ФОНДЫ БИБЛИОТЕК: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ
УДК 025.7/9
Ю. Н. Столяров
НПО «Издательство “Наука” РАН», Москва; МГУКИ
Селективность – общий принцип
функционирования библиотечного фонда
Раскрыто содержание селективности функционирования библиотечного
фонда как общего принципа, из которого вытекает ряд частных.
Селективность как реализация закона адекватности
Объективный критерий правильности функционирования библиотечного
фонда – его соответствие условиям, диктуемым внешней и внутренней средой, о чём
сказано ранее (Науч. и техн. б-ки. – 2010. – № 12. – С. 21-34. ) Соответствие
выступает как общий закон библиотечной и информационной деятельности.
Отмечалось также, что этот закон находит конкретное воплощение в частных
законах (закономерностях), а также в основных правилах, исходных положениях,
установках или, иными словами, принципах. В этой статье речь пойдёт о ключевом
принципе функционирования библиотечного фонда.
Для того чтобы достигнуть соответствия чего-либо чему-либо неизбежно
приходится выбирать один из множества вариантов. При этом исходят из общих
принципиальных соображений, позволяющих в самых различных ситуациях выдерживать
единую линию, следуя избранной политике. В отличие от законов, которые
проявляются объективно, отражая наиболее существенные, глубинные, устоявшиеся
связи, принципы устанавливаются людьми и могут меняться в зависимости от
изменения конкретной исторической конъюнктуры и ряда привходящих факторов.
Результат действия принципов проявляется независимо от того, сформулированы
ли они явно или всего лишь существуют в виде интуитивных представлений – в голове фондиста. Если он
принципов не знает, не имеет, не соблюдает, значит, он беспринципен, и его труд
бесцелен и безрезультатен.
Принципом называется основное положение мировоззрения, которым
руководствуются в практической деятельности. Принцип – это ещё и внутреннее
убеждение, определяющее нормы поведения личности. В этом случае имеется в виду
библиотекарь-профессионал.
Достигнуть соответствия библиотечного фонда требованиям внешней и внутренней среды можно
только выбрав (или оставив в фонде) из всей массы существующих документов нужные.
Как уже сказано, выбор ведется в соответствии с критерием предпочтительности, в
свою очередь определяемым законом адекватности. Таким образом, адекватность формирования и сохранения
библиотечного фонда условиям, диктуемым внешней и внутренней средой, достигается путём отбора, или селекции
документов. Поэтому селективность (от
лат. selectio – выбор, отбор)
– это основной, сущностный принцип функционирования библиотечного фонда.
Без отбора фонд превращается в случайное, хаотичное множество документов, исключающее
возможность достижения поставленных целей. Селективность – это выбор наилучших
среди многих схожих документов.
Благодаря отбору реализуется кумулятивная функция фонда, т.е. нужные
документы извлекаются из потока, оснащаются необходимым реквизитом для связи с
другими документами и пользователями библиотеки, таким образом превращаясь в
документы библиотечного фонда. Английский философ, историк и публицист Томас
Карлейль (Carlyle, 1795–1881) подчёркивал, что
выбирающим книги для общественных библиотек необходимо истинное понимание того,
что полезно для человеческой души. Необходимо, по его словам, исключать книги
вздорные и предпочитать мудрые.
С системной точки зрения отбор – это результат взаимодействия библиотечного
фонда с внешней средой, реакция фонда на входящие связи. Отбор присутствует и
во всех процессах, происходящих в самом фонде.
Нет смысла приобретать (хранить в фонде) документы, которые ничем
не могут обогатить пользователя, содержание которых ему известно, не представляет
для него интереса и т.д. Нецелесообразно иметь и произведения, которые он не
сможет освоить в силу языкового или иного барьера.
Дефиниция отбора
Отбор — это установление необходимости наличия документов в библиотечном
фонде с последующим их извлечением из потока (внешней
среды) или массива (сформированного фонда, или внутренней среды) по критерию
ценности, т.е. в наибольшей степени соответствующих задачам библиотеки, а также
информационным и духовным потребностям её пользователей.
Суть отбора – выделять
документы, совпадающие с информационным тезаурусом пользователя, но
одновременно дающие ему новое знание. Лишь учёт феномена, так сказать,
полузнания (вести в неведомое, опираясь на знаемое) обеспечивает успех пользования
библиотечным фондом.
