УДК 025.173
С. В. Дригайло
Газетный фонд
Национальной библиотеки Украины
им. В. И. Вернадского:
формирование, моделирование и использование
Освещены
формирование, моделирование, профиль, тематико-технологический план
комплектования и использование газетного фонда Национальной библиотеки Украины
им. В. И. Вернадского.
Ключевые слова: Национальная
библиотека Украины им. В. И. Вернадского, газетный фонд,
формирование, моделирование, использование, комплектование, профиль,
тематико-технологический план.
Значение газет в жизни
общества можно определить словами академика В. И. Ключевского –
газета приучает читателя размышлять о том, чего он не знает, и знать то, что не
понимает. А Шопенгауэр метко назвал газеты секундными стрелками истории.
Газеты во многом содействуют
формированию единого информационного пространства и, кроме того, заметно влияют
на общественное мнение, поскольку в зависимости от содержания информация может
восприниматься как негативная, позитивная, сбалансированная или нейтральная. Согласно итогам исследования [1], нейтральная информация составляет 53%, негативная – 27%,
сбалансированная – 13%, позитивная – 7%. Исследование показало, что украинские
газеты в большей или меньшей степени объективно отражают происходящие в
обществе процессы.
Формирование
газетных фондов Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского
Газеты разнятся по периодичности издания, сфере распространения,
типам, профилю, тематической направленности, целевому и читательскому назначению,
функциональным признакам, основателям (издателям), языкам издания, читательским
адресам [2].
Особенность информационного потенциала газет Украины в том, что
значительная их часть издавалась на русском, польском, немецком и других
языках.
Отделы периодики ведущих библиотек формируют фонд и обслуживают
читателей. Так, Львовская национальная библиотека Украины им. В. Стефаника
создала Центр периодики, который начал
фундаментальные исследования по истории украинской периодики и сейчас выпускает
сборники научных работ, научно-информационные издания, энциклопедии.
Отдел газетных фондов Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского
(НБУВ) – самое крупное по объему и уникальное по содержанию собрание
отечественных и зарубежных газет и единственный специализированный архив этих
изданий в Украине. Здесь хранятся украинские (с 1818 г.), русские (с
1732 г.), иностранные (с 1728 г.) газеты.
Газетный фонд НБУВ, насчитывающий 215 тыс. комплектов газет,
входит в состав основного фонда библиотеки, являясь его специализированной
частью. Комплектование газетного фонда ведёт Центр формирования
библиотечно-информационных ресурсов согласно «Положению о комплектовании
газетных фондов НБУВ», исходя из профиля и тематико-типологического плана
комплектования.
Основные источники комплектования газетных фондов НБУВ: обязательный
бесплатный экземпляр, подписка, оцифровка газет, покупка, букинистические
магазины, книгообмен, дары учреждений, отдельных лиц и др.
Газетный фонд служит основой для научно-исследовательской работы
ученых и специалистов, справочно-библиографического и информационного
обслуживания, подготовки библиографических указателей газет. Отдел газетных
фондов является составной частью службы информационно-аналитического
обеспечения органов государственной власти.
Отдел комплектует свои фонды всеми газетами, которые выходят в
Украине, выпускаются украинской диаспорой, русскоязычными изданиями ближнего
зарубежья, иностранными газетами. Отсутствующие номера газет восполняются путем
обмена или приобретаются в других библиотеках, музеях, учреждениях,
букинистических магазинах, на аукционах и у частных лиц.
Основное направление работы
отдела – формирование, организация, упорядочение и учет фонда газет. Для всех газет применяется хронологически-алфавитная,
частично алфавитно-хронологическая форма расстановки; в хранилище газеты
размещаются в зависимости от степени их использования.
Читатели пользуются газетным фондом непосредственно в читальном
зале. Газетные материалы могут фотокопироваться, микрофильмироваться, ксерокопироваться,
сканироваться по заявкам читателей и для информационно-аналитической работы
отделов НБУВ.
Информация о газетном фонде отражается в карточных и печатных
каталогах, электронных БД и различных картотеках. Ведутся каталоги – алфавитный
и хронологический газет России (1732–1916 гг.), Украины
(1818–1926 гг.), стран СНГ и Балтии, газет бывшего спецфонда
(1917–1945 гг.), хронологический каталог газет СССР: 1917–1991 гг.
