Научные и технические библиотеки

Научные и технические библиотеки

Урбонас В. Будущее микрографии Будущее микрографии в связи с появлением новых информационных технологий, основанных на компактных дисках. Рассмотрены сферы применения в библиотеках микроформ и CD—ROM. Более 75 лет библиотеки мира применяют микроформы разного вида. Для копирования газет и рукописей наиболее часто используются микрофильмы; для инженерных документов (чертежей, схем) — машинные аппертурные перфокарты; при необходимости дешево тиражировать информацию — микропринты; для научных статей, информационно-библиографического материала — микрофиши. В процессе развития техники, информационных технологий и их систем наилучшей микроформой признана микрофиша формата А6 (105 х 148 мм). Это объясняется рядом причин: 1) микрофиши наиболее удобны при организации ручных микрографических систем, 2) их можно высылать просто в почтовых конвертах, 3) они удобны для издания в виде микроформ, 4) наиболее оправдывали себя в системах COM (Computer Output Microform) и CIM (Computer Input Microform), особенно при создании автоматизированных микрографических, видеомикрографических и интегрированных систем. Таким образом, микрофиши постепенно стали доминировать среди других микроформ и широко использоваться в библиотеках. Микроформы помогли библиотекам решить (или хотя бы смягчить) много проблем: сэкономить в среднем 95% площади хранения, приблизительно в 3 раза удешевить хранение фондов, защитить печатные издания от быстрого износа (при интенсивном чтении, пересылке по почте, копировании), достичь максимального удовлетворения читательского спроса независимо от места жительства. Микрографические системы (особенно после применения в них компьютеров) обеспечили оперативный поиск информации и одновременную выдачу самих документов в виде микрокопии или хорошего качества копии на бумаге. Появление видеомикрографических систем позволило оперативно передавать микрокопированную информацию на расстояние. Однако с ростом читательского интереса эти, несомненно, большие достижения оказались недостаточными. Основные причины: 1) при создании больших информационных систем емкости микроформ (даже супер и ультра) стало не хватать; 2) скорость поиска микрокопированной информации перестала удовлетворять; 3) одной и той же микрофишей (или кадром) одновременно не могут пользоваться несколько читателей; 4) нет возможности вписывать на микрофишу аудио-, видеоинформацию, компьютерные программы. Таким образом, сама жизнь требовала создания новых информационных технологий с использованием информационных носителей другого типа. В этих условиях появились компактные диски разного назначения. Компактные аудиодиски начали заменять пластинки электрофона, видеодиски — кино- и видеопленки, CD—ROM — микроформы и печатные издания, универсальные компактные диски — информационные носители всех типов. Таким образом, микроформам появилась опасная альтернатива — CD—ROM. Началась конкуренция. CD—ROM по емкости значительно превосходят микроформы (их емкость в 2,5—5 тыс. раз больше емкости микрофиш). Работа с CD—ROM интеллектуальная (читатель как бы находится в большой библиотеке, где собрана только необходимая ему информация). Читатель может оперативно просматривать записанную на CD—ROM информацию, необходимую переписать на дискету компьютера, при помощи принтера получить копию на бумаге (даже цветную), получить информацию из других систем CD—ROM по электронной почте — и все это не только в библиотеке или на рабочем месте, но и в домашних условиях. Вот почему в научной литературе часто публикуются высказывания, что время использования микроформ (не обладающих многими свойствами CD—ROM) в библиотеках прошло, а будущее принадлежит CD—ROM и их системам. Библиотекари, заметившие, что с CD—ROM читатели работают с удовольствием (а с микроформами — без), согласны отказаться от микроформ. Возникает существенный вопрос: действительно ли библиотекам надо отказаться от микроформ и внедрять технологию CD—ROM? Существенных причин для отказа от использования микроформ в библиотеках много. Микроформы чаще всего хранятся просто в ящиках, а их поиск — ручной. Микрокопированная информация просматривается при помощи читальных аппаратов (часто старых и плохо работающих) обычно в полузатемненных помещениях. Читатели вынуждены напряженно читать микрокопии и конспектировать необходимую информацию. Читально-копировальные аппараты микрокопий, работающие в читальных залах за рубежом, у нас, как правило, не используются. Необходимые электрографические копии читатель должен заказывать и тратить время на ожидание. Поисковые читальные или читально-копировальные аппараты в библиотеках применяются редко. Неудивительно, что