УДК 002:006+02:006

Мотульский Р.С.

Совершенствование деятельности информационных учреждений республики, обеспечение надежности и оперативности информационного обслуживания пользователей, развитие международного сотрудничества в области информационно-документных коммуникаций (ИДК) невозможно осуществить без применения средств и методов стандартизации.

В настоящее время на территории Белоруссии в области информационно-документных коммуникаций действуют стандарты, утвержденные в основном Госстандартом СССР. Собственные стандарты в области ИДК в Белоруссии до недавнего времени не разрабатывались. Такое состояние долго сохраняться не могло, так как в теории и практике информационной деятельности республики, как и в любой другой сфере, происходят постоянные изменения, которые необходимо отражать в соответствующих нормативных документах.

Белорусская библиотечная ассоциация (ББА) в декабре 1993 г. организовала в своей структуре рабочую группу по стандартизации, преобразованную позже в комитет. Цель этой группы - создание в рамках Белстандарта Технического комитета (ТК) по стандартизации в области информационно-документных коммуникаций.

Всесторонне изучив состояние проблемы в республике и опыт зарубежных коллег, комитет ББА разработал пакет документов и провел необходимые организационные мероприятия. Рассмотрев предложенные документы, Белстандарт 24 янв. 1996 г. принял решение о создании на базе ББА Технического комитета (ТК 3)"Информационно-документные коммуникации". Главным направлением его деятельности должна стать разработка на основе международных, региональных и зарубежных стандартов национальных стандартов Белоруссии.

Деятельность первых двух ТК (созданных тоже недавно) охватывает сферу ценных бумаг военной техники и вооружений. Таким образом, в республике в числе первых создан национальный комитет по стандартизации в информационной сфере, работа которого базируется на европейских подходах и принципах.

Информацию о становлении и перспективах развития стандартизации в области библиотековедения, библиографии и информатики можно найти на страницах профессиональной печати: Матульскi Р.С. Перспектывы развiцця стандартызацыi у галiне бiблiятэчнай справы у Рэспублiцы Беларусь // Зборнiк тэзiсау дакладау на навукова-творчай канферэнцыi прафэсарска-выкладчыцкага складу. Ч. 1. / МIК. Мн. (1993. С. 78-81; Мотульский Р.С. Современное состояние стандартизации в области библиотечного дела и перспективы ее развития в Республике Беларусь // Аператыуная iнфармацыя па праблэмах культуры и мастацтва. 1993. Вып. 2. С. 17-29; Мотульский Р.С. Все должно соответствовать стандартам // Вестнiк Беларускай бiблiятэчнай асацыяцыi. 1995. № 1. С. 9-10).

ТК 3 - постояннодействующий орган Белстандарта, обеспечивающий проведение и координацию работ по стандартизации в области ИДК (издательского, библиотечного, музейного и архивного дела, информационной деятельности и библиографии) на международном, региональном и национальном уровнях.

ТК 3 представляет собой объединение на добровольной основе предприятий, корпораций, ассоциаций, научно-исследовательских учреждений, учебных заведений и других, заинтересованных в его деятельности организаций. В настоящий момент в его работе пожелали участвовать около 40 специалистов от 16 организаций и учреждений республики, в том числе Национальной библиотеки, Библиотеки Академии наук, Национальной книжной палаты, Национального художественного музея, Комитета по архивам и делопроизводству Белоруссии, факультета библиотечно-информационных систем Белорусского университета культуры (БУК) и др.

ТК 3 в своей работе руководствуется действующим законодательством Белоруссии, ее стандартами, нормативными документами в области ИДК, региональными и международными стандартами, документами ИСО и других международных организаций по стандартизации, членом которых является республика.

Белстандартом возложены на ТК 3 следующие функции:

• проведение единой политики стандартизации в области ИДК;
• формирование библиографических и текстовых баз и банков данных международных, региональных и национальных стандартов и других нормативных документов по профилю ТК;
• осуществление переводов проектов международных и региональных стандартов и стандартов зарубежных стран по тематике ТК;
• осуществление переводов международных и региональных стандартов и стандартов зарубежных стран;
• проведение научных исследований по проблемам международной, региональной и национальной стандартизации по профилю ТК;
• оказание научно-методической помощи органам НТИ, издательствам, библиотекам, музеям, архивам и другим организациям и учреждениям, использующим стандарты по профилю ТК;
• анализ эффективности применения стандартов.

