Аветисов М.А.
ЦНСХБ РАСХН, Москва
Фрид Л.М.
НИИТЭИагропром, Москва

Перспективы развития библиотечно-
информационной системы и информационного
обслуживания в области АПК

Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ) и Научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований в агропромышленном комплексе (НИИТЭИагропром) являются давними партнерами по информационному обслуживанию сельскохозяйственной науки и практики. С 1982 г. они участвуют в создании документальной базы данных по сельскому хозяйству. В 1995 г. произошло объединение технических ресурсов за счет слияния локальных сетей организаций, что позволяет создать уникальный отраслевой информационный центр.

С 1985 г. ведется документальная библиографическая БД с постатейной росписью основных журналов, аннотированием, реферированием и глубокой лингвистической обработкой документов. К 1996 г. объем базы превысил 600 тыс. записей. И если вначале БД создавалась как база информационного обслуживания, то в настоящее время ее совершенствование направлено на создание полноценного электронного каталога библиотеки.

ЦНСХБ является головной библиотекой сети сельскохозяйственных библиотек страны. Вся эта сеть (как и вся сельскохозяйственная наука) представляет собой весьма слаборазвитую отрасль, очень плохо финансируемую, слабо оснащенную современной вычислительной техникой, имеющую очень небольшое количество квалифицированных кадров. Обеспечение современного информационного обслуживания в отрасли не может базироваться только на автоматизированных системах головных организаций, поэтому развитие сети нами рассматривается как весьма важная задача.

ЦНСХБ и НИИТЭИагропром не располагают финансовыми средствами, которые позволили бы воспользоваться имеющимися современными информационно-библиотечными системами или осуществить самостоятельную полноценную разработку. Поэтому мы вынуждены идти по пути использования наиболее дешевых продуктов, отвечающих нашим требованиям и доступных пользователям сети (в такой ситуации возможна техническая и методическая поддержка пользователя). В настоящее время при создании своего электронного каталога и информационной базы данных ЦНСХБ ориентируется на три программных продукта. Это библиотечные системы MARC (разработка НПО "Информ-система"), ИРБИС (основанная на CDS ISIS разработка ГПНТБ России) и программные средства собственной разработки.

При этом мы рассматриваем используемые программные продукты как инструмент для создания полноценной информационно-библиотечной системы. Со временем инструмент может быть заменен более совершенным, поэтому главное внимание уделяется созданию функционально завершенной системы. Надеемся, что в ближайшие 2—3 года программные средства, на которых базируется наша система, не устареют ни морально, ни технически. В частности, в статье "Современное состояние развития библиотечных технологий и место CDS/ISIS" (Науч. и техн. б-ки, 1995, № 8/9) Я.Л. Шрайберг приводит веские аргументы в пользу CDS/ISIS.

С 1994 г. НИИТЭИагропром формирует базу данных для консультационно-информационных служб. Данные, приводимые в ней, ориентированы прежде всего на первичного товаропроизводителя. Объем БД в настоящее время — более 3 тыс. описаний документов рекомендательного характера.

В рамках работ по созданию баз данных АПК на федеральном уровне НИИТЭИагропром в 1996 г. начал формировать полнотекстовую БД материалов справочного и обзорного характера на основе выпускаемых институтом информационных сообщений и справочных материалов, предназначенных для обслуживания органов управления АПК и информирования о новейших достижениях сельскохозяйственной науки и производства. Такая БД позволит работникам всех уровней управления АПК получать актуальную информацию об отечественном и зарубежном опыте в агропромышленном производстве.

ЦНСХБ также приступила к накоплению своих электронных продуктов — библиографических указателей, собственных изданий по вопросам сельского хозяйства и сельскохозяйственного производства.

Важным направлением работ является создание баз данных на CD—ROM. Продукция основных западных информационных фирм обычно снабжена специализированной поисковой системой. Такой подход оправдан для ситуации, когда организация — генератор информации заинтересована в использовании поставляемого программного обеспечения только для обслуживания баз данных на CD—ROM. У нас другой подход, применительный к нашей информационно слаборазвитой отрасли. Нам представляется правильным формировать базы данных на CD—ROM в форматах и под системы, позволяющие создавать собственные электронные каталоги и информационные базы в той же среде, в которой формируется БД головных органов. Создаваемые нами CD—ROM используют систему ИРБИС. В частности, это позволяет в полном объеме использовать тезаурус и рубрикатор по сельскому хозяйству при поиске информации на CD—ROM. Приобретая ИРБИС, пользователь может работать в единой среде как со своими данными, так и с данными на CD—ROM.

Для изготовления компакт-дисков НИИТЭИагропром приобрел устройство, позволяющее записывать информацию на CD—ROM, так называемую систему in-house. Она полностью обеспечивает потребность учреждений нашей сети в информации определенной довольно широкой тематики и значительной ретроспективной глубины.

ЦНСХБ участвует в проекте ЛИБНЕТ. Привлекательность этого проекта состоит в том, что пользователи отраслевой системы могут получать необходимые сведения по смежным областям знаний, обращаясь к ресурсам ГПНТБ России, БЕН РАН, МГУ и др. непосредственно на рабочих местах ЦНСХБ и НИИТЭИагропром.

Однако стратегическое направление — участие ЦНСХБ в проекте "Российские библиотеки в сети Интернет". В соответствии с этим проектом, реализация которого в настоящее время приобрела реальные черты, для ЦНСХБ будет осуществлено широкополосное подключение к Интернет. Мы полагаем, что эти линии связи будут использоваться активно для доступа наших пользователей не только к мировым информационным ресурсам, но и к ресурсам московских библиотек. Если не питать иллюзий, то в ближайшие год-два абоненты сельскохозяйственной отрасли России вряд ли поднимутся до уровня активного использования англоязычных баз данных. Тем не менее работа в Интернет — будущее наших пользователей, и мы активно готовимся к этому, как и все библиотечное сообщество. Создание собственного Интернет-хоста — стратегическое направление библиотеки как потенциального активного участника Интернет.

ЦНСХБ ведет работу по ретроспективной конверсии в двух направлениях. Первое — поиск возможностей автоматизированного ввода каталожных карточек (сканирование, распознавание, содержательное редактирование, формирование базы данных). Предполагается обработка карточек с описанием книг, сериальных изданий, статей в соответствии с ГОСТ 7.1—84, ГОСТ 7.1—76, ГОСТ 7.1—69 (Работа выполняется силами АОЗТ "Акант".) Второе — ввод данных с требований читателей с последующей обработкой именно этой части запрашиваемой литературы. По нашему мнению, это позволит достаточно быстро отражать в каталоге наиболее спрашиваемую литературу и запустить в промышленную эксплуатацию подсистему выдачи литературы на основе ЭК.

Совершенствование базы данных — одна из главных задач ЦНСХБ и НИИТЭИагропрома. Основная особенность эксплуатируемой объединенной системы — использование Тезауруса по сельскому хозяйству. Система его ведения полностью автоматизирована. При этом отслеживаются все изменения в тезаурусе, что позволяет периодически проводить обновление базы данных и осуществлять замену измененных терминов на новые. Таким образом обеспечивается полнота поиска на всю глубину ретроспективной базы данных. Тезаурус и система его ведения предлагается всем для использования в отрасли. Планируется разработка двуязычных словарей и тезауруса для обеспечения доступа к базам данных по сети Интернет. ЦНСХБ начала реферирование отдельных отечественных изданий, часть рефератов готовится на английском языке.