова Г. Менеджмент организации работы в библиотеке колледжа

Ступкин В. В. Прогнозирование информационно-потребительской ситуации и качество функционирования систем библиотечно-информационного обеспечения

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Николова С. Г. Роль научных библиотек и информационных центров в предупреждении кризисных ситуаций

ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Сванепоэль М. Проекты оцифровки: изучение состояния дел в мире

НОВЫЕ СТАНДАРТЫ

НАША ПРОФЕССИЯ

Мазурицкий А. М. Еще раз об эволюции библиотечной школы. (Разговор с мэтром)

ЮБИЛЕИ

Леонов В. П., Соколов А. В. Люблю… А как же иначе? (Юбилейный диалог о Гертруде Васильевне Гедримович)

Квочкина О. И., Садыкова В. Ф. Признание в призвании. (К юбилею К. Г. Урмурзиной)

ПРЕДСТАВЛЯЕМ НОВЫЕ ИЗДАНИЯ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Савкина Е. А. Двенадцатая Международная конференция и выставка «LIВCOM»

О. А. Лавренова

Российская государственная библиотека, Москва

Методы формирования многоязычного
нормативного/авторитетного файла географических названий

Описание проекта тезауруса географических названий, формируемого в качестве основы национального авторитетного/норма­тивного файла.

Нормативный файл установлен в открытом доступе на веб-сайте РГБ как одна из нормативно-справочных баз данных.

1. Унификация элементов данных в библиографических записях – одно из главных направлений развития электронных каталогов. Использование в качестве содержимого полей БЗ некоторых принятых, санкционированных или стандартизованных элементов данных позволяет существенно повысить качественные показатели информационного поиска.

Рассмотрим средства унификации одного из разновидностей элементов данных БЗ, а именно географических названий.

В таблице представлены типы обычно контролируемых элементов данных БЗ, которые могут содержать географические названия.

Контроль географических названий в БЗ
по авторитетным/нормативным файлам

Принятая форма географического названия в качестве темы или предмета определяется используемой системой предметизации или тезаурусом, и поэтому ключевым вопросом качества используемых в БЗ элементов данных такого рода является выбор источника данных для построения тезауруса. Одно дело, если составители предметных рубрик выверяют каждое географическое название самостоятельно, пользуясь доступными источниками, другое дело, когда получают данные из официального источника, при создании которого изначально использовались достаточно редкие официальные документы и справочники.

2. Федеральный закон Российской Федерации «О наименованиях географических объектов» устанавливает правовые основы деятельности в области присвоения наименований гео­графическим объектам и переименования географических объектов, а также нормализации, употребления, регистрации, учета и сохранения наименований географических объектов как составной части исторического и культурного наследия народов Российской Федерации. Федеральный закон ([4], ст. 8, п. 2) регламентирует следующее: «В документах, картографических, иных изданиях на русском языке или на других языках народов Российской Федерации употребляются нормализованные наименования географических объектов».

В связи с этим в РГБ принято следующее основное требование к нормативным записям для названий российских географических объектов: нормализованные (принятые) заголовки нормативных записей должны соответствовать нормализованным заголовкам, установленным на федеральном уровне и приведенным в автоматизированном Государственном каталоге географических названий России (АГКГН)[1-3], который формируется Государственным научно-исследовательским институтом геодезии, аэросъемки и картографии (ЦНИИГАиК). Тезаурус географических названий установлен в открытом доступе на веб-сайте РГБ в составе системы АЛЕФ, на которой основана библиотечная система РГБ, как общедоступный электронный ресурс [5]. Файл постоянно пополняется. На 1 мая 2008 г. получены и обработаны данные о 166 тыс. географических объектов (70 регионов РФ). Российский нормативный файл географических названий получил международный код rugeoв системе форматовMARC21.

