Е. В. Ковязина
Институт вычислительного моделирования СО РАН, Красноярск
Проектирование электронной библиотеки
крупного вузовского объединения
Доклад посвящен основным принципам и специфике проектирования
электронной библиотеки крупного объединения вузов как автоматизированной
информационной системы.
Создание в России крупных вузовских объединений, федеральных
университетов обусловило появление множества проектов, связанных с внедрением
инновационных технологий, обеспечением научных исследований и учебного процесса
на качественно более высоком уровне. Так как федеральный университет
представляет собой как правило совокупность нескольких университетов, часто
удаленных территориально, то эти задачи решаются на фоне создания новых
организационных структур на основе имеющихся.
Инновации целесообразно внедрять, используя имеющиеся достижения
каждой из входящих в объединение организаций, не разрушая и не теряя того, что
построено и внедрено за предшествующие объединению годы. Этот организационный и
инновационный процесс в полной мере коснулся и библиотек объединяемых вузов.
Каждая из них как правило является крупной самостоятельной, развитой в
технологическом плане структурой, производителем информационных ресурсов с
собственным методически выверенным подходом к функционированию библиотеки,
основанным на особенностях обслуживаемого вуза. Включенные в процесс библиотеки
развивают свое сотрудничество на основе равноправного партнерства, объединяя
лучшее из того, что создано в предыдущие годы.
Ключевое направление развития
федеральных университетов – создание информационно-образовательной среды для
обеспечения учебного процесса и научно-исследовательской деятельности
университета. Как следствие, это предполагает переоснащение, технологическое
развитие и реорганизацию работы библиотеки нового научно-образовательного
учреждения. Строить информационную структуру, объединяющую в единое целое
библиотеки входящих в университет вузов, необходимо на основе самых современных
технологий и передового отечественного и зарубежного опыта.
Один из проектов, призванных реализовать такой подход к новой библиотеке
федерального университета, – проект создания электронной библиотеки
федерального университета. Проектирование ЭБ, технологически и организационно
объединяющей библиотечные интернет-комплексы входящих в федеральный университет
вузов, имеет свои особенности и отличительные черты.
Исходными данными для
проектирования можно считать следующие положения, характеризующие нынешнее
состояние библиотек, входящих в структуру библиотеки федерального университета:
1. Наличие распределенной системы электронных каталогов и
информационных ресурсов собственной генерации, сформированных под управлением
нескольких различных АБИС и представленных в интернете с помощью библиотечных
сайтов.
2. Неравномерное развитие уровня предоставления доступа к
информационным ресурсам в библиотеках – от наличия собственного полнофункционального
библиотечного интернет-комплекса (БИК) до отсутствия доступа к ЭК из интернета.
3. БД «Контингент», определяющая потребителей информации, доступна
библиотекам только в виде файла или системы файлов, позволяющих осуществить
импорт данных в БД читателей.
4. Библиографические информационные ресурсы и электронные документы
хранятся распределенно в файловых системах компьютеров сети библиотек.
5. Наличие электронных учебно-методических комплексов
дисциплин (УМКД), генерируемых федеральным университетом, – многоуровневых и
многосвязных электронных документов, необходимых для внедрения современных
методов обучения, в том числе и дистанционного. Весь комплекс УМКД университета
не организован в единый информационный ресурс, доступ из интернета отсутствует.
6. Наличие большого количества онлайновых информационных ресурсов
различной тематической направленности, получаемых по подписке из интернета.
Поставщики ресурсов не связаны единой поисковой системой, а на сайтах библиотек
представлены в виде списка.
При проектировании ЭБ за основу
приняты следующие принципы, согласованные участниками проекта на этапе
обсуждения технического задания:
1. Разработка новых, совершенствование уже существующих и внедрение
получаемых извне программных средств, реализующих функционал ЭБ, – в
организационном и общем методологическом планах идентичные научно-технические
проблемы. Следовательно, в проекте необходимо максимально использовать
разработанные мировым сообществом стандарты, а также передовой опыт реализации
электронных библиотек в других организациях в целом или в виде отдельных
функциональных составляющих.
2. Соблюдение принципа преемственности – проект предполагается
создавать на основе уже работающего функционала, максимально используя
имеющиеся решения.
3. В проектных решениях необходимо использовать технологии открытых
систем, открытые сетевые протоколы, перспективные и развивающиеся схемы и
стандарты.
4. Проект создается по
модульной схеме. Вся система ЭБ разбивается на модули – подсистемы, которые
выделялись по принципу функциональной общности и сходства технологий. Такой
принцип организации позволяет разделить проектирование ЭБ между специалистами
разного профиля, а впоследствии обеспечивает возможность замены отдельных
модулей или их изменения с целью совершенствования функционала ЭБ или ее
адаптации к новым условиям.
5. В проект заложено поэтапное внедрение подсистем и их
функциональных составляющих, а также возможность масштабирования, развития и
доработки решений в каждой из имеющихся подсистем.
