Научные и технические библиотеки

Научные и технические библиотеки

Гармашова Н.П.,Евстигнеева Г.А ГПНТБ России Комплектование фондов ГПНТБ России зарубежной литературой: проблемы и решения ГПНТБ России является держателем многоотраслевого фонда по естественным наукам и технике, открытого для всех специалистов и ученых страны и обеспечивающего обслуживание предприятий и научно-исследовательских организаций независимо от их ведомственной принадлежности. Кроме того, ГПНТБ России является всероссийским органом научно-технической информации, общероссийским депозитарием научно-технической литературы. В соответствии с функциями, возложенными на библиотеку, и задачами, стоящими перед ней, в ГПНТБ России созданы уникальные фонды научно-технической литературы. Библиотека является держателем наиболее ценных научных и технических зарубежных изданий, полученных по различным каналам — закупленных, по МКО, в качестве даров от различных отечественных и зарубежных организаций, а также частных лиц. На 01.01.95 г. фонд зарубежной научно-технической литературы ГПНТБ России составил свыше 3,5 млн единиц (из них около 760 тыс. — книги, 2740 тыс. — журналы). Фонд иностранной литературы ГПНТБ России уникален. Об этом свидетельствует тот факт, что примерно 20% изданий из него не комплектовались ни одной библиотекой России. Сегодня проблема комплектования зарубежной литературой стоит очень остро. Если до 1991 г. ГПНТБ России ежегодно закупала зарубежную литературу на 2—2,5 млн долларов, то в последующие годы и до настоящего времени закупка зарубежной литературы не финансируется вообще. Это привело к тому, что объемы комплектования иностранной литературой снизились примерно на 60%. Если ранее основным источником комплектования являлись закупки зарубежной литературы, то в настоящее время на первое место вышел международный книгообмен. Однако получать литературу по МКО также становится все сложнее, так как и здесь имеется ряд неблагоприятных факторов. Это постоянный значительный рост цен на отечественную издательскую продукцию и почтовые услуги, сокращение объемов выпускаемой отечественной научно-технической литературы. Тем не менее нам удалось сохранить как основных партнеров, так и объемы поступления литературы по МКО. В настоящее время по МКО в библиотеку поступает до 50% иностранной литературы в отличие от 1991 г., когда объем поступлений по этому каналу составлял около 26%. Сравнить поступления иностранной литературы в зависимости от источника комплектования позволяют данные, содержащиеся в таблице. Год Поступления иностранной литературы по Виды посту- источникам комплектования в изданий пления процентах к общему количеству Закупка МКО Литература Дары на микроно сителях Книги 1991 32 26 39 3 1994 3 48 41 8 Журналы 1991 53 27 18 2 1994 4 49 39 8 Из таблицы видно, что отсутствие закупок литературы частично компенсируется за счет поступлений по МКО и приобретения литературы на микроформах. Тем не менее проблема резкого сокращения объемов поступления зарубежной литературы не решена и в ближайшие годы здесь вряд ли наступят существенные улучшения. Поэтому уже в 1991 г., когда стало ясно, что складывается крайне неблагоприятная ситуация с финансированием библиотек, перед нами встала задача наиболее жесткого отбора изданий для заказа. Для этого в ГПНТБ России проведены исследования по формированию списка зарубежных научно-технических журналов, наиболее необходимых для фонда так называемого ядра зарубежных журналов. При этом учитывались следующие факторы: Научная ценность издания, которая определялась ведущими библиографами отдела с привлечением специалистов различных областей науки и техники. Читательский спрос, который изучался на основе анализа требований, полученных из читальных залов, отделений, МБА. Также проводилось анкетирование с целью изучения потребностей научно-исследовательских центров, пользующихся услугами ГПНТБ России. Основные направления и перспективы развития научно-технического прогресса в стране. Перспективы использования новых зарубежных журналов, которые выявлялись в процессе изучения рынка мировой издательской продукции. Научная ценность данных журналов определялась в процессе анализа присланных образцов. Таким образом была проведена научная экспертиза зарубежных журналов фонда ГПНТБ России, а также новых журналов, ранее не поступавших в библиотеку. Экспертиза проводилась с привлечением аннотаций (характеристик) журналов и каталогов новых журналов. В ходе этой работы анализировалась наполненность тематических разделов; обращалось внимание на издательство, страну, где издается журнал, т.е. учитывались страны-лидеры в конкретных областях науки и техники. Основным "инструментом" при качественном анализе журналов была аннотация, которая отражает: характер журнала (научный, научно-технический, производственный, информационно-технический, торгово-промышленный, реферативный и др.); основную тематику, включая аспекты проектирования, конструирования, производства, эксплуатации, маркетинга; сопутствующие/смежные тематики; наличие справочного материала; форму подачи материала (оригинальные статьи, обзоры, сообщения, реклама). В результате в 1991 г. отобрано 1900 наименований журналов, представляющих наибольший интерес и необходимых для достаточного уровня наполненности тематических разделов. В 1992—1994 гг. для поддержания "ядра" в актуальном состоянии проводилась специальная работа по его библиографической выверке, в ходе которой выявлялись прекращенные журналы, изменение профиля изданий. Также проводилось изучение мирового рынка новой издательской продукции и на основе запрошенных образцов определялась научная ценность новых журналов. С учетом всех проведенных исследований на начало 1995 г. "ядро" составило примерно 1500 журналов. В нем представлены журналы из 14 стран, из них на США приходится более 700, Англию — около 450, ФРГ — около 150, Голландию — более 100, Швейцарию — около 40, Японию и Францию — около 30. Как правило, это журналы крупных издательств: Wiley, Elsevier, Pergamon, Plenum и т.д. При этом, в соответствии со спросом, предпочтение отдавалось англоязычным журналам (более 90%). В конце 1994 г. снова проведен анализ читательского спроса, а также анкетирование организаций, постоянно пользующихся фондами ГПНТБ России. Данный анализ и его сравнение с результатами анализа спроса 1991 г. показали правильность выбора критериев по формированию "ядра" и необходимость регулярного проведения такого рода исследований, так как данная работа позволяет проследить тематическое изменение спроса. Так, по данным анализа спроса 1976 г. наибольшей популярностью пользовались теоретические и прикладные журналы по физике, химии, химической технологии, математике, радиоэлектронике, металлургии и др. Журналы по материаловедению, атомной энергетике, приборостроению, вопросам управления и информатики спрашивались мало. В конце 1980-х — начале 1990-х гг. по спрашиваемости, наряду с традиционными (физика, химия, математика и т.п.), на первое место выходят журналы по вычислительной технике, включая автоматизацию офисов и робототехнику, прогрессивным технологиям, материаловедению, аэрокосмической технике, приборостроению, менеджменту, бизнесу, маркетингу. Следует отметить дальнейшее увеличение спроса на журналы, публикующие аналитические материалы, в том числе по конъюнктуре рынка, сравнительному анализу однотипных изделий, финансовым, технологическим, производственным и организационным новостям крупнейших фирм. Проведен анализ стоимости подписки на журналы "ядра". Установлено, что за "ядро" в теперешнем виде пришлось бы заплатить 1,2 млн долларов. Получение средств в таком объеме в настоящее время представляется нереальным, поэтому перед нами стоит задача организовать максимальное поступление литературы при минимальном финансировании. Пополнять фонды библиотеки всеми изданиями, вошедшими в "ядро", нам не удается. Так, в 1992—1994 гг. в библиотеку поступало лишь около 500 наименований журналов из "ядра". В 1994 г. руководством библиотеки принято решение о направлении 10% поступающих госбюджетных средств на комплектование. При этом, если раньше мы действовали по четко отлаженному механизму закупок через "Международную книгу", то теперь пришлось провести большую работу по выявлению наиболее выгодных партнеров. Проведен сравнительный анализ стоимости изданий и услуг, условий подписки, а также сроков поставок в различных подписных агентствах. По результатам анализа осуществлен заказ через следующие агентства: EBSCO, Springer, TELDAN, Swets. Заключены договоры с крупнейшими зарубежными издательствами, что позволило нам закупить литературу как за прошлые годы, так и на 1995 г. с существенными скидками и поэтапной оплатой заказов. Наиболее благоприятные условия для приобретения периодики нам предоставлены издательствами Elsevier, Plenum, Wiley, Cambridge Sci Abstracts. Это дало нам возможность закупить на 1995 г. более 300 наименований журналов и заполнить лакуны за 1991—1994 гг. При этом экономия валютных средств составила около 50%. Опыт работы крупнейших зарубежных библиотек показывает, что фонды современных библиотек должны содержать издания не только на традиционных носителях, но и на оптических дисках. Среди выпускаемых в мире оптических дисков наиболее распространены БД по химии, охране окружающей среды, медицинским исследованиям и т.д. Наряду с этим, уже сейчас имеются полнотекстовые версии журналов по различным отраслям науки и техники. Среди них — журналы, представляющие интерес для нашей библиотеки: серия IEEE-IEE, DATAPRO, журналы английского Института физики, журналы по астрофизике и астрономии, ведущие журналы по библиотечному делу и др. Как правило, это журналы, в течение многих лет пользующиеся большим спросом в мире. Стоимость журналов на оптических дисках в среднем на 10% выше их печатных аналогов. С точки зрения эффективности использования приобретение изданий на дисках в ряде случаев выгоднее вследствие того, что имеется возможность быстрого поиска и отбора необходимого материала, так как CD—ROM обеспечивает эффективную систему поиска и возможность просмотра публикаций сразу за несколько лет. Приобретение журналов на дисках позволяет заполнить лакуны, образовавшиеся за последние годы, потому что в ряде случаев на оптическом диске содержится полный комплект журнала с момента выхода его первого номера. Кроме того, практика зарубежных издательств такова, что при подписке на журнал можно с большими скидками, а в отдельных случаях и бесплатно получить их CD—ROM-версии, что также выгодно для библиотек, так как позволяет в большей степени и быстрее удовлетворить потребности читателей. Это также касается и реферативно-справочной литературы (Chemical Abstracts, издания Cambridge Scientific Abstracts, Science Citation Index, Current Technology Index и др.), которая позволяет читателю быстро найти нужный материал и установить, где он был опубликован. В основном здесь говорилось о комплектовании журналов, так как комплектование книг начиная с 1991 г. было крайне неудовлетворительным и велось в основном только по линии МКО и за счет даров. Хотелось бы отметить помощь ведущих зарубежных издательств, которые передали в дар ГПНТБ России свои издания — Springer, IEEE Computer Society, МIT Press, NATO ASI Series, а также инициативу правительства Германии — помощь в рамках программы "3 миллиона немецких марок для российских библиотек". В качестве гуманитарной помощи библиотека в течение 1993—1995 гг. получала иностранные журналы от AAAS и из фонда Сороса. Мы с благодарностью принимаем эти дары, но понимаем, что нам необходимо быть готовыми к самостоятельному решению всех проблем. Поэтому в конце 1994 — начале 1995 гг. библиотека изыскала средства и впервые за последние годы закупила около 400 иностранных книг на льготных условиях. Проблема комплектования иностранной литературой остро стоит и перед другими библиотеками, поэтому считаем необходимым и целесообразным решать ее сообща на основе кооперации библиотек и взаимного использования фондов. Эта проблема требует детальных проработок и обсуждения, хотя технические основы и опыт в данной области имеются, так как ведущие библиотеки обладают достаточным уровнем технической оснащенности, а в ГПНТБ России в течение многих лет ведется БД зарубежных изданий, поступающих в библиотеки и органы НТИ. Кооперация в данной области даст возможность исключить дублирование фондов в пределах определенного региона, оперативно информировать пользователя о нахождении необходимой ему литературы, увеличить суммарный фонд зарубежной научно-технической литературы в едином информационном пространстве России, а возможно, и стран СНГ.

