Х. И. Шихова
Информационно-ресурсный центр Ургенчского
государственного университета (Узбекистан)
Автоматизация ресурсных центров
в целях совершенствования высшего образования
Опыт освоения ИРБИС64 в Информационно-ресурсном центре Ургенчского
государственного университета (Узбекистан).
Во исполнение Постановления Президента Республики Узбекистан «Об организации
информационно-библиотечного обеспечения населения Республики» (от 20 июня
2006 г.) на базе библиотеки Ургенчского государственного университета (УрГУ)
созданы информационно-ресурсные центры (ИРЦ).
Основной книжный фонд ИРЦ – 220 тыс. книг – расположен в головном ИРЦ, а
дополнительный – 116 тыс. книг – находится на 11 факультетах УрГУ и в двух
махаллях (кварталах или микрорайонах с местным самоуправлением. – Ред.)
города Ургенча.
Согласно положению, ИРЦ находятся в структуре университета; деятельность ИРЦ
курирует проректор УрГУ по науке и информационным технологиям.
Системный подход в совершенствовании ИРЦ способствовал как техническому, так
и программному обеспечению работы ИРЦ. Ресурсный центр университета оснащен 67
современными компьютерами Pentium-3, Pentium-4, из которых 45 подключены по
локальной сети к Интернету.
Создание современных информационных ресурсных центров невозможно представить
без автоматизации библиотечной деятельности. В 2008 г. по договору с
Международной ассоциацией ЭБНИТ для автоматизации ИРЦ УрГУ приобрел модули
«Администратор», «Каталагизатор», «Комплектатор», «Книговыдача» и «Читатель»
Системы автоматизации библиотек ИРБИС.
В настоящее время в базу данных ИРБИС сотрудники ИРЦ ввели около 16 тыс.
наименований книг и учебных пособий, 3 тыс. электронных версий учебных пособий в
форматахpdf, djv. Тем самым предоставлена возможность студентам решать вопросы
книгообеспеченности в удаленном доступе.
В БД ИРБИС также введены учебные методические пособия (более чем по 800
предметам), содержащие информацию по программе, календарному плану учебных
занятий, тестовые вопросы, рейтинговые требования по оценке предмета. Эта
информация способствуют повышению качества преподавания.
В целях освоения навыков работы в системе ИРБИС администрация УрГУ издала
приказ об обязательном обучении по 4-часовой программе всех 6 тыс. студентов
бакалавриата, а также профессорско-преподавательского состава университета. В
течение первых двух часов предлагается теоретический материал, освещающий
принципы построения приобретенных модулей ИРБИС. В течение следующих двух часов
предоставляется возможность каждому преподавателю, студенту попрактиковаться в
использовании модуля «Читатель». Пользователям, имеющим достаточные навыки
использования АРМ «Читатель», выдаются идентификационные номера, предоставляющие
право пользования информационной базой системы ИРБИС как на территории ИРЦ, так
и через локальную сеть из других зданий университета.
Наличие в системе электронных версий учебных и научных материалов расширяет
доступ, обеспечивает возможность копирования документов на различные носители и
печать электронных версий необходимых учебных ресурсов. Систематическая работа
над увеличением объёма электронных ресурсов служит плавному переходу
традиционного метода обучения на электронный путём создания информационного
образовательного пространства.
Введение в работу ИРЦ системы ИРБИС способствует повышению эффективности
библиотечных услуг, компьютерной грамотности пользователей, уменьшает случаи
проявления недовольства с их стороны – тем самым происходит оздоровление
микроклимата в образовательном коллективе.
Автоматизированные рабочие места помогают ведению своевременного учета
движения книг, получению статистики по фондам, читателям, книгообороту.
УрГУ – член Международной ассоциации ЭБНИТ. Это позволило университету
закупить систему ИРБИС64 в составе пяти моделей – «Администратор»,
«Каталогизатор», «Читатель», «Сервер TCP/IP»
«Книгообеспеченность» – для установки на технических средствах университетского
ИРЦ.
Участие в Международной конференции «Крым» способствовало тесным
профессиональным связям между библиотеками высших учебных заведений как стран
СНГ, так и Республики Узбекистан.
После завершения конференции «Крым-2009» её участники начали работу по
организации Регионального семинара-тренинга для специалистов ИРЦ университетов
Хорезмской области и Автономной Республики Каракалпакия. 27 представителей пяти
ИРЦ вузов северного региона Республики Узбекистан с 27 по 30 июля 2009 г.
освоили 32-часовую программу по внедрению системы ИРБИС в работу
информационно-ресурсных центров. В программу семинара вошли занятия по темам:
основы ИРБИС, версии ИРБИС32 и ИРБИС64, создание базы электронного каталога
системы ИРБИС, функции администратора ИРБИС, создание электронной библиотеки,
формирование полнотекстовой БД; кроме того, проводились консультации по
использованию электронного каталога.
Сегодня ИРЦ УрГУ превращается в платформу самообразования студентов, где им
доступны печатные и электронные версии учебных материалов.
Для предоставления студентам широкого доступа к информационным ресурсам
администрация УрГУ ведет работу по организации технической поддержки и
обеспечения функционирования единой компьютерной сети системы университетского
образования, развивает международное сотрудничество в направлении заключения
договоров на установку и сервисное обслуживание технических средств
университета.
Система ИРБИС позволяет сегодня производить сбор, хранение и обеспечение
заинтересованных пользователей – студентов, преподавателей – доступом к
справочно-методической, нормативной и другой учебной, научной информации.
Для лучшей организации технического и сервисного обслуживания системы ИРБИС в
течение 2009 г. на работу в ИРЦ УрГУ привлечены около десяти квалифицированных
специалистов в области информационных технологий, которые обеспечивают и
поддерживают в работоспособном состоянии систему оперативного обмена информацией
между факультетами УрГУ по разработанной информационно-структурной модели.
|