В области государственной стандартизации ТК 3 призван: разрабатывать технические программы и планы работ по стандартизации; организовывать разработку проектов стандартов Белоруссии, пересмотр действующих стандартов и подготовку изменений и дополнений к ним; взаимодействовать с ТК, осуществляющими работы по стандартизации в смежных областях деятельности.

На международном и региональном уровнях, в том числе в области межгосударственной стандартизации ТК 3 намерен:

• участвовать в работе ТК 46"Информация и документация" Международной организации по стандартизации (ИСО/ТК 46), ТК 191"Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело" Межгосударственного совета по стандартизации и метрологии (МТК 191) и других международных и региональных организаций, осуществляющих разработку нормативных документов по тематике ТК;
• готовить предложения по закрепленной тематике для включения в план работы и программы ИСО, Межгосударственного совета по стандартизации и метрологии и других международных и региональных организаций;
• принимать участие в разработке, обсуждении и согласовании проектов международных и региональных стандартов и других нормативных документов по профилю ТК;
• готовить позицию Белоруссии для голосования по проектам международных стандартов;
• проводить экспертизу и готовить предложения по применению на территории республики международных и региональных стандартов по профилю ТК;
• организовывать проведение в Белоруссии заседаний технических органов международных и региональных организаций по стандартизации.

Основным руководящим и научно-консультативным органом ТК 3 являются пленарные заседания, которые проводятся не реже одного раза в год. В их работе принимают участие все постоянные полномочные представители организаций - членов ТК 3. На пленарных заседаниях предполагается рассматривать и утверждать единую политику стандартизации в области научно-информационной деятельности, библиографии, библиотечного, издательского, музейного и архивного дела; регламент работ ТК; программы и планы работ по стандартизации; бюджет ТК.

Для осуществления определенной части работ, закрепленных за ТК 3, в его структуре создаются подкомитеты (ПК) и рабочие группы (РГ), которые формируются из представителей заинтересованных организаций.

Текущее руководство деятельностью ТК 3 осуществляет совет ТК 3, в состав которого входят председатель, его заместитель, ответственный секретарь, председатели ПК и постоянных РГ. Сейчас идет процесс формирования персонального состава совета ТК.

Предполагается, что в составе ТК 3 в ближайшее время будут созданы следующие ПК: ПК1"Терминология"; ПК2"Библиотечное дело"; ПК3"Библиография"; ПК4"Научно-техническая информация"; ПК5"Издательское дело"; ПК6"Музейное дело"; ПК7"Архивное дело".

Для выполнения конкретных заданий, возникающих в ходе работы ПК, разработки стандартов и других нормативных документов будут созданы постоянные и временные РГ из ограниченного числа лиц, представителей одного или нескольких ПК, а также специалистов других организаций, приглашенных для работы по данной проблеме.

Предполагается, что финансирование работы ТК 3 по общегосударственным проблемам будет осуществляться Белстандартом, а разработка нормативно-технических документов в интересах отрасли, отдельных предприятий и организаций по договорам с данными предприятиями и организациями, заинтересованными в разработке таких документов.

Среди первоочередных задач, которые стоят перед ТК 3, необходимо выделить следующие:

• формирование персонального состава совета ТК, ПК и РГ;
• создание материальной и финансовой базы (помещение, оргтехника, персонал) для деятельности секретариата ТК;
• разработка перспективной технической программы ТК;
• привлечение новых организаций и персональных членов к деятельности ТК;
• пополнение уже созданной на базе библиотеки БУК библиографической базы данных, сведениями о стандартах по смежным областям деятельности и зарубежных стандартах по профилю ТК;
• создание фонда международных, региональных и зарубежных стандартов и их переводов по профилю ТК;
• формирование полнотекстовой базы данных международных, региональных и зарубежных стандартов и их переводов по профилю ТК.

ТК 3 является открытой организацией и намерен активно сотрудничать со своими коллегами из других стран.