УДК 025.3:681.3

Гальцева Т.Е., Кульневич И.С., Зеленина Г.Н.

Первые опыты в области автоматизации отдельных библиотечно-библиографических процессов в библиотеках города предпринимались еще в конце 1970-х гг. Уже тогда в авангарде этих работ стояли библиотеки крупнейших институтов и университетов города - Челябинского политехнического института и Челябинского государственного университета (у них была техническая база).

Первые попытки автоматизации библиотек осуществлялись на базе вычислительной техники класса ЕС ЭВМ при отсутствии единого программного обеспечения и затронули лишь отдельные библиотечные процессы ("Подписка","Картотека книгообеспеченности").

С приходом в нашу жизнь в конце 1980-х гг. нового класса вычислительной техники - персональных компьютеров и появлением на рынке различных программных средств автоматизация библиотек приняла новый характер.

По мере накопления опыта по автоматизации и расширения возможностей программно-аппаратных средств возникла необходимость в координации этой работы между библиотеками. В январе 1993 г. в структуре методического объединения вузовских библиотек города создана секция автоматизации библиотечно-библиографических процессов. В ее задачи вошло изучение и обобщение опыта вузовских библиотек города в области автоматизации, содействие распространению накопленного опыта, развитие методической деятельности для обеспечения процессов автоматизации.

Секция объединила представителей нескольких библиотечных специальностей: комплектаторов, систематизаторов и классификаторов, библиографов, сотрудников отделов обслуживания и вновь создаваемых в структурах библиотек отделов автоматизации. Такой состав секции позволяет рассматривать процессы автоматизации библиотек в комплексе и на высоком профессиональном уровне.

На секцию возложены следующие функции:

• организация широкого обсуждения проблем, возникающих в процессе автоматизации с привлечением всех заинтересованных специалистов;
• координация работы библиотек по автоматизации определенных библиотечных процессов;
• методическая помощь вузовским библиотекам города по внедрению автоматизированных процессов в практику их работы;
• изучение, обобщение и распространение накопленного опыта;
• содействие распространению всех видов информационных продуктов, являющихся результатом автоматизации библиотечных процессов;
• выработка и доведение до разработчиков предложений по улучшению программного обеспечения и его адаптации к условиям библиотек города.

Заседания секции проводятся регулярно каждые 2-3 месяца. Примерные темы в 1994/95 учебном году: правила, порядок и особенности заполнения полей электронного каталога в формате MARC; программное обеспечение"Библиотека-4" (разработка НБ МГУ): его возможности и недостатки; проблемы единого лингвистического наполнения баз данных электронных каталогов; применение единой методики лингвистического наполнения БД на примере международной системы классификации медицинской литературы - MESCH; опыт создания и использования многоуровневых словарей в программном обеспечении"Библиотека-4"; обслуживание читателей с помощью электронного каталога.

На заседаниях не просто заслушивались доклады. Некоторые темы сначала ставились как проблемы, затем изучался опыт. Результаты и выводы доводились до сведения участников секции. Эта работа дала положительные результаты. Например, в конце 1993 г. обобщен опыт использования в библиотеках государственного и технического университетов программ"Библиотека" и АИБС"MARC". Секция приняла решение об использовании в дальнейшем в вузовских библиотеках города программного продукта МГУ, так как в то время его возможности были шире, чем у АИБС"MARC". Кроме того, для программной поддержки предпочтенного комплекса в городе имелись специалисты, работавшие совместно с сотрудниками НБ МГУ. Для всех участников методического объединения вузов города комплекс"Библиотека-3.2" приобретен на льготных условиях. В дальнейшем, с приобретением следующих версий этой программы, их адаптация в библиотеках вузов шла быстрее. У группы программного сопровождения нашлись возможности скорее отладить новые варианты и сообщить разработчикам об ошибках.

В рамках методического объединения НБ ЧГТУ организовала школу пользователей АИБС"Библиотека". На базе этой школы прошли обучение сотрудники библиотек Челябинского агроинженерного и педагогического университетов, Детской и Юношеской библиотек города, библиографы государственных массовых библиотек, библиотекари профтехучилищ города. В программу школы включались лекции главных специалистов и программистов НБ ЧГТУ, знакомство с ее электронным каталогом и автоматизированными рабочими местами"Подписка","Читатель","Инвентаризатор". Проводились практические занятия по вводу информации в базы данных и ее поиску; слушатели обеспечивались методической и информационной документацией.