Содержание отбора составляют: а) распознание образа (модели) документа;
б) сопоставление этого образа с признаками модели фонда и критериями его
формирования; в) принятие решения о включении документа в фонд (об оставлении
документа в фонде); г) выбор оптимальных реквизитов, места хранения и иных
технологических решений.
Библиотечный фонд должен предоставлять большой диапазон выбора
документов, намного превышающий реальные возможности освоения фонда каждым
отдельно взятым пользователем; заинтересовывать его новыми и более сложными
проблемами, расширять и углублять его интересы. Фонд должен, таким образом,
быть шире имеющихся запросов, опережать и формировать спрос, а это достигается
прогнозированием информационных потребностей.
Формирование фондов национальных библиотек предполагает не отбор, а
практически исчерпывающий сбор отечественных
документов. Он позволяет осуществлять статистику печати, вести полный
библиографический учёт документной продукции, хранить всё интеллектуальное
достояние общества, выраженное в документарной форме. Численно селективность
может колебаться в очень широком диапазоне – от практически полного отказа
содержать документ в фонде (нулевой отбор) до включения
в фонд всех без исключения профильных документов (исчерпывающая
полнота).
Селективность и авторское право
Четвертая часть Гражданского кодекса Российской Федерации (2008)
определяет права и ограничения библиотек в отборе документов с точки зрения
соблюдения прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства
индивидуализации. К этим результатам причисляются все виды документов, составляющих
библиотечный фонд, включая трёхмерные.
Без согласия автора произведения или иного правообладателя и без
выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора и источника
заимствования библиотекам разрешается иметь и выдавать во временное пользование
произведения, правомерно введённые в гражданский оборот. При этом выраженные в
цифровой форме экземпляры произведений могут предоставляться только
непосредственно в библиотеках, исключая возможность создания копий этих
произведений. Допускается репродуцировать такие произведения в единственном
экземпляре для восстановления, замены утраченных или испорченных экземпляров, а
также для предоставления другим библиотекам, по каким-либо причинам утратившим
таковые из своих фондов. Воспроизводить и хранить копии документов в
машиночитаемой форме закон запрещает.
Авторское право действует в течение всей жизни автора и семидесяти
лет после его смерти или смерти последнего из соавторов произведения. Затем
вступают в силу права наследников.
Библиотеки имеют право без ограничений комплектовать служебные
произведения, прежде всего официальные документы. О том, что автор документа
защищён законом, свидетельствует специальный знак – копирайт (©), помещаемый на
самом документе. Информация такого рода может существовать в любой другой
форме, лишь бы она идентифицировала произведение, его автора или иного
правообладателя, или условия использования произведения.
В Кодексе предусмотрены и другие права и ограничения, распространяющиеся
на библиотеки. При отборе документов, организации их хранения в фонде и выдаче
пользователям фондист обязан строго следовать статьям Четвёртой части ГК РФ,
иначе правообладатель будет вправе требовать возмещения убытков или выплаты
компенсации.
Проявление
селективности
в технологических процессах функционирования фонда
В приёмке поступающих документов, их учёте, обработке, сохранении,
доставке селективность проявляется в дифференциации технологических операций и
действий. Так, при поступлении посылки с новыми книгами фондист устанавливает:
были ли заказаны именно эти книги, в той ли экземплярности; отбраковывает
дефектные издания, распределяет поступившие документы по структурным подразделениям.
При учёте выбирают такую форму, которая наиболее подходит для этого вида
документа и даже для каждого экземпляра.
Для соответствия с другими документами, а также с запросами пользователей
документы в процессе обработки получают необходимые реквизиты. Из безликого
элемента потока они превращаются в связанные в единую систему документы
библиотечного фонда. Библиотечно обработать документы стремятся в наиболее
точном соответствии с принятыми библиотекой таблицами классификации и системой
расстановок. При организации хранения документы тоже селекционируют: по срокам
и режимам хранения, формам реставрации и консервации. Короче говоря, селективность
проявляется буквально во всех процессах и операциях технологического цикла
функционирования библиотечного фонда.
Вывод
Итак, селективность – это
исходный, сущностный принцип функционирования библиотечного фонда. На
следующем уровне рассмотрения он требует собственных политических,
идеологических и технологических принципов воплощения. Поэтому остальные
принципы базируются на принципе селективности.
|
