УДК 002
УДК 027.7
Н. П. Заварыкина
Научная библиотека университета:
вчера, сегодня, завтра.
К 55-летию Оренбургского государственного
университета
История создания и развития научной библиотеки Оренбургского государственного
университета.
2010 г. для Оренбургского государственного университета (ОГУ) юбилейный
– 55-й в его истории. Сегодня университет – это современный многопрофильный
вуз, обладающий значительным кадровым, научным и образовательным потенциалом, а
его более чем полувековая история насыщена интересными фактами и событиями.
Научная библиотека в полной мере разделила судьбу вуза, прошла вместе с ним все
этапы становления и развития.
История библиотеки началась в далеком 1957 г., когда в
Оренбурге открылся вечерний факультет индустриального института им. В. В. Куйбышева.
В то время библиотека размещалась в здании средней школы № 30 на улице
Советская, в первом учебном корпусе, и располагала немногим: часть книг
безвозмездно передал головной институт, кое-что удалось приобрести на средства,
выделенные машиностроительным заводом.
Первым библиотекарем и, по сути, ее основателем была Пелагея Ивановна
Шутова. Двенадцать лет, с 1957 по 1969 г., она возглавляла библиотеку. В
эти годы открыт читальный зал на 25 мест; в штате – всего два библиотекаря,
которые обслуживали 600 читателей. Книжный фонд насчитывал 6 тыс. томов и состоял
в основном из учебной литературы.
После П. И. Шутовой библиотеку возглавляли замечательные
люди, увлеченные своим делом профессионалы, отдававшие все силы, время, душу
любимой работе. Безграничного уважения и признательности заслуживают Г. А. Бысик,
О. Л. Мощенко, В. У. Бектемиров, В. К. Жиленкова,
Л. В. Плёнкина.
В 1970-е гг. были заложены основы функционирования нынешних
библиотечных процессов. В связи с увеличением числа читателей расширена структура
обслуживания в библиотеке, выделились филиалы, отделы, сектора. В 1975 г.,
в связи с вводом в эксплуатацию нового учебного корпуса, библиотека получила помещение
площадью 974 кв. м. На его территории разместились книгохранилище и читальный
зал на 130 мест. На учебном абонементе введены технология группового
обслуживания первокурсников, система читательских билетов.
С 1984 по 1986 г. сотрудниками библиотеки проделана большая
работа по переводу фондов и каталогов на систему ББК. До 1989 г. библиотечно-информационное
обслуживание осуществляли всего четыре отдела библиотеки (комплектования и обработки
литературы, справочно-библиографический, обслуживания учебной литературой, в
который входили два сектора – художественной и электротехнической литературы,
отдел обслуживания научной литературой). Шли годы, развивался институт, росло число
студентов и соответственно – читателей в библиотеке.
В 1992 г. Научная библиотека ОГУ утверждена методическим центром
вузовских библиотек города и остается им до настоящего времени, оказывая
методическую и консультационную помощь, организуя повышение квалификации
библиотечных работников, специализированные семинары и конференции. Так,
особенно значимым событием для Научной библиотеки ОГУ стала прошедшая в
сентябре 2008 г. ХХII зональная научно-практическая конференция
«Пространство научной библиотеки для книги и читателя», которая имела большой
резонанс среди библиотечной общественности не только в Уральском регионе, но и
за его пределами.
В 1990-е гг. библиотека ОГУ, как и многие тысячи библиотек,
переживала трудный период. Отсутствие финансирования и централизованного
книгоснабжения привели к серьезным проблемам комплектования фонда. Количество новых
поступлений в год уменьшилось с 50 тыс. единиц до 17-20 тыс. Библиотека перешла
на новые методы работы, обусловленные сложной экономической ситуацией. Это,
главным образом, введение платных услуг (ксерокопирование, ночной абонемент).
На вырученные средства приобретались канцелярские товары, множительная техника,
книги, оплачивались командировки.
Научная библиотека ОГУ неоднократно участвовала в конкурсах на
получение грантов. Поддержку института «Открытое общество» получил проект
«Открытая электронная библиотека», разработанный заведующей отделом
информационных технологий библиотеки Л. В. Плёнкиной. Благодаря этому
в 2000 г. открылся электронный читальный зал на шесть автоматизированных мест; получено право на
создание «Открытой Оренбургской электронной библиотеки». Участвуя в мегапроекте
«Пушкинская библиотека», библиотека ОГУ получила уникальную коллекцию
энциклопедий, справочников, альбомов по искусству, электронных носителей
информации и других изданий в количестве 9 тыс. экз.
Первые шаги в автоматизации библиотечно-библиографических процессов
в Научной библиотеке ОГУ относятся к 1993 г. Уже в то время основной задачей
являлся переход от традиционных методов работы к освоению компьютерных
технологий. Приобретен один компьютер и программное обеспечение МГУ
«Библиотека-3.02». В 1998 г. вопрос об автоматизации
библиотечно-библиографических процессов решался на уровне руководства
университета. Началась разработка автоматизированной библиотечно-информационной
системы университета. В течение трех лет на базе университетского Центра
информационных технологий силами специалистов отдела научной обработки
документов и организации каталогов, других сотрудников и студентов
формировалась ретроспективная БД «Электронный каталог».
В 2000 г. усовершенствовано программное обеспечение библиотеки
с использованием формата RUSMARC.
С 2001 г. Научная библиотека ОГУ участвует в проекте МАРС (Межрегиональная
аналитическая роспись статей).
Сотрудники Центра информационных технологий ОГУ провели большую
работу по усовершенствованию нового программного обеспечения АРМ
«Каталогизатор», разработали структуру баз данных, клиентское приложение,
универсальный конвертор данных, позволяющий производить обмен библиографической
информацией среди библиотек, работающих с форматами семейства MARC.
В 2001 г. программистом М. А. Литвиновым и
сотрудниками отдела информационных технологий разработан программный комплекс
АБИС «Библиотека», который охватывает все технологические процессы, начиная с
предварительного заказа литературы и заканчивая выдачей документов читателям на
основе технологии штрихового кодирования.
Программный комплекс содержит подсистемы: «Электронный каталог»
(состоит из АРМ «Каталогизатор» и веб-приложения «Электронный каталог»), «Учет
и комплектование библиотечного фонда» (содержит АРМ «Комплектатор»),
«Статистика книгообеспеченности дисциплин и специальностей учебной и научной
литературой», «Электронное обслуживание читателя» (состоит из АРМов
«Электронный читательский билет», «Книговыдача», веб-приложения «Электронный
заказ книг», доступного через
Интернет).
В 2002 г. разработан собственный веб-сайт (http://artlib.osu.ru), с которого открыт доступ к БД «Электронный каталог». В 2003 г.
автоматизированы процессы учета фонда и снабжения штрих-кодами новых поступлений.
В 2004 г. внедрен программный модуль статистического учета «Книгообеспеченность
дисциплин», «Электронная подписка». В 2005 г. разработано программное
обеспечение «Электронный читательский билет», началось штриховое кодирование активной
части ретрофонда. В 2006 г. создана новая версия подсистемы «Статистика
книгообеспеченности дисциплин и специальностей учебной и научной литературой».
В 2007 г. под руководством заместителя директора научной
библиотеки по автоматизации библиотечно-библиографических процессов П. А. Болдырева
усовершенствована система мониторинга обеспеченности учебного процесса
информационными ресурсами по показателям автоматизированной картотеки книгообеспеченности.
В 2008 г. разработана и внедрена система «Учет и обработка
заявок на закупку литературы» (с принятием во внимание коэффициента книгообеспеченности
дисциплин). Тогда же начала эксплуатироваться автоматизированная подсистема
«Электронное обслуживание читателя». Продолжается штрихкодирование ретрофонда.
Обеспечивается доступ к полнотекстовым электронным ресурсам и БД научной
библиотеки. На 67 компьютерах установлены справочно-поисковые системы «Гарант»,
«Консультант Плюс», информационно-поисковая система «Технорма».
Главный информационный ресурс вузовской библиотеки и центральное
звено автоматизированной библиотечно-информационной системы – электронный
каталог, который содержит на начало 2010 г. 570 тыс. библиографических
записей. Поисковая система ЭК претерпела положительные изменения. Основной и
расширенный поиск стали более оперативны и корректны и осуществляются по
конкретным параметрам – автору, заглавию и предмету поиска (ключевым словам,
персоналиям и географическим рубрикам). Поиск можно конкретизировать, выбрав
определенную БД и оптимальную порцию вывода найденных записей на экран. На сайте
разработано и представлено «Руководство пользователя».
К услугам читателей – около 2 900 полнотекстовых
учебно-методических и научных изданий в электронном виде, выпущенных в ОГУ
начиная с 2001 г., 180 полнотекстовых изданий уникального краеведческого характера.
Через виртуальный читальный зал Российской государственной библиотеки есть
доступ к 400 тыс. диссертаций и авторефератов, причём не только сотрудникам и
студентам ОГУ, но и сторонним пользователям. Читатели могут получить доступ к
Сводной базе данных на официальном сайте проекта МАРС,
содержащей полную аналитическую роспись 1 625 наименований журналов, 714 из которых выписываются научной
библиотекой.
С начала 2010 г. научная библиотека подписалась на электронные
периодические издания «Центральная пресса России», «Издания по общественным и
гуманитарным наукам», «Официальные издания органов государственной власти РФ».
Благодаря участию в консорциумах РФФИ и НЭИКОН, ОГУ имеет доступ к
отечественным и зарубежным интернет-ресурсам. В распоряжении пользователей
полнотекстовые электронные версии иностранных научных журналов 10 издательств.
С целью интегрирования электронных ресурсов библиотеки в образовательный
и научный процесс университета проводятся мероприятия по информированию
студентов, аспирантов и сотрудников ОГУ о доступных электронных ресурсах.
Осуществляется рассылка информационных писем по электронной почте деканам и заведующим
кафедрами, информация размещается на сайтах
библиотеки и университета, проводятся презентации, обучение работе с электронными
ресурсами, индивидуальные консультации.
Сотрудники отдела информационных технологий разработали новый
дизайн сайта научной библиотеки. Внесены изменения в структуру представления
информации. В планах дальнейшей информатизации – создание корпоративной
библиотечной системы ОГУ для совместного использования и хранения
информационных ресурсов всех филиалов и колледжей университета.
Новой точкой отсчета в деятельности Научной библиотеки ОГУ можно
считать 2007 г., когда открылось новое здание университета. Семнадцатиэтажное
здание удачно дополняет архитектурный ансамбль исторической части города. В
сочетании высотного здания с башнями и шпилем с домовой церковью Святой
мученицы Татианы воплощена главная идея архитекторов – привнести в новое здание
дух университетской академичности, свойственный «старому» корпусу МГУ им. М. В. Ломоносова.
Торжественное открытие
библиотеки состоялось 9 октября 2007 г. В церемонии приняли участие
председатель Всероссийской политической партии «Единая Россия», Председатель Государственной
думы РФ Б. В. Грызлов, губернатор Оренбургской области
А. А. Чернышёв, депутаты Госдумы РФ и Законодательного собрания, мэр
города Ю. Н. Мищеряков.
Переезд стал для научной библиотеки огромным шагом вперед: наведен
порядок в фонде, качественно улучшилось обслуживание читателей, открылись новые
перспективы для развития информационных технологий. Главные нововведения:
расширение структуры научной библиотеки, организация фонда и обслуживания
читателей по отраслевому принципу. Для каждой категории читателей на конкретном
этаже определена своя зона обслуживания, в которую входят книгохранилище,
абонемент с кафедрой выдачи, читальный зал. Организованы новые пункты
обслуживания: читальный зал периодических изданий, лекционный зал для
проведения курса «Основы информационной культуры», читальный зал профессорско-преподавательского
состава и др.
В числе читателей Научной библиотеки ОГУ – 17 555 студентов и
сотрудников университета. В библиотеке работают 13 читальных залов, рассчитанных
на 653 читательских места, 65 из них автоматизированы. Читателям созданы
комфортные условия. Светлые, уютные помещения оборудованы одно- и двухместными
столами, витринами для выставок книг.
В октябре 2009 г. в фонд
Научной библиотеки ОГУ поступил миллионный экземпляр, а на 1 января
2010 г. книжный фонд составил 1 024 488 экз.
В сентябре 2009 г. на сайте научной библиотеки начала работу
«Виртуальная справочная служба». Она дополнила и расширила возможности
традиционного справочно-библиографического обслуживания за счет использования
интернет-технологий, позволила расширить пользовательскую аудиторию,
предоставила возможность находящимся вне библиотеки абонентам информационной
сети оперативно пользоваться услугами библиографов, использовать собственную
ресурсную базу, пропагандировать фонды научной библиотеки. «Виртуальная справочная
служба» обеспечивает выполнение разовых запросов удаленных пользователей,
связанных с поиском информации по всему спектру тематических направлений.
Главное достижение Научной библиотеки ОГУ в 2009 г. – полный переход
на электронное обслуживание читателей. На кафедрах выдачи литературы все виды
документов предоставляются посредством считывания штриховых кодов с
читательского билета и экземпляра литературы.
Внедрение программного модуля подсистемы «Электронное обслуживание
читателей» дало возможность оптимизировать технологию получения документа,
оперативно предоставлять информацию о его местонахождении, реализовать
электронный заказ изданий, просматривать электронные формуляры и уточнять сроки
возврата документов.
Полный переход на автоматизированное обслуживание позволил
представить в режиме онлайн на сайте научной библиотеки раздел «Статистика»,
который содержит актуальные статистические показатели работы библиотеки.
Для контроля за деятельностью библиотеки и востребованностью литературы
студентами ОГУ разработаны и внедрены программные системы «Статистические
показатели работы библиотеки», «Статистика востребованности литературы»,
доступные с АРМов руководителей подразделений библиотеки и университета. Упростилась
технология выявления должников. Вся информация о задолженности стала прозрачной
и доступной с любого пункта книговыдачи, предусмотрена возможность формирования
списков должников по фондам. На сайте библиотеки в разделе «Авторизация» зарегистрированные
пользователи, используя логин и пароль, могут просмотреть свой электронный
читательский билет: уточнить сроки возврата литературы, получить оперативную
информацию о местонахождении книги, заказать документы.