Гармашова Н.П.,Евстигнеева Г.А

ГПНТБ России

Комплектование фондов ГПНТБ России зарубежной литературой: проблемы и решения

ГПНТБ России является держателем многоотраслевого фонда по естественным наукам и технике, открытого для всех специалистов и ученых страны и обеспечивающего обслуживание предприятий и научно-исследовательских организаций независимо от их ведомственной принадлежности. Кроме того, ГПНТБ России является всероссийским органом научно-технической информации, общероссийским депозитарием научно-технической литературы. В соответствии с функциями, возложенными на библиотеку, и задачами, стоящими перед ней, в ГПНТБ России созданы уникальные фонды научно-технической литературы. Библиотека является держателем наиболее ценных научных и технических зарубежных изданий, полученных по различным каналам — закупленных, по МКО, в качестве даров от различных отечественных и зарубежных организаций, а также частных лиц. На 01.01.95 г. фонд зарубежной научно-технической литературы ГПНТБ России составил свыше 3,5 млн единиц (из них около 760 тыс. — книги, 2740 тыс. — журналы). Фонд иностранной литературы ГПНТБ России уникален. Об этом свидетельствует тот факт, что примерно 20% изданий из него не комплектовались ни одной библиотекой России.

Сегодня проблема комплектования зарубежной литературой стоит очень остро. Если до 1991 г. ГПНТБ России ежегодно закупала зарубежную литературу на 2—2,5 млн долларов, то в последующие годы и до настоящего времени закупка зарубежной литературы не финансируется вообще. Это привело к тому, что объемы комплектования иностранной литературой снизились примерно на 60%. Если ранее основным источником комплектования являлись закупки зарубежной литературы, то в настоящее время на первое место вышел международный книгообмен. Однако получать литературу по МКО также становится все сложнее, так как и здесь имеется ряд неблагоприятных факторов. Это постоянный значительный рост цен на отечественную издательскую продукцию и почтовые услуги, сокращение объемов выпускаемой отечественной научно-технической литературы. Тем не менее нам удалось сохранить как основных партнеров, так и объемы поступления литературы по МКО. В настоящее время по МКО в библиотеку поступает до 50% иностранной литературы в отличие от 1991 г., когда объем поступлений по этому каналу составлял около 26%. Сравнить поступления иностранной литературы в зависимости от источника комплектования позволяют данные, содержащиеся в таблице.

            Год         Поступления иностранной литературы по     
  Виды      посту-      источникам комплектования в               
  изданий   пления      процентах к общему                        
                        количеству                                
                                                                  
                        Закупка   МКО      Литература   Дары      
                                           на                     
                                           микроно                
                                           сителях                
  Книги     1991        32        26       39           3         
            1994        3         48       41           8         
  Журналы   1991        53        27       18           2         
            1994        4         49       39           8

Из таблицы видно, что отсутствие закупок литературы частично компенсируется за счет поступлений по МКО и приобретения литературы на микроформах. Тем не менее проблема резкого сокращения объемов поступления зарубежной литературы не решена и в ближайшие годы здесь вряд ли наступят существенные улучшения. Поэтому уже в 1991 г., когда стало ясно, что складывается крайне неблагоприятная ситуация с финансированием библиотек, перед нами встала задача наиболее жесткого отбора изданий для заказа. Для этого в ГПНТБ России проведены исследования по формированию списка зарубежных научно-технических журналов, наиболее необходимых для фонда так называемого ядра зарубежных журналов.

При этом учитывались следующие факторы:

Научная ценность издания, которая определялась ведущими библиографами отдела с привлечением специалистов различных областей науки и техники.
Читательский спрос, который изучался на основе анализа требований, полученных из читальных залов, отделений, МБА. Также проводилось анкетирование с целью изучения потребностей научно-исследовательских центров, пользующихся услугами ГПНТБ России.
Основные направления и перспективы развития научно-технического прогресса в стране.
Перспективы использования новых зарубежных журналов, которые выявлялись в процессе изучения рынка мировой издательской продукции. Научная ценность данных журналов определялась в процессе анализа присланных образцов.

