ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ.
ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ
УДК 026.06
Д. Н. Грибков, Е. В. Тимошук
Формирование электронного
информационного пространства региона:
из опыта общедоступных библиотек Орловской области
Проанализированы основные тенденции формирования электронных
информационных ресурсов в культурно-образовательной сфере; выбор наиболее
эффективной модели интеграции электронных информационных ресурсов на
региональном уровне.
Важная черта современных процессов формирования электронного
информационного пространства – устойчивое развитие и наращивание электронных
ресурсов, в создании которых принимают участие учреждения различных сфер
деятельности (науки, образования, культуры и др.). В настоящее время количество
общедоступных научно-образовательных электронных библиотек и коллекций,
полнотекстовых собраний, создаваемых отдельными лицами, тематических ресурсов и
сайтов различных учреждений в российском сегменте Интернета исчисляется
тысячами.
Несомненно, что темпы развития электронных коллекций, создаваемых
в культурно-образовательной сфере, в ближайшие годы заметно возрастут, так как
эта работа активно ведется в рамках многих
программ и проектов: национального проекта «Образование»; федеральных целевых
программ «Электронная Россия», «Развитие единой информационно-образовательной
среды», «Культура России»; проекта Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина
и др.
«Стратегия развития информационного общества в России до 2015 года»,
утвержденная Президентом России в феврале 2008 г., предусматривает достижение
к 2015 г. следующих контрольных показателей в области культуры: доля
архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную
форму, – не менее 20%; доля фондов библиотек,
переведенных в электронную форму, от общего объема фондов– не менее 50%, в том числе библиотечных каталогов
– 100%; доля электронных каталогов от общего объема каталогов фондов
музеев – 100% [1].
На региональном уровне, прежде всего на уровне субъекта РФ, также есть положительная
динамика в развитии электронных информационных ресурсов. Например, в Орловской
области приняты Закон Орловской области от 24 апреля 2008 г. «Об
информатизации и информационных ресурсах Орловской области» и областная целевая
программа (от 12 ноября 2008 г.) «Информатизация Орловской области “Электронная Орловщина”», где приоритетное
направление государственной поддержки – это реализация проектов, имеющих
общегосударственный и межведомственный характер, в том числе и в культурно-образовательной
сфере [2, 3].
Администрация Орловской области в контексте создания единого
электронного документного пространства региона, внедрения новых информационных
технологий в различные виды деятельности и использования всего информационного
потенциала области рассматривает и решает следующие задачи: развитие средств связи,
телекоммуникаций; создание, развитие и поддержка государственных информационных
ресурсов, в число которых входят и библиотеки; создание и предоставление
гражданам области свободного доступа к информационным ресурсам органов власти; создание
и развитие нормативно-правовой базы информатизации региона; развитие системы
учета и управления государственными ресурсами на территории области.
Библиотеки активно участвуют в построении единого электронного
информационного пространства региона. Как один из этапов этого процесса можно
рассматривать внедрение в деятельность Орловской областной публичной библиотеки
им. И. А. Бунина (ООПБ им. И. А. Бунина, далее – библиотека)
системы ИРБИС. Библиотека располагает значительными культурными и научными
информационными ресурсами, представляющими интерес для специалистов,
исследователей и широкого круга общественности.
Система ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение
для автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в
библиотеках любых типов и профилей; она полностью совместима с международными
форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных;
поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC [4].
Система в достаточной мере открытая, что позволяет пользователю самостоятельно
вносить изменения: от входных и выходных форм до разработки оригинальных
приложений. Например, в целях наиболее оперативной
и унифицированной работы в системе ИРБИС для нашей библиотеки разработаны дополнительные справочники (индексы
другой классификации – для отдела
краеведения; факультеты вузов – для отдела контроля и др.).
Библиотека начала работу в системе ИРБИС с января 2007 г.
Первоначально проведена конверсия ЭК из системы АС-Библиотека-2. Сотрудники и
пользователи библиотеки имели возможность работать только в одной БД – EK (электронный каталог).
Одновременно с этой базой создана БД RDR, где формируются сведения
о пользователях библиотеки.
В системе АС-Библиотека-2 отсутствовала возможность экспорта БД
читателей, поэтому отделом автоматизации создан и успешно использован свой
конвертор, непосредственно преобразующий записи формата Reveletion в формат, пригодный для
импорта в ИРБИС. Эта программная разработка библиотеки унифицирована и имеет
возможность гибкой настройки, что позволило в дальнейшем применить ее в
Мценской районной библиотеке для решения аналогичных задач.
Следующий шаг в работе над БД – это создание БД KRAY, где собираются краеведческие
информационные ресурсы, которые сегодня наиболее востребованы пользователями.
Наиболее сложным шагом было создание БД AOS, так как в этой информационной базе ведутся регистрация периодических
изданий и аналитическое описание статей. Сложность заключалась в том, чтобы
соблюсти весь библиотечно-библиографический цикл – от подписки до регистрации
газет и журналов в БД.
