ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

Бродовский А. И. Создание имидж-каталогов в ГПНТБ России средствами ИРБИС

Левченко О. В. Выполнение тематических письменных справок в Научной библиотеке МИФИ

ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП И ОТКРЫТЫЕ АРХИВЫ ИНФОРМАЦИИ

Хагерлид Ян. Программа «OpenAccess.se» – шведский опыт координации поддержки программ Открытого доступа

ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Трачук Л. Ф., Швецова-Водка Г. Н. Классификация электронной библиографической продукции

Лаврик О. Л., Калюжная Т. А. Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН в системе научных коммуникаций

НАША ПРОФЕССИЯ

Сукиасян Э. Р. Мы – библиотекари! Размышления о нашей профессии, а также о специальностях, должностях и функциях

Гранкина И. И. Подготовка программ повышения квалификации персонала модельных библиотек как перспективное направление в деятельности средней библиотечной школы

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Шапошников А. Е. Теоретический аспект библиотечно-информационной деятельности

Столяров Ю. Н. Крупный вклад в представление об эволюции документа

Плешкевич Е. А. «Документоведение» – новый учебник для высшей школы

ЮБИЛЕИ

Р. С. Гиляревскому посвящается

ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ.
ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

УДК 016:(086.82)

Л. Ф. Трачук, Г. Н. Швецова-Водка

Классификация электронной библиографической продукции

Рассмотрены определения понятий библиографическая продукция, электронная библиографическая продукция, электронное библиографическое пособие.

Проанализированы особенности классификации электронных библиографических пособий.

Библиографической продукцией традиционно называли совокупность библиографических пособий, являющихся документально зафиксированным результатом библиографической деятельности, а также средством доведения библиографической информации (БИ) до ее потребителей [1]. При этом понятие библиографическое пособие трактовалось достаточно широко – как любая БИ в документальной форме (в том числе и указатель литературы, и карточный каталог библиотеки, и письменная справка в ответ на запрос потребителя).

Общепринято определение библиографической продукции как совокупности библиографических пособий, созданных (изданных) за определенный период времени или образующих определенный массив [2]. Такая трактовка заложена и в ряде учебных пособий. Например, Г. Н. Диомидова понимает библиографическую продукцию как документально зафиксированную БИ, являющуюся одновременно и результатом процессов ее подготовки, и средством обслуживания потребителей [3].

А. А. Гречихин определяет библиографическую продукцию как «БИ, воспроизведенную во всем многообразии возможных знаковых систем и материальных носителей». БИ, по его мнению, не существует вне ее материализации в определенной знаковой форме (произведениях, документах, изданиях; «в форме динамических способов материализации – кино, радио, телевидение, компьютер») [4]. Особенность концепции А. А. Гречихина – такая трактовка БИ, под которой он понимает не только вторично-документальную информацию, но и библиографоведческую. Соответственно библиографическая продукция, по А. А. Гречихину, подразделяется на научную, учебную, информационную и популярную. Из перечисленных видов к традиционно понимаемой библиографической продукции относится только информационная, или библиографические пособия.

В. А. Фокеев считает библиографическую продукцию результатом библиографирования, а библиографические справки, консультации, оповещения о документах, устные обзоры и беседы – результатами библиографического обслуживания [5]. Следовательно, по его мнению, последние не входят в состав библиографической продукции.

И. Г. Моргенштерн, напротив, указывает, что в результате библиографического обслуживания также возникают библиографические пособия (оповещения о новой литературе, посылаемые абонентам текущего библиографического информирования; ежемесячные или ежеквартальные бюллетени новых поступлений; библиографические списки и обзоры, публикуемые в печатных СМИ) [6].

Если учесть, что библиографическим пособием является только документально зафиксированная БИ, то за пределами традиционной трактовки библиографической продукции остаются недокументальные формы предоставления БИ: устные справки, консультации, обзоры литературы; библиографический поиск в электронном каталоге и в базах данных библиотеки, информационный поиск в Интернете; обзоры литературы, звучащие по радио, на телевидении.

В настоящее время существует тенденция рассматривать библиографическую продукцию как одну из разновидностей информационной продукции. Большинство нормативных актов и справочных изданий разграничивают понятия продукция и услуга, делая акцент на материальном воплощении информационной продукции. Например, в соответствии с принятым в 1992 г. Законом Украины «Об информации», информационная продукция – это материализованный результат информационной деятельности, предназначенный для удовлетворения информационных потребностей граждан, государственных органов, предприятий, учреждений и организаций; а информационная услуга – осуществление в определенной законом форме информационной деятельности по доведению информационной продукции до потребителей с целью удовлетворения их информационных потребностей [7].

