Научные и технические библиотеки

Научные и технические библиотеки

УДК 025.32:65.011.56(063) Белянина С.А., Лобанова Э.Ш. Международный семинар по развитию и применению формата UNIMARC в автоматизированных библиотечно-информационных системах 6-7 марта 1997 г. в ГПНТБ России состоялся международный профессиональный семинар "Развитие и применение международного коммуникативного формата UNIMARC в информационных системах". Это второй семинар подобного типа, проводимый ГПНТБ России. Первый состоялся в октябре 1996 г. и был посвящен коммуникативному формату USMARC, а также библиотечным сетям, применяющим формат USMARC. Инициатива проведения международного семинара принадлежала ведущим специалистам Библиотеки Конгресса США Салли Маккалум, Наташе Монтвилофф, Рэндлу Барри. Семинар, посвященный формату UNIMARC, был организован Постоянным комитетом по UNIMARC (PUC) в рамках Программы Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений "Универсальный библиографический учет и международная программа MARC" (IFLA UBCIM). В семинаре приняли участие ведущие разработчики формата UNIMARC, действительные члены PUC: Мари-Франс Плассар (координатор программы IFLA UBCIM, Немецкая библиотека, Франкфурт на Майне, Германия), Брайан Холт (Британская библиотека, Бостон СПА, Великобритания), Мирна Виллер (Национальная и университетская библиотека, Загреб, Хорватия), Я.Л. Шрайберг (ГПНТБ России). Тема прошедшего семинара актуальна и своевременна. Библиотечная общественность бывших республик СССР проявляет большой интерес к новейшим технологиям информационного обмена, поскольку для вхождения в мировое информационное пространство необходимо применение международных стандартов. С конца 1995 г. под эгидой Министерства культуры РФ в рамках рабочей группы, состоящей из специалистов крупнейших библиотек России, разрабатывается Российский государственный коммуникативный формат для обмена библиографическими данными, в основу которого положен международный коммуникативный формат UNIMARC. Этот формат даст возможность российским библиотекам и информационным органам создавать библиографические записи по унифицированным стандартизованным правилам, совместимым с международными. На семинар были приглашены прежде всего участники проекта разработки Российского коммуникативного формата, специалисты библиотек Москвы, некоторых других городов России, а также (по их просьбе) специалисты из Белоруссии, Литвы, Украины, решающие те же проблемы. В семинаре приняли участие около 90 человек. Состав участников говорит о том, что проблема подготовки машиночитаемых библиографических данных и обмена ими интересует практически все библиотеки и информационные органы независимо от их статуса и отраслевой направленности. Это Российская государственная библиотека и Российская книжная палата, ВИНИТИ и Российская государственная юношеская библиотека, Научная библиотека МГУ и АО ПроСофт, ГЦНМБ и Научная музыкальная библиотека, ВГБИЛ и библиотека МГТУ, ГИВЦ Министерства культуры РФ и Российская государственная детская библиотека. Программа семинара была очень насыщенной и интересной. С приветственным словом к участникам обратился первый зам. директора ГПНТБ России Я.Л. Шрайберг. Он подчеркнул важность и актуальность темы и обозначил деятельность ГПНТБ России в рамках проблемы IFLA UBCIM. Мари-Франс Плассар ознакомила участников семинара с программой IFLA UBCIM и деятельностью Постоянного комитета по UNIMARC. Особенно информативным было ее сообщение о разработке ряда европейских проектов, предусматривающих применение формата UNIMARC. В первую очередь это проект, получивший название UseMARCON (UserControlled Generic MARC Converter), ставящий задачу создания универсального программного обеспечения, которое позволит осуществлять конвертирование данных из одного MARC-подобного формата в другой MARC-подобный формат с использованием формата UNIMARC как посредника между этими форматами. Следующий европейский проект COBRA/UNIMARC (Computerised Bibliographic Record Actions) ориентирован на оптимизацию европейских библиографических служб и создание единой европейской базы библиографических данных на базе формата UNIMARC. Другой проект COBRA/AUTHOR ставит задачу создания национальных авторитетных файлов имен с возможностью использования их в дальнейшем на международном уровне. Проект COBRA/CHASE (Character Set Standartisation) занимается вопросами кодирования наборов символов в машиночитаемых данных и использования в дальнейшем стандарта ISO 10646 UNICOD. Роль ГПНТБ России в популяризации MARC-подобных форматов осветила в своем выступлении зав. отделом разработки информационного и лингвистического обеспечения и MARC-форматов этой библиотеки С.А. Белянина, отметившая, что еще с конца 1960-х гг. специалисты библиотеки занимались изучением международного опыта по созданию машиночитаемых каталогизационных данных, в первую очередь проектов Библиотеки Конгресса США: MARC I, MARC II, USMARC. В 1973 г. рабочей группой, созданной по инициативе ГПНТБ России, разработан предмашинный формат библиографической записи, в основу которого положен формат USMARC. Столь же пристальное внимание уделялось библиотекой и проблемам международного информационного обмена. Она активно участвовала в разработке ГОСТ 7.14-84, ГОСТ 7.19-85, СТ СЭВ 4283-84. С конца 1980-х гг. потребность в преодолении барьеров информационной несовместимости побудила специалистов ГПНТБ России обратиться к изучению последних публикаций по форматам UNIMARC и USMARC. За истекшие годы библиотекой переведены издания: UNIMARC MANUAL - Руководство по применению международного коммуникативного формата UNIMARC (1992); UNIMARC/AUTHORITIES - Международный коммуникативный формат UNIMARC для авторитетных записей (1994); UNIMARC. An Introduction-UNIMARC. Вводный курс (1995); UNIMARC MANUAL Bibliographic Format. - 2nd ed. - Фрагменты 2-го издания UNIMARC; USMARC Concise Format For Bibliographic Data - Формат USMARC для библиографических данных. Краткое описание (1996); Understanding MARC Bibliographic - Основные положения формата USMARC для библиографических записей (1997). В работе находится еще целый ряд изданий по формату USMARC, которые выйдут в 1997 г. Мирна Виллер, зам. председателя PUC, охарактеризовала сферу распространения UNIMARC как международного обменного формата. Это Бельгия, Хорватия, Португалия, Индия, Греция, Литва, Словакия, Россия, Дания, Франция, Чехия, Германия и ряд других стран. В некоторых из этих стран UNIMARC используется и как внутренний формат. Мирна Виллер обосновала преимущества использования формата UNIMARC перед USMARC как политически нейтрального международного формата информационного взаимодействия. Представитель Британской библиотеки Брайан Холт сделал сообщение на тему "Модернизация формата UNIMARC и европейские проекты". Как всякий формат, UNIMARC постоянно развивается. Расширение сфер использования и появление новых требований к формату вызывают необходимость его постоянного редактирования. Эта функция возложена на Постоянный комитет по UNIMARC, который играет важную роль в сборе и анализе замечаний и предложений пользователей при подготовке поправок к формату UNIMARC. Кроме того, Брайан Холт остановился на европейском проекте COBRA. В своем втором сообщении Мирна Виллер осветила проблемы взаимосвязи форматов UNIMARC и UNIMARC/AUTHORITIES. Была продемонстрирована таблица соответствия полей этих двух форматов. Поля заголовков формата UNIMARC/AUTHORITIES используются в соответствующих полях формата UNIMARC. Е.Е. Фролова (ГПНТБ России), руководитель рабочей группы по адаптации формата UNIMARC в качестве коммуникативного формата России, обозначила основные направления работ, отметила трудности, возникающие в процессе адаптации UNIMARC, и аргументировала выбор формата UNIMARC в качестве российского обменного формата. По вопросам совместимости двух ведущих мировых форматов UNIMARC и USMARC выступила Э.Ш. Лобанова (ГПНТБ России). Она подчеркнула актуальность и необходимость разработки библиотекой конвертора USMARC-UNIMARC-USMARC; отметила, что, несмотря на отличия, форматы имеют много точек соприкосновения, позволяющих конвертировать важнейшие поля, обеспечивающие получение каталогизационного описания. Потери информации при этом не принципиальные. Насыщенную программу первого дня семинара завершило выступление С.М. Дунаевской (ГПНТБ России) по проблемам интегрированной информационно-библиотечной системы ИРБИС, разработанной в ГПНТБ России и ориентированной на обработку книг, периодических изданий, а также составных частей документов. Программным обеспечением системы является ППП CDS/ISIS/M. За основу представления данных в БД электронного каталога принят формат UNIMARC. Однако имеются и значительные отличия от этого формата. Прием и выдача информации обеспечивается непосредственно в формате UNIMARC. Второй день семинара открылся докладом Брайана Холта о последних изменениях в Руководстве по UNIMARC. Поскольку формат все время развивается, периодически к нему выходят дополнения (Update), а также справочники (Guideline), которые посвящены определенным вопросам и являются неотъемлемой частью Руководства по UNIMARC. Так, Guideline № 1 регламентирует вопросы описания составной части документа, № 3 - антикварных изданий, № 6 - компьютерных файлов. Последнее сообщение на семинаре сделала Мирна Виллер. Она проинформировала слушателей о деятельности IFLA в области международного обмена авторитетными данными. Большой интерес вызвала у участников семинара демонстрация работы конвертора USMARC-UNIMARC, разработанного ГПНТБ России. Демонстрация проводилась на реальном массиве информации. Высокую оценку конвертору дал Брайан Холт. Он отметил важность этой разработки и детальность проработки конвертора. Последующая демонстрация автоматизированной библиотечно-информационной системы "ИРБИС" также привлекла большое внимание участников семинара, которые воочию оценили достоинства этой разработки ГПНТБ России, предназначенной для распространения и использования в средних и малых библиотеках. Для участников семинара проведена экскурсия по библиотеке, включающая посещение читальных залов, зала каталогов, дисплейного зала и автоматизированного рабочего места каталогизатора. Желающие могли получить индивидуальные консультации по любым вопросам, касающимся деятельности ГПНТБ России. Во время семинара была организована выставка-продажа информационных изданий ГПНТБ России, в том числе и переводных изданий по MARC-подобным форматам. Работа семинара завершилась "круглым столом" для специалистов, занимающихся разработкой национального коммуникативного формата на базе UNIMARC, а также специалистов, применяющих UNIMARC в своих организациях. На вопросы специалистов отвечали Мирна Виллер и Брайан Холт. Спектр вопросов был разнообразен: что обозначает понятие "язык каталогизации", предполагается ли расширение видового охвата формата UNIMARC, каков способ описания отдельного выпуска журнала и др. Мирна Виллер и Брайан Холт как разработчики формата UNIMARC были удивлены и обрадованы неиссякаемым интересом, проявленным участниками семинара к проблеме международных обменных форматов. Они любезно сообщили свои координаты и предложили специалистам направлять им вопросы по электронной почте. Семинар завершился подведением итогов работы: отмечен его высокий профессиональный уровень, всестороннее освещение важнейших вопросов, касающихся формата UNIMARC и новейших европейских проектов его применения. Семинар способствовал внедрению современных технологий в библиотечную жизнь России и укреплению международных информационных связей. Выражено общее мнение о необходимости организации подобных семинаров и в дальнейшем.