методика работы с микрокопированным материалом примитивна и не может удовлетворить пользователя. Читатели (как и большинство библиотекарей) никогда не видели автоматизированных микрографических систем и не имеют представления о их удобстве и эффективности. Таким образом, читатели не случайно не хотят работать с микроформами и заинтересовались современной технологией CD—ROM. Исследования показали, что микроформы и микрографические системы в библиотеках целесообразно использовать при необходимости бессрочно хранить редко спрашиваемые тексты произведений печати большого объема (в первую очередь научного и архивного характера, копии цветных оригиналов), когда не требуется оперативный поиск информации и передача ее на расстоянии каналами связи; копировать оригиналы, графически сложные и большого формата (чертежи, схемы, карты и т. п.); получить цветные копии; гарантировать юридический статус оригинала [1]. Установлено, что микроформы в библиотеках имеет смысл использовать для текущего и ретроспективного комплектования фондов, с целью максимально полно удовлетворить читательский спрос (в том числе за пределами библиотеки). По этой причине зарубежные исследователи считают микроформы основной альтернативой документам, отпечатанным на бумаге. Они уверены, что микроформы еще не "отжили", прошло лишь время использования автономных микрографических систем. Поэтому они утверждают, что микрографические системы следует усовершенствовать, интегрируя их с компьютерной и другими электронными технологиями. По данным исследования [2] CD—ROM и и х с и с т е м ы стоит использовать, если формируются особенно большие и по содержанию стабильные массивы информации, предназначенные для интенсивного использования на местах или передачи информации по системам телекоммуникации. На CD—ROM рационально хранить библиографические и информационные базы данных: 1) библиографические источники и их рефераты, разного типа библиотечные каталоги, словари, энциклопедии; 2) текстовые базы данных: источники небольшого объема (патенты, стандарты, другие технические документы, статьи газет и журналов); 3) смешанные базы данных: библиографические и информационные базы данных и тексты документов. По данным исследования суперъемкие CD—ROM не предназначены для документов большого объема (например для издания монографий, многотомных изданий, серий книг и т. п.), архивных материалов, материалов временного хранения или для информации, которая постоянно обновляется. Из изложенного очевидно, что микроформы не "отмирают", а лишь поделили с CD—ROM сферы своего применения в библиотеках. Каждый используется там, где дает наибольший эффект: микроформы — для усовершенствования традиционной технологии библиотечной работы, CD—ROM — при проектировании и внедрении в библиотеках автоматизированных информационных систем. Для решения комплекса библиотечных проблем анализируемые информационные технологии интегрируются и работают как единая система: часть информации хранится на CD—ROM, другая — на микрофишах. Для работы с этими носителями информации используются автономные технические средства. Иногда приходится информацию, хранимую на микрофишах, переписывать на оптические диски (если эта информация перешла в активную позицию или наоборот — потеряла активность). При надобности (в процессе цифровой микрографии) с оригинала может быть сделана цифровая запись на магнитооптические диски (MOD) и включена в систему. В современных библиотеках используются не только CD—ROM, микрофиши и MOD, но и цифровые видеодиски с динамической и статической информацией. Информация из таких видеодисков выводится при помощи видеопроигрывателя на экран телевизора или на монитор компьютера. Если компьютер имеет приставки-громкоговорители, на рабочем месте может транслироваться и звуковая информация из аудиокомпактных дисков. В совокупности это позволяет создать в библиотеках универсальные (мультимедиа) информационные системы, где используются разного вида компактные диски и микрофиши. Изложенный материал показывает, что время использования микроформ в библиотеках не прошло и надо быть осторожным с необдуманными решениями. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Pobias P. Optical disks and micrographics // Microfilm and Imag. Syst. 1989. Vol. 8, № 1. P. I, II, IV; Hoffman D. Why a challenge to COM? // Microfilm and Imag. Syst. 1989. Vol. 8, № 1. P.V.; Poznik M.J. Optical disks VS, micrographics // Admin. Manag. 1988. Vol. 49, № 3. P. 18—21; Wood S.L. The microfilm service burean an library preservation // Microform Rev. 1988. Vol. 17, № 1. P. 32—37 и др. Banks R.L. COM VS optical disk: where's the beef ? // J. Inf. and Image Manag. 1986. Vol. 19, № 2. P. 21—23, 30.