В межгосударственном стандарте 7.0–99 «Информационно-библио­графическая деятельность, библиография. Термины и определения» заложено другое понимание информационной продукции: это документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги, которые являются результатом функционирования информационных систем.

Информационная продукция может быть представлена и в материальной, вещевой форме (как информационный продукт), и как информационная услуга, которая не имеет материального носителя. Последняя определяется как результат библиографического обслуживания, удовлетворяющий потребности в БИ. Библиографическая продукция, по стандарту, является информационной продукцией, содержащей БИ. Следовательно, в состав библиографической продукции, согласно ГОСТ 7.0–99, входят и библиографические продукты, и библиографические услуги [8].

В. В. Брежнева и В. А. Минкина [9]указывают на промежуточный характер подготовленных заранее библиографических пособий в достижении конечного результата библиографической деятельности. Это связано с повышением требований пользователей к комфортности обслуживания. Библиотеки создают картотеки, библиографические базы данных, тематические списки литературы и т.п., а затем на их основе формируют тематические подборки, дайджесты, аналитические обзоры для конкретных потребителей информации, предоставляемые пользователям в традиционной или электронной форме.

Библиографические пособия являются также промежуточным этапом при подготовке выставок литературы, дней специалиста, других массовых мероприятий по пропаганде литературы. В электронной среде БИ часто представляет собой промежуточный результат деятельности по предоставлению пользователям доступа к полным текстам документов. Следовательно, в настоящее время понятие библиографическая продукция трактуется шире, чем «совокупность библиографических пособий», в частности тех, которые создаются только как результат процесса библиографирования.

В терминологическом словаре «Электронная библиография» дано следующее определение библиографической продукции: «документально фиксированная и/или бытующая в электронной среде продукция субъектов библиографической деятельности как результат и средство библиографической деятельности; совокупность созданных ими традиционных и/или электронных источников БИ; промежуточный результат библиографической деятельности, призванный воздействовать в заданных направлениях на читательское индивидуальное и общественное сознание, формирование читательской информационной культуры, что является конечным результатом библиографии» [10].

Из этого определения непонятно, почему библиографическая продукция в электронной среде отделена от «документально зафиксированной библиографической продукции», ведь первая тоже фиксируется на определенном материальном носителе.

По нашему мнению, электронная библиографическая продукция – это совокупность электронных библиографических пособий как результатов и средств библиографической деятельности в электронной среде, а также библиографических услуг, осуществляемых в электронной среде. Особого рассмотрения заслуживают именно электронные библиографические пособия (ЭБП), являющиеся основой библиографической деятельности.

В изучении библиографических пособий можно проследить несколько этапов. До начала 1980-х гг. осуществлялось преимущественно описание отдельных видов библиографических пособий и объединение их в группы по определенным признакам. В 1980-е гг. проблемам классификации библиографической продукции посвятили свои труды О. П. Коршунов, Ю. А. Чепите.

В середине 1980-х гг. Г. Н. Швецова-Водка уточнила многоаспектную фасетную классификацию библиографических пособий, разработанную О. П. Коршуновым, и предложила новые определения признаков классификации и видов библиографических пособий [11]. Напечатанная с некоторыми изменениями в середине 1990-х гг., эта классификация вызвала ряд дискуссионных публикаций в профессиональной периодике (О. А. Косырева, Э. К. Беспалова, И. Г. Моргенштерн, А. А. Гречихин).

В частности, Э. К. Беспалова считала, что в эпоху компьютеризации библиографической деятельности вопросы классификации библиографических пособий неактуальны, поскольку пользователь сам решает проблему выбора базы данных, документов, форм получения знаний и использования информации [12].

И. Г. Моргенштерн не согласился с этим утверждением, указав, что электронное информационное пространство формируется не как однородный массив библиографических записей, а как совокупность разнообразных библиографических баз данных, ценность которых зависит от критериев выявления документов, их отбора и соблюдения библиографических методов их обработки [13]. Поэтому полезно утвердить методические решения, касающиеся создания определенных видов и форм ЭБП. Следовательно, нужна и классификация электронной библиографической продукции.

И. Г. Моргенштерн предложил проанализировать каждый вид традиционных библиографических пособий с точки зрения возможности его существования в электронной среде и выделить оригинальные (не характерные для традиционной библиографической деятельности) виды ЭБП (библиографических баз данных) [14].

В. А. Фокеев отметил, что классификация библиографических пособий имеет большое научное, учебно-познавательное, конкретно-методи­ческое и организационно-управленческое значение [15].