УДК 025.32:65.011.56(063)

Белянина С.А., Лобанова Э.Ш.

Международный семинар по развитию и применению
формата UNIMARC в автоматизированных
библиотечно-информационных системах

6-7 марта 1997 г. в ГПНТБ России состоялся международный профессиональный семинар "Развитие и применение международного коммуникативного формата UNIMARC в информационных системах".

Это второй семинар подобного типа, проводимый ГПНТБ России. Первый состоялся в октябре 1996 г. и был посвящен коммуникативному формату USMARC, а также библиотечным сетям, применяющим формат USMARC. Инициатива проведения международного семинара принадлежала ведущим специалистам Библиотеки Конгресса США Салли Маккалум, Наташе Монтвилофф, Рэндлу Барри.

Семинар, посвященный формату UNIMARC, был организован Постоянным комитетом по UNIMARC (PUC) в рамках Программы Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений "Универсальный библиографический учет и международная программа MARC" (IFLA UBCIM). В семинаре приняли участие ведущие разработчики формата UNIMARC, действительные члены PUC: Мари-Франс Плассар (координатор программы IFLA UBCIM, Немецкая библиотека, Франкфурт на Майне, Германия), Брайан Холт (Британская библиотека, Бостон СПА, Великобритания), Мирна Виллер (Национальная и университетская библиотека, Загреб, Хорватия), Я.Л. Шрайберг (ГПНТБ России).

Тема прошедшего семинара актуальна и своевременна. Библиотечная общественность бывших республик СССР проявляет большой интерес к новейшим технологиям информационного обмена, поскольку для вхождения в мировое информационное пространство необходимо применение международных стандартов. С конца 1995 г. под эгидой Министерства культуры РФ в рамках рабочей группы, состоящей из специалистов крупнейших библиотек России, разрабатывается Российский государственный коммуникативный формат для обмена библиографическими данными, в основу которого положен международный коммуникативный формат UNIMARC. Этот формат даст возможность российским библиотекам и информационным органам создавать библиографические записи по унифицированным стандартизованным правилам, совместимым с международными.

На семинар были приглашены прежде всего участники проекта разработки Российского коммуникативного формата, специалисты библиотек Москвы, некоторых других городов России, а также (по их просьбе) специалисты из Белоруссии, Литвы, Украины, решающие те же проблемы. В семинаре приняли участие около 90 человек.