Таким образом была проведена научная экспертиза зарубежных журналов фонда ГПНТБ России, а также новых журналов, ранее не поступавших в библиотеку. Экспертиза проводилась с привлечением аннотаций (характеристик) журналов и каталогов новых журналов. В ходе этой работы анализировалась наполненность тематических разделов; обращалось внимание на издательство, страну, где издается журнал, т.е. учитывались страны-лидеры в конкретных областях науки и техники. Основным "инструментом" при качественном анализе журналов была аннотация, которая отражает:

характер журнала (научный, научно-технический, производственный, информационно-технический, торгово-промышленный, реферативный и др.);
основную тематику, включая аспекты проектирования, конструирования, производства, эксплуатации, маркетинга;
сопутствующие/смежные тематики;
наличие справочного материала;
форму подачи материала (оригинальные статьи, обзоры, сообщения, реклама).

В результате в 1991 г. отобрано 1900 наименований журналов, представляющих наибольший интерес и необходимых для достаточного уровня наполненности тематических разделов.

В 1992—1994 гг. для поддержания "ядра" в актуальном состоянии проводилась специальная работа по его библиографической выверке, в ходе которой выявлялись прекращенные журналы, изменение профиля изданий. Также проводилось изучение мирового рынка новой издательской продукции и на основе запрошенных образцов определялась научная ценность новых журналов. С учетом всех проведенных исследований на начало 1995 г. "ядро" составило примерно 1500 журналов. В нем представлены журналы из 14 стран, из них на США приходится более 700, Англию — около 450, ФРГ — около 150, Голландию — более 100, Швейцарию — около 40, Японию и Францию — около 30. Как правило, это журналы крупных издательств: Wiley, Elsevier, Pergamon, Plenum и т.д. При этом, в соответствии со спросом, предпочтение отдавалось англоязычным журналам (более 90%).

В конце 1994 г. снова проведен анализ читательского спроса, а также анкетирование организаций, постоянно пользующихся фондами ГПНТБ России. Данный анализ и его сравнение с результатами анализа спроса 1991 г. показали правильность выбора критериев по формированию "ядра" и необходимость регулярного проведения такого рода исследований, так как данная работа позволяет проследить тематическое изменение спроса. Так, по данным анализа спроса 1976 г. наибольшей популярностью пользовались теоретические и прикладные журналы по физике, химии, химической технологии, математике, радиоэлектронике, металлургии и др. Журналы по материаловедению, атомной энергетике, приборостроению, вопросам управления и информатики спрашивались мало. В конце 1980-х — начале 1990-х гг. по спрашиваемости, наряду с традиционными (физика, химия, математика и т.п.), на первое место выходят журналы по вычислительной технике, включая автоматизацию офисов и робототехнику, прогрессивным технологиям, материаловедению, аэрокосмической технике, приборостроению, менеджменту, бизнесу, маркетингу. Следует отметить дальнейшее увеличение спроса на журналы, публикующие аналитические материалы, в том числе по конъюнктуре рынка, сравнительному анализу однотипных изделий, финансовым, технологическим, производственным и организационным новостям крупнейших фирм.

Проведен анализ стоимости подписки на журналы "ядра". Установлено, что за "ядро" в теперешнем виде пришлось бы заплатить 1,2 млн долларов. Получение средств в таком объеме в настоящее время представляется нереальным, поэтому перед нами стоит задача организовать максимальное поступление литературы при минимальном финансировании. Пополнять фонды библиотеки всеми изданиями, вошедшими в "ядро", нам не удается. Так, в 1992—1994 гг. в библиотеку поступало лишь около 500 наименований журналов из "ядра". В 1994 г. руководством библиотеки принято решение о направлении 10% поступающих госбюджетных средств на комплектование. При этом, если раньше мы действовали по четко отлаженному механизму закупок через "Международную книгу", то теперь пришлось провести большую работу по выявлению наиболее выгодных партнеров. Проведен сравнительный анализ стоимости изданий и услуг, условий подписки, а также сроков поставок в различных подписных агентствах. По результатам анализа осуществлен заказ через следующие агентства: EBSCO, Springer, TELDAN, Swets. Заключены договоры с крупнейшими зарубежными издательствами, что позволило нам закупить литературу как за прошлые годы, так и на 1995 г. с существенными скидками и поэтапной оплатой заказов. Наиболее благоприятные условия для приобретения периодики нам предоставлены издательствами Elsevier, Plenum, Wiley, Cambridge Sci Abstracts. Это дало нам возможность закупить на 1995 г. более 300 наименований журналов и заполнить лакуны за 1991—1994 гг. При этом экономия валютных средств составила около 50%.

