С Днём библиотек!

НАША ПРОФЕССИЯ. КАДРЫ. ОБРАЗОВАНИЕ

Захаренко М. П. Особенности проявления мотивации в сфере профессиональной библиотечной деятельности

Шилов В. В. Фондоведы: три портрета

Виноградова Е. Б. Диплом Высших библиотечных курсов РГБ: итог, который становится началом

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ ЯЗЫКИ И СИСТЕМЫ

Сукиасян Э. Р. Классификационная практика в России. Новые задачи и старые проблемы

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

Редькина Н. С. Возможности использования вики-технологий в библиотеках

Юрик И. В. Интеграция Центральной научной библиотеки им. Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси в онлайновое пространство научных коммуникаций

Ковалёва А. М. Краеведческий корпоративный ресурс «Алтайский край»

ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА

Лоу Д. Библиотеки в цифровую эпоху: воплощая будущее

ПАМЯТНЫЕ ДАТЫ. ЮБИЛЕИ

Дворкина М. Я. Александр Евгеньевич Шапошников. К 80-летию со дня рождения

Каратыгина Т. Ф. «Круглый стол», посвященный 80-летию А. Е. Шапошникова

УДК 016(571.150)

А. М. Ковалёва

Краеведческий корпоративный ресурс
«Алтайский край»

Проанализированы тенденции формирования корпоративных краеведческих библиографических электронных ресурсов на региональном уровне. Отражен опыт корпоративной работы библиотек Алтайского края по созданию Сводной краеведческой базы данных.

Ключевые слова: корпоративные ресурсы, корпоративные проекты, сводные краеведческие базы данных, электронные ресурсы, Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова, сводная краеведческая база данных «Алтайский край», система автоматизации библиотек ИРБИС.

Развитие корпоративного взаимодействия и в частности создание корпоративных библиографических баз данных – это перспективные направления деятельности современных библиотек. Яркий пример такой работы – Общероссийская информационно-библиотечная компьютерная сеть ЛИБНЕТ (с 1992 г.): в этом проекте участвуют 179 библиотек России (национальные, региональные, научные, в том числе и Алтайская краевая универсальная научная библиотека, и др.).

Крупнейшая межведомственная межрегиональная библиотечная сеть страны – АРБИКОН (с 2002 г.), в состав которой входят 14 региональных библиотечных консорциумов (более 500 библиотек). В рамках АРБИКОН работает проект МАРС – сводный каталог периодики библиотек России. Цель проекта – создание совместными усилиями сводной базы данных аналитической росписи статей из периодических изданий.

Помимо сводных электронных каталогов в регионах на базе краевых и областных библиотек формируются сводные краеведческие базы данных. Их создание вызвано тем, что краеведение теряется в больших массивах информации общероссийских проектов.

В центре ЛИБНЕТ проводилась подготовительная работа по созданию унифицированной краеведческой базы данных с единым лингвистическим обеспечением, разработана унифицированная методика каталогизации краеведческой информации, но в силу ряда причин эта БД была ограничена несколькими сотнями записей и заморожена. Поэтому библиотеки России пошли по пути создания региональных корпоративных информационных продуктов собственной генерации.

Можно вполне обоснованно утверждать, что проект Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В. Я. Шишкова (АКУНБ) по созданию сводной базы данных «Алтайский край» – один из крупных корпоративных проектов региональных библиотек России.

Данные, полученные с сайтов региональных библиотек, показывают динамику создания и развития краеведческого корпоративного движения. Обследованы сайты 55 библиотек краевого и областного уровней; на сайтах 15 из этих библиотек содержатся сведения о сводных краеведческих каталогах.

Корпоративные проекты регионов зачастую ограничиваются созданием сводных каталогов на фонды головных и муниципальных библиотек, но не все формируют сводные краеведческие БД. К сожалению, качество наполнения и структура библиотечных сайтов часто не позволяют найти информацию именно о краеведческих сводных БД, поэтому в приведенной ниже таблице, возможно, даны неполные сведения.

