Библиотечно-информационная
деятельность:
теория и практика
УДК 026.6
Г. А. Евстигнеева
Библиотеки в электронной среде –
куда стремимся и обо что спотыкаемся
Рассмотрены направления внедрения современных информационных технологий в
библиотеках.
Бурное развитие информационных технологий, вхождение Интернета во
все сферы общественной жизни привели к коренным изменениям в библиотечной
деятельности. Эти изменения касаются буквально всех процессов функционирования
библиотек [1].
Основа современных информационных технологий библиотек – автоматизированные
библиотечно-информационные системы (АБИС), которые должны охватывать все
основные процессы работы: комплектование, библиографическую
обработку документов, организацию и ведение справочно-библиографического
аппарата, поиск и обмен библиографическими записями, выдачу и возврат
литературы, МБА, учет читателей, получение статистических данных. Не менее
важны и вопросы обеспечения сохранности библиотечного фонда, его
инвентаризации, организация удаленного доступа к научной информации, создание
электронных коллекций на основе библиотечного фонда [2].
Из перечисленного видно, насколько
масштабны задачи, стоящие перед библиотеками. Сегодня приступили к освоению
новых технологий, но степень продвижения у разных библиотек различна. Многое
зависит от финансовых возможностей библиотеки и сложившихся годами условий, в которых
она существует. Как правило, библиотеки стараются в первую очередь обеспечить
функционирование основных технологических модулей, связанных с комплектованием,
обработкой и выдачей литературы, организацией справочно-библиографического
аппарата. Причем в каждой библиотеке – свои технологические особенности,
которые заставляют в той или иной степени отходить от типовой модели АБИС.
Это не означает, что автоматизированная
система полностью зависит от традиционной технологии, сложившейся в библиотеке, и должна подстраиваться под
нее. Одна из задач АБИС – усовершенствование технологии, ее оптимизация. Однако
совсем не считаться с существующими реалиями невозможно.
Приведу только один пример из практики
ГПНТБ России – разработчика системы ИРБИС, внедренной и успешно освоенной более
чем в 2 тыс. библиотек. Но, как водится, сапожник – без сапог. И наши «сапоги»
в некоторых местах худые. Это не потому, что система несовершенна или руки до
себя самих не доходят. Дело в том, что у нашей библиотеки есть исторически сложившаяся печальная
особенность – содержание библиотечного фонда в помещениях, не предназначенных
для хранения литературы. Это по большей части сырые подвалы жилых домов в удаленных
районах Москвы и даже Подмосковья! В таких условиях нереально установить
компьютеры и обеспечить автоматизированный учет хранящихся и выданных читателям
изданий. Здесь происходит разрыв в автоматизированной технологической цепи и
нарушение единого автоматизированного процесса. Только улучшение ситуации с
хранилищами и корректировка типовой автоматизированной технологии могут
исправить сложившееся положение.
Сегодня большинство библиотек
предоставляют читателям электронные
каталоги. Некоторые задумываются о целесообразности ведения карточного каталога
параллельно с электронным, в первую очередь в части текущего пополнения
каталогов. А как быть с информацией за прошлые годы?
Очень хочется и необходимо иметь ЭК,
охватывающий весь фонд. Однако для крупной библиотеки ручной ввод информации с
карточек – работа на многие десятилетия. ГПНТБ России стала одной из первых
библиотек, которая пошла по пути создания имидж-каталога, представляющего собой
электронную копию карточного каталога [3]. Этот проект потребовал миллионных
финансовых вложений и значительных усилий специалистов библиотеки: программистов,
которые должны были включить имидж-каталог в единую технологию, учитывая все
его особенности; библиотекарей, проверявших качество и полноту сканирования
массива карточек, объем которого превысил 2 млн. Совершенно очевидно, что
осуществление столь масштабного проекта стало возможным только с привлечением
серьезных дополнительных денежных средств. Проект продвигался по мере их
поступления и длился более трех лет.
Важнейший показатель деятельности
библиотеки – оперативность предоставления научной информации. Мировой опыт
показывает, что нужно идти по пути организации открытого доступа к литературе,
и это становится возможным лишь при условии надежного обеспечения сохранности
открытого фонда. Целостность фонда можно обеспечить только с помощью
современных технологий работы с радиочастотными метками (так называемые RFID-технологии), способных защитить литературу от несанкционированного
выноса из читального зала.
RFID-технология требует оснащения каждой единицы библиотечного
фонда специальной радиочастотной меткой и установки в библиотеке соответствующей
аппаратуры для считывания меток. Введение полного цикла технологии обеспечивает
качественный скачок в функционировании библиотеки – от регистрации поступлений
литературы и контроля за прохождением документа по всему технологическому пути
до инвентаризации библиотечного фонда, учета читателей и выданных им изданий.
Причем, чем крупнее библиотека, тем больше потребность в освоении этой технологии,
с одной стороны, и тем труднее её внедрение, с другой. Трудности связаны
главным образом с дороговизной не только внедрения, но и поддержки RFID-технологии, поскольку кроме единоразовой закупки
оборудования потребуется постоянно закупать и радиочастотные метки, на которые
приходится львиная доля затрат. Наклеивание меток на каждое издание сопряжено с
немалыми трудозатратами и не может быть проведено в короткие сроки. Но
противокражная функция будет работать только в том случае, если каждое издание,
выдаваемое читателю и находящееся в открытом доступе, будет снабжено RFID-меткой.