Урбонас В.

Будущее микрографии

Будущее микрографии в связи с появлением новых информационных технологий, основанных на компактных дисках. Рассмотрены сферы применения в библиотеках микроформ и CD—ROM.

Более 75 лет библиотеки мира применяют микроформы разного вида. Для копирования газет и рукописей наиболее часто используются микрофильмы; для инженерных документов (чертежей, схем) — машинные аппертурные перфокарты; при необходимости дешево тиражировать информацию — микропринты; для научных статей, информационно-библиографического материала — микрофиши. В процессе развития техники, информационных технологий и их систем наилучшей микроформой признана микрофиша формата А6 (105 х 148 мм). Это объясняется рядом причин: 1) микрофиши наиболее удобны при организации ручных микрографических систем, 2) их можно высылать просто в почтовых конвертах, 3) они удобны для издания в виде микроформ, 4) наиболее оправдывали себя в системах COM (Computer Output Microform) и CIM (Computer Input Microform), особенно при создании автоматизированных микрографических, видеомикрографических и интегрированных систем. Таким образом, микрофиши постепенно стали доминировать среди других микроформ и широко использоваться в библиотеках.

Микроформы помогли библиотекам решить (или хотя бы смягчить) много проблем: сэкономить в среднем 95% площади хранения, приблизительно в 3 раза удешевить хранение фондов, защитить печатные издания от быстрого износа (при интенсивном чтении, пересылке по почте, копировании), достичь максимального удовлетворения читательского спроса независимо от места жительства. Микрографические системы (особенно после применения в них компьютеров) обеспечили оперативный поиск информации и одновременную выдачу самих документов в виде микрокопии или хорошего качества копии на бумаге. Появление видеомикрографических систем позволило оперативно передавать микрокопированную информацию на расстояние.

Однако с ростом читательского интереса эти, несомненно, большие достижения оказались недостаточными. Основные причины: 1) при создании больших информационных систем емкости микроформ (даже супер и ультра) стало не хватать; 2) скорость поиска микрокопированной информации перестала удовлетворять; 3) одной и той же микрофишей (или кадром) одновременно не могут пользоваться несколько читателей; 4) нет возможности вписывать на микрофишу аудио-, видеоинформацию, компьютерные программы. Таким образом, сама жизнь требовала создания новых информационных технологий с использованием информационных носителей другого типа. В этих условиях появились компактные диски разного назначения. Компактные аудиодиски начали заменять пластинки электрофона, видеодиски — кино- и видеопленки, CD—ROM — микроформы и печатные издания, универсальные компактные диски — информационные носители всех типов. Таким образом, микроформам появилась опасная альтернатива — CD—ROM. Началась конкуренция.

CD—ROM по емкости значительно превосходят микроформы (их емкость в 2,5—5 тыс. раз больше емкости микрофиш). Работа с CD—ROM интеллектуальная (читатель как бы находится в большой библиотеке, где собрана только необходимая ему информация). Читатель может оперативно просматривать записанную на CD—ROM информацию, необходимую переписать на дискету компьютера, при помощи принтера получить копию на бумаге (даже цветную), получить информацию из других систем CD—ROM по электронной почте — и все это не только в библиотеке или на рабочем месте, но и в домашних условиях. Вот почему в научной литературе часто публикуются высказывания, что время использования микроформ (не обладающих многими свойствами CD—ROM) в библиотеках прошло, а будущее принадлежит CD—ROM и их системам. Библиотекари, заметившие, что с CD—ROM читатели работают с удовольствием (а с микроформами — без), согласны отказаться от микроформ. Возникает существенный вопрос: действительно ли библиотекам надо отказаться от микроформ и внедрять технологию CD—ROM?

Существенных причин для отказа от использования микроформ в библиотеках много. Микроформы чаще всего хранятся просто в ящиках, а их поиск — ручной. Микрокопированная информация просматривается при помощи читальных аппаратов (часто старых и плохо работающих) обычно в полузатемненных помещениях. Читатели вынуждены напряженно читать микрокопии и конспектировать необходимую информацию. Читально-копировальные аппараты микрокопий, работающие в читальных залах за рубежом, у нас, как правило, не используются. Необходимые электрографические копии читатель должен заказывать и тратить время на ожидание. Поисковые читальные или читально-копировальные аппараты в библиотеках применяются редко. Неудивительно, что методика работы с микрокопированным материалом примитивна и не может удовлетворить пользователя. Читатели (как и большинство библиотекарей) никогда не видели автоматизированных микрографических систем и не имеют представления о их удобстве и эффективности. Таким образом, читатели не случайно не хотят работать с микроформами и заинтересовались современной технологией CD—ROM.

