УДК 026.06
И. И. Михайленко
Создание межвузовской
электронно-библиотечной системы
Рассмотрен опыт создания межвузовской электронно-библиотечной
системы, проанализировано соответствие её контента требованиям Министерства образования
и науки РФ к информационному обеспечению образовательного и
научно-исследовательского процессов в вузах.
Ключевые слова: электронно-библиотечная
система (ЭБС), Омский государственный технический университет,
Автоматизированная распределённая библиотека учебного заведения (ЭБС «АРБУЗ»),
межвузовское взаимодействие, обмен
контентом, программное обеспечение ЭБС.
Наличие электронно-библиотечной
системы (ЭБС) в вузе – одно из основных требований Министерства
образования и науки РФ, в том числе закреплённых ФГОС ВПО третьего поколения: «Каждый обучающийся должен быть обеспечен
доступом к электронно-библиотечной системе, содержащей издания по основным
изучаемым дисциплинам и сформированной на основании прямых договоров с
правообладателями учебной и учебно-методической литературы».
Вопросы
соблюдения ФГОС ВПО в части обеспечения
образовательного процесса ЭБС рассматриваются при проведении
государственной аккредитации и контроля качества образования согласно приказам Минобрнауки РФ от 07.06.2010 г.
№ 588 «О внесении изменений в форму справки о наличии учебной,
учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и
средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для реализации
заявленных к лицензированию образовательных программ» (раздел 4 Приказа) и от
05.09.2011 г. № 1953 «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у
лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных
библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного
процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление
образовательной деятельности образовательным программам высшего
профессионального образования».
В настоящее время наиболее распространены
три основных варианта решения проблемы обеспеченности обучающихся вуза доступом
к ЭБС: подключение внешней ЭБС сторонних организаций (агрегаторов), создание
собственной ЭБС вуза, формирование межвузовской (корпоративной) ЭБС. В этой
статье рассмотрим второй и третий варианты.
Основные
аргументы в пользу собственной ЭБС каждый вуз определяет самостоятельно.
Для научной библиотеки Омского государственного технического университета
(ОмГТУ) при решении вопроса о создании
собственной ЭБС основополагающими факторами стали: рациональное расходование
средств, выделяемых на комплектование; обновление фонда библиотеки;
централизация информационных ресурсов вуза. Дополнительные аргументы – сохранение за вузом исключительных прав
на собственные произведения; интеграция с существующей системой автоматизации
библиотеки; приобретение электронных изданий в соответствии с информационными
потребностями вуза; отсутствие ограничений на количество и продолжительность
подключения пользователей.
ЭБС
«АРБУЗ» – Автоматизированная распределённая библиотека учебного(ых) заведения(ий)
– зарегистрирована как интеллектуальная собственность ОмГТУ, и в 2011 г.
формировалась как университетская ЭБС, базирующаяся на Системе автоматизации
библиотек ИРБИС. Правовая легальность ЭБС «АРБУЗ» подтверждена получением трёх
свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных и электронного
СМИ.
Соответствие
ЭБС «АРБУЗ» требованиям Минобрнауки (пункт 3 Приказа от 05.09.2011 г.
№ 1953: Лицензионные нормативы к обеспеченности обучающихся вуза доступом к
электронным научным и образовательным ресурсам) представлено в таблице 1.
Таблица 1
|
Требования Приказа
Минобрнауки России
от 05.09.2011 г. № 1953
|
ЭБС «АРБУЗ»
|
|
Обеспечение каждого обучающегося вуза доступом к ЭБС,
включающей издания, используемые для информационного обеспечения образовательного
и научно-исследовательского процессса в вузах, и обеспечивающей возможность
доступа к ним через Интернет.
|
Не
имеет ограничений по количеству подключений. Единая технологическая платформа
(ИРБИС) позволяет автоматизировать процесс ведения БД пользователей ЭБС,
которыми являются присутствующие в БД читателей.
|
|
Возможность
использования вузом одной или нескольких сторонних ЭБС. При использовании
нескольких ЭБС учитываются их совокупные качественные и количественные
характеристики.
|
Обеспечивает интеграцию с
внешними подписными ресурсами (при наличии у вуза подписки на них) в рамках
единого интерфейса. В качестве примера: ЭБС «Книгафонд», EBSCO, БД
диссертаций РГБ, РЖ ВИНИТИ (ЭЛРЖ).