Опыт работы крупнейших зарубежных библиотек показывает, что фонды современных библиотек должны содержать издания не только на традиционных носителях, но и на оптических дисках. Среди выпускаемых в мире оптических дисков наиболее распространены БД по химии, охране окружающей среды, медицинским исследованиям и т.д. Наряду с этим, уже сейчас имеются полнотекстовые версии журналов по различным отраслям науки и техники. Среди них — журналы, представляющие интерес для нашей библиотеки: серия IEEE-IEE, DATAPRO, журналы английского Института физики, журналы по астрофизике и астрономии, ведущие журналы по библиотечному делу и др. Как правило, это журналы, в течение многих лет пользующиеся большим спросом в мире. Стоимость журналов на оптических дисках в среднем на 10% выше их печатных аналогов. С точки зрения эффективности использования приобретение изданий на дисках в ряде случаев выгоднее вследствие того, что имеется возможность быстрого поиска и отбора необходимого материала, так как CD—ROM обеспечивает эффективную систему поиска и возможность просмотра публикаций сразу за несколько лет. Приобретение журналов на дисках позволяет заполнить лакуны, образовавшиеся за последние годы, потому что в ряде случаев на оптическом диске содержится полный комплект журнала с момента выхода его первого номера. Кроме того, практика зарубежных издательств такова, что при подписке на журнал можно с большими скидками, а в отдельных случаях и бесплатно получить их CD—ROM-версии, что также выгодно для библиотек, так как позволяет в большей степени и быстрее удовлетворить потребности читателей. Это также касается и реферативно-справочной литературы (Chemical Abstracts, издания Cambridge Scientific Abstracts, Science Citation Index, Current Technology Index и др.), которая позволяет читателю быстро найти нужный материал и установить, где он был опубликован.

В основном здесь говорилось о комплектовании журналов, так как комплектование книг начиная с 1991 г. было крайне неудовлетворительным и велось в основном только по линии МКО и за счет даров. Хотелось бы отметить помощь ведущих зарубежных издательств, которые передали в дар ГПНТБ России свои издания — Springer, IEEE Computer Society, МIT Press, NATO ASI Series, а также инициативу правительства Германии — помощь в рамках программы "3 миллиона немецких марок для российских библиотек". В качестве гуманитарной помощи библиотека в течение 1993—1995 гг. получала иностранные журналы от AAAS и из фонда Сороса. Мы с благодарностью принимаем эти дары, но понимаем, что нам необходимо быть готовыми к самостоятельному решению всех проблем. Поэтому в конце 1994 — начале 1995 гг. библиотека изыскала средства и впервые за последние годы закупила около 400 иностранных книг на льготных условиях.

Проблема комплектования иностранной литературой остро стоит и перед другими библиотеками, поэтому считаем необходимым и целесообразным решать ее сообща на основе кооперации библиотек и взаимного использования фондов. Эта проблема требует детальных проработок и обсуждения, хотя технические основы и опыт в данной области имеются, так как ведущие библиотеки обладают достаточным уровнем технической оснащенности, а в ГПНТБ России в течение многих лет ведется БД зарубежных изданий, поступающих в библиотеки и органы НТИ. Кооперация в данной области даст возможность исключить дублирование фондов в пределах определенного региона, оперативно информировать пользователя о нахождении необходимой ему литературы, увеличить суммарный фонд зарубежной научно-технической литературы в едином информационном пространстве России, а возможно, и стран СНГ.