Леонов В.П.

Президент Международной Ассоциации академических библиотек и научно-информа-ционных центров, директор Библиотеки Академии наук России

Основные направления деятельности Международной Ассоциации академических библиотек и научно-информационных центров

Международная Ассоциация академических библиотек и научно-информационных центров — далее Ассоциация — создана 29 янв. 1993 г. в Риге. В ее организации принимали участие представители многих библиотек академий наук бывших союзных республик: Белоруссии, Казахстана, Латвии, Литвы, Украины, Эстонии и, конечно, России.

В состав Ассоциации вошли также два крупнейших научно-информационных центра Российской академии наук — ВИНИТИ и ИНИОН.

На учредительном собрании Ассоциации определены ее цели и задачи, принят Устав, избран президиум в составе шести человек.

Главной целью Ассоциации является содействие обеспечению оптимального информационно-библиотечного обслуживания научных исследований на основе консолидации ресурсов входящих в нее учреждений.

В соответствии с Уставом деятельность Ассоциации основывается на принципах добровольности, равноправия ее членов, самоуправления, творческой инициативы. Членами Ассоциации могут быть библиотеки и органы научной информации академий наук, а также организации и учреждения, поддерживающие ее цели и задачи, заявившие о своем желании содействовать их реализации и оказывающие материальную поддержку.

Первоначально членами Ассоциации стали 12 организаций из 7 стран — это центральные научные библиотеки академий наук Белоруссии, Казахстана, Литвы, Эстонии, Украины; Латвийская академическая библиотека, Львовская научная библиотека им. В. Стефаника АН Украины, а также академические библиотеки и центры научной информации России: БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН, ВИНИТИ и ИНИОН. Штаб-квартира Ассоциации в соответствии с Уставом определяется местонахождением ее президента.

Необходимость создания новых структур в области информационного обеспечения науки обусловлена изменениями в политической, экономической и социальной жизни общества начала 1990-х гг.

К сожалению, мы вынуждены констатировать, что без формирования новых организационных структур на демократических основах, каковой является Ассоциация, невозможно выполнение функции информационного обслуживания фундаментальных научных исследований в пределах своих государств библиотеками академий наук бывших союзных республик. Так, библиотеки Белоруссии и Литвы по разным внутригосударственным причинам оказались в информационной блокаде относительно российской научной литературы. В частности, в библиотеки Белоруссии в 1994 г. не поступил ни один российский научный журнал. Фонды библиотек Литвы, в том числе Библиотеки Литовской академии наук, не пополняются книгами на русском языке, читательский спрос на которые чрезвычайно высок.

Опыт деятельности Ассоциации показывает, что практически все профессионалы-библиотекари сталкиваются с одними и теми же проблемами, в настоящее время непреодолимыми внутри государств в силу сходных общественно-политических и экономических условий.

В более выгодном положении оказались государства Балтии и Белоруссия, получившие возможность устанавливать более тесные контакты с западными партнерами, но при этом утратившие возможность в достаточном объеме информировать ученых своих стран о результатах научных, зачастую многолетних совместных исследований с российскими коллегами.

Анализ состояния книгоиздательского и книготоргового рынка государств бывшего СССР в 1992 г. показывает, что этот год был наиболее трудным для всех представителей культуры и науки, в том числе библиотекарей. Продолжалось сокращение обязательного экземпляра России. Не следует забывать, что значительную его часть в области научной литературы составляли русскоязычные издания, выходившие до 1991 г. на территории бывших союзных республик, особенно труднодоступные малотиражные издания учреждений и организаций академий наук и других ведомств, оперативно отражающие, в отличие от литературы центральных издательств, результаты научных исследований институтов, лабораторий, научных обществ, а также материалы конференций, съездов, симпозиумов и т.п.

Даже библиотеки, получавшие ранее общесоюзный обязательный бесплатный контрольный экземпляр, оказались перед необходимостью изыскания дополнительных источников комплектования своих фондов. Особое значение это имеет для естественных наук, так как ценность их исследований находится вне зависимости от политических и сиюминутных экономических условий. Например, изучение флоры и фауны на территории бывших союзных республик или результаты научных разработок в области ядерной спектроскопии и структуры атомного ядра, ежегодно докладывавшиеся на всесоюзных совещаниях, проводимых в Харькове, Душанбе, Ленинграде и других городах страны в течение сорока с лишним лет.

Чрезмерное насыщение обязательного экземпляра непрофильными для научных библиотек изданиями многочисленных кооперативов и негосударственных издательств также обусловило необходимость серьезных изменений в политике комплектования фондов библиотек в новых условиях.

В чрезвычайно трудном положении оказались академические библиотеки бывших союзных республик, фонды которых в течение десятилетий пополнялись, а зачастую и создавались за счет централизованной системы комплектования ныне не существующей страны и внутрисоюзного книгообмена. В некоторых из них русскоязычные издания составляли около 80% и до сих пор пользуются большим читательским спросом. В свете изложенного становится понятым, почему Ассоциация на первом этапе своего становления пытается создать новые формы кооперации и координации в области комплектования фондов и книгообмена.

Проведенный в рамках Ассоциации семинар "Комплектование библиотечных фондов в новой политической ситуации и новых социально-экономических условиях", состоявшийся 27—28 мая 1993 г. в Санкт-Петербурге, полностью подтвердил правильность выбранного направления. Более ста участников — представители БАН России, БЕН РАН, ГПНТБ СО РАН, ЦНБ им. Я. Коласа АН Белоруссии, Библиотеки Литовской академии наук, ЦНБ АН Молдавии, Библиотеки Национальной академии наук (БНАН) Республики Казахстан, ИНИОН и ВИНИТИ, Российской национальной библиотеки и другие — в ходе "круглого стола" осветили состояние дел в этой области в своих странах. Особенно яркое впечатление произвело выступление представителя Библиотеки Литовской академии наук Д. Склярюте, рассказавшей о невозможности получения литературы из России (например, научная литература, с трудом приобретенная в Москве, была задержана на литовской таможне как ... контрабанда).

Недееспособность ранее существовавшей системы централизованного комплектования через "Академкнигу" и других источников приобретения литературы привела к необходимости изыскания новых методов комплектования фондов. К сожалению всех специалистов, политические и экономические условия стали причиной полного развала системы внутрисоюзного книгообмена. Назрела необходимость если не создания новых структур, то выработки новых принципов и форм сотрудничества в этой области. Участники семинара приняли решение о создании в рамках Ассоциации секции по комплектованию фондов и книгообмену, исходя из того, что полноценное комплектование научных библиотек и центров информации — один из главных факторов сохранения информационного пространства науки в новой политической ситуации и социально-экономических условиях.

Один из важнейших результатов семинара — рекомендация организациям — членам Ассоциации шире внедрять в практику двусторонние соглашения в области книгообмена, договоры на выполнение работ по текущему комплектованию и докомплектованию фондов, в том числе периодическими изданиями, на приоритетных и взаимовыгодных условиях, на некоммерческой основе.

В течение 1993—1994 гг. в рамках Ассоциации активно развивалась инициативная деятельность в этом направлении: заключены четыре двусторонних соглашения о книгообмене текущими изданиями стран — участниц Ассоциации и три договора на комплектование малотиражными изданиями РАН фондов ЦНБ других академий наук. В результате этой работы в фонды библиотек — членов Ассоциации поступило более трех тысяч малодоступных изданий.

По соглашению между ЦНБ им. В.И. Вернадского АН Украины и БАН России фонды последней пополняются украинскими изданиями прошлых лет, утраченными или поврежденными во время пожара 1988 г., в обмен на текущие малотиражные издания учреждений РАН.

По соглашениям между БАН России, ЦНБ АН Белоруссии и Библиотекой Литовской академии наук, а также Львовской научной библиотекой им. В.Стефаника АН Украины произведена подписка на 343 научных журнала.

Особенно тесные и плодотворные контакты в этой области установились между ГПНТБ СО РАН, ЦНБ АН Белоруссии и БАН России. Опыт этих библиотек позволяет надеяться на возможность полноценного комплектования фондов даже в сегодняшних условиях на основе обоюдовыгодного профессионального сотрудничества.

Необходимо подчеркнуть, что базирующийся на новых принципах книгообмен в рамках Ассоциации продолжает выполнять свою главную функцию — информационного обеспечения специалистов вне жесткой зависимости от финансовой необеспеченности большинства библиотек в то время как существовавший ранее внутрисоюзный книгообмен повсеместно, даже в отношениях многолетних партнеров, перешел на платную основу.

Итоговые документы семинара, учредительные и рабочие материалы Ассоциации высланы не только в адрес библиотек — членов Ассоциации, по тем или иным причинам, чаще всего экономического характера, не сумевшим принять участие в его работе, но и всем ЦНБ бывших союзных республик. Следует особо подчеркнуть, что деятельность Ассоциации вызывает постоянный интерес коллег из ближнего зарубежья.

Необходимо добавить, что в период политических преобразований даже такие традиционные средства связи, как почта, становятся ненадежными. В этом плане перед штаб-квартирой Ассоциации встает задача обеспечения постоянной оперативной связи между ее членами с использованием современных электронных средств.

Сегодня, в условиях развала централизованной системы книгоснабжения, недостаточного финансирования, разрыва существовавших в течение десятилетий связей роль сотрудничества специалистов — энтузиастов своего дела трудно переоценить. Изменения в общественно-политической и экономической сферах привели к полному разрушению ранее существовавших структур вертикального подчинения. Насущной необходимостью стало создание горизонтальных связей на всех уровнях, в том числе на уровне президиумов академий наук бывших союзных республик.

Сфера наших профессиональных интересов — от глиняных табличек до лазерных дисков — включает практически все отрасли человеческого знания. Универсальные научные библиотеки должны обеспечивать необходимой информацией ученых своих стран в области их профессиональных интересов вне зависимости от политической и экономической конъюнктуры. К сожалению, банальность этого утверждения, очевидная как для ученых, так и для профессионалов-библиотекарей, не является таковой для представителей власти и коммерческих структур всех рангов и уровней. До сих пор не приняты законы о библиотечном деле и обязательном экземпляре в ряде бывших союзных республик. Ранее действовавшее законодательство стало "недействительным" и, как следствие, недействующим. В результате лакуны, например, основного фонда БАН России в части обязательного экземпляра, введенного еще указом Екатерины Великой в 1783 г., составили в 1991—1994 гг. несколько десятков тысяч экземпляров. Информационные потери этих лет возмещаются усилиями (по мере их скромных возможностей) профессионалов-библиотекарей и ученых, заинтересованных в обнародовании результатов своих исследований.

В настоящее время БАН России вынуждена решать вопрос об открытии своего представительства в Москве в целях приобретения научной литературы, выпускаемой НИУ РАН Москвы. Что же говорить о вновь создаваемых научных учреждениях в пределах новых государственных образований на территории бывших союзных республик, вынужденных использовать для презентации своей книжной продукции (например, на книжной ярмарке "Санкт-Петербургский книжный салон") посторонних доверенных лиц, предлагающих едва ли не частным порядком информацию о выходе в свет монографических исследований на русском языке. К сожалению, это же можно сказать и об организациях и учреждениях академий наук бывших союзных республик, изданиями которых фонды всех научных библиотек академий наук наших стран пополнялись на протяжении десятилетий.

Еще более сложным в настоящее время является положение с поступлением периодических изданий из стран дальнего зарубежья. Как известно, периодика, в особенности иностранная, — один из важнейших источников оперативной информации о состоянии мировой науки. В данный момент эта информация практически недоступна значительной части ученых наших стран.

Если даже в БАН России финансирование подписки на зарубежную периодику сократилось на 80%, то что говорить об академических библиотеках бывших союзных республик, многие из которых не имеют валютных средств.

Невозможность приобретения необходимой литературы в прежнем объеме традиционными способами, их неэффективность заставляют библиотеки изыскивать альтернативные источники комплектования, причем наиболее дешевые, с учетом реалий сегодняшнего "рынка".

Этим проблемам был посвящен семинар "EBSCO и БАН России: некоторые итоги и перспективы сотрудничества", состоявшийся в рамках Ассоциации в марте 1994 г. на базе БАН России в Санкт-Петербурге. Обсуждались вопросы, связанные с валютной подпиской на зарубежные научные журналы, и возможности электронного доступа к новейшей информации о мировом репертуаре периодических изданий. В работе семинара приняли участие четыре члена Ассоциации: БАН России, ВИНИТИ, ЦНБ АН Белоруссии, Библиотека Литовской академии наук.

В связи с недостатком или полным отсутствием валютных средств на приобретение научной литературы членами Ассоциации активно используются рассылаемые, в соответствии с решениями первого семинара Ассоциации, списки дублетных экземпляров иностранных журналов и монографий, получаемых по международному книгообмену БАН России. В 1993 г. из 500 дублетов заказано 411 экз. В 1994 г. членам Ассоциации разослан уже пятый список дублетов МКО БАН, содержащий информацию о двух тысячах экз. журналов. До 1994 г. БАН России вела эту работу в одностороннем порядке. Абсолютно необходимо участие в ней всех библиотек — членов Ассоциации. Для библиотек, лишенных возможности приобретения изданий за валюту, этот источник комплектования может стать единственным.

В марте 1994 г. в Минске по инициативе ЦНБ АН Белоруссии состоялось совещание по проблемам комплектования российской научной литературой. В нем приняли участие Библиотека Литовской академии наук и БАН России.

7 июня 1994 г. в Санкт-Петербурге, в соответствии с решением совещания, в рамках общего собрания Ассоциации состоялся семинар, посвященный проблемам комплектования фондов библиотек академий наук государств — участников Ассоциации. К сожалению, из-за финансовых трудностей в его работе не смогли принять участие академические библиотеки — члены Ассоциации Литвы, Украины, Эстонии.

В течение полутора лет деятельность нашей Ассоциации была сосредоточена на комплектовании фондов — основе жизнедеятельности учреждений — ее членов. Выработаны формы воссоздания единого информационного пространства, адекватные социально-экономическим и политическим условиям нашего времени.