«АРБУЗ» учитывает совокупность качественных и
количественных данных, обеспечивает сквозной поиск по различным БД.
|
|
Доступность
для обучающихся вуза не менее трёх учебных и (или) научных электронных изданий
по изучаемым дисциплинам, в том числе входящих в ЭБС, доступ к которой
обеспечивается для обучающихся вуза.
|
Сегодня в ЭБС «АРБУЗ» включены электронные версии изданий ОмГТУ, в
том числе ВАКовский журнал «Омский научный вестник»,правомерно приобретённые электронные издания,доступ
к внешним электронным ресурсам.
ЭБ библиотеки ОмГТУ переводится в формат ЭБС:
ревизия полных текстов, их размещение в ЭБС «АРБУЗ»; сканирование при
необходимости ретроспективы печатных учебных и научных изданий ОмГТУ; размещение
приобретенных электронных изданий; пополнение записей ЭК ОмГТУ; интеграция
удалённых электронных ресурсов в ЭБС (при наличии подписки на ресурс).
Уникальность ЭБС «АРБУЗ» – возможность
на базе существующей картотеки книгообеспеченности ву-за рассчитать коэффициент
обеспеченности обучающихся электронными изданиями, т.е. обеспечить интеграцию
ЭБС с ЭК и картотекой обеспеченности.
|
|
Минимальный (базовый) уровень и
динамика роста коэффициента обеспеченности обучающихся вуза доступом к ЭБС в
соответствии с п. 4 Приказа.
Минимальный (базовый) уровень и
динамика роста коэффициента обеспеченности обучающихся вуза электронными
изданиями по изучаемым дисциплинам в соответствии с п. 5 Приказа.
|
Динамика роста показателей ЭБС «АРБУЗ» обеспечивается
за счёт объединения контентов вузов, приобретения электронных изданий,
подключения внешних ресурсов.
|
Вузы, которые в течение прошлого года наполняли свою ЭБС контентом,
после выхода в свет Приказа № 1953, утвердившего требования к ЭБС, поняли, что
достичь соответствия можно, объединив свои усилия, и только тогда можно
обеспечить необходимую динамику роста. Межвузовская ЭБС открывает новые
возможности, среди которых – координация работы по формированию фондов с
библиотеками региона; повышение КЭБС за счёт суммирования контентов
участвующих вузов; создание региональных или профильных (ведомственных) ЭБС;
минимизация финансовых затрат на выполнение требований Минобрнауки России.
При использовании единой технологической платформы, интегрированной
с системой автоматизации библиотек, открываются дополнительные возможности. К
ним относятся: интеграция картотеки обеспеченности с ЭБС; автоматизированный
расчёт не только КЭБС, но и КЭИ; повышение традиционного Кобеспеченности; единая БД читателей
библиотеки и пользователей ЭБС; коллективная работа над метаописаниями и
полными текстами. Кроме того, объединение на платформе ЭБС способствует
исполнению п. 1.4. Приказа Минобрнауки России от 27.04.2000 г. № 1246
«Об утверждении примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего
учебного заведения», в котором записано: «При формировании фондов библиотека
вуза координирует свою деятельность с библиотеками
региона».
В организации межвузовской
ЭБС наиболее значимы создание объединённого ресурса малотиражной литературы,
увеличение контента с минимальными финансовыми
затратами. Как рабочую гипотезу можно
выдвинуть предположение, что взаимное использование внутривузовских
изданий повысит их качество, будет в дальнейшем служить ресурсом для учебно-методической и научно-методической
работы преподавателей. Поэтому сегодня «АРБУЗ» развивается в двух направлениях:
как ЭБС ОмГТУ и как межвузовская ЭБС, в
которой кроме ОмГТУ уже участвуют
Омская академия МВД России, Омский юридический институт, Омский институт
(филиал) Российского государственного торгово-экономического университета.