Действительно, большое количество ЭБП, появляющихся на библиотечных сайтах или создаваемых библиотеками на компакт-дисках, нуждается в упорядочении и координации, определении соответствующей методики библиографирования. Как показало исследование «Библиографическая деятельность российских библиотек», проведенное секцией библиографии РБА, несогласованность действий при создании библиографической продукции (в том числе и электронной) приводит к тому, что библиотеки часто создают библиографические пособия, которые уже существуют [16].

Г. Шемаева и Н. Капустина отмечают, что даже в пределах региона дублируется тематика представленных электронных ресурсов (вывод сделан на основе исследования, проведенного специалистами Ассоциации современных информационно-библиотечных технологий, Харьковской государственной научной библиотеки им. В. Г. Короленко и кафедры библиотековедения и социальных коммуникаций Харьковской государственной академии культуры) [17].

Проведенный нами анализ сайтов библиотек высших учебных заведений и областных универсальных научных библиотек Украины, нацеленный на выявление электронных библиографических ресурсов, подтверждает: чуть ли не на каждом сайте вуза выставлены библиографические пособия на тему «Болонский процесс»; в областных УНБ повторяются темы ЭБП – жизнь и деятельность Ивана Франко, Уласа Самчука, Леси Украинки. Следовательно, работа библиографов разных библиотек дублируется, силы и средства расходуются нерационально.

ЭБП можно рассматривать с нескольких точек зрения. С одной стороны, все они являются библиографическими пособиями, т.е. вторичными документами, которые имеют свои особые характеристики, обусловленные методами библиографирования. С другой стороны, ЭБП – электронные документы, поэтому к ним может применяться общая классификация электронных документов.

Классификацию ЭБП разработала Г. Н. Швецова-Водка (она называла их компьютерными библиографическими ресурсами, поскольку в то время не было общепринятого термина) [18, 19]. Частично специфику ЭБП отобразил в своей классификации И. Г. Моргенштерн [20]. Характеристику жанрового многообразия электронных библиографических ресурсов, представленных на сайтах юношеских библиотек России, дала И. Матвеева [21].

И. Вишневська проанализировала виды и формы информационно-аналитических продуктов библиотек [22]. Д. Соловяненко провел анализ онлайновых библиотечных ресурсов, в том числе и библиографических [23], а В. Болдовський дал определение онлайновым документам и классифицировал их [24]. Е. Ю. Елисина, используя классификацию Документа IV Г. Н. Швецовой-Водки [25] для определения, уточнения и упорядочения понятий, относящихся к электронному документу и применяемых в библиотековедении, разработала классификацию электронных документов [26].

Большинство исследователей применяет фасетный метод классификации, позволяющий охарактеризовать документ и определить его вид по любому количеству признаков, существенных в определенных условиях. Г. Н. Швецова-Водка в 2001 г. выделяла 17 существенных, по ее мнению, признаков, по которым следует классифицировать ЭБП [18, 27]. И. Г. Моргенштерн заметил, что лишь 5 из них являются специфическими для электронной среды: возможности поиска, операционная система, программные средства, внешняя форма, способ доступа [14. C. 11].

Однако, по нашему мнению, полная классификация ЭБП отражает реальное положение вещей, когда источники БИ, возникающие в электронной среде, в значительной мере являются аналогами печатных библиографических пособий. Следовательно, в классификации ЭБП не стоит отказываться от определения их видов по признакам, характерным для любого библиографического пособия. Предлагаем расширить классификацию ЭБП Г. Н. Швецовой-Водки, более полно приняв во внимание признаки ЭБП как электронного документа.

Поскольку среди ЭБП можно выделить как существующие лишь в электронной форме, так и имеющие печатный аналог, стоит дополнить классификацию и таким видом ЭБП, характеристика которого – наличие печатного аналога. По этому признаку выделим оригинальные ЭБП и аналоговые. В. А. Фокеев аналогами называет, в частности, электронные версии каталогов [28], с чем трудно согласиться, поскольку современные электронные каталоги создаются именно как электронные базы или банки данных, т.е. отличаются от карточных каталогов. Если имеются в виду сканированные каталоги, то они тоже отличаются от карточных поисковым интерфейсом, следовательно, являются в известной мере оригинальными ЭБП.

Предлагаем разделить признак «по способу доступа» на три составные (их выделяет Е. Ю. Елисина для классификации электронного документа): по технологии доступа (сетевые и несетевые), по возможности доступа с конкретного компьютера (локальные (местные) и отдаленные), по режиму доступа (открытого доступа, ограниченного доступа, персонального доступа).