Однако деятельность Ассоциации не должна и не может замыкаться в рамках одного, хотя и важнейшего, направления. В течение 1993—1994 гг., с целью определения приоритетных направлений, секретариат проанализировал предложения библиотек — членов Ассоциации. Результаты этой работы были представлены для обсуждения и утверждения на общем собрании Ассоциации 6 июня 1994 г.

Общее собрание Ассоциации, в котором приняли участие представители БАН, БЕН, ИНИОН, ВИНИТИ, ГПНТБ СО РАН, ЦНБ АН Белоруссии, БНАН Республики Казахстан, Латвийской академической библиотеки, научных библиотек отраслевых академий наук: Российской академии художеств и Россельхозакадемии, а также ЦНБ Уральского отделения РАН и другие, подтвердило необходимость и своевременность объединения академических библиотек в Ассоциацию. Особо отмечено участие в деятельности Ассоциации крупнейших информационных центров мирового уровня — ИНИОН и ВИНИТИ РАН, обладающих большим опытом работы в области информационного обеспечения современной науки и колоссальными, по сравнению с большинством академических библиотек, техническими возможностями, что позволяет им взять на себя оказание помощи другим библиотекам в области технического обеспечения информационных потребностей.

Так, координация одного из важнейших направлений деятельности Ассоциации — автоматизации библиотечно-информационных процессов — будет осуществляться ИНИОН. На начальном этапе ИНИОН РАН предстоит разработать реестр информационных средств всех организаций — членов Ассоциации с целью их координации. В дальнейшем может быть создан общий каталог иностранных изданий, получаемых как за валюту, так и по международному книгообмену.

Программы деятельности Ассоциации по другим приоритетным направлениям определены общим собранием и заседанием президиума Ассоциации, состоявшегося 8 июня 1994 г. Приоритетными направлениями деятельности Ассоциации, которые определены членами президиума и закреплены его решением за организациями — членами Ассоциации, являются:

1. Комплектование фондов — ЦНБ АН Белоруссии.
2. Информационно-библиографическая деятельность. Библиотечное обслуживание — ГПНТБ СО РАН.
3. Раскрытие историко-культурных фондов академических учреждений и изучение исторических связей в области книжной культуры стран-участниц — БАН России.
4. Межбиблиотечный абонемент — БНАН Республики Казахстан.
5. Автоматизация информационно-библиотечных процессов — ИНИОН РАН.

Реализация программ, предложенных организациями — членами Ассоциации, потребует совместных усилий всех ее членов, будет служить их общим интересам.

Подводя основные итоги деятельности Ассоциации, следует прежде всего отметить, что она доказала своевременность и необходимость своего создания, адекватность данной формы международного сотрудничества современным условиям. Расширение состава Ассоциации свидетельствует о ее стремлении к широкому взаимодействию со всеми профессиональными и общественными структурами, как исторически сложившимися, так и вновь создаваемыми в условиях нашего времени. Так, для участия в работе семинара по вопросам комплектования фондов были приглашены представители Библиотечного благотворительного фонда (Москва), нового коллектора экономической литературы "Бизнес-пресса", ТОО "Стелл", выступления которых были с интересом встречены присутствовавшими.

Особое значение, на наш взгляд, имеет принятое в ходе общего собрания и заседания президиума Ассоциации решение об установлении взаимодействия с Международной ассоциацией академий наук. Соответствующие переговоры о возможном членстве в ней нашей Ассоциации уже ведутся. Совместная работа этих ассоциаций не только желательна, но и необходима: в деятельности Международной ассоциации академий наук информационную функцию неизбежно будут осуществлять библиотеки соответствующих академий наук стран — членов этой Ассоциации, а именно: ГПНТБ СО РАН, БАН России, ЦНБ АН Белоруссии. Опыт сотрудничества в этой области библиотек — членов Ассоциации, несомненно, будет использован с максимальным успехом в случае оформления коллективного членства Ассоциации в Международной Ассоциации академий наук.

Кроме того, не только выполнение намеченных программ по избранным направлениям, но и решение многих насущных проблем жизнедеятельности, а возможно, и существования академических библиотек, может быть реализовано совместными усилиями профессионалов в рамках как одной, так и другой ассоциации.

Результаты деятельности Ассоциации в целом можно оценить как положительные, но в дальнейшем необходимо обратить особое внимание на искоренение негативных моментов, выявившихся в ходе сотрудничества. К сожалению, привычные представления, сложившиеся десятилетиями, традиционное ожидание "указаний сверху" не могут быть полностью изжиты за столь короткий срок. Это обстоятельство, на наш взгляд, помешало проявлению творческой инициативы членов Ассоциации. Представляется необходимым усилить координацию деятельности членов Ассоциации, использование современных электронных средств связи, организовать издание регулярных информационных бюллетеней, оперативно отражающих деятельность как Ассоциации в целом, так и каждого из ее членов.