(алфавитная и систематическая картотека газет перенесены на CD); вспомогательные указатели и
картотеки, географические указатели фонда отечественных и зарубежных изданий,
топографическая картотека истории издания газет, картотека справочных изданий
отдела, алфавитная и хронологическая картотеки электронных аналогов изданий
1918–2009 гг.; базы данных: дореволюционных украинских газет
1818–1916 гг., газет бывшего спецфонда 1917–1940 гг., украинских газет
1917–1922 гг.; печатные указатели «Газеты Украины в фондах НБУВ» – каталог дореволюционных газет, издаваемых в Украине в
1822–1916 гг., газеты Советской Украины 1917–1920 гг.,
1921–1925 гг., 1926–1929 гг., 1930–1934 гг., неформальная пресса
в Украине 1988–1991 гг.
Содержание фонда раскрывается на сайте отдела и на тематических
выставках новых поступлений.
Основная цель формирования газетного фонда – достижение соответствия
его состава задачам библиотеки и потребностям читателей. Газетный фонд как
составная часть фонда НБУВ и как целостная и открытая система обладает рядом
свойств: информативностью, динамичностью, статичностью, надежностью.
Ведущие принципы формирования газетных фондов НБУВ – профилирование,
координирование [3. С. 55–59],
селективность (первичный и вторичный отбор); среди других принципов следует
отметить принцип систематичности, который требует, чтобы формирование газетного
фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.
При выборе маркетинговой концепции газетного фонда берутся во
внимание внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия,
т.е. изучается конкретная ситуация, в которой формируется фонд:
- назначение и цели фонда исходя из задач, миссии библиотеки, т.е.
на этапе разработки маркетинговой концепции определяется стратегия формированияфонда в конкретной ситуации;
- пути и средства реализации политики формирования фонда, т.е. формируется
тактика;
- финансовые затраты [4, 5].
Изучение этих факторов является основной подготовительной стадией
моделирования фонда, т.е. создания его модели, умозрительного образа фонда, в
котором сопоставлены его параметры, социальные функции и потребности читателей.
Для изучения фонда и последующей его оптимизации используется
комплекс моделей: пояснительная, вербальная, математическая,
тематико-типологическая, или структурная, и библиографическая.
Существуют модели двух основных классов: реальная, или модель-копия, и идеальная,
оптимальная, или прогнозированная модель-проспект.
Первая модель содержит параметры реально существующего фонда:
пример – систематический, алфавитный, хронологический каталоги, которые
используются не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения.
Вторая – перспективная – модель прогнозирует состояние фонда, в
ней отражаются желаемые качества и количественные параметры.
При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:
тематический, технологический, языковой, хронологический, пользовательский. Как
правило в политике формирования библиотечного фонда, в том числе и газетного,
библиотеки используют все подходы, так как фонд – сложная система и представить
его в виде одной модели невозможно [6].
В библиотеках, которые работают в автоматизированном режиме, параметры
документного фонда вводятся в базу данных, и создается особая электронная модель,
раскрывающая фонд во всех его проявлениях.
Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель
фонда и позволяет библиотекарю научно обоснованно комплектовать фонд. Такая
модель является ситуационной – позволяет четко и оперативно реагировать на
изменения ситуации в конкретной библиотеке.
Составные элементы моделирования газетных фондов – это профилькомплектования и тематико-типологический план комплектования
(ТТПК).
Формирование фондов, в том числе и газетного, требует постоянного
использования профиля и ТТПК
библиотеки. Эти документы должны быть просчитаны на много лет вперед.
Руководствуясь ими, следует иметь в виду состояние единого фонда, репертуар
газетной продукции, которая выходит в текущем году, финансовые возможности.
Единый профиль комплектования (ПК) фонда НБУВ, составной частью
которого является профиль и ТТПК газетного фонда, обусловлен целями и задачами,
определенными уставом. ПК содержит основные положения и принципы
комплектования; дает четкую картину типов и подтипов, видов изданий, которыми
комплектуется библиотека, отдел; показывает степень полноты комплектования
каждого издания, количество экземпляров, взаимосвязь между фондами библиотеки.
ПК как документ состоит из двух частей: первая – пояснительная записка, вторая
– содержательная – представлена в табличной форме как наиболее емкой и удобной.
Рекомендуя ПК в качестве основного документа комплектования, необходимо
отдать должное и ТТПК, но не
как самостоятельному документу, а как составной части ПК, в данном случае –
комплектования фонда газетными изданиями [7].
ТТПК можно рассматривать как модель газетного фонда библиотеки. Он составляется
на основе нескольких картотек: текущего комплектования и докомплектования,
обеспеченности читателей, отказов читателям, профиля экономики Украины, тем НИР
и целевых программ, опытно-конструкторских разработок.
