УДК 001(476)+01
Е. А. Бондаренко
ЦНБ Национальной академии наук Беларуси
Белорусская академическая наука глазами библиографа
Рассмотрены организационные и содержательные аспекты подготовки и создания электронных биобиблиографических ресурсов в серии «История НАН Беларуси в лицах», объединяющих наработанные годами материалы биобиблиографической картотеки «Академики и члены-корреспонденты НАН Беларуси» и базы данных «Биобиблиография учёных НАН Беларуси».
Ключевые слова: биобиблиографический указатель, биобиблиографическая картотека, информационный ресурс, база данных, электронный указатель, Библиотека академии наук Беларуси.
UDC 001(476)+01
Elena Bondarenko
Ya. Kolas Central Scientific Library of Belarus National Academy Sciences
Belarusian Academic Science through the eyes of a bibliographer
Organizational and substantive aspects of acquiring digital biobibliographic resources in the Series “The History of the National Academy of Sciences (NAS) of Belarus in Persons”
to incorporate and upgrade the well-established biobibliographic card index “Belarus NAS academicians and corresponding members” and “Biobibliography of Belarus RAS scientists”
database.
Keywords: biobibliographic index, biobibliographic card index, information resource, database, electronic index, Belarus Academy of Sciences Library for Natural Sciences.
Информационные технологии позволяют создавать в библиотеках принципиально новые направления обслуживания пользователей. Обеспечение сетевого доступа к внешним информационным ресурсам, создание собственных информационных ресурсов – это основные процессы современного информационно-библиографического обслуживания.
С 2007 г. в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа Национальной академии наук (НАН) Беларуси реализуется проект по созданию серии электронных биобиблиографических указателей «История НАН Беларуси в лицах». В основу проекта положена идея создания информационной базы о научной деятельности видных белорусских учёных, академиках и членах-корреспондентах НАН Беларуси, отражающей развитие белорусской науки.
Идею такой серии «подсказали» имеющаяся в библиотеке биобиблиографическая картотека «Академики и члены-корреспонденты НАН Беларуси», которая велась с начала 1960-х гг., и её продолжение – БД «Биобиблиография учёных НАН Беларуси».
Картотека не пополняется; бумажные карточки постепенно переводятся в электронный формат посредством текстового редактора Word, чтобы эту информацию можно было использовать в справочно-информационном обслуживании на более высоком технологическом уровне. Информация, собранная в картотеке, и сегодня не потеряла своей актуальности.
В середине 1990-х гг., с внедрением в практику работы библиотек компьютерных технологий, в ЦНБ НАН Беларуси начали формировать электронную БД «Биобиблиография учёных НАН Беларуси», которая является современным продолжением прежней картотеки. Сегодня БД содержит уже около 35 тыс. библиографических записей. В неё включены сведения о 497 учёных.
При создании упомянутых выше ресурсов в основу отбора материалов положен просмотр библиографических пособий Национальной книжной палаты (НКП) Беларуси, текущей государственной библиографии Российской Федерации, ретроспективных библиографических пособий СССР.
C появлением в интернете БД «Государственная библиографическая информация» НКП Республики Беларусь принято решение отказаться от просмотра государственной текущей библиографии. Так как БД НКП находится в открытом доступе, пользование ею позволяет экономить время на поиске необходимой информации при работе над персоналиями.
БД «Биобиблиография учёных НАН Беларуси» пополняется также путём аналитической обработки литературы с выставок новых поступлений ЦНБ НАН Беларуси. Сведения выявляются при просмотре de visu опубликованных материалов в сборниках научных трудов и материалов конференций (съездов, симпозиумов), в которых принимали участие белорусские учёные.
На основе картотеки «Академики и члены-корреспонденты НАН Беларуси» и БД «Биобиблиография учёных НАН Беларуси» начата работа над созданием электронной серии персональных указателей «История НАН Беларуси в лицах». Первым результатом стал подготовленный к 80-летию Белорусской академии компакт-диск «Президенты НАН Беларуси». В нём содержится 12 биобиблиографических указателей действительных членов, избранных президентами Академии начиная с 1928 г.
Электронные указатели имеют многоаспектную поисковую структуру и определённое сходство с печатными биобиблиографическими указателями. Они включают в себя разделы: краткий биографический очерк; основные даты жизни и деятельности; литература о жизни и деятельности; хронологический указатель трудов; фотоархив; именной указатель.
При подготовке раздела «Краткий биографический очерк» используются материалы, опубликованные в различных печатных изданиях. В разделе «Основные даты жизни» в хронологическом порядке представлены самые важные и значимые даты биографии учёного.
Раздел «Хронологический указатель научных трудов» содержит подразделы: монографии, научные статьи, тезисы докладов, научно-организационные и научно-популярные материалы, издания, вышедшие под редакцией. БЗ в каждом из подразделов также располагаются в хронологическом порядке.
При подготовке раздела «Литература о жизни и деятельности» основными источниками фактографических данных о персоне служат: универсальные и отраслевые энциклопедии, биографические словари и справочники, библиографические, фактографические, полнотекстовые БД, БД собственной генерации, традиционные и электронный каталоги библиотеки, интернет-ресурсы свободного доступа.
Записи в разделах «Хронологический указатель научных трудов» и «Литература о жизни и деятельности» имеют самостоятельную нумерацию. Раздел «Фотоархив» содержит фотографии из архивных документов, предоставленных Музеем Института истории НАН Беларуси.
Библиографические записи приведены в соответствии с ГОСТом
7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Материал в разделах располагается по годам издания, а в пределах года – в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий работ. Связь между указателем трудов и именным указателем осуществляется при помощи гиперссылок. В качестве отсылок используются порядковые номера БЗ. Через «Содержание» возможен доступ к любому разделу указателя.
Отличительной особенностью электронных указателей является то, что некоторые БЗ содержат гиперссылки на сканированные тексты работ. Благодаря наличию полных текстов появилась возможность знакомиться с некоторыми публикациями учёных. Авторское право при этом не нарушается, поскольку срок действия исключительного права на произведения истёк и они могут перейти в общественное достояние.
Работа над серией «История НАН Беларуси в лицах» не закончилась с выходом компакт-диска о президентах НАН Беларуси. Уже завершена подготовка материалов для биобиблиографических указателей первых действительных членов Белорусской академии наук (1928 г.). В них будут представлены персональные указатели белорусских учёных, а также российских и украинских деятелей, внесших свой вклад в белорусскую науку. Следует отметить: часть указателей составлена впервые. При создании персоналий российских и украинских академиков рассматривался только тот период их научной и общественной деятельности, который был связан с Беларусью. Хронологические рамки отбора информации определяются датой первой и последней публикации; полнота языкового охвата обеспечивается включением в указатели всех трудов учёного, опубликованных на разных языках.
При подготовке биобиблиографических указателей первых белорусских академиков принято решение объединить информацию о каждом из них на одном компакт-диске. Это наиболее удобно при поиске информации о том или ином учёном.
Работа над электронной серией биобиблиографических указателей «История НАН Беларуси в лицах» будет продолжена. Её цель – отразить историю научной и научно-исследовательской деятельности НАН Беларуси на примерах личного вклада ведущих учёных в развитие белорусской науки и сохранить память о выдающихся учёных для последующих поколений.
|