Сетевые ЭБП предоставляются пользователям через телекоммуникационные сети (Интернет и Интранет), несетевые не предназначены для такой цели. Локальные ЭБП – физически находятся в месте доступа, отдаленные – вне пределов места доступа. Сетевые ЭБП могут быть локальными или отдаленными (в качестве иллюстрации Е. Ю. Елисина приводит тот факт, что в составе фондов РГБ выделены фонд сетевых документов отдаленного доступа и фонд сетевых документов локального доступа).

ЭБП открытого доступа могут использовать все желающие без ограничений. Ограничения доступа к ЭБП заключаются, например, в установлении паролей при входе в электронный каталог, выставленный на сайте библиотеки, – его пользователями могут быть только зарегистрированные читатели библиотеки. ЭБП персонального доступа – это, например, библиографические списки (или справки), посылаемые пользователю на адрес электронной почты как результат библиографического обслуживания.

По каналу восприятия информации ЭБП можно разделить на визуальные, аудиальные, аудиовизуальные. По соотношению динамики/статики БИ И. Г. Моргенштерн предлагал делить электронные библиографические ресурсы на переменные и стабильные (законченные) [14. C. 10]. К первому типу относятся библиографические базы и банки данных, которые можно дополнять новыми записями, редактировать и совершенствовать; ко второму – записанные на CD-ROM ЭБП или сканированные традиционные рукописные, печатные и машинописные библиографические пособия.

По степени завершенности Е. Ю. Елисина различает законченные и интегрируемые (которые можно дополнять, изменять) электронные документы. Такое деление можно применить и к ЭБП. Характеристикой интегрируемых ЭБП является периодическое обновление информации, осуществляемое путем ее добавления, изъятия, замены. Интегрируемые ЭБП – это электронные каталоги, аналитические базы/банки данных. Сведения о возможности изменений в ЭБП должны указываться в аннотации к ресурсу.

По структуре содержания ЭБП предлагается разделять на линейные, которые характеризуются последовательной линейной связью элементов содержания, и гипертекстовые (с нелинейной связью элементов содержания, что позволяет их рассматривать как совокупность разных последовательностей).

Анализ существующих ЭБП исследователи чаще всего осуществляют на основе характеристик определенных их жанров. Э. К. Беспалова заметила, что некоторые жанры библиографических пособий являются «следами и гримасами эпохи» и не должны включаться в новые классификации (планы чтения, листовки-закладки, другие «малые формы» рекомендательных библиографических пособий) [12].

Проведенное нами исследование показало, что на сайтах украинских библиотек рекомендательные ЭБП составляют значительную часть электронной библиографической продукции. В частности, возродились такие жанры, как «Памятка читателю», листовки-закладки «С чего начать» и «Что читать дальше» (под названием «листок-сигнал»), появились новые жанры – «пресс-дайджест», «виртуальная выставка» [29]. По нашему мнению, следует включить эти виды в фасет классификации «по жанру (внутренней форме) ЭБП». Поскольку понятие электронная картотека статей является дискуссионным, предлагаем называть соответствующие ЭБП «аналитическим банком данных» [30]. Это – общее обозначение библиографических банков данных, содержащих одновременно аналитические описания статей из сериальних изданий, словари ключевых слов, словари предметных рубрик, тезаурусы, классификационные системы, базы данных авторитетных записей.

Библиографическая деятельность в электронной среде активно развивается. Посредством электронной техники библиотеки преодолевают кризис, выражающийся в невозможности тиражировать библиографические пособия из-за нехватки финансовых средств. Появляются новые формы предоставления БИ потребителям, трансформируются старые. Классификация электронной библиографической продукции позволит упорядочить многообразие электронного воплощения БИ для ее эффективного использования, ориентирования в ней и успешного управления документными потоками и массивами.

В итоге классификацию ЭБП можно представить в виде таблицы.

Классификация электронных библиографических пособий

Список источников

1. Коршунов О. П.Библиографическая продукция // Библиография. Общий курс : учеб. для студентов библ. фак. ин-тов культуры, пед. вузов и ун-тов / под ред. О. П. Коршунова. – Москва : Книга, 1981. – Гл. 3. § 1. – С. 84.

2. Справочник библиографа / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – С.-Петербург : Профессия, 2005. – С. 416.

3. Диомидова Г. Н. Библиографоведение : учеб. для сред. проф. учеб. заведений / Г. Н. Диомидова. – С.-Петербург : Профессия, 2002. – С. 38.

4. Гречихин А. А. Общая библиография [Электронный ресурс] / А. А. Гречихин // Электрон. гуманит. б-ка. – Режим доступа : http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml

5. Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания : учеб. пособие / В. А. Фокеев. – С.-Петербург : Профессия, 2006. – С. 185.

