ФОНДЫ БИБЛИОТЕК: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ
УДК 025.2
Г. А. Евстигнеева
О критериях комплектования традиционного
библиотечного фонда и фонда электронных публикаций
в единой системе формирования библиотечно-информационного
фонда библиотеки на примере ГПНТБ России
Изменения, происходящие на рынке научных публикаций, а именно
бурный неуклонный рост количества электронных научных публикаций, развитие
процессов создания альтернативных некоммерческих электронных журналов, постоянное увеличение числа открытых архивов
научных публикаций требуют от библиотек новых подходов к комплектованию фондов.
Решая вопрос об использовании электронных продуктов, библиотека
должна проводить соответствующую работу и целенаправленно изучать:
- рынок электронной информационной продукции и перспективы его
развития;
- преимущества электронных изданий по сравнению с традиционными
формами;
- экономические затраты на комплектование традиционных и электронных фондов;
- качество предоставляемой
информации и электронного доступа в целом.
Результаты этих исследований позволяют определить оптимальное
соотношение традиционных и электронных форм в фонде.
Важный вопрос в процессе комплектования – определение механизма и
источника получения электронного издания. Механизм распространения электронных
и печатных изданий практически одинаков. Некоторые издательства предпочитают
прямые связи с библиотеками, не исключая сотрудничество с подписными
агентствами. Среди них – «Academic Press» и «Elsevier Science». Другие
предоставляют преимущественное право распространения электронных изданий
посредникам, например агентствам «Swets», EBSCO.
Некоторые издательства не занимаются предоставлением электронных
продуктов, полностью возлагая эти обязанности на посредников. Так, в арсенале
EBSCO – около 3 100 электронных версий научных журналов, которые, по
договоренности с издательствами, предоставляет в пользование только EBSCO.
Известны на мировом рынке и другие организации, специализирующиеся на
производстве и распространении электронных
продуктов, это UMI, «Silver Platter», OCLC и др.
В последнее время библиотеки все больше ориентируются на электронные
издания. В 2005 г. компания Publishers Communications
Group представила результаты
опроса библиотек. Уже тогда, т.е. пять лет назад, опрос показал, что 84%
библиотек готовы заменить печатные периодические издания на электронные по мере
появления последних.
Сегодня библиотеки серьезно ориентированы на использование электронных
публикаций. Например, в связи с этим постоянно возрастает доля средств,
расходуемых на комплектование электронными публикациями. Например, в США в период
с 1992 по 2004 г. финансовые затраты на доступ к электронным журналам
возросли в 10 раз. Это обусловлено явными преимуществами
электронных изданий, в их числе:
- удобство работы с электронными текстами (копирование, формирование
собственных файлов);
- упрощение поиска нужной информации;
- возможность предоставления одновременного доступа нескольким
пользователям;
- возможность доступа к открытым ресурсам в режиме 24 часов в сутки;
- сокращение затрат на обеспечение сохранности изданий;
- расширение доступа к научной информации;
- возможность внедрения в библиотечную технологию;
- решение проблем нехватки площадей для хранения библиотечных фондов;
- снижение ущерба, наносимого ветхим изданиям и изданиям с интенсивным
использованием;
- оптимизация процессов формирования фондов.
Так, если то или иное издание отсутствует в фонде библиотеки, может
быть полезен доступ лишь к оглавлению журнала – это даст информацию о
содержании номера, и в случае необходимости читатель закажет его по МБА.
Кроме того, существенное преимущество онлайнового доступа состоит в
том, что электронное издание, как правило, можно прочитать значительно раньше,
чем печатное, так как исключается время на полиграфические работы и пересылку
издания. К примеру, журналы Американского химического общества (American Chemical Society) в электронном виде выходят на несколько недель раньше,
чем их печатные аналоги. Журналы с опережающим электронным доступом
предоставляются значительно раньше печатного издания и в каталогах помечаются –
First Online. Другие журналы обычно
появляются в электронном доступе в месяц их выхода.
Важнейший фактор в
комплектовании – экономические затраты. Уровень финансирования существенно
влияет как на качественные и количественные показатели комплектования, так и на
выбор источника комплектования, а также формы предоставления публикации.