Первая часть ТТПК – пояснительная записка, где отражены общие
положения, цели, задачи и функции библиотеки, состав газетного фонда,
контингент читателей; профиль и тематика, принципы комплектования; среднее
количество экземпляров; комплектование с помощью обязательного экземпляра
документов; источники комплектования и критерии отбора изданий.
Приступая к разработке второй части профиля комплектования – таблицы
комплектования библиотечных газетных фондов по типам и видам изданий,
количеству экземпляров, языку и др., прежде всего следует уточнить, какие виды изданий
необходимы, а затем определить типы и подтипы изданий в каждом отделе.
Для разработки тематического плана комплектования используются
детализованная типология и классификационная схема, которая применяется в
библиотеке. Чтобы стать действенным, ТТПК должен отражать всю
тематико-типологическую структуру газетного фонда в составе единого фонда
библиотеки. Чем больше эта структура будет отвечать задачам системы и потребностям читателей, тем выше будет
эффективность работы.
ТТПК определяет всю работу по первичному и вторичному отбору газет.
Поэтому в нем должны быть отражены все темы, виды и типы изданий, которые
необходимы в едином фонде, в отдельных структурных подразделениях, независимо
от того, представлены они сегодня в библиотеке или нет. Следует учитывать
данные изучения тематического состава, читательского спроса, использования
фонда; очень важно анализировать наблюдения библиотекарей и библиографов,
которые связаны с обслуживанием читателей.
ТТПК должен раскрывать желаемое
пополнение газетного фонда. Основные этапы формирования тематического плана
могут быть следующими:
- подготовка макета ТТПК (т.е. определение наилучшей в данных условиях
тематико-типологической структуры газетного фонда библиотеки);
- внесение дополнений и изменений структурных подразделений;
- консультации со специалистами;
- корректирование и редактирование полученных данных и составление
общего документа;
ТТПК единого фонда с учетом возможности координации с другими
библиотеками республики, региона.
Для удобства работы макет формируется в виде таблицы – чтобы постоянно
вносить изменения и работать быстрее и по единой методике. План станет
действенным, если будет сопоставляться с использованием газетного фонда [7].
Работа по комплектованию газетных изданий требует постоянного
пересмотра принципа комплектования и создания новых регламентирующих
документов. Для совершенствования работы по формированию фондов библиотеки, в
том числе и газетных, необходимы:
- постоянный контроль за поступлением обязательного экземпляра документов
(к сожалению, сегодня поступления НБУВ через обязательный экземпляр документов,
издаваемых в Украине, составляют 95-97%);
- восполнение пробелов через обменно-резервные фонды своей и других
библиотек;
- заказ по МБА документов, которые невозможно приобрести иначе, с
последующим их копированием для фондов библиотеки;
- использование Интернета, электронных копий документов;
- активизация поиска новых источников пополнения газетных фондов.
Использование газетных фондов
Оперативное и полное комплектование газетных фондов библиотеки по
профилю ее деятельности дает возможность наиболее полно удовлетворять запросы
читателей. Однако существующая система комплектования не исключает появления
лакун в фондах, следствие этого – отказы читателям. Конечно, это отрицательно
влияет на качество библиотечно-информационного обслуживания. Для решения этой проблемы ведется картотека неудовлетворенного
читательского спроса, desiderata
отечественных и зарубежных документов; все большая роль отводится подписке
газет в электронном формате и использованию баз данных газет в
интернет-ресурсах.
Газетный фонд НБУВ формируется с 1919 г. – именно тогда библиотека
начала получать два обязательных экземпляра украинских изданий. С 1948 г.
библиотека получала газеты на русском языке из Всесоюзной книжной палаты и один
архивный экземпляр всех газет, издаваемых на Украине. В 1950-х гг. в
фондах появились значительные пробелы из-за изменения порядка получения украинского
архивного экземпляра, который стал поступать не централизованно, а
непосредственно от полиграфических предприятий.
В 1964 г. пожар в библиотеке уничтожил часть изданий; их докомплектование проведено
через обменно-резервные фонды; широко использовалось микрофильмирование и
ксерокопирование.
5 апреля 1996 г. Указом
Президента Украины библиотеке возвращен статус национальной, что обусловило и
принцип исчерпывающего комплектования отечественных документов на
различных носителях информации.
Постановлением Верховной Рады Украины от 9 апреля 1999 г.
принят Закон Украины «Об обязательном экземпляре документов».Кабинет министров Украины утвердил Государственную программу развития деятельности
НБУВ на 2005–2010 гг.
В настоящее время самая сложная проблема в формировании фондов НБУВ – нерегулярные государственные ассигнования
на документообеспечение. Среди других проблем – утеря изданий в процессе
обслуживания читателей, что является частой причиной появления лакун в фонде
библиотеки.