Таблица 1

Сводные краеведческие базы данных
краевых и областных библиотек России (на 16.11.11)

В АКУНБ работа по реализации корпоративного проекта «Сводная база данных “Алтайский край”» началась в 2008 г. Ядром проекта стал краеведческий каталог, который ведется в библиотеке с 1954 г. и включает сведения о печатной продукции (книгах, статьях из сборников, журналов, газет, в том числе районных и городских), вышедшей в свет с конца XVIII в., аудио- и видеоматериалах, электронных ресурсах. Практически все описания статей и книг снабжены аннотациями.

Возросший объем краеведческой информации требует оперативности в её обработке и вводе в региональную БД «Край» (ведется с 1992 г.). В библиотеку ежегодно поступает около 700 названий центральных газет и журналов и около 300 краевых, по которым систематически выявляются материалы об Алтайском крае. Важнейший документальный источник краеведческой информации – это районные и городские газеты и журналы. Информация из них включается в систематический краеведческий каталог, а c 1992 г. и в БД «Край».

При работе в рамках корпорации возникают проблемы с оперативной доставкой информации из городов и районов Алтайского края. В крае 72 муниципальных образования, 1 118 муниципальных библиотек, но не все они имеют доступ в Интернет. Поэтому решено использовать различные способы доставки: электронную почту и передачу информации на цифровых носителях (не реже одного раза в квартал).

В настоящее время вместе с АКУНБ в проекте участвуют 22 библиотеки: 2 краевые, 10 городских, 8 районных, 2 вузовские (табл. 2).

Проект обеспечивает возможность доступа к  краеведческим ресурсам пользователям в любом регионе России. Библиотеки – участницы проекта пополнили каталоги краеведческой информацией не только о своих муниципальных образованиях, но и о крае в целом. При распределенной росписи периодических изданий удалось избежать дублирования в работе. Появилась возможность организовать систему контроля за качеством баз данных муниципальных библиотек: проводятся систематический анализ и редактирование поступающих библиографических записей. Все замечания по методике отбора, систематизации и т.д. направляются библиотекам-участницам. В итоге повышается уровень квалификации специалистов, создающих краеведческие БД.

Создание региональной корпорации – это своего рода тренировочный этап, обучающая система по работе в области сводной каталогизации как для библиотеки-координатора (областной, краевой), так и для библиотек-участниц.

В АКУНБ разработаны механизмы реализации проекта – подготовлен договор о корпоративном сотрудничестве, где прописаны основные условия и правила работы. Предусмотрена система обучения, обмена опытом и регулярного общения: ежегодно проводятся зональные семинары, мастер-классы, летние школы, стажировки, консультации (в том числе и в онлайновом режиме). Детально анализируется работа всех библиотек-участниц, ведется индивидуальная работа с каждой библиотекой.

Таблица 2

Статистические показатели работы проекта

Однако одной из острых проблем остается отбор материалов как в базы данных муниципальных библиотек, так и в сводную БД региона. Показатель «отправлено в библиотеки» (табл. 2) резко возрос в связи с тем, что на первом этапе в библиотеки высылались записи, имевшие отношение только к району (городу) библиотеки-участницы, а с 2010 г. библиотеки получают весь объем информации сводного краеведческого каталога.

В рамках реализации проекта оговорены обязательные элементы систематизации документов: индексы ББК, предметные рубрики и авторитетные файлы (АФ) предметных рубрик трёх категорий – «Имя лица», «Наименование организации», «Географическое наименование». АФ, создаваемые АКУНБ с 2007 г., библиотеки-участницы получают вместе с библиографическими записями. Каждый АФ является самостоятельным информационным продуктом, который содержит обширный фактический материал. Такие БД – уникальны: это электронные энциклопедии, объединяющие в себе информацию о географии, организациях и людях региона.

Успешной реализации корпоративного проекта способствует и то, что практически все библиотеки края работают в одной программе, т.е. используют систему автоматизации ИРБИС. (К сожалению, программа не позволяет создавать корпоративный продукт в режиме онлайн – через Интернет.)