Гарантией стабильности развития ЭБС «АРБУЗ» являются: 1) включение
в перспективные и текущие планы ОмГТУ мероприятий по её развитию – в программе
стратегического развития ОмГТУ «Современный технический университет с развитой
научной, учебной и инновационной инфраструктурой, глубоко интегрированный в
социально-экономическое пространство и оборонно-промышленный комплекс региона»
(2012–2016 гг.) ЭБС фигурирует в рамках двух направлений; 2) поддержка
материальной базы ЭБС: приобретены два сервера ЭБС (ЭБС «АРБУЗ» + СУБД
ИРБИС64/128), планетарный сканер ЭЛАР
ПланСкан А2-ЦМ; выделено помещение и соответствующие штатные единицы; в
ближайшей перспективе – дальнейшее развитие системы хранения данных.
Легальность контента ЭБС «АРБУЗ» обеспечивает наличие в ОмГТУ «Положения
о системе защиты интеллектуальной собственности ОмГТУ», которое действует в
вузе в различных редакциях с 1996 г., и дополнительного соглашения «Охрана
интеллектуальной собственности ОмГТУ» к Трудовому договору в соответствии со
стандартом организации СТО
ОмГТУ 62.01–2008. Кроме того, в издательстве ОмГТУ с 2012 г. заключаются
авторские договоры. Работа по их заключению на ретроспективу изданий
организована библиотекой: программными средствами созданы договоры на издания,
вышедшие до 2012 г., составлен и утверждён график работы с факультетами и
кафедрами.
Нормативное обеспечение
функционирования ЭБС «АРБУЗ» регулируется договором о взаимном
использовании информационных ресурсов сторон (с участниками ЭБС) и приказами по
ОмГТУ: о полноте комплектования библиотечного фонда и ЭБС ОмГТУ изданиями вуза;
о монографиях; о подготовке и выпуске в издательстве ОмГТУ электронных изданий;
об авторских договорах; о стоимости
программного обеспечения ЭБС «АРБУЗ».
Количественные показатели соответствия межвузовской ЭБС «АРБУЗ»
требованиям Минобрнауки РФ приведены в таблице 2 (данные на октябрь 2012 г.).
Таблица
2
|
Содержательные
характеристики
ЭБС вуза
|
Минимальные
значения по требованиям Минобр-
науки РФ
|
ЭБС
«АРБУЗ» сегодня
|
Динамика
роста обеспеченности,
вес (Кi)
|
|
2012
min KЭБС=
0,25
|
2013
min KЭБС=
0,25
|
2014
min KЭБС=
0,25
|
2015
min KЭБС=
0,25
|
|
Количество
учебников и учеб. пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин
гуманитарного, социального и экономического
цик-лов – за последние 5 лет), тыс.
изданий
|
не менее 2,5
|
2,356
|
2,5–3,5
|
3,5–4,5
|
4,5–5,0
|
свыше 5,0
|
|
Количество
научных монографий,
тыс. наименований
|
не менее 0,5
|
0,241
|
0,5–0,75
|
0,75–1,0
|
свыше 1,0
|
|
Количество
журналов из перечня ВАК
Минобрнауки России, наименований
|
не менее 50
|
11
|
50–75
|
75–100
|
свыше 100
|
|
Количество учебников и учеб. пособий по основным областям знаний
(базовым разделам ОКСО – укрупнённым группам специальностей УГС), изданий по
каждой – не менее 20% УГС
|
не менее 20
|
199
|
20–30
|
30–40
|
40–50
|
более 50
|
|
Количество представленных
в ЭБС издательств, выпускающих материалы, используемые в об-разовательном процессе
|
не менее 25
|
116
|
20–50
|
50–75
|
75–100
|
свыше 100
|
|
Общее число
изданий, включенных в ЭБС, тыс. изданий
|
не менее 5
|
5,003
|
5–10
|
10–50
|
50–100
|
свыше 100
|
Самые труднодостижимые показатели – это количество
монографий и журналов, представленных в так называемом Списке ВАК. Поэтому в
ОмГТУ были подготовлены предложения для российских вузов – правообладателей
журналов из Списка ВАК по обмену электронными версиями журналов, создан шаблон
договора. В настоящее время уже заключены договоры с несколькими вузами; ряд
договоров – в стадии подписания.
При слиянии суммарный контент ЭБС «АРБУЗ»
увеличился почти на 500 названий. Необходимо отметить, что даже те вузы, для
которых присоединение к ЭБС вначале носило формальный характер, сегодня начали
активно переводить в электронный формат свои издания.