При формировании газетных фондов необходимо изучать динамику
читательского спроса, вести мониторинг потока документов с последующей
корректировкой ранее принятых решений по комплектованию.
Накопление данных о читательском спросе дает возможность перейти к
его прогнозированию, точнее комплектовать фонды с учетом тенденций в изменении
спроса. Кроме того, необходимо иметь данные о каждом издании, в котором
читателю было отказано. Систематический учет отказов и их детальный анализ
требуют больших трудовых затрат. Новейшие информационные технологии создают
условия для оперативного анализа статистических данных о неудовлетворенном
читательском спросе. С этой целью в БД должны фиксироваться все сведения,
которые отражены в читательских требованиях на документы, что дает возможность
узнать не только количество неудовлетворенных читательских требований на документы.
В газетном фонде НБУВ – 214 789 комплектов изданий. Анализ, проведенный
с применением информационных технологий, показал использование газетного фонда:
газеты до 1918 г. – 7%; 1918–1945 г. – 39%; 1946–1991 гг. – 14%;
1992–2010 гг. – 40%.
Среди дореволюционных газет наибольшим спросом пользуются:
«Санкт-Петербургские ведомости», «Московские ведомости», «Киевские губернские
ведомости», «Рада», «Дело», «Киевлянин», «Киевская мысль», «Киевский телеграф»,
«Новое время», а среди изданий 1917–1945 гг.
– «Відродження», «Нова
рада», «Робітнича газета» и
оккупационные газеты «Нове українське
слово», «Краківські вісті», «Літаври», «Українське життя». В числе наиболее
востребованных современных зданий – «Урядовий кур’єр», «День», «Дзеркало тижня», «Україна», «Бізнес», «Дело»,
«Все о бухгалтерском учете», «Деловая столица», «Авизо», «Голос України», «Сільські вісті», «Правда»,
«Известия», «Труд», «Правда України», «Комсомольская правда в Украине», «Молодь
України», «Московский комсомолец», «Сегодня» и др.
С 1993 по 1999 г. выдача газет и посещение отдела газетных
фондов возрастали. С 2000 г. начался спад: выдача с 67 390 сократилась до
29 069, посещаемость – с 12 596 до 6 909.
Объяснить это можно тем, что для последнего десятилетия характерна
тенденция уменьшения книговыдач и посещений во всём библиотечном мире, чему
есть как объективные, так и субъективные причины. Одна из причин – появление
электронных версий газет, которые доступны на веб-сайтах и содержатся в
специализированных базах данных.
В заключение следует подчеркнуть: оперативное и оптимальное комплектование
газетных фондов библиотеки, включающее целенаправленный отбор документов по
всем направлениям информационной деятельности библиотеки, обеспечивает
возможность максимального удовлетворения запросов читателей.
Список источников
1. Ступак В. Н. Інформаційність
українських газет / В. Н. Ступак // Вісник Книжкової палати. – 1997.
– № 2. – С. 8–11.
2. Заряда Н. Аналітичний огляд газет,
виданих в Україні у 2009 році / Н. Заряда // Вісник Книжкової палати. –
2010. – № 4. – С.10–15.
3. Справочник библиотекаря. Под ред. А. Н. Ванеева,
В. А. Минкиной. – С.-Петербург : Профессия, 2000. – 432 с.
4. Васильченко Н. П. Принципы
формирования библиотечных фондов: маркетинговый подход /
Н. П. Васильченко // Науч. и техн. б-ки. – 2006. – № 7. – С. 20–28.
5. Эйдемиллер И. В. Стратегия формирования фондов публичных
библиотек: маркетинговый подход / И. В. Эйдемиллер ; РНБ. –
С.-Петербург, 1995. – 124 с.
6. Егоричев А. В. Моделирование
и библиотека / А. В. Егорычев, Я. Л. Шрайберг // Науч. и
техн. б-ки СССР. – 1985. – № 2. – С. 13–18.
7. Составление тематического плана комплектования фонда
научно-технической библиотеки : метод. рек. ГПНТБ СССР. – Москва, 1979. – 35 с.
8. Яковенко О. Якість формування фондів НБУВ як фактор повноти
задоволення читацьких
запитів на бібліотечні документи (1918–2000) / О. Яковенко // Наукові
праці НБУВ, 2001. – Вип. 7.
9. Музиченко Н. Аналіз газетних
видань України за роки незалежності (1991–2007 рр.) / Н. Музиченко //
Вісник Книжкової палати. – 2008. – № 8. – С. 4–6.
|
