Терешин В.И.

Аспекты сохранности фонда

Пособие профессора Ю.Н. Столярова "Как сохранить библиотечные фонды" (М.: Либерея, 1995. 127 с.) предназначено для библиотекарей. Автор, известный ученый-библиотековед исследует в своих трудах ведущие проблемы библиотечной теории и практики. Документный фонд библиотеки как основа ее деятельности — центральная тема его научного творчества.

В пособии Ю.Н. Столяров впервые дает четкое толкование основных процессов хранения, сохранности и охраны библиотечного фонда, определяет их иерархию, взаимосвязь и единство. Хранение трактуется как оптимальное размещение и длительная сохранность библиотечного фонда, т. е. физического наличия документов в фонде; охрана — как профилактика и защита фонда от факторов, способных нарушить его сохранность. Наиболее общими характеристиками, по мнению автора, обладает процесс хранения. Однако Ю.Н. Столяров не выделяет его в изолированный процесс технологического цикла формирования библиотечного фонда, как это было до сих пор. Он считает, что "процессы хранения, сохранения и охраны — комплексные, они включаются в основные части процессов формирования фонда и обслуживания абонентов". Действительно, такие традиционные технологические процессы формирования документных фондов, как их учет, библиотечная обработка, размещение, доставка читателю и использование обладают элементами обеспечения хранения, сохранности и охраны документных фондов. Иными словами, эти элементы "сопровождают каждый технологический процесс формирования и использования документного фонда". Именно сопровождение по мысли Ю.Н. Столярова "как раз и доказывает, что хранение не является процессом технологического цикла только формирования библиотечного фонда" [с. 6]. Оно шире и по существу представляет обобщающий, интегральный технологический процесс формирования и использования документного фонда, т. е. охватывает практически всю деятельность библиотеки.

Далее этому положению подчинено все содержание книги. Процесс хранения документных фондов библиотек рассматривается в трех аспектах: выявления хранительных элементов во всех процессах технологического цикла формирования документного фонда; раскрытия традиционных операций, которые прежде в библиотечном фондоведении составляли самостоятельный технологический процесс хранения документного фонда; обслуживания читателей.

Обратим внимание на первый аспект данной темы. В пособии поставлена и решена задача, выраженная в том, что "фонд должен защищаться на всех этапах его формирования". Здесь прежде всего выделены моделирование, комплектование, учет фонда, обработка, размещение его, организация фондохранилища и т. п. Отражены все технологические процессы формирования документного фонда библиотеки, причем о каждом из них дается общее представление и акцентируется внимание на обеспечении сохранности как отдельных документов, так и самого фонда как единой системы.

Может возникнуть вопрос: все ли технологические процессы формирования документного фонда содержат элементы его сохранности? В самом деле, какое отношение к сохранности фонда имеет его моделирование? Основные публикации по моделированию документных фондов библиотек до последнего времени касались лишь определения состава по тематике, типам и видам документов, их экземплярности, языкового, хронологического и иного диапазона в целях приобретения. Иными словами, моделирование документного фонда библиотеки осмысливалось преимущественно с точки зрения его комплектования. Все элементы модели документного фонда Ю.Н. Столяров раскрывает полно, многоаспектно с позиции обеспечения сохранности. Здесь определяются сроки хранения документов в фонде в зависимости от целей библиотеки, глубины запросов абонентов, особенностей их использования и т. п. Благодаря такой разработке, современная модель библиотечного фонда получает особую полноту и законченность как программа создания фонда и его эффективного функционирования.

Подобную системную характеристику получают в пособии другие технологические процессы формирования библиотечных фондов. В этом плане особенно хотелось бы выделить учет фонда. Автор раскрывает как традиционные, так и новые нормативы и способы этой операции, в частности международные (метрическую систему учета, регистрацию документов согласно международной стандартной нумерации произведений печати). Он предлагает упростить процедуру учета: утвердить только библиотечный, исключив бухгалтерский. Внимание уделено и методам проверки фонда, его изучения, выявления и изъятия дублетных, непрофильных, ветхих и т. п. документов. К сожалению, в разделе ни слова не сказано об использовании средств автоматизации, которые могли бы существенно повлиять на качество, интенсивность, полноту учета.

При рассмотрении второго аспекта исключительно детализированы все операции защиты документных фондов в фондохранилище путем различных оптимальных способов их размещения, создания особого режима хранения и т. п. Именно эта часть библиотечной деятельности прежде составляла основу специализации всего процесса хранения документных фондов. Теперь она становится одной из трех составных частей хранения фонда как единого технологического процесса библиотечной деятельности в целом.

В этом плане важно отметить, что в деятельности библиотеки по формированию документного фонда, особенно по технической обработке документов, автор акцентирует внимание на эстетической стороне, предлагая вместо невыразительных библиотечных штемпелей, определяющих принадлежность документа библиотеке, ставить экслибрис, который "выполняется художником, мастером своего дела" [с. 19], что обеспечивает "минимальное вмешательство библиотекаря во внешний вид документа" [с. 30].

Третий аспект — подсистема процесса сохранения документного фонда в практике библиотечного обслуживания читателей выделена автором в раздел "Сохранность: человеческий фактор". В нем выявляются хранительные потенциалы многих методов индивидуальной и массовой работы с пользователями библиотеки в различных условиях — при кафедральной системе выдачи и открытом доступе. Особое значение придается воспитательному воздействию библиотеки на абонентов, развитию культуры бережного обращения с документами, оптимальному размещению стеллажей, применению внутрибиблиотечного телевидения, электронных устройств слежения за использованием фонда и т. п. Ю.Н. Столяров справедливо ставит вопрос об усилении контроля за использованием фонда библиотеки в современный период, когда существенно усложняются возможности восстановления возникающих в фонде пробелов. Естественно, что в этом плане он обращает внимание на дальнейшее развитие финансовой и юридической защиты фондов.

Такова общая концепция пособия Ю.Н. Столярова. Отметим, что красной нитью в ней проходит мысль об особой ответственности библиотекарей. "Хранение, — подчеркивает автор, — требует глубоких технических, физических, химических, биологических, социальных, психологических, педагогических, юридических и других знаний". Естественно, библиотекари не в состоянии овладеть всем комплексом этих знаний. Главное для них — уметь ориентироваться, привлекать соответствующих специалистов к реализации новейших способов оптимизации хранения документных фондов. К вопросам хранения причастны, хотя и в разной мере, все сотрудники любой библиотеки. Их роль в обеспечении сохранности библиотечного фонда подробно раскрыта автором. Думается, это пособие необходимо положить в основу подготовки библиотечных специалистов по вопросам хранения фондов на всех уровнях профессионального образования.

Текст книги общедоступен: четкий, образный стиль изложения, высокий профессионализм, широкое использование различных материалов (некоторые указаны в приложении), так или иначе раскрывающих методику сохранения документов. В книге много примеров из практики библиотечной работы, авторских наблюдений. И самое главное, раскрыты как традиционные, так и новейшие средства сохранения документов в библиотечных фондах. Полностью согласен с автором, что почти все, изложенное в его пособии, в полной мере относится и к другим фондам — архивным, музейным, выставочным.