ЭБС, обеспечивающая легальный доступ к
образовательной литературе с использованием информационных технологий,
рассматривается как развитие концепции электронной библиотеки и включает ряд
дополнительных возможностей (сервисов).
Сервисы для пользователей ЭБС «АРБУЗ» – это
поиск более чем по 20 элементам библиографической записи, навигация по
оглавлению и тексту документа, постраничный просмотр, конспектирование и
распечатка; параллельный поиск по внутренним и внешним БД, динамическое объединение
списков терминов в единый индекс; возможность регистрации читателя одновременно
в нескольких библиотеках – партнёрах ЭБС; поддержка личного кабинета
пользователя (просмотр электронного формуляра, получение списка собственных
работ зарегистрированного пользователя, имеющихся в ЭК, просмотр списка одногруппников
и перечня литературы, предлагаемой к выдаче студенту на семестр с расчётом цифр
обеспеченности учебной литературой).
В перечне сервисов, доступных специалистам
библиотек:
- поддержка ГОСТа 7.1–2003 «Библиографическая
запись. Библиографическое описание», экспорт библиографических описаний в
формате RUSMARC ISO 2709;
- поиск по внешним БД и интегрирование в
запись ЭК оглавлений, аннотаций;
- поддержка фотогалерей, виртуальных
экспозиций выставок, причём выставка и её разделы могут содержать описание, а
также списки изданий с «привязанными» записями из ЭК;
- ведение виртуальной справки;
- создание «портрета учёного» с фотографией,
биографией, статическими и динамическими (автоматически формирующимися из ЭК)
библиографическими указателями;
- формирование неограниченного количества
новостных лент;
- показ новых поступлений по разделам знаний
(при формировании списка новых поступлений используется не только ЭК
библиотеки, но и БД комплектования, что позволяет исключить из перечня новых
поступлений записи ретроспективного фонда);
- определение прав доступа на объект или его
части (например, на новостную ленту в целом или на каждую новость), исходя из
информации о пользователе;
- аутсорсинг работы нескольких организаций
(и, соответственно, точек входа) в рамках одного сервера, и др.
Как сервис следует рассматривать и
поддержку библиотекой ОмГТУ бесперебойной работоспособности объединённой ЭБС.
Для участия в межвузовской ЭБС партнёрам было
необходимо: 1) заключить договор с ОмГТУ об обмене контентом (передача неисключительных прав на
внутривузовские издания в ЭБС «АРБУЗ» для всех участников, получение
неисключительных прав на издания всех участников), причём договор обмена контентом заключается единый,
или общий, а не «каждый с каждым»; 2) загрузить в систему собственные внутривузовские
издания в формате PDF;
3) приобрести модуль доступа к БД организации или собственную точку доступа.
Модуль доступа к базам данных ЭК,
читателей, книгообеспеченности предоставляет организации возможность участия в
межвузовской ЭБС.
Используя ПО ЭБС «АРБУЗ», библиотеки
обеспечивают: создание ЭБС своего вуза; централизацию и унификацию доступа к
внешним ресурсам библиотеки из одной точки; независимость от внешних ЭБС; возможность
сформировать собственные профильные, ведомственные и иные объединения и создать
собственный сайт библиотеки или интегрироваться в уже существующий; увеличение
статистических показателей библиотеки; возможность самостоятельно определять
права доступа к электронным изданиям (свободный доступ, только для
пользователей ЭБС, только для пользователей вуза).
В процессе создания межвузовской ЭБС могут
возникать различные проблемы, в том числе технологические ограничения: пока
возможно объединение с вузами, библиотеки которых используют систему ИРБИС либо
имеют библиотечный сервер Z39.50.
В дальнейшем планируется создание конвертеров к другим АБИС. Для пополнения
контента на российском рынке всё ещё недостаточно электронных изданий, формат
предоставления которых позволяет встраивать их в ЭБС.
В настоящее время реализован минимум сервисных
функций, заявленных в требованиях Минобрнауки России к ЭБС, но перечень
сервисов будет расширяться, в том числе и по обоснованным предложениям участников
ЭБС.
Полученный нами опыт по созданию
межвузовской ЭБС показывает, как можно активизировать межбиблиотечное
взаимодействие в новом формате.
|