6. Технологическая интеграция – единство для всей системы
технологии создания, обновления, сохранения и использования информационных
ресурсов, в частности, однократная обработка документов наряду с многократным и
многоцелевым их использованием.
7. Корпоративность – все решения должны обеспечить
безболезненное и органичное встраивание ЭБ федерального университета в
информационно-образовательную среду России, а также соответствовать принципам
корпоративного взаимодействия вузовских библиотек.
8. Регламентация на всех этапах функционирования ЭБ
стандартами, маршрутными и пооперационными технологиями, нормативами на ресурсные
и временные показатели и т. п.
9. Приоритет экономической целесообразности – выбор таких
проектных решений, которые при условии достижения поставленных целей и задач
обеспечивают минимизацию затрат финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
10. Все проектные решения типизированы и ориентируются на межбиблиотечное
сотрудничество и кооперацию в соответствии с правилами международного
информационного обмена.
11. Максимальное
использование готовых решений для сокращения стоимости и сроков разработки и
внедрения, а также уменьшения ошибок проектирования. Все оригинальные
разработки в функционале будущей системы связаны с интеграцией и
взаимодействием готовых блоков системы между собой.
Эти принципы проектирования ЭБ определяет только общие предпосылки
проектирования электронной библиотеки как автоматизированной информационной
системы.
Существует несколько типовых подходов к проектированию ЭБ:
1. Электронная библиотека как подсистема АБИС [1]. Подход предполагает существование
единой АБИС, на технологической платформе которой будет построена ЭБ. Наличие
нескольких АБИС в федеральном университете не позволяет использовать этот
подход без утраты взаимодействия между АБИС по созданию и обслуживанию
информационных ресурсов.
2. Построение
библиотечного интернет-комплекса и реализация функционала ЭБ на его основе.
Такой подход включает в себя решение многих задач, стоящих перед
проектировщиками. Однако при ближайшем рассмотрении традиционные принципы
построения БИК [3] хотя и
существенно расширяют функционал АБИС, например используют Z39.50, но при этом
являются частным случаем (или обобщением) п. 1, так как строятся на платформе
конкретной АБИС, используя для функционирования ее технологии.
3. Электронная библиотека
как распределенная система, построенная на Z39.50 [2]. Этот подход широко распространен в корпоративных библиотечно-информационных
системах и хорошо себя зарекомендовал. Для построения такой системы
используется распределенное хранение документов и их описательных метаданных,
по которым ведется распределенный поиск. Такие технологии уже применяются в
библиотеках, составляющих библиотечный комплекс федерального университета. Но в
существующих реализациях этого подхода отсутствуют средства, позволяющие
избежать дублирования документов и метаданных, а значит и дублирования работы
по их созданию. Данные о пользователях такой системы также разбросаны по
организациям – участницам корпоративной системы, и технологии дифференциации
доступа не учитывают всех необходимых персональных параметров.
4. ЭБ, построенная на технологиях систем управления базами данных
(СУБД). Этот подход технологически очень хорошо развит и широко используется
для систем корпоративного документооборота. Существует множество «коробочных»
вариантов готовых систем солидных производителей, обладающих значительной
функциональной избыточностью. Однако большинство таких систем используют
реляционный подход, ориентированы на фактографические данные и плохо
приспособлены для документальных систем. В основе технологии доступа из
интернета к таким системам лежат закрытые протоколы конкретной СУБД. В такую
систему трудно интегрировать уже имеющиеся в федеральном университете
полнотекстовые информационные ресурсы.
5. ЭБ, построенная на перспективных и быстро развивающихся
технологиях семантического Web. Такой подход использует для реализации XML-платформу.
Описательные метаданные формируются как RDF-структуры, а доступ к документам реализован по URI. К сожалению, стандарты в
этой области находятся в состоянии разработки, а специалистов, способных
реализовать эту систему, нет. К тому же, в силу новизны этого подхода в нем
присутствуют труднореализуемые разделы, например, система защиты информации,
вследствие чего документы могут быть испорчены или уничтожены.
Следует сделать вывод, что ни один из подходов не обеспечивает полностью
все потребности создаваемой ЭБ. Безусловно, в его реализации должны быть
использованы технологии корпоративных библиотечно-информационных систем (КБИС),
однако отдельные решения допустимо строить на технологиях БИК и СУБД. В
перспективу же развития ЭБ должны быть заложены технологии семантического Web.
Проект ЭБ федерального университета как развитие уже функционирующих
в отдельных библиотеках БИК предполагает реализацию технологий, не заложенных в
АБИС и БИК:
1. Преобразование системы сайтов отдельных библиотек в полнофункциональный
портал, реализованный на основе Web 2. 0.
2. Централизация хранения электронных документов на основе
технологии хранилища данных, что позволит, не потеряв преимуществ распределенного
поиска, реализовать функционал хранилища.
3. Реализация дифференциации доступа к информационным
ресурсам в зависимости от персональных данных БД «Контингент» на основе взаимодействия
протоколов в сети.
В силу всего вышеизложенного становится понятно, что ЭБ федерального
университета – сложный программно-аппаратный комплекс, для проектирования
которого требуется привлечение высококвалифицированных специалистов различного
профиля.
Модульность построения позволяет привлечь к проектированию отдельных
подсистем узких специалистов, осведомленных о нормативах и тонкостях каждого
отдельного функционального блока. Основной требуемый функционал отдельных узлов
ЭБ и технологий, необходимых для их реализации, был зафиксирован уже на этапе
технического задания на проектирование.
Портал должен
совмещать:
1) функции распределенного атрибутивного поиска и полнотекстового
поиска по документам в централизованном хранилище;
2) атрибутивный поиск по информационным ресурсам сторонних поставщиков
и информационным ресурсам собственной генерации с возможностью перехода к
полным текстам по URL-ссылке;
3) дифференцированный доступ к полным текстам электронных документов
с реализацией функции заказа печатного документа;
4) сбор статистики использования информационных ресурсов и ее
распределения по категориям пользователей;
5) а также содержать дополнительные функции, реализующие поддержку
«социального» Web 2. 0
Этот узел может быть построен на основе готовых портальных решений
с реализацией функции распределенного поиска на основе Z39.50, который будет
представлен в портале как шлюз Z39.50-HTTP, реализующий виртуальный единый ЭК
библиотеки федерального университета.
Хранилище должно обеспечивать две на первый взгляд взаимоисключающие
функции: доступность и сохранность документов. Специфика библиотеки как
общественного института делает первую функцию приоритетной, хотя она и не
должна реализовываться в ущерб второй.
Хранилище может быть построено на основе готовых решений крупных
международных разработчиков, таких, как, например, SUN или IBM. Использование
готовых программных реализаций обеспечит полнотекстовый поиск, а также
дополнительные функции хранилища – поддержку многоверсионности документов,
архивирование, резервное копирование, движение документов между «быстрыми» и
«медленными» носителями информации в зависимости от степени востребованности
документа и т.п. Готовое решение обязательно должно поддерживать доступ к
документам в хранилище с помощью URL (URI) как из описательных метаданных документа, так и
непосредственно по известной ссылке из интернета. Сохранность обеспечивается как
средствами самого хранилища, так и системой дифференцированного доступа на
уровне документа (открытый доступ, просмотр и вывод на печать, только просмотр,
закрытый документ и т. д.).
Для работы с персональными данными в БД «Контингент» используются
сетевые протоколы LDAP. Систему дифференциации доступа к ресурсам необходимо
строить на взаимодействии LDAP с протоколами Z39.50 и XML. Следует заметить, что проблема
дифференциации доступа к документам по персональным данным представляет собой
частный случай проблемы интеграции ЭБ с системой документооборота федерального
университета, и ее решение является одним из этапов такой интеграции.
Техническое и аппаратное обеспечение ЭБ базируется на:
1) заданной конфигурации локальной сети федерального университета
и регламенте системы безопасности сети;
2) клиентских местах, образованных полнофункциональными электронными
читальными залами библиотек федерального университета, совокупностью
персональных компьютеров его локальной сети, а также глобальной сетью интернет;
3) системе обеспечения, заложенной в проект строящегося здания
библиотеки университета.
Методическое обеспечение подготовки описательных метаданных
электронных документов, определение соответствия описаний международным
стандартам, регламентирование характера связей между документами определяет
методический совет библиотеки федерального университета, опираясь на базовые
принципы содержательного наполнения ЭБ и ее правовой чистоты [4].
Изложенные в докладе принципы и проектные рекомендации легли в основу
проектирования электронной библиотеки Сибирского федерального университета.
Список источников
1. Воройский Ф. С. Основы проектирования
автоматизированных библиотечно-информационных систем /
Ф. С. Воройский. – 2-е изд., перераб и доп. – Москва : Физматлит,
2008. – 456 с.
2. Жижимов О. Л. Принципы построения
распределенных информационных систем на основе протокола Z39.50 /
О. Л. Жижимов, Н. А. Мазов. – Новосибирск : ИВТ СО РАН,
2004. – 361 с.
3. Гончаров М. В. Практическая реализация
библиотечного Интернет-комплекса / М. В. Гончаров,
К. А. Колосов. – Москва : Гранд-ФАИР, 2005 – 192 с. – (Специальный
издательский проект для библиотек).
4. Антопольский А. Б. Электронные
библиотеки: принципы создания / А. Б. Антопольский,
Т. В. Майстрович. – Москва : Либерея-БИБИНФОРМ, 2007. – 288 с. –
(Библиотекарь и время. XXI век, вып. 56).
|