Состав участников говорит о том, что проблема подготовки машиночитаемых библиографических данных и обмена ими интересует практически все библиотеки и информационные органы независимо от их статуса и отраслевой направленности. Это Российская государственная библиотека и Российская книжная палата, ВИНИТИ и Российская государственная юношеская библиотека, Научная библиотека МГУ и АО ПроСофт, ГЦНМБ и Научная музыкальная библиотека, ВГБИЛ и библиотека МГТУ, ГИВЦ Министерства культуры РФ и Российская государственная детская библиотека.

Программа семинара была очень насыщенной и интересной. С приветственным словом к участникам обратился первый зам. директора ГПНТБ России Я.Л. Шрайберг. Он подчеркнул важность и актуальность темы и обозначил деятельность ГПНТБ России в рамках проблемы IFLA UBCIM.

Мари-Франс Плассар ознакомила участников семинара с программой IFLA UBCIM и деятельностью Постоянного комитета по UNIMARC. Особенно информативным было ее сообщение о разработке ряда европейских проектов, предусматривающих применение формата UNIMARC. В первую очередь это проект, получивший название UseMARCON (UserControlled Generic MARC Converter), ставящий задачу создания универсального программного обеспечения, которое позволит осуществлять конвертирование данных из одного MARC-подобного формата в другой MARC-подобный формат с использованием формата UNIMARC как посредника между этими форматами. Следующий европейский проект COBRA/UNIMARC (Computerised Bibliographic Record Actions) ориентирован на оптимизацию европейских библиографических служб и создание единой европейской базы библиографических данных на базе формата UNIMARC. Другой проект COBRA/AUTHOR ставит задачу создания национальных авторитетных файлов имен с возможностью использования их в дальнейшем на международном уровне. Проект COBRA/CHASE (Character Set Standartisation) занимается вопросами кодирования наборов символов в машиночитаемых данных и использования в дальнейшем стандарта ISO 10646 UNICOD.

Роль ГПНТБ России в популяризации MARC-подобных форматов осветила в своем выступлении зав. отделом разработки информационного и лингвистического обеспечения и MARC-форматов этой библиотеки С.А. Белянина, отметившая, что еще с конца 1960-х гг. специалисты библиотеки занимались изучением международного опыта по созданию машиночитаемых каталогизационных данных, в первую очередь проектов Библиотеки Конгресса США: MARC I, MARC II, USMARC. В 1973 г. рабочей группой, созданной по инициативе ГПНТБ России, разработан предмашинный формат библиографической записи, в основу которого положен формат USMARC. Столь же пристальное внимание уделялось библиотекой и проблемам международного информационного обмена. Она активно участвовала в разработке ГОСТ 7.14-84, ГОСТ 7.19-85, СТ СЭВ 4283-84. С конца 1980-х гг. потребность в преодолении барьеров информационной несовместимости побудила специалистов ГПНТБ России обратиться к изучению последних публикаций по форматам UNIMARC и USMARC. За истекшие годы библиотекой переведены издания: UNIMARC MANUAL - Руководство по применению международного коммуникативного формата UNIMARC (1992); UNIMARC/AUTHORITIES - Международный коммуникативный формат UNIMARC для авторитетных записей (1994); UNIMARC. An Introduction-UNIMARC. Вводный курс (1995); UNIMARC MANUAL Bibliographic Format. - 2nd ed. - Фрагменты 2-го издания UNIMARC; USMARC Concise Format For Bibliographic Data - Формат USMARC для библиографических данных. Краткое описание (1996); Understanding MARC Bibliographic - Основные положения формата USMARC для библиографических записей (1997). В работе находится еще целый ряд изданий по формату USMARC, которые выйдут в 1997 г.

Мирна Виллер, зам. председателя PUC, охарактеризовала сферу распространения UNIMARC как международного обменного формата. Это Бельгия, Хорватия, Португалия, Индия, Греция, Литва, Словакия, Россия, Дания, Франция, Чехия, Германия и ряд других стран. В некоторых из этих стран UNIMARC используется и как внутренний формат. Мирна Виллер обосновала преимущества использования формата UNIMARC перед USMARC как политически нейтрального международного формата информационного взаимодействия.

Представитель Британской библиотеки Брайан Холт сделал сообщение на тему "Модернизация формата UNIMARC и европейские проекты". Как всякий формат, UNIMARC постоянно развивается. Расширение сфер использования и появление новых требований к формату вызывают необходимость его постоянного редактирования. Эта функция возложена на Постоянный комитет по UNIMARC, который играет важную роль в сборе и анализе замечаний и предложений пользователей при подготовке поправок к формату UNIMARC. Кроме того, Брайан Холт остановился на европейском проекте COBRA.