Пример сокращенной нормативной записи в формате MARC21 из файла РГБ:

151 \aБалахановское, озеро (находится на р. Вуокса) – принятый заголовок

451 \wa \aБалахановское (Торхон-ярви) – непринятые формы

451 \wa \aТарханьярви

451 \wa \aТорхон-Ярви

451 \wa \aТорхонъ-Яр

451 \wa \aТурхонъ Ярви

551 \wg \aЛенинградская, область (Россия). Природные объекты

670 \aСписки Ленинградского облисполкома, 1950 – источники данных

670 \aРесурсы поверхностных вод СССР, 1965

670 \aАтлас Российской Империи, 1804

670 \aАдминистративная карта Ленинградской области, 1986

670 \aОтвет Приозерского горисполкома от 26/03/1991.

670 \aАГКГН. ЦНИИГАиК: \b(Балахановское (Торхон-ярви) (31. 12. 1965). Тарханьярви (31. 12. 1945). Торхон-Ярви (31. 12. 1939). Торхонъ-Яр (31. 12. 1899). Турхонъ Ярви (31. 12. 18

04). Балахановское (31. 12. 1950))

680 \i60° 47' СШ, 29° 45' ВД

Состав элементов данных в записях такого рода позволяет успешно выполнять основные задачи авторитетных/нормативных файлов, определенные в модели FRAD (Функциональные требования к нормативным данным): find (найти), identify (идентифицировать), contextualize (контекстуализировать), justify (обосновать, подтвердить).

3. Далее приведем примеры возможностей использования записей из файла при формировании библиографических записей.

Пример сокращенной библиографической записи на книгу в формате MARC21:

084|a П381. 1е(2)л64я431(2) |2 rubbk – индекс полного варианта таблиц ББК

24500|a Столетие опытных работ в Бузулукском бору: |b Сб. ст. по нау-практ. конф. |c [Редкол.: Родин С. А. и др.]

650 7|a Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки – Лесное хозяйство. Лесохозяйственные науки – Отдельные группы и породы лесных деревьев и кустарников – Хвойные породы – Сосны – Лесные заповедники. Лесопарки. Дендрарии – Материалы конференции |2 rubbk – иерархическая цепочка словесных формулировок индекса ББК

653|a Бузулукский бор – ключевое слово

651 7|a Бузулукский, район (Россия, Оренбургская область) |2 rugeo – принятый заголовок из нормативного файла (тезауруса) географических названий.

Используемая нормативная записьв формате MARC21 (вывод на экран в стандартной форме системы АЛЕФ при поиске по признаку «Бузулукский» ):

Заголовок: Бузулукский, район (Россия, Оренбургская область)

Примечание для пользователя: район\областное подчинение\центр – город Бузулук

Шире: Оренбургская область (Россия)

Пример сокращенной библиографической записи на нотное издание в формате MARC21:

084|a Щ92(2Р=Рус.)-411я43 |2 rubbk

084|a Щ9(2Р=Рус)-49 Терский р-он, Мурманск. обл. |2 rubbk

1001|a Балашов, Дмитрий Михайлович

24500|a Русские свадебные песни Терского берега Белого моря |b Для пения (соло, ансамбль, хор) без сопровожд.

651 7|a Терский, берег (берег северной части Белого моря от м. Святой Нос до м. Лудошный) |2 rugeo

651 7|a Терский, район (Россия, Мурманская область) |2 rugeo

651 7|a Белое, море (внутреннее море Северного Ледовитого океана, между полуостровами Кольский и Канин) |2 rugeo

Используемые нормативные записив форме вывода системы АЛЕФ:

(а)

Заголовок: Терский, берег (берег северной части Белого моря от м. Святой Нос до м. Лудошный)

Неприн. форма: Терский Берег

ИсторСпра: Данные в АГКГН: Терский Берег (31. 12. 1804). Терский берег (31. 12. 1939) Прим. польз: 66 град. 20 мин. С. Ш., 40 град. 10 мин. В. Д.

Шире:Мурманская область (Россия). Природные объекты

(б)

Заголовок: Белое, море (внутреннее море Северного Ледовитого океана, между полуостровами Кольский и Канин)

Прим. польз: 66 град. 0 мин. С. Ш., 39 град. 0 мин. В. Д.

