УДК 681.3
Т. В. Поликарпова, Н. А. Суханова
Электронные полнотекстовые указатели
в Дальневосточном федеральном университете
Представлены алгоритм создания полнотекстового указателя и его
структура, преимущества по сравнению с печатными формами; новые возможности
библиотеки в работе с профессорско-преподавательским составом и студентами.
Ключевые слова: электронные
библиотеки, библиографические ресурсы, электронные полнотекстовые
библиографические указатели, персоналии, авторские договоры, Дальневосточный
федеральный университет.
Полнотекстовые библиографические указатели – одна из составляющих
электронной библиотеки Дальневосточного федерального университета (ДВФУ).
В ДВФУ переход на электронную форму биобиблиографических указателей
начался в 2000 г., и сегодня база указателей содержит 85 персоналий
профессорско-преподавательского состава университета. Эта БД – интеллектуальная
собственность ДВФУ, на которую получено Свидетельство о государственной регистрации.
Схема базы электронных библиографических указателей представлена на сайте
университета (http://ini-fb.dvfu.ru/index.php); библиографические указатели распределены по
научным отраслям, внутри каждой – указатели персоналий в алфавитном порядке.
На основе таких электронных указателей в течение двух последних
лет создана база полнотекстовых библиографических указателей.
Алгоритм работы над полнотекстовым указателем отличается от традиционного
дополнительными трудоемкими операциями.
В ДВФУ принята следующая структура полнотекстового указателя:
вступительное слово «От составителя», фотография, научная и трудовая биография
автора, дополнительные материалы (по желанию автора), алфавитный список научных
трудов в прямой хронологии, гиперссылка на полный текст, вспомогательные
указатели (списки соавторов, терминов, латинских названий и др.).
Библиографические записи представлены в pdf-формате; гиперссылки активны. Отбор
персоналий ведется в основном по значимости вклада автора в научную, учебную,
педагогическую деятельность университета; как правило, это доктора наук.
Создание указателя может быть приурочено к юбилею автора. Заключение авторского
договора с приложением списка полнотекстовых работ – обязательно.
Созданием полнотекстовых биобиблиографических указателей занимается
также ГПНТБ СО РАН. По такому же принципу ведется работа
в Российской академии наук, где создан и пополняется электронный архив трудов
выдающихся ученых «Научное наследие». Однако принципиальное
отличие базы полнотекстовых указателей ДВФУ заключается в том, что выход
на полнотекстовый источник возможен как через указатель, так и через
электронный каталог. Это стало возможным благодаря
автоматизированной библиотечной системеVIRTUA.
В работе над полнотекстовым указателем можно выделить несколько
этапов. Первый – отбор источников и создание собственно указателя. Далее
источники, отобранные в соответствии с желанием и возможностями автора,
сканируются (если нет электронного варианта) и гиперссылками привязываются к
электронному каталогу, после чего гиперссылка переносится в электронный
указатель. Наконец, после тщательной проверки указатель выставляется на
библиотечный сервер в раздел «Персоналии».
Полнотекстовый указатель – хороший источник пополнения и сохранности
фонда библиотеки. Отсутствовавшие прежде научные работы вливаются в него не в
печатном, а в электронном виде. Например, до создания биобиблиографического
полнотекстового указателя профессора Д. Л. Бродянского в ЭК
Фундаментальной библиотеки ДВГУ было 76 его работ. С согласия автора выставлены
еще 88 источников в полнотекстовом формате; кроме того, добавлены полные тексты
уже имевшихся источников. В итоге сегодня из почти 400 работ
Д. Л. Бродянского в фонде отражены 164 источника, из которых 100
представлены полными текстами. В целом за счет базы полнотекстовых указателей
электронная библиотека пополнилась почти на тысячу работ.
На примере того же указателя видно, что можно de visu ознакомиться
с работами «возрастных» изданий, тираж которых был всего 300 экземпляров, а
также с малотиражными современными изданиями – рабочими программами, учебными
пособиями и иными материалами, в том числе и выпущенными за счет автора, с
разрешения которого его личный экземпляр сканируется и затем оцифровывается.
Помимо раскрытия, пополнения, обеспечения доступности и сохранности
фонда с помощью полнотекстового указателя можно популяризировать инновационные
возможности библиотеки. В 2010 г. нами опробована такая форма работы, как
презентация указателя одного из самых ярких преподавателей университета. На
презентацию были приглашены его коллеги и ученики, им демонстрировались новые
библиотечные технологии, благодаря которым мгновенно открываются тексты научных
работ учёного, что очень удобно для пользователя. Тем самым реализуется еще
один аспект формирования информационной культуры – создание комфортных условий
для удовлетворения информационных потребностей читателя.
Презентация указателя помогла решению практических проблем преподавателей
ДВФУ: были оценены возможности использования научных трудов в учебном процессе
и научной деятельности. Многие работы
сохраняют свою актуальность даже спустя века. Однако чем «старше» работа, тем
труднее ее достать. До сих пор зарубежные специалисты не имеют возможности
получить электронные версии статей многих ведущих советско-российских журналов,
не говоря о сборниках научных трудов, вышедших в дальневосточных вузах и
институтах. Вот почему создание полнотекстового электронного
указателя научных работ – это не только важный шаг в увековечивании памяти
ученого и его деятельности, но и возможность доступа к его работам российским и
зарубежным специалистам.
Для библиотеки положительные стороны презентации также были
очевидны: раскрытие фонда, привлечение авторов, готовых разместить свои работы
в полнотекстовом формате, ознакомление студентов с
трудами преподавателей. Такие мероприятия укрепляют корпоративную и
научную культуру вуза и связи между библиотекой
и преподавателями.
Таким образом, полнотекстовые указатели пополняют фонд библиотеки,
а также обеспечивают доступность, сохранность источника, возможность многократного и одновременного пользования
материалами. Полнотекстовые электронные библиографические указатели − это
возможность удобно, быстро и комфортно работать, это реальная и нужная составляющая
современной и технологичной научной библиотеки ДВФУ, способствующая
формированию образовательного информационного пространства.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
Босов А. В.
Информационные технологии для создания личных архивов выдающихся ученых в
портале РАН / А. В. Босов, Р. Б. Чавтараев // Системы и
средства информатики. – 2006. – Т. 16, № 3. – С. 461–479.
Вислый А. И.
Библиотечное сообщество в 2011 г.: направления деятельности // Библиотековедение.
– 2010. – № 6. – С. 1.
Дригайло С. В. Формирование
информационной культуры пользователей и сотрудников библиотеки // Науч. и техн. б-ки. – 2011. – № 1. – С.
79–87.
Левин Г. Л.
Библиографические ресурсы библиотеки (на примере РГБ) // Библиография. – 2010.
– № 5. – С. 16–17.
Павлова Л. П. Создание электронных информационных ресурсов в ЦНБ Новосибирского научного центра /
Л. П. Павлова, В. А. Дубовенко // Там же. – 2006. – № 5. –
С. 52–57.
Чернышев А. В. Памяти Учителя. (К 70-летию со дня рождения
О. И. Белогурова) // Вестник ДВО РАН. – 2009. – № 6. – С. 90–93.
|