В своем втором сообщении Мирна Виллер осветила проблемы взаимосвязи форматов UNIMARC и UNIMARC/AUTHORITIES. Была продемонстрирована таблица соответствия полей этих двух форматов. Поля заголовков формата UNIMARC/AUTHORITIES используются в соответствующих полях формата UNIMARC.

Е.Е. Фролова (ГПНТБ России), руководитель рабочей группы по адаптации формата UNIMARC в качестве коммуникативного формата России, обозначила основные направления работ, отметила трудности, возникающие в процессе адаптации UNIMARC, и аргументировала выбор формата UNIMARC в качестве российского обменного формата.

По вопросам совместимости двух ведущих мировых форматов UNIMARC и USMARC выступила Э.Ш. Лобанова (ГПНТБ России). Она подчеркнула актуальность и необходимость разработки библиотекой конвертора USMARC-UNIMARC-USMARC; отметила, что, несмотря на отличия, форматы имеют много точек соприкосновения, позволяющих конвертировать важнейшие поля, обеспечивающие получение каталогизационного описания. Потери информации при этом не принципиальные.

Насыщенную программу первого дня семинара завершило выступление С.М. Дунаевской (ГПНТБ России) по проблемам интегрированной информационно-библиотечной системы ИРБИС, разработанной в ГПНТБ России и ориентированной на обработку книг, периодических изданий, а также составных частей документов. Программным обеспечением системы является ППП CDS/ISIS/M. За основу представления данных в БД электронного каталога принят формат UNIMARC. Однако имеются и значительные отличия от этого формата. Прием и выдача информации обеспечивается непосредственно в формате UNIMARC.

Второй день семинара открылся докладом Брайана Холта о последних изменениях в Руководстве по UNIMARC. Поскольку формат все время развивается, периодически к нему выходят дополнения (Update), а также справочники (Guideline), которые посвящены определенным вопросам и являются неотъемлемой частью Руководства по UNIMARC. Так, Guideline № 1 регламентирует вопросы описания составной части документа, № 3 - антикварных изданий, № 6 - компьютерных файлов.

Последнее сообщение на семинаре сделала Мирна Виллер. Она проинформировала слушателей о деятельности IFLA в области международного обмена авторитетными данными.

Большой интерес вызвала у участников семинара демонстрация работы конвертора USMARC-UNIMARC, разработанного ГПНТБ России. Демонстрация проводилась на реальном массиве информации. Высокую оценку конвертору дал Брайан Холт. Он отметил важность этой разработки и детальность проработки конвертора.

Последующая демонстрация автоматизированной библиотечно-информационной системы "ИРБИС" также привлекла большое внимание участников семинара, которые воочию оценили достоинства этой разработки ГПНТБ России, предназначенной для распространения и использования в средних и малых библиотеках.

Для участников семинара проведена экскурсия по библиотеке, включающая посещение читальных залов, зала каталогов, дисплейного зала и автоматизированного рабочего места каталогизатора. Желающие могли получить индивидуальные консультации по любым вопросам, касающимся деятельности ГПНТБ России.

Во время семинара была организована выставка-продажа информационных изданий ГПНТБ России, в том числе и переводных изданий по MARC-подобным форматам.

Работа семинара завершилась "круглым столом" для специалистов, занимающихся разработкой национального коммуникативного формата на базе UNIMARC, а также специалистов, применяющих UNIMARC в своих организациях. На вопросы специалистов отвечали Мирна Виллер и Брайан Холт. Спектр вопросов был разнообразен: что обозначает понятие "язык каталогизации", предполагается ли расширение видового охвата формата UNIMARC, каков способ описания отдельного выпуска журнала и др.

Мирна Виллер и Брайан Холт как разработчики формата UNIMARC были удивлены и обрадованы неиссякаемым интересом, проявленным участниками семинара к проблеме международных обменных форматов. Они любезно сообщили свои координаты и предложили специалистам направлять им вопросы по электронной почте.

Семинар завершился подведением итогов работы: отмечен его высокий профессиональный уровень, всестороннее освещение важнейших вопросов, касающихся формата UNIMARC и новейших европейских проектов его применения. Семинар способствовал внедрению современных технологий в библиотечную жизнь России и укреплению международных информационных связей. Выражено общее мнение о необходимости организации подобных семинаров и в дальнейшем.

Международный семинар по развитию и применению формата UNIMARC в автоматизированных библиотечно-информационных системах

Международный семинар по развитию и применению
формата UNIMARC в автоматизированных
библиотечно-информационных системах