Шире: Мурманская область (Россия). Природные объекты

Шире: Карелия, республика (Россия). Природные объекты

Шире: Архангельская, область (Россия). Природные объекты

Шире: Ненецкий, автономный округ (Россия). Природные объекты

(в)

Заголовок: Терский, район(Россия, Мурманская область)

Прим. польз: район, областное подчинение, центр – рабочий поселок Умба

Шире: Мурманская область (Россия)

4. Для идентификации географического названия нередко необходимо уточнить объект, обозначаемый данным именем, поскольку в мире имеется большое количество совпадающих названий. Для этого служат пояснения в скобках, которые обычно используются в тезаурусах, а также примечания, имеющиеся в нормативной записи.

Важно одно обстоятельство, которое нередко игнорируется, в частности, в файлах предметных рубрик у нас и за рубежом: недопустимо утверждать, что нет необходимости уточнять значение географического названия, которое «всем известно», ибо не существует человека, который знает все географические названия даже родной страны, не говоря о других государствах. Например, считается, что озеро Байкал всемирно известно, но мало кто из россиян знает, что в Сибири несколько озер с этим названием.

В результате подобных умозаключений часто бывает чрезвычайно трудно работать с зарубежными файлами, так как их составители, похоже, также пребывают в полной уверенности, что их города и реки должны знать все, а пояснения дают для зарубежных названий. В эпоху всемирного сетевого общения такие легкомысленные подходы неуместны.

Далее приведен пример уточнения географического названия «Фролищи» путем поиска в файле географических названий РГБ.

Вывод результата поиска на экран АЛЕФ:

1. Фролищи, поселок городского типа (Россия, Нижегородская область, Володарский район)

2. Флорищи, село (Россия, Владимирская область, Кольчугинский округ)

Вывод найденных нормативных записей на экран в стандартной форме системы АЛЕФ:

Таким образом, выяснилось, что для одного географического объекта, находящегося в Володарском районе Нижегородской области, форма «Фролищи, поселок городского типа» (с пояснениями) является принятой. Оказалось, что принятой формой названия другого географического объекта, находящегося в Кольчугинском округе Владимирской области, является название «Флорищи, село» (с пояснениями). Принятая форма была найдена по непринятому варианту. «Фролищи, село» Для копирования конкретной принятой формы из нормативной записи в библиографическую остается сделать выбор на основании содержания каталогизируемого документа.

5. Проект нормативного файла РГБ ведет с 2003 г. До 2007 г. тезаурус формировался только для географических названий России по технологии, опирающейся, в первую очередь, на использование данных из автоматизированного Государственного каталога географических названий. При этом в 2006 г. начат эксперимент по дополнению тезауруса названиями на государственных языках субъектов РФ в оригинальной графике [1-3].

Данные о географических названиях на государственных языках субъектов РФ, отличных от русского, в оригинальной графике будут, надо полагать, предоставлять национальные библиотеки. Первый эксперимент проводится совместно с Национальной библиотекой Чувашии.

Данные о зарубежных географических названиях планируется получать следующими способами: из зарубежных национальных библиотек (передача файлов, обмен данными); путем участия в международном проекте VIAF (в будущем); из отечественных библиотек – в рамках технологического процесса Сводного каталога библиотек России – СКБР (технология проектируется); путем интерактивного формирования записей в РГБ.