В результате библиотека владеет четырьмя БД: EK, KRAY, AOS,
RDR. База RDR недоступна для
пользователей; динамика роста числа записей в трех других БД представлена на
рисунке.
Рис. Динамика
роста числа записей в БД ООПБ им. И. А. Бунина
Наиболее активно формируется БД AOS, так как эту базу создают
практически все отделы библиотеки. Менее интенсивно пополняются БД EK и KRAY, поскольку в их формировании
участвуют только по одному отделу – обработки и краеведческий соответственно.
Кроме основных БД – EK,
KRAY, AOS, которые пополняются ежедневно,
библиотека предоставляет доступ и к тем БД, которые получены в ходе конверсии
из других информационных систем: METOD – БД методического отдела – 7 490 (записи из программы МАРК);
PO – периодика до
2008 г. – 166 333 (записи из программы по регистрации периодики); KRAY1 – Краеведение до 2007 г.
–
40 717 (записи из программы АС-Библиотека-2).
Следующий шаг библиотеки – приобретение Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее
доступ к БД ИРБИС через www-сервер
и сервер БД для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Эти средства полностью обеспечивают
интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии. Благодаря
этому интернет-пользователи имеют возможность вести поиск по всем БД на веб-сайте
библиотеки (www.buninlib.orel.ru).
Принято решение сделать сводную БД для всех перечисленных БД с целью более
удобного поиска для пользователей.
В рамках реализации областной целевой программы «Информатизация Орловской
области “Электронная Орловщина”»[3]
принято решение о формировании региональной БД с участием общедоступных библиотек
Орловской области. Работа началась в марте 2009 г.
Сегодня в ней принимают участие восемь ЦБС области. Технологический
процесс создания региональной БД можно представить следующим образом: роспись
статей библиотеками – участницами проекта; выгрузка записей в отдельный файл; передача
файла координатору по е-mail;
импорт файла в отдельную технологическую БД; проверка записей редактором БД; исправление
ошибок; выгрузка отредактированных записей в единую БД; проставление сиглы; предоставление
доступа к БД веб-пользователям.
Для реализации проекта отделы автоматизации и краеведческий совместно
провели шесть семинаров. На них работали мастер-классы, а также предоставлялись
методические материалы в виде пошаговых инструкций для создания в демо-версиях
системы ИРБИС32 своих районных БД. Суммарный объем районных БД – 967 записей
(учтен только 2010 г.).
На сайте библиотеки отделом автоматизации сформирован специальный
раздел, посвященный созданию единого библиографического краеведческого ресурса,
где выложены документы и видеоролики для участников проекта, объясняющие
основные технологические этапы работы в ИРБИС: по настройке, выгрузке баз и
созданию индексов другой классификации.
Отделом автоматизации решена
проблема проставления сиглы (места нахождения документа в районных БД)
средствами глобальной корректировки системы ИРБИС32. На этом этапе сводная
региональная БД доступна в локальной сети библиотеки. Планируется
предоставление удаленного доступа
веб-пользователям.
Перспективным шагом библиотеки
будет переход с системы ИРБИС32 на ИРБИС64, дающей возможность формировать и
вести поиск по полнотекстовым БД, которые сегодня наиболее востребованы всеми
слоями общества. Технологии Z-ИРБИС на
основе протокола Z39.50
позволят существующие информационные ресурсы интегрировать в электронное
документное пространство Орловской области, состоящее из данных, массивов
данных, документов, сообщений, сведений, распространяемых с помощью сетевых
информационно-компьютерных технологий.
Этот процесс даст возможность решить следующие проблемы в регионе:
преодолеть ведомственную разобщенность учреждений науки, культуры и образования;
ориентироваться в региональном информационном пространстве и экономить время
пользователей; обеспечить формирование информационного образа региона; организовать
многоаспектный поиск по выявлению необходимых и выдаче исчерпывающих данных об
информационных ресурсах региона; повысить уровень информационного обеспечения
обучения в образовательных учреждениях.
Список источников
1. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации
от 7 февраля 2008 г. № 212 // Рос. газ. – 2008. – 16 февр. – С. 16.
2. Об информатизации и информационных ресурсах Орловской области:
закон Орловской области от 24 апреля 2008 г. № 774-03 // Орлов. правда. –
2008. – 14 мая. – С. 6–7.
3. Закон
Орловской области от 12.11.2008 № 821-ОЗ «Об областной целевой программе
«Информатизация Орловской области “Электронная Орловщина” (2008–2010 гг.)»
// Орлов. правда. – 2008. – 25 нояб. – С. 2–5.
4. Система автоматизации библиотек ИРБИС. Общее описание системы. –
Москва : ГПНТБ России, 2002. – 260 с.
|