При выборе между печатным и электронным изданием принимается во
внимание, что цена электронного издания, как правило, соизмерима с ценой
печатного аналога. Причем при совместной подписке печатного и электронного
журнала на один из аналогов может предоставляться скидка до 80%. В настоящее
время, когда у библиотек в результате многолетнего использования электронных
изданий появилась уверенность в их надежности, библиотеки все чаще отказываются
от печатных изданий.
Рост числа бесплатных электронных журналов также влияет на результаты
отбора документов в процессе комплектования.
Принципы комплектования и электронные источники научной информации
Электронные издания активно вошли в сферу библиотечной деятельности,
но это не повлияло на главные принципы комплектования – профилирование-координирование,
пропорциональность, систематичность.
Принцип координирования
предполагает взаимодействие библиотек при комплектовании своих фондов для
создания единого библиотечного фонда региона. Этот принцип сегодня более актуален,
чем во времена традиционного комплектования.
Принцип пропорциональности
комплектования заключается в определении правильного соотношения частей фонда,
составляющих его целое, их соразмерности и соответствии каждой из частей задачам,
стоящим перед библиотекой. Этот принцип предполагает определение тематической направленности,
видовой и языковой состав фонда и т.д.
В условиях ограниченного финансирования соблюдение принципа
пропорциональности комплектования становится особенно важной, но сложной
задачей. Доступ к электронным коллекциям позволяет решить многие проблемы –
расширить репертуар научных публикаций, заполнить лакуны традиционного
библиотечного фонда, повысить качество библиотечного обслуживания.
Принцип систематичности
комплектования направлен на то, чтобы библиотека пополнялась документами
равномерно в течение года и имела возможность собрать полную тематическую
коллекцию. Полнота тематических коллекций обеспечивается за счет доступа к
открытым архивам научных организаций и получения ретроспективных коллекций при
подписке даже на печатные издания.
Появление новых видов информационных ресурсов оказывает влияние на
моделирование библиотечного фонда. Нередки случаи, когда доступный электронный
ресурс обеспечивает тематический охват, выходящий за рамки тематического
профиля комплектования библиотеки. Поэтому понятие тематического профиля
становится более условным. Так, ГПНТБ России имеет доступ к полной коллекции
книг и журналов издательства «Шпрингер». При этом тематический охват ресурсов
издательства шире, чем тематический план комплектования библиотеки, но читатель
может обратиться к любому изданию.
В современных условиях модель библиотечного фонда не может формироваться
без учета электронных носителей информации. При этом возможность использования
электронных источников научной информации рассматривается с учетом не только научной
ценности ресурса, но и способов их распространения и стоимости.
Существуют различные маркетинговые модели распространения электронных
публикаций:
- бумажная и электронная версии предлагаются только совместно по
общей цене;
- электронную версию можно получить только при покупке или абонировании
печатного издания. Электронная версия предоставляется за дополнительную плату,
которая зависит от цены печатного издания. (Эта модель была широко распространена
в начале «электронной эры», а сегодня используется редко и, вероятно, скоро
прекратит свое существование.);
- электронная версия распространяется независимо от печатной;
- печатное издание
распространяется в дополнение к электронному аналогу;
- цена доступа к электронному изданию зависит от количества подключенных
IP-адресов;
- для консорциумов устанавливаются специальные цены;
- за программное обеспечение для пользования электронными изданиями взимается
дополнительная плата.
Существенные факторы при выборе вида носителя – стоимость печатного
и электронного аналогов, а также количество запросов на документ в подписной
период. В большей степени это относится к журналам. Журналы с наибольшим спросом
и наименьшим показателем стоимости одного запроса (стоимость годовой подписки
журнала, поделенная на число его запросов в течение года) целесообразно
включать в традиционный фонд и предоставлять к ним электронный доступ. Для
журналов среднего спроса можно организовать лишь электронный доступ. Журналы
низкого спроса с высоким показателем стоимости запроса выгоднее не выписывать,
а предоставлять читателю отдельные статьи из них. Предельным показателем
стоимости одного запроса считается 25 долларов США – именно такова средняя
стоимость электронной доставки одной статьи.