Эксперимент по работе с зарубежными нормативными файлами географических названий проводится в порядке научного сотрудничества с Библиотекой Конгресса США (БК), из которой получено около 150 тыс. нормативных записей. Специалисты РГБ с использованием специально разработанного программного обеспечения производят сравнение нормативных записей на российские географические названия из файлов БК и РГБ, устанавливая связи между записями для одних и тех же географических объектов. В поле связи записи из одного файла вносятся контрольный номер и форма принятого заголовка из другого файла. Что касается названий зарубежных географических объектов, то имеющиеся для них записи в файле БК преобразуются (частично программно) в записи файла РГБ, если это заимствование признается целесообразным. Естественно, заново формируются «формальные» поля данных. Заголовок переводится на русский язык с использованием картографических материалов, справочных изданий и т. д. Переводу подлежат также определенные типы примечаний. Принятый заголовок записи БК становится непринятой формой в записи РГБ. Кроме того, сохраняются непринятые формы из записи БК и указания на источники данных в оригинале. Программно вносится поле источника «LibraryofCongressAuthorities» (авторитетные/ нормативные файлы Библиотеки Конгресса). Создается поле более широкого понятия по правилам, установленным для файла РГБ. Программно удаляются ненужные поля и устанавливаются связи между принятыми заголовками РГБ и БК. Обе библиотеки работают с форматом MARC21, поэтому чужие записи легко воспринимаются партнером и его программными продуктами.

Пример преобразованной записи БК с принятым заголовком «Hansaviertel (Berlin)» в сокращенной форме:

#151 \aХансафиртель, район (Германия, Берлин)

#4101\aHansaviertel (Berlin)

#551 \aБерлин, город (Германия)

#670 \a Library of Congress Authorities

#670 \aDolff-Bonekèamper, Gabriele. DasHansaviertel, c1999: \bрайон

Берлина, сильно разрушенный во время войны, восстановленный, и сейчас в нем размещены 343 здания.

#670 \aHansaviertelWWWsite, Sept. 7, 2000 \bЗдания построены как часть программы реставрации выставки Интербау, в которой приняли участие многие иностранные архитекторы.

#751_0 \aHansaviertel (Berlin) \bn 00006757 – связь с заголовком в файле БК.

6. Дальнейшая работа с файлом заключается преимущественно в следующем:

выявление в записях непринятых российских названий, которые в БЗ каталогов РГБ ранее признавались принятыми и для которых следует создать собственные нормативные записи (например Ленинград, Свердловск);

включение в записи вариантов названий объектов РФ на других языках в оригинальной графике;

ввод в файл названий зарубежных географических объектов на русском и иностранных языках;

дополнение записей прежними географическими названиями, если они отсутствовали в исходных записях;

формирование нормативных записей на исторические названия исчезнувших географических объектов;

работы по внедрению национального нормативного файла географических названий в СКБР.

7. Проект финансируется:

из бюджета РГБ,

по договорам с Министерством культуры РФ в 2003 г. и с ФАКК в 2004 г.,

по государственным контрактам с ФАКК в 2006, 2007 и 2008 гг.

Автор благодарит сотрудников РГБ Т. В. Аветисову, Н. Е. Котель­никову и Л. Н. Зинчук, а также Центральный научно-исследовательский институт геодезии, аэросъемки и картографии, без которых успешная реализация проекта не представляется возможной.

Список источников

1. Лавренова О. А. Многоязычный доступ к данным на основе тезауруса географических названий// Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции. Труды Девятой Всерос. науч. конф. (RCDL’2007). Переславль-Залесский, 15–18 октября 2007 г. Т. 2 – Переславль-Залесский : 2007. – С. 57–62.

2. Лавренова О. А. Национальный нормативный файл географических названий России // Междунар. библ. и информац. конгресс: 71-я Генерал. конф. ИФЛА. 14–18 августа 2005. Осло, Норвегия. – Материалы. – Русская версия: http://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/015r_trans-Lavrenova.pdf. Английская версия: http://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/015e-Lavrenova.pdf

3. Лавренова О. А. Национальный файл географических названий – новый проект РГБ // Библиотековедение. – 2006. – № 2. – С. 46–53.

4. Российская Федерация. Федеральный закон от 18 декабря 1997 г. № 152-ФЗ. «О наименованиях географических объектов».

5. Файл нормативных/авторитетных записей географических названий России в электронном каталоге РГБ:http://aleph.rsl.ru/ (БАЗЫ ДАННЫХ/СПРАВОЧНИКИ/ Географические названия).