ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

Бродовский А. И. Создание имидж-каталогов в ГПНТБ России средствами ИРБИС

Левченко О. В. Выполнение тематических письменных справок в Научной библиотеке МИФИ

ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП И ОТКРЫТЫЕ АРХИВЫ ИНФОРМАЦИИ

Хагерлид Ян. Программа «OpenAccess.se» – шведский опыт координации поддержки программ Открытого доступа

ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Трачук Л. Ф., Швецова-Водка Г. Н. Классификация электронной библиографической продукции

Лаврик О. Л., Калюжная Т. А. Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН в системе научных коммуникаций

НАША ПРОФЕССИЯ

Сукиасян Э. Р. Мы – библиотекари! Размышления о нашей профессии, а также о специальностях, должностях и функциях

Гранкина И. И. Подготовка программ повышения квалификации персонала модельных библиотек как перспективное направление в деятельности средней библиотечной школы

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Шапошников А. Е. Теоретический аспект библиотечно-информационной деятельности

Столяров Ю. Н. Крупный вклад в представление об эволюции документа

Плешкевич Е. А. «Документоведение» – новый учебник для высшей школы

ЮБИЛЕИ

Р. С. Гиляревскому посвящается

УДК 010:016

О. В. Левченко

Выполнение тематических письменных справок
в Научной библиотеке МИФИ

Действительно образованный и  интеллигентный человек не может быть образованным  про себя и только для себя.

Н. А. Рубакин

Во время проведения занятий по информационный культуре с дипломниками МИФИ (Национальный исследовательский ядерный университет) в 2008 г. студенты проявили большой интерес к методике выполнения библиографической тематической справки с помощью Системы автоматизации библиотек ИРБИС. В образовательных целях была подготовлена презентация и лекция, сделан доклад на Дне дипломника.

Закономерности создания, передачи и получения библиографической информации разнообразны и исторически неизменны.

С помощью электронных библиотечных каталогов сотрудники и читатели вуза могут произвести тематический поиск и, зная методы формирования поисковых запросов, способны составить библиографический список, оформив его самостоятельно.

«При выполнении тематической справки, правильно установленный первый источник может содержать до 90% искомой информации. Если пользователь будет удовлетворён найденной в первом источнике информацией, обращение к другим может оказаться необязательным» [1. С. 522].

В научно-вспомогательном списке нежелательны письма, обзоры, новости, дайджесты, интервью и т.д. Список должен содержать основные понятия темы. Для уточнения специальных терминов используются справочники, энциклопедии, словари, стандарты и т.д.

В список включаются только те документы, которые имеют отношение к тематике работы: книги, научные статьи, авторские свидетельства, депонированные рукописи, опубликованные тезисы докладов конференций и др.Ссылаться на неопубликованные работы нельзя, за исключением рукописей, принятых в печать.

Уровень информационной культуры пользователей информации определяется глубиной тематического поиска в источниках. Пользователи с высокой степенью подготовки не ограничатся электронным вариантом, например РЖ ВИНИТИ, а воспользуются традиционными печатными версиями реферативного журнала, который представлен в режиме открытого доступа в НБО; пристатейной и прикнижной библиографией; энциклопедиями и справочниками в читальных залах библиотеки.

Тематические справки как объект библиографической деятельности являются результатом поиска множества библиографических записей по объединяющему их признаку содержания, например: «Экспертные системы в ядерной энергетике», «Эталонные проточные пропорциональные счётчики альфа- и бета-частиц» и др.

В полном объеме тематический поиск может быть произведен по корню слова. Выборочный поиск производится в том случае, если «справка представляет собой комплекс запрос+ответ… оказывается сложной (составной), содержащей ответы нескольких типов» [1. С. 514]. Например, поисковый запрос по рубрикатору ГРНТИ, УДК уточняется ключевыми словами, по году издания, по автору, по заглавию и т.д.

Виды библиографического поиска:

1. Библиографический поиск по адресно-библиографической справке.

Пример 1 (по заглавию): «Адам Смит: история экономической мысли» (см. прил. 1);

Пример 2 (по автору – Ф.И.О.). Библиографический поиск по автору Чернову уточнили поиском по ключевому слову цирконий (основной поиск может дополняться косвенным ключевым словом). В результате найдена полнотекстовая копия материалов из научных сессий МИФИ, которая устроила читателя:

Влияние механической деформации и радиационного воздействия на накопление водорода и дефектов в цирконии [Текст] / И. П. Чернов [и др.]. – // Научная сессия МИФИ – 2008. Сборник научных трудов. – М. : МИФИ, 2008. – Т. 1: Физико-технические проблемы ядерной энергетики. Гелий и водород в реакторных материалах. – С. 173–175.

2. Библиографический поиск по уточняющей справке.

Могут уточняться как нормативно-правовые документы, так и отдельные элементы библиографического описания, другая информация о вузе. Например, во время проведения одной из научных конференций студент, ее участник, спросил: правильно ли он запомнил фамилию выступавшего с докладом сотрудника кафедры МИФИ, а заодно попросил список его трудов на основе БД ЭК НБ МИФИ.

3. Библиографический поиск по фактографической справке.

Например, историческое событие, литература к праздникам, знаменательным датам и т.д. Список оформляется в алфавите авторов и заглавий, состоит из библиографических записей небольшого объёма (см. прил. 2).

Библиографические справки на тематические запросы читателей выполняются с помощью системы ИРБИС в двух точках доступа: на сайте НБ МИФИ в Интернете (http://library.mephi.ru/), в локальной вычислительной сети.

Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий включает в себя аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, АПУ к УДК/ББК, авторитетному файлу предметных заголовков и тезаурусу.

