Home page | Каталоги и базы данных |
Научные и технические библиотеки |
УДК 025:65.011.56 Электронные журналы в библиотекахОбзор статей, посвященных преимуществам электронных журналов и проблемам обслуживания ими в научных библиотеках, подготовлен зав. научно-методическим отделом ГПНТБ России К.М. Ключниковой. Успехи в развитии вычислительной техники, электронных средств хранения и воспроизведения информации способствуют активному внедрению новых технологий в библиотеки. Одним из результатов развития информационных технологий стало появление электронных журналов (ЭЖ), использование которых должно значительно улучшить обслуживание в научных библиотеках. Предполагается, что пользователи могут получить запрашиваемую информацию в удобное для них время и в нужном месте. Однако объем, цена и разнообразие запрашиваемых информационных ресурсов уже превышают возможности отдельной библиотеки. Если библиотека и приобретает нужный журнал, то, как правило, в одном экземпляре, а в каталогах обычно содержатся лишь названия журналов, постатейная же роспись отсутствует. Статистический анализ, проведенный специалистами ARL (Ассоциация научных библиотек США), показал, что в 1994 г. библиотеки - члены ARL затратили на приобретение периодических изданий на 100% больше, чем в 1986 г., при этом число наименований приобретенных журналов снизилось на 4%. Для их приобретения потребовалось уменьшить ассигнования на покупку книг на 22%. Ситуация, возникшая из-за быстрого роста цен на периодику, усугубляется количеством публикуемых материалов - каждые семь лет удваивается число наименований научных журналов. Многие библиотекари при сложившихся обстоятельствах видят свою задачу не в создании фондов, а в обеспечении доступа пользователей к интересующим их материалам. В решении этой задачи далеко не последнее место отводится ЭЖ. Стандартного определения ЭЖ не существует. Он может быть только в электронной форме или электронной версией журнала, ранее изданного на бумажном носителе. У ЭЖ целый ряд преимуществ перед печатными:
Распространение ЭЖ никак не связано с графиком выхода в свет отдельных номеров журнала, не тратится время на тиражирование, переплет и рассылку. Однако нельзя сократить время, затрачиваемое на рецензирование и исправление неточностей, если таковые имеются. Современные технологии позволяют ускорить этот процесс, например использование электронной почты для пересылки замечаний. Прежде чем ЭЖ займут подобающее им место, необходимо преодолеть ряд технических трудностей, в частности, разработать стандарты по кодированию математических формул, символов, таблиц, графиков. Эти стандарты должны быть одобрены создателями технического и программного обеспечения, а также пользователями. Кроме того, предстоит составить правила, обеспечивающие соблюдение прав на интеллектуальную собственность производителей информации с учетом принципов свободного распространения информации. Несмотря на имеющиеся трудности, ЭЖ быстро завоевывают популярность. Весной 1996 г. в Интернет можно было работать с 200 ЭЖ по научно-технической и медицинской тематике и 50 - по гуманитарным наукам. Ожидается, что в 1997 г. их число значительно возрастет. ЭЖ могут быть платными и бесплатными. Плата взимается или за подписку, или за каждое обращение к журналу, или за лицензию на право доступа к электронному журналу. Преимущество распространения ЭЖ через Интернет заключается в том, что пользователь получает право ознакомиться с содержащейся в журнале информацией бесплатно, хотя есть вероятность, что в будущем положение изменится. Рассмотрим более подробно модели ЭЖ.
Несмотря на то, что ЭЖ - относительно новое явление, большинство традиционных библиотечных функций применимы и к ним. Это относится к отбору и комплектованию ЭЖ, каталогизации, обучению сотрудников библиотек и пользователей, сохранности, бюджету. Что подразумевается под отбором ЭЖ? В разных ситуациях это может означать разные действия: оформление подписки или лицензионного соглашения, одноразовый оплачиваемый доступ к журналу. Кроме того, под отбором может подразумеваться помощь пользователю в обеспечении ему доступа к Интернет через gopher или WWW. Процесс отбора ЭЖ схож с процессом отбора журналов на бумажных носителях. Сначала выясняется, имеется ли информация, которую вы ищете. Эта стадия достаточно сложна, так как справочно-библиографический аппарат в Интернет оставляет желать лучшего. Большую помощь при поиске могут оказать справочные издания: Directory of Electronic Journals и Newsletters and Academic Discussion Lists. После того как материал найден, определяются его достоинства и характеристики: автор, члены редакционного совета, репутация издательства, способы доступа к информации (через Интернет, в режиме онлайн, используя CD-ROM), формат представления материала; совместимость с оборудованием пользователя; требуемый уровень технического обслуживания, программного обеспечения, обучения персонала; учет требований поставщика; степень архивизации ЭЖ. При окончательном решении о приобретении материала учитываются такие факторы, как потребности пользователей, план работы организации, которой принадлежит библиотека, приоритеты при комплектовании, тенденции развития фонда, бюджет, наличие в фонде подобной информации. В настоящее время наибольшее распространение получили ЭЖ, являющиеся дополнением к журналам на бумажных носителях. Они содержат оглавления, отдельные статьи или рефераты статей, составляющих содержание их печатных аналогов. Отобранные ЭЖ должны быть отражены в библиотечной статистике. Проблема эта до сих пор не решена. Обычно библиотеки учитывают количество названий и экземплярность периодических изданий, на которые они подписываются. Каким образом производить учет ЭЖ? Оплачивается ли подписка или каждый доступ к ЭЖ? Включать ли ЭЖ в каталог? Вот только некоторые из вопросов, не имеющих четких ответов. Для решения проблемы необходимо разработать стандарт. Работа, осуществляемая ARL, позволяет надеяться, что это станет реальностью. Бурное развитие новых технологий в конце 1980-х гг. позволило многим организациям ввести быстродействующие локальные сети, высокоскоростные сканирующие устройства, магнитную и оптическую память большого объема. Заслуживает внимания экспериментальная программа использования новых технологий Корнельского университета - CORE-программа. Целью эксперимента было создание естественной обстановки для работы с информацией на электронных носителях. Изучались вопросы доставки материала, структуры базы данных, требования пользователя к диалогу с системой. Предварительный анализ проделанной работы дал следующие результаты:
Эксперимент показал, что для создания эффективного доступа к ЭЖ необходимо:
Если CORE-программа экспериментальная, то OCLC Electronic Journals Online Programme - функционирующая система. С 1 июля 1992 г. OCLC совместно с Американской ассоциацией содействия развитию науки начал выпускать электронный журнал, не имеющий печатного аналога, - The Online Journal of Current Clinical Trials. 21 тыс. библиотек из 61 страны получают журнал через телекоммуникационную сеть. В отличие от журналов на бумажных носителях Clinic Trials не выпускается под номерами. Статьи включаются в журнал через 48 часов после принятия решения о публикации. В 1995 г. OCLC выпускал 32 ЭЖ, а в 1996 г. их число удвоилось. Научные библиотеки не только в США, но и в других странах находятся в состоянии кризиса, но ни в коем случае нельзя сказать, что они пребывают в параличе. Библиотеки и библиотекари перестраивают свою работу, стараясь удовлетворить возросшие потребности пользователей в информации. Библиотекари приходят к выводу, что их задача не собирать информацию, а предоставлять доступ к ней, широко используя современные технологии. Мы стоим на пороге XXI в., когда человечество будет жить в новой информационной инфраструктуре и каждый человек сможет получить доступ к информации, находящейся в любом уголке земного шара. Сейчас делаются первые шаги к образованию такой инфраструктуры, и библиотекари должны гордиться ролью, которая отведена им в этой созидательной работе.
Список литературы
|
|