Критерии отбора
информационных источников
Отбор электронных документов ведется частично
по критериям отбора печатных изданий. Это:
- соответствие профилю комплектования и
запросам пользователей;
- стоимость издания;
- его научная ценность;
- язык издания.
Наряду с этим при комплектовании
учитываются критерии отбора электронных документов:
- идентичность электронного и печатного
издания (это необходимо в случае выбора между двумя версиями);
- возможность получения бесплатного
доступа;
- лицензионные условия;
- технические условия доступа и программное
обеспечение.
Кроме того, важным фактором является
оценка веб-ресурса в целом – уникальность содержания, авторитет провайдера,
отсутствие или наличие ошибок и рекламы, дата последнего обновления сайта, его
посещаемость.
Источники и способы комплектования
электронными изданиями
Источники комплектования электронных научных документов практически
те же, что и для печатных изданий. Их предлагают создатели и провайдеры. В
библиотечный фонд электронные источники научной информации могут поступать на
платной или бесплатной основе. При приобретении электронных ресурсов особое
внимание обращается на лицензирование и обеспечение доступа в рамках консорциумов.
Заключение лицензионных соглашений в обычной практике библиотек
ранее не применялось, так как традиционные издания этого не требовали. При
распространении электронных публикаций владельцы
авторских прав стремятся ограничить дальнейшее использование этих материалов библиотеками
и частными лицами, а именно: копирование текста, передачу документов третьим
лицам, предоставление доступа читателям других библиотек и т.д. Лицензия
является важным моментом в процессе организации доступа к ресурсу, так как
определяет условия использования ресурса. К наиболее важным для библиотек
условиям можно отнести:
- доступ к ресурсу, например с паролем или
через IP-адрес, а также по количеству одновременных пользователей;
- копирование текста (ксерокопирование и
электронное);
- возможность отправлять копии документов
по МБА;
- срок действия контракта;
- надежность ресурса (бесперебойный
доступ);
- сохранение права на использование ресурса
в случае прекращения подписки (например, издания журнала до окончания подписки
на полнотекстовую базу данных журналов);
- техническую и консультативную помощь.
Получение ресурсов в рамках консорциумов НЭИКОН и Электронной библиотеки Российского фонда фундаментальных исследований
(РФФИ) – существенный источник комплектования для российских научных библиотек.
Консорциумы обеспечивают бесплатный доступ к важнейшим ресурсам для ведущих
научных библиотек. Перечень библиотек, имеющих бесплатный доступ к ресурсам
НЭИКОН, согласуется с Роснаукой, финансирующей подписку на них. РФФИ
обеспечивает доступ к научным ресурсам своим грантодержателям.
Новый вид деятельности современной
библиотеки – создание собственных электронных информационных ресурсов на основе
традиционного библиотечного фонда. Создание электронных коллекций требует
серьезного предварительного изучения как качественного и физического состояния
собственного библиотечного фонда, так и соответствующей работы, которая ведется
в других библиотеках, и, конечно, запросов читателей.
Такого рода
деятельность требует введения в штат библиотеки особых специалистов: по сканированию
документов, обработке электронных текстов и графических образов, по
формированию структуры и контента электронных коллекций, а также специалистов,
обеспечивающих правовую сторону работ, связанную с заключением лицензионных
соглашений с правообладателями и уточнением правомочности копирования изданий
за старые годы.
Таким образом, создание электронных
коллекций на основе библиотечного фонда – это новое направление деятельности
библиотек, которое обеспечивает формирование ресурсов, предоставляющих научную
информацию на новом качественном уровне и гарантирующих улучшение информационного
обслуживания и сохранность раритетных изданий.
Подводя итог, можно сказать, что комплектование электронными ресурсами
является неотъемлемой частью комплектования библиотечного фонда и направлено на
оперативное и наиболее полное удовлетворение читательских запросов.
Комплектование традиционного и электронного фондов не может быть
разобщено, так как ведется на основе изучения единого рынка научной информации,
имеет общие принципы комплектования и критерии отбора документов; при
комплектовании используется единый бюджет; при комбинированной подписке в ряде случаев
предоставляются льготы.
Выбор в пользу печатного или электронного издания зависит от многих
факторов, связанных с деятельностью конкретной библиотеки.
|