Научная библиотека, являясь методическим центром вузовских библиотек
Оренбурга, в 2009 г. выступила в роли главного разработчика и координатора
корпоративного проекта по созданию сводного электронного каталога вузовских
библиотек (СвЭК). Уже запущен тестовый поиск по СвЭК, где представлены записи
из электронных каталогов библиотек Оренбургского государственного университета,
Оренбургского государственного педагогического университета, Оренбургской
государственной медицинской академии, Оренбургского государственного аграрного
университета, Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ, Оренбургского
государственного института менеджмента, Оренбургского государственного
института искусств им. Л. и М. Ростроповичей. Создание СвЭК – новая веха в
работе вузовских библиотек и первый шаг в создании нового регионального
информационного ресурса.
Научная библиотека ОГУ всегда уделяла большое внимание культурно-просветительской
деятельности, проводя ее совместно с подразделениями университета. Массовые
мероприятия, проводимые библиотекой, традиционные и виртуальные выставки на ее
сайте, научно-практические конференции и семинары всегда вызывают живой интерес
и отклик наших читателей.
Сотрудники Научной библиотеки регулярно проводят экскурсии для
почетных гостей университета: выдающихся деятелей науки, образования и
культуры, представителей политических партий России, иностранных посольств в
РФ, гостей из зарубежных образовательных учреждений (Германии, Дании,
Швейцарии, Японии, Китая и других стран), с которыми тесно сотрудничает ОГУ. Библиотека
вносит вклад и в профориентационную работу университета, проводит
многочисленные экскурсии для выпускников школ и колледжей в дни форумов
«Абитуриент».
Эффективность работы Научной библиотеки ОГУ в большой степени
зависит от кадров, их подготовки, профессионализма, умения быстро и оперативно
решать поставленные задачи. В библиотеке работают 109 сотрудников. Особое
внимание уделяется молодым кадрам: им предоставлена возможность самореализации,
есть перспективы карьерного роста. Более половины сотрудников имеют высшее образование,
в том числе и специальное, 18 сотрудников заочно учатся в различных вузах
Оренбурга, 9 – на бюджетной основе – в Оренбургском государственном институте
искусств им. Л. и М. Ростроповичей по специальности
«Библиотечно-информационная
деятельность». С 2010 г. в рамках повышения квалификации 6 сотрудников Научной
библиотеки ОГУ получили возможность получить второе высшее – библиотечное –
образование по сокращенной программе обучения. Для коллектива научной
библиотеки созданы комфортные условия труда, все рабочие места сотрудников
автоматизированы.
Молодые сотрудники с уважением относятся к ветеранам, стоявшим у
истоков вуза и университета. Работающие ветераны создают особую атмосферу в
коллективе, передавая молодым коллегам свой бесценный опыт, показывая пример
преданности своему делу, обеспечивая преемственность традиций.
Я работаю в библиотеке университета почти тридцать лет, уже семь
лет являюсь её директором. В 2009 г. награждена Почетной грамотой Министерства
образования и науки Российской Федерации и считаю эту грамоту заслугой всего
нашего коллектива. Понимаю, какая ответственность по созданию позитивного
имиджа, формированию надежной репутации о библиотеке как внутри университета,
так и вне его, лежит на коллективе. Поэтому работа с кадрами, повышение их
квалификации, создание творческой команды единомышленников, способной решать
самые сложные задачи, – моя неустанная забота.
Необходимо отметить, что только благодаря постоянной поддержке всех
начинаний Научной библиотеки со стороны руководства и лично ректора ОГУ В. П. Ковалевского,
тесному взаимодействию с факультетами и кафедрами, всеми структурными
подразделениями вуза нам удалось выйти на качественно новый уровень работы,
обеспечивающий эффективную поддержку научно-образовательного процесса
информационными ресурсами в удобной и современной форме.
Сегодня Научная библиотека ОГУ предоставляет современные библиотечно-информационные
услуги студентам, аспирантам, сотрудникам, преподавателям университета, а также
пользователям из других вузов, учреждений и организаций города, осуществляет
информационное обеспечение фундаментальных и прикладных исследований,
научно-практических программ и производственной деятельности, является
информационным и культурным центром не только университета, но и всего Оренбуржья.
В планах библиотеки много сложных, но интересных задач, и мы надеемся,
что общими усилиями сможем воплотить их в жизнь. Для этого у Научной библиотеки
есть хороший фундамент, традиции, творческий потенциал коллектива и уверенность
в дальнейшем внимании и поддержке руководства университета.
|