Для изучения работы муниципальных библиотек края по созданию краеведческих БД и с целью планирования дальнейшего корпоративного сотрудничества в 2011 г. проведено анкетирование библиотек края. В нём приняли участие 43 библиотеки (из 60 районных и 12 городских): 1 краевая, 1 вузовская, 11 городских, 30 районных. По результатам анкетирования выяснилось: ставка библиографа есть в штате 32-х библиотек, но в 11 – отсутствует.

Вводом информации в краеведческие БД занимаются библиографы, сотрудники информационно-технических отделов, отдела комплектования и обработки, библиотекари читальных залов и методисты. Несмотря на нехватку специалистов, практически все библиотеки продолжают расписывать местные издания.

Источниками пополнения краеведческих БД являются в основном районные (городские) и краевые периодические издания, материалы органов местного самоуправления, и только небольшая часть обследованных библиотек включает книги и центральные периодические издания.

Количество периодических изданий, получаемых библиотеками, колеблется: от 0 до 191 названия – центральных, от 0 до 22 – краевых, от 1 до 23 – районных или городских.

Оперативность ввода информации в БД достаточно высока: ежедневно – 15 библиотек, еженедельно – 16, ежемесячно – 8, 1 раз в квартал – 1 библиотека.

В ходе анкетирования выявлено три типа краеведческих БД, создаваемых библиотеками края: библиографические (Краеведение, Край, Район, Периодика и т.д.), фактографические (Даты, Персоны), полнотекстовые (Район, Экология, Документы органов местного самоуправления).

В трёх из опрошенных библиотек краеведческие БД отсутствуют, но в двух из них есть карточный краеведческий каталог.

При всем многообразии представленных в системе ИРБИС лингвистических средств, которые можно использовать при систематизации документов, библиотеки заполняют: предметные рубрики (тематические – 31, географические – 26; имя лица – 31; коллектив – 25); индексы ББК – 30; ключевые слова – 29; другое – 2.

Практически все респонденты считают, что работа в проекте АКУНБ перспективна, и хотят стать его участниками. Цели и этапы реализации проекта представлены на сайте АКУНБ в разделе «Краеведение». О проекте сообщается на семинарах, конференциях различных уровней, занятиях по повышению квалификации. Однако проблема в том, что у большинства библиотек нет возможности посещать подобные мероприятия (в основном по финансовым причинам).

На вопрос «Как часто сотрудники библиотеки принимают участие в учебных мероприятиях, проводимых АКУНБ», получены ответы: часто – 10, редко – 18, по мере необходимости – 2, не принимаем участие – 15. У библиотек края существуют проблемы и с выходом в Интернет. Только 31 библиотека имеет возможность использовать Интернет; в 12 библиотеках нет соединения (из них 2 библиотеки используют для работы домашние компьютеры).

Результаты проведенного исследования показали, что в библиотеках края остро стоит кадровая проблема, недостаточно специалистов-библиографов. В краеведческих БД информация о крае отражается  не в полном объеме. В основном библиотеки формируют ресурсы на основе местных периодических изданий (городских, районных газет), что существенно снижает эффективность БД.

Участникам проекта необходим доступ к сводной БД «Алтайский край» через Интернет, причём с возможностями поиска, копирования и распечатки записей.

Проекты такого уровня и масштаба должны иметь как техническую, так и финансовую поддержку, обеспечивающую возможность подключения участников проекта к Интернету, улучшения программного обеспечения, проведения обучения и т.д. Из-за отсутствия квалифицированных кадров в библиотеках, частой смены сотрудников обучение необходимо проводить регулярно (не реже двух-трёх раз в год).

Сегодня корпоративное взаимодействие в создании сводных каталогов – это один из способов сохранить библиотекам самоидентификацию, успешно выполнять свою изначальную функцию – сбор, сохранность и предоставление информации.

В перспективах развития проекта – создать региональный продукт, максимально полно отражающий информацию о регионе; предоставить доступ к сводной БД через Интернет; создавать сводную БД при участии всех муниципальных библиотек края и войти в краеведческие корпоративные библиотечные системы России.

Информация о проекте и ходе его реализации содержится на сайте АКУНБ им. В. Я. Шишкова (http://www.akunb.altlib.ru/files/Kray/index.html).