Исследования показали, что микроформы и микрографические системы в библиотеках целесообразно использовать при необходимости бессрочно хранить редко спрашиваемые тексты произведений печати большого объема (в первую очередь научного и архивного характера, копии цветных оригиналов), когда не требуется оперативный поиск информации и передача ее на расстоянии каналами связи; копировать оригиналы, графически сложные и большого формата (чертежи, схемы, карты и т. п.); получить цветные копии; гарантировать юридический статус оригинала [1].

Установлено, что микроформы в библиотеках имеет смысл использовать для текущего и ретроспективного комплектования фондов, с целью максимально полно удовлетворить читательский спрос (в том числе за пределами библиотеки). По этой причине зарубежные исследователи считают микроформы основной альтернативой документам, отпечатанным на бумаге. Они уверены, что микроформы еще не "отжили", прошло лишь время использования автономных микрографических систем. Поэтому они утверждают, что микрографические системы следует усовершенствовать, интегрируя их с компьютерной и другими электронными технологиями.

По данным исследования [2] CD—ROM и и х с и с т е м ы стоит использовать, если формируются особенно большие и по содержанию стабильные массивы информации, предназначенные для интенсивного использования на местах или передачи информации по системам телекоммуникации.

На CD—ROM рационально хранить библиографические и информационные базы данных: 1) библиографические источники и их рефераты, разного типа библиотечные каталоги, словари, энциклопедии; 2) текстовые базы данных: источники небольшого объема (патенты, стандарты, другие технические документы, статьи газет и журналов); 3) смешанные базы данных: библиографические и информационные базы данных и тексты документов. По данным исследования суперъемкие CD—ROM не предназначены для документов большого объема (например для издания монографий, многотомных изданий, серий книг и т. п.), архивных материалов, материалов временного хранения или для информации, которая постоянно обновляется.

Из изложенного очевидно, что микроформы не "отмирают", а лишь поделили с CD—ROM сферы своего применения в библиотеках. Каждый используется там, где дает наибольший эффект: микроформы — для усовершенствования традиционной технологии библиотечной работы, CD—ROM — при проектировании и внедрении в библиотеках автоматизированных информационных систем. Для решения комплекса библиотечных проблем анализируемые информационные технологии интегрируются и работают как единая система: часть информации хранится на CD—ROM, другая — на микрофишах. Для работы с этими носителями информации используются автономные технические средства. Иногда приходится информацию, хранимую на микрофишах, переписывать на оптические диски (если эта информация перешла в активную позицию или наоборот — потеряла активность). При надобности (в процессе цифровой микрографии) с оригинала может быть сделана цифровая запись на магнитооптические диски (MOD) и включена в систему.

В современных библиотеках используются не только CD—ROM, микрофиши и MOD, но и цифровые видеодиски с динамической и статической информацией. Информация из таких видеодисков выводится при помощи видеопроигрывателя на экран телевизора или на монитор компьютера. Если компьютер имеет приставки-громкоговорители, на рабочем месте может транслироваться и звуковая информация из аудиокомпактных дисков. В совокупности это позволяет создать в библиотеках универсальные (мультимедиа) информационные системы, где используются разного вида компактные диски и микрофиши.

Изложенный материал показывает, что время использования микроформ в библиотеках не прошло и надо быть осторожным с необдуманными решениями.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Pobias P. Optical disks and micrographics // Microfilm and Imag. Syst. 1989. Vol. 8, № 1. P. I, II, IV; Hoffman D. Why a challenge to COM? // Microfilm and Imag. Syst. 1989. Vol. 8, № 1. P.V.; Poznik M.J. Optical disks VS, micrographics // Admin. Manag. 1988. Vol. 49, № 3. P. 18—21; Wood S.L. The microfilm service burean an library preservation // Microform Rev. 1988. Vol. 17, № 1. P. 32—37 и др.
Banks R.L. COM VS optical disk: where's the beef ? // J. Inf. and Image Manag. 1986. Vol. 19, № 2. P. 21—23, 30.