Следует отметить, что модули учета
библиотечного фонда, контроля движения документа по технологическому пути и
выдачи его читателю функционируют только в том случае, если код радиочастотной
метки указан в соответствующей записи электронного или имидж-каталога, т.е. обязательное
условие для внедрения RFID-технологии – наличие в библиотеке
каталога в электронном виде.
Таким образом, принимая решение о
внедрении RFID-технологии, необходимо учитывать многие факторы: имеющуюся
в библиотеке программно-технологическую базу, финансовые возможности,
трудозатраты на внедрение и поддержку
технологии.
Современным библиотекам необходимо развивать
интернет-технологии – это требование времени. Важный показатель деятельности
библиотеки – не только количество посещений читателей, но и число заходов на
сайт библиотеки. Популярность сайта зависит от качества информационного
контента и удобства доступа к нему. В современных библиотеках созданы
специализированные подразделения для организации, поддержки и развития
информационных технологий в целом и сайтов библиотек в
частности.
Серьезное внимание современная научная
библиотека уделяет созданию электронных библиотек как неотъемлемой части информационного ресурса библиотеки. Учитывая
потребности читателей и мировые тенденции рынка научных публикаций, библиотеки
активно наращивают объем ресурсов удаленного доступа. Эта работа требует
внимательного изучения рынка научных публикаций, возможностей их получения и
использования в библиотеке. Возрастает роль кооперации библиотек при
организации консорциумов для коллективного доступа к ресурсам.
Не менее важный аспект – создание
собственных ресурсов и предоставление
их в составе электронных библиотек. Так, ГПНТБ России предлагает читателям в
электронном виде материалы международных конференций «Либком» и «Крым»,
библиографические справочники, являющиеся продуктом ГПНТБ России, ежемесячный
журнал «Научные и технические библиотеки». Еще одно новое направление –
создание электронных ресурсов на основе традиционного библиотечного фонда. Эта
деятельность тоже требует серьезных финансовых вложений, так как для создания
электронных копий высокого качества нужна высокопроизводительная техника – многофункциональные
сканеры с хорошими техническими характеристиками.
В ГПНТБ России соответствующая база
создана за последние четыре года. Это позволило начать реализацию проекта по
созданию электронной библиотеки «Редкая книга» на основе традиционного фонда. В
электронную форму переводятся издания, свободные от обязательств,
предусмотренных законом об авторских правах; при этом учитывается и физическое
состояние документа. Созданы электронные тематические коллекции книг по математике,
химии, экологии, а также авторские – трудов К. Э. Циолковского,
Д. И. Менделеева, Н. Е. Жуковского и ряд других. Это
направление будет развиваться, поскольку только таким образом многие редкие
научные издания могут стать широко доступными.
На начальном этапе внедрения современных
информационных технологий некоторые специалисты надеялись, что новые технологии
впоследствии будут более экономичными. Практика показывает, что эти надежды не
оправдываются. Развитие компьютерных программ и технологий предполагает
постоянное обновление технического парка и требует привлечения специалистов
небиблиотечных профессий – программистов, технологов, инженеров по обслуживанию
вычислительной техники, сканирующего, современного микрофильмирующего и другого
оборудования.
Новые знания и навыки необходимы
библиотекарям для использования в работе современной техники и технологии [4].
Приходится преодолевать и сложившиеся привычки, представления о библиотечной
деятельности, стереотипы. Так, иногда бывает сложно отдать приоритет
электронным изданиям или отказаться от картотек и традиционных каталогов.
Однако сегодня в практику вошли процессы, без которых библиотека уже не может
обойтись – это организация электронного фонда, работа с удаленными
пользователями, электронная доставка документов, автоматизация всех
технологических процессов.
При долгосрочном планировании нельзя не
учитывать перспективы развития информационных технологий: интернет-сервисов и
интернет-служб, беспроводных и мобильных технологий; глобализацию информационных
ресурсов.
В условиях экономического кризиса
необходимо особенно вдумчиво и обоснованно подходить к планированию в части
развития информационных технологий. Важно понимать, что можно начинать только
экономически обоснованные проекты. Также должна быть разработана система
оптимизации затрат при ведении уже существующих проектов.
Подводя итог, можно сказать, что общие проблемы внедрения новых
информационных технологий связаны с масштабностью задач, финансовыми и
кадровыми проблемами библиотек. Частные же проблемы отдельной библиотеки
зависят от уровня ее программно-технологического развития, стоящих перед ней
задач, ее финансовых возможностей и кадрового
потенциала.
Список источников
1. Шрайберг Я. Л.
Библиотеки в условиях правовой и технологической эволюции процессов
общественного развития. Ежегодный доклад Международной конференции «Крым». Год
2008 / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки. – 2009. – № 1. – С.
7–46.
2.
Карауш А. С. Развитие
информационных технологий в библиотеках: взгляд в будущее /
А. С. Карауш, А. С. Макаревич // Там же. – 2008. – № 1. –
С. 53–58.
3.
Бродовский А. И.
Создание имидж-каталогов в ГПНТБ России средствами ИРБИС /
А. И. Бродовский // Там же. – 2009. – № 8. – С. 5–16.
4.
Кузнецова Т. Я.
Библиотечные кадры сегодня и завтра: пути решения проблемы кадров, которые
«решают все» / Т. Я. Кузнецова // Там же. – № 3. – С. 7–12.
|