Виды поиска в базах данных электронных каталогов: стандартный, расширенный, профессиональный и поиск по словарю (упрощенный).

Тематический поиск онлайн используется всеми категориями читателей НБ МИФИ, в основном студентами.

Для проведения тематического поиска в удаленном режиме в БД электронных каталогов библиотеки через сайт http://www.library.mephi.ru/ необходимо выполнить следующие действия:

1. Произвести авторизацию читателя с целью полученияавторизованного доступа к БД ЭК НБ МИФИ.

2. Определить поисковую стратегию: по ключевым словам в стандартном поиске, словарю, рубрикатору ГРНТИ или классификатору УДК.

3. При стандартном поиске задать параметры поиска, выбрав необходимую «Область поиска». В поле ввода «Ключевые слова» ввести запрос, например: «нанотехнологии».

Ключевые поля формируются практически из всех полей библиографического описания. При поиске по ключевым словам фраза на естественном языке разбирается на отдельные слова (цифры не учитываются!), которые морфологически нормализуются (только для русских слов!) и объединяются между собой логикой «И». Например:

Для выполнения выборочного поиска фразу «нанотехнологии, наноматериалы, в ядерной энергетике» можно разбить на «нано», «ядерн», «энерг». В результате поиска получим две научные статьи, две статьи из научной сессии, три книги.

При уточняющем поиске по автору или заглавию (либо началу заглавия, если оно точно известно) следует вводить только одного автора (или одно заглавие).

Для выполнения полного поиска можно взять часть слова «нано», а для точного полного поиска – «нанотехнологии».

4. Произвести оценку результатов библиографического поиска: соответствует ли результат библиографического поиска потребности в информации, сформировать список в алфавите заглавий или произвести заказ необходимых изданий в подразделениях библиотеки.

5. Для сохранения библиографического списка необходимо копировать библиографические описания в Word-документ, отредактировать, убрав лишние элементы.

Для выполнения тематической справки сотрудники могут пользоваться локальной вычислительной сетью. Для этого необходимо выполнить операции:

1. Ввести имя пользователя и пароль в АРМ «Каталогизатор»;

2. Определить вид поиска (как правило библиографы пользуются поиском по словарю/рубрикатору):

3. Задать параметры поиска по ключевому слову (предметной рубрике, УДК, ГРНТИ):

4. Сформировать список, нажав значок с изображением принтера;

5. Задать необходимые условия для сохранения списка в электронном формате: выбрать таблицу, выходной формат списка (библиографический список новых поступлений или по автору, по предметным заголовкам и т.д.), файл:

6. Сохранить список на промежуточном диске;

7. Сохраненный список копировать в документ Word.

Тематические справки могут представлять интерес для многих читателей, поэтому электронные копии ответов на сложные разовые запросы читателей по актуальным, неоднократно повторяющимся запросам на научные и учебно-образовательные темы хранятся в фонде выполненных библиографических справок (НБО – Документы для всех – Фонд выполненных библиографических справок). На традиционных (бумажных) носителях в НБО хранятся списки к Научным сессиям МИФИ (в электронном виде см. НБО – Документы для всех – Фонд выполненных библиографических справок – Архив выставок).

Проблема выполнения тематических справок в системе ИРБИС состоит в том, что трудозатраты на этот вид библиографической работы весьма высоки, так как отсутствует модуль, объединяющий все каталоги в целях создания единого нумерационного списка. Только используя БД ЭК «Новые поступления», можно быстро получить желаемый результат, где книги, статьи, авторефераты и т.д. представлены в алфавите авторов и заглавий, а не разбиты по типам документов, как это видно из приложений.

Для удобства всех категорий пользователей НБ МИФИ библиографы научной библиотеки предлагают отделу автоматизации НБ МИФИ создать АРМ «Библиограф», чтобы сократить число производимых операций и, соответственно, повысить оперативность выполнения тематической письменной справки.

Список источников

1. Справочник библиографа. – изд. 3-е, перераб. и доп. – Б. м. : Профессия, 2005. – 591 с. – (Библиотека).

2. Рубакин Н. А. Библиологическая психология / Н. А. Рубакин. – Б. м. : Академический проект : Трикста, 2006. – 799 с.

Приложение 1

Список литературы

(адресно-библиографическая справка: поиск по заглавию)

Базы данных электронных каталогов «Статьи популярные»:

1. Малахинова Р. П.

Адам Смит в XXI веке / Р. П. Малахинова. – (Научная жизнь) : Смит в XXI веке // Вестник Московского университета. Сер. 6, Экономика. – 2008. – N 1. – С. 115–126.

Экземпляры: всего:1 – ЧЗГН(1)

Базы данных электронных каталогов «К семинарским занятиям»:

2. Адам Смит и Жан Батист Сэй // Костюк В. Н. История экономических учений. – 2001. – С. 25–36

Экземпляры: всего:1 – ЧЗГН(1)

3. Курц Х. Д.

Адам Смит (1723–1790 ) / Х. Д. Курц // Теория производства. – 2004. – С. 34–38

Экземпляры: всего: 1 – ЧЗГН(1)

4. Ядгаров Я. С.

Адам Смит – центральная фигура классической политической экономии / Я. С. Ядгаров // История экономических учений. – 2000. – С. 104 – 116

Экземпляры: всего:1 – ЧЗГН(1)

Приложение 2

«Механика деформации»

Библиографический список

Книги:

Авторефераты:

Препринты:

Статьи научные:

Статьи гуманитарные и научно-популярные:

 Ключевые слова: механика, деформация

Алгоритм поиска:

(механика) + (деформация) + (год – 200) = 8 книг, начиная с 2000 г.

Книги выбраны с 2005 г.

Составитель

Дата