6. Моргенштерн И. Г. Общее библиографоведение : учеб. пособие / И. Г. Моргенштерн. – С.-Петербург : Профессия, 2005. – С. 102, 114.

7. Про інформацію : закон України // Відом. Верхов. ради. – 1992. – № 48. – Ст. 650.

8. ГОСТ 7.0–99.Информационно-библиографическая деятельность, библиография. Термины и определения [Электронный ресурс]. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1999. – Режим доступа :
http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?0&/norms/stands/7_0.htm

9. Брежнева В. В. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий : учеб.-практ. пособие / В. В. Брежнева, В. А. Минкина. – С.-Петербург : Профессия, 2004. – С. 58.

10. Полеводов В. А.[Фокеев В. А.] Электронная библиография : терминолог. слов. // Мир библиогр. – 2005. – № 4. – С. 82.

11. Швецова-Водка Г. Н. Классификация библиографических пособий // Современные проблемы библиографии и библиографоведения : межвуз. сб. науч. тр. / Моск. гос. ин-т культуры. – Москва, 1985. – С. 116–132.

12. Беспалова Э. К.Тема, принадлежащая истории: [классификация библиогр. пособий] // Библиография. – 1999. – № 4. – С. 151–152.

13. Моргенштерн И. Г. Актуально и в эпоху компьютеризации // Там же. – 2002. – № 3. – С. 22–23.

14. Моргенштерн И. Г. Понятийный аппарат библиографической деятельности в электронной среде // Там же. – 2004. – № 6. – С. 11.

15. Фокеев В. А. Структурирование библиографии // Там же. – 2005. – № 4. – С. 5.

16. Леликова Н. К. Мониторинг и координация – требования времени / Н. К. Леликова, В. А. Никулина // Библиография. – 2006. – № 1. – С. 25–26.

17. Шемаєва Г. Регіональні бібліотечні електронні ресурси: аналіз стану та планування розвитку / Г. Шемаєва, Н. Капустіна // Наук. пр. Нац. б-ки України ім. В. І. Вернадського. – К., 2007. – Вип. 19. – С. 58–69.

18. Швецова-Водка Г. Н. Классификация компьютерных библиографических ресурсов // Мир библиогр. – 2001. – № 2. – С. 14–21.

19.     Швецова-Водка Г. М. Класифікація комп’ютерних бібліографічних ресурсів // Швецова-Водка Г. М. Вступ до бібліографознавства : навч. посіб. для студ. вищ. навч. закладів / Г. М. Швецова-Водка. – К. : Кондор, 2004. – Тема 5. П. 5.7. – С. 122–130.

20. Моргенштерн И. Г. Общее библиографоведение : учеб. пособие / И. Г. Моргенштерн. – С.-Петербург : Профессия, 2005. – С. 105–106.

21. Матвеева И. Библиографические ресурсы сайтов юношеских библиотек // Информ. ресурсы России. – 2006. – № 5. – С. 20–22.

22. Вишневська І. Електронні інформаційно-аналітичні продукти бібліотек як засіб удосконалення обслуговування користувачів // Наук. пр. Нац. б-ки України ім. В. І. Вернадського. – К., 2007. – Вип. 18. – С. 5–12.

23. Соловяненко Д. Структурний аналіз українського бібліотечного веб-сегмента мережі Інтернет // Бібл. вісн. – 2005. – № 3. – С. 26–37.

24. Болдовський В. Дефініція та класифікація онлайнового документа // Вісн. Кн. палати. – 2003. – № 6. – С. 30–32.

25. Швецова-Водка Г. М. Класифікація Документа IV // Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. – К. : Знання, 2007. – Тема 7. – С. 142–179.

26. Елисина Е. Ю. Классификация электронных документов // Библиотековедение. – 2007. – № 4. – С. 43–50; № 5. – С. 54–60.

27. Швецова-Водка Г. М.Комп’ютерні бібліографічні ресурси: питання класифікації // Бібл. вісн. – 2001. – № 5. – С. 13–19.

28. Фокеев В. А. Структурирование библиографии // Мир библиогр. – 2005. – № 4. – С. 5.

29. Трачук Л. Вiртуальна виставка: нова послуга бiблiотеки // Вісн. Кн. палати. – 2007. – № 11. – С. 36–38.

30. Трачук Л. Ф. «Електронний ресурс» та «електронний каталог»: співвідношення термінів // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань : зб. наук. пр. / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв. – К., 2008. – Вип. 2. – С. 131–138.