В 1994 г. сделан сравнительный анализ заполнения полей формата MARC в библиотеках методического объединения. Информация обсуждена на совместном заседании секции методического объединения, приняты рекомендации по стандартизации методов заполнения некоторых полей MARC. Опыт использования электронных каталогов обнаружил их слабое место - тематический поиск, поэтому лингвистическому обеспечению АИБС уделялось и уделяется большое внимание. Работа секции в 1994/95 учебном году посвящена именно этой проблеме.

В 1995/96 учебном году деятельность секции направлена на подготовку рекомендаций по созданию информационных центров на базе библиотек вузов. Предложено на начальном этапе в поисковой системе электронных каталогов библиотек представлять информацию о вузе, факультетах, учебных дисциплинах и специальностях.

В соответствии с поставленной задачей в марте 1996 г. в НБ ЧГТУ прошел межведомственный семинар библиотечных работников"Некоторые проблемы комплексной автоматизации библиотек". Собравшиеся с интересом заслушали доклад ст. преподавателя кафедры библиотековедения Челябинского государственного института искусства и культуры (ЧГИИК) Г.Ф. Федосенко"Информационно-поисковые языки электронных каталогов: проблемы разработки и использования". Докладчик обратил внимание на потерю оперативности и полноты поиска в поле"Ключевые слова" при количестве понятий выше 8 тыс., о необходимости создания грамматики используемого ИПЯ. Руководитель секции автоматизации И.С. Кульневич рассказала о первых попытках анализа документных потоков в вузе, о дублировании работы в структурных подразделениях вуза при создании различных документов, о вероятности организации информационно-справочного центра на базе библиотеки вуза.

Слушателям была представлена информация о сложностях автоматизации библиотечно-библиографических процессов, о безбумажной технологии обслуживания читателей, информационной культуре современного пользователя АИБС, возможностях использования библиотекой услуг ИНТЕРНЕТ.

Проводимая совместная работа - это не только заседания или теоретические семинары. Много полезного дает практический обмен опытом. Например, после внедрения в библиотеках ЧГТУ и Челябинского государственного университета сетевого режима подготовки БД обнаружено, что задача МГУ"слабо" исполнена для работы в сети. После проведения необходимых доработок в программе и проверки их на практике все библиотеки города получили измененный вариант задачи. Решение проблем, возникших в НБ ЧГТУ при обслуживании пользователей через сеть университета, позволило не только оперативно разработать сетевой вариант задачи для читателей, но и предостеречь другие библиотеки от серьезных технических ошибок, связанных с сетью.

Работа по созданию БД электронных каталогов ведется во всех вузах города. Ее содержание, перспективы регулярно заслушиваются на заседаниях совета директоров библиотек методического объединения. Состояние работ по наполнению БД представлено в таблице (прил.).

Из-за современных финансовых трудностей многие библиотеки оказались в условиях вынужденной информационной изоляции, поэтому обмен впечатлениями об участии в очередной конференции или семинаре, о результатах командировки - событие на наших встречах. Обмен новыми знаниями - залог того, что нужный материал не будет пропущен. Кроме того, не все библиотеки могут полностью оплачивать квалифицированный труд программистов и инженеров по сопровождению программных и аппаратных средств для автоматизации библиотечных процессов; а поскольку аппаратное и программное обеспечение в вузовских библиотеках города идентично, выжить такому важному направлению работы библиотек, как автоматизация, помогает совместительство.

В ноябре 1994 г. наше методическое объединение выступило инициатором создания координационного совета по автоматизации библиотек всех систем и ведомств города. В декабре того же года совет был создан. В его состав вошли представители библиотечной администрации, разработчики и специалисты, занимающиеся созданием и сопровождением программных средств для автоматизации библиотек, преподаватели ЧГИИК.

Совет редко собирается для заседаний, но его деятельность ощущается. Так, начата подготовка студентов библиотечного факультета ЧГИИК по курсу"Основы информатики". Практические занятия проводятся на базе ЧГТУ. Специалисты НБ университета руководят курсовыми и дипломными работами выпускников ЧГИИК. Студенты проходят практику в библиотеках вузов.

Сейчас прорабатываются учебные планы кафедр ЧГТУ для подготовки специалистов в области информационных технологий с использованием современных технических и коммуникационных средств. В 1995 г. в ЧГТУ впервые проведен набор по специальности"Международные информационные сети и системы". Проблемы автоматизации информационного обслуживания уже актуальны не только для библиотек.

НБ ЧГТУ и Областная универсальная научная библиотека включены в число участников проекта LIBWEB как региональные центры ведомственных объединений. Это не только даст возможность выполнять совместные работы по созданию региональной системы автоматизированных библиотечных ресурсов, но и станет первым шагом в подготовке сводных автоматизированных библиотечных каталогов.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица