УДК 025.11:658.14

Грантоведение - Умение получать гранты

От редакции. Предполагаем, что знакомство с основами технологии получения грантов может быть полезным, и предлагаем вашему вниманию перевод статьи П. Молхолта из журнала Information outlook (May 1997, vol. 1, № 5. P. 13-14), издаваемого Ассоциацией специальных библиотек США и Канады.

Пэт Молхолт (Pat Molholt) - заместитель декана по научным ресурсам факультета здравоохранения Колумбийского университета.

Грантоведение (умение получать гранты) - Grantsmanship - шутливый новояз по аналогии с Craftmanship - мастерство.

Умение получать гранты становится все более важным для библиотекарей и специалистов по информации. Получение грантов из внешних источников считается обычно вполне приемлемым способом увеличения бюджета; в некоторых кругах грант рассматривается как единственный возможный способ реализации какого-либо крупного проекта. Бюджетные сокращения (секвестрование), слияния компаний, их сокращение, другие негативные причины делают возможности привнесения внешнего финансирования скорее надеждой, чем роскошью. Три раза в год я провожу по два дня в Вашингтоне (округ Колумбия) как член ревизионного комитета Биомедицинской библиотеки Национального института здоровья США. Этот комитет отвечает за обзор и ранжирование миллионов долларов в предложениях, полученных Национальным институтом здоровья под различные программы грантов. Исходя из этого опыта, а также из моих собственных попыток написать заявку на грант, я хотел бы поделиться несколькими основными правилами, которые могут повысить ваши шансы получения гранта в соревновании с другими соискателями.

1. Следуйте программным направлениям фонда

Первый шаг в написании заявки на грант от какого-либо фонда - идентификация источника финансирования (грантодателя), объявленные интересы которого соответствовали бы намерениям вашего собственного проекта. Зачастую это легче сказать, чем сделать, однако внимательное отношение к совпадению того, что вы хотели бы сделать, с целями финансирующего агентства (фонда) являются первым и критическим шагом в составлении заявки. Например, если вы хотели бы получить финансирование для закупок нового оборудования, не следует обращаться за помощью к фонду, цель которого - разработка программного обеспечения для обслуживания пользователей библиотеки. И хотя во многих случаях вы сумеете творческим усилием втиснуть ваши идеи почти в любую форму, все же это - не лучший способ. Вообще-то говоря, имеется на удивление большое число различных доступных грантов и лучше всего найти тот, которому вы подошли бы не по одному, а по нескольким критериям. Чем полнее соответствие, тем выше шансы.

2. Следуйте механизму

Одним из наиболее раздражающих аспектов чтения заявок на гранты является необходимость добывать информацию, четко запрашиваемую в руководствах по заполнению заявок. Самым настоятельным образом советую вам безусловно выполнять все требования по формату изложения заявки, которые нужно будет сформулировать в так называемом информационном пакете или прилагаемом описании. Вы не завоюете победных баллов, если будете вынуждать эксперта выискивать в вашем тексте ориентировочный план, цели проекта и т. п. Дайте подразделам названия, представьте материал в том порядке, как это предписано правилами, и будьте краткими в изложении.

Экспертам приходится читать десятки предложений всего за несколько недель. Чем легче вы сделаете эту работу для них, тем больше внимания они смогут уделить реальным достоинствам вашей заявки, а не тратить время впустую на поиск информации, необходимой для оценки заявки. Часто устанавливаются предельные объемы на текст изложения заявки. Проверяйте внимательно, разрешается ли дополнять текст заявки вспомогательными материалами (такими, например, как копии ваших статей, относящихся к теме проекта, на который вы просите грант) и входит ли этот материал в зачет общего разрешенного объема заявки. Отвечайте на все вопросы, поставленные в бланке заявки. Не игнорируйте ни один вопрос, полагая, что он выходит за рамки вашего плана или проекта. В действительности, чем больше пунктов (вопросов) анкеты заявки на грант не соответствуют вашему проекту, тем более вероятно, что ваш проект в целом не вписывается в программу данного фонда и вы выбрали для обращения не тот фонд. Ежели вы действительно считаете, что некоторые разделы руководства по заполнению заявки на грант вам не подходят, лучше всего переговорить с ответственным лицом из фонда и прояснить ситуацию.

3. Адресуйтесь к эксперту (референту), а не к специалисту в рассматриваемой области

Экспертные группы (группа референтов фонда) формируются так, чтобы адекватно отражать предмет и опыт работы, необходимый для точного и полного рассмотрения вопросов, входящих в программные цели конкретного фонда. Здесь нужно помнить о том, что все интересующие фонд проблемы могут быть охвачены группой экспертов в целом, но каждый эксперт в отдельности разбирается в ограниченном круге вопросов. Достаточно типично для нескольких членов экспертного совета (группы экспертов) брать на себя рассмотрение предложений, которые наиболее соответствуют их специальности. Тем не менее в большинстве случаев все заявки рассматриваются (читаются) всеми экспертами. Среди них будут не только те, кто действительно понимает ваше предложение, но и люди, не являющиеся специалистами в данной области. Однако голоса экспертов в совете имеют одинаковый вес (равнозначимы), поэтому разумно будет писать не только для специалистов, но и для более широкой аудитории. Чем большее число членов экспертного совета поймет вас, тем лучше. В результате может получиться более полноценное обсуждение и большая заинтересованность в вашем проекте.

4. Ясно излагайте цели вашего проекта и его достоинства

Можно предполагать, что автор заявки твердо верит в проект, который он предлагает, но не менее важно убедить в этом экспертную группу. Наилучший способ достичь этого - ясно и четко изложить цели проекта, причины, по которым данный проект должен быть реализован, ожидаемые результаты, локальные или более широкие, и т. п. Финансирующие агентства (фонды) обычно не выделяют средства на хорошие работы в интересах неопределенной весьма высокой истины; вы обращаетесь не в благотворительное общество, решение которого иногда зависит от достоинств просителя. Обязанность составителя заявки - убедить экспертный совет в том, что у него имеется хороший проект, достаточно опыта для его выполнения, а результаты принесут определенную пользу.

5. Давайте разумные обещания по срокам и убедитесь в том, что ваш бюджет тесно привязан к вашим целям

Одним из весьма чувствительных моментов обращения за грантом зачастую является бюджет. Очень легко потерять доверие эксперта, ежели он заметит, что бюджет, по-видимому, не отражает сути предлагаемой работы либо переполнен закупками оборудования или поездками, не связанными прямо с целями вашего проекта. Проблемы эти легко устранимы, если вы четко свяжете позиции бюджета с позициями необходимых этапов работы. Не пытайтесь автоматически вставить в заявку покупку 1-2 компьютеров только потому, что в рекомендациях по заполнению заявки на грант сказано, что допускаются закупки оборудования. Убедитесь, что каждая позиция достаточно обоснована. По той же причине не записывайте лишних исполнителей в проект (даже если вам очень хочется их как-то поддержать), ежели они не задействованы в нем по сути, а их участие в проекте недостаточно ясно видно и объяснимо.

Иногда возникает другая бюджетная проблема - стремление включить в исполнители проекта кого-нибудь с "большим именем" (весом) в надежде на его помощь в получении гранта. Если широко известный ученый или ваш коллега действительно активно работает по гранту, почему бы не включить его? Но правильнее использовать авторитетное имя в качестве советника проекта, который будет расходовать 5% времени на помощь. Это воспринимается лучше, чем такие же его затраты как соисполнителя. Сумма зачастую невелика, но точка зрения эксперта - тратить больше денег на реальную работу; а время, затраченное советником, скорее обозначает его (советника) поддержку данному проекту. И наконец не обещайте больше того, что вы можете дать. Не обещайте, что вы создадите лучшую в мире базу данных, используя студента-внештатника в качестве программиста. Если вы чувствуете, что масштаб проекта значительно превышает возможности финансирующего агентства, будьте реалистом и определите ясно очерченную часть работы, соответствующую предполагаемому (или обговоренному) уровню финансирования конкретной программы, по которой вы подаете заявку. Из всего этого непосредственно следуют правила, приведенные в последующих разделах.

6. Помните - если вы получили грант, то обязаны выполнить проект

С одной стороны, следует быть достаточно осторожным в обещаниях что-то сделать, поскольку вам действительно придется это сделать. С другой - не заполняйте заявку на грант А, если вы в действительности хотите сделать проект Б. Это излишняя трата сил и неэтично. Точно также не просите грант под то, что вы уже в значительной мере сделали. Конечно, я понимаю, что какая-то предварительная работа необходима, чтобы продемонстрировать вашу способность выполнить задуманное. Но никогда не пытайтесь собирать деньги под то, что уже фактически сделано. Зачастую полезнее нанизывать один проект на другой (подавать следующий проект на базе ранее выполненного).

7. Пользуйтесь помощью программного офицера (куратора программ)

При составлении заявки совершенно напрасно игнорируется помощь программного офицера, работающего в фонде. У этого человека в распоряжении весь массив информации, касающийся заполнения заявок, процедур и правил, определения целей и направлений работы финансирующего агентства и т. п. Ничего постыдного или обманного в подобных консультациях нет - вам помогут и дадут справку лишь до определенных пределов. Очень часто, работая с уже поданными заявками в нашем совете, мы спрашиваем друг друга: почему заявители не посоветовались с программным офицером? В этом вопросе столько же изумления, сколько и огорчения. Часто мы сталкиваемся с хорошим проектом, который просто не изложен должным образом, не понято или не выполнено руководство по заполнению заявок. Разговор с программным офицером (консультантом) может помочь вам ясно разобраться в целях и направлениях работы фонда и вписаться в программу грантов, ответить на пункты, касающиеся заполнения вопросов по бюджетным статьям, и т. д. Дайте консультантам возможность оказать вам помощь - это всегда пойдет на пользу.

8. Постарайтесь предусмотреть достаточно времени для хорошего выполнения работы

Красивое и аккуратное оформление текста, правильная орфография, хорошие иллюстрации, таблицы и графики и т. п. - на все это нужно время. Эти, казалось бы, незначительные детали на самом деле являются достаточно важными элементами заявки и нуждаются в вашем бережном и внимательном отношении с тем, чтобы произвести хорошее впечатление на экспертный совет, а не оттолкнуть его. Полезно сделать график составления заявки, который предоставлял бы достаточно времени для вхождения во все упомянутые детали. Ежели заявку пишут несколько человек, следует ясно расписать задачи каждому и указать сроки представления первых черновых вариантов, внесения правок и дополнений, подготовки иллюстративных материалов, копирования и т. п. Целесообразно спланировать работу так, чтобы завершить составление заявки до истечения срока ее подачи.

Наконец, было бы совсем неплохо попросить кого-либо прореферировать почти готовую заявку (т. е. уже достаточно проработанный и обоснованный текст, но пока все же не вполне завершенный, "не вытесанный в камне", для вынесения какого-либо суждения). Желательно, чтобы этот референт знал цели и правила фонда, в который вы обращаетесь. Попробуйте попросить его присутствовать на заседании совета, который будет официально рассматривать ваш проект; такое присутствие поможет обеспечить обратную связь и усилить впечатление от вашего предложения. Намного лучше услышать от друга замечания или предложения по вашему проекту, чем получить моральный пинок от экспертного совета, если они откажутся поддержать ваш проект. Лучше привлечь к неофициальному реферированию не одного человека.

Все зависит от вас

Ни один из этих советов не может гарантировать вам благополучное прохождение заявки; однако внимательное отношение к затронутым здесь вопросам поднимет ваши шансы. Борьба за гранты - это область острого соперничества, активного интеллектуального соревнования, и составление выдающейся заявки на грант является серьезной работой. А получить одобрение заявки - очень приятная награда!