Полтавцева В.И.
зав. отделом нормативно-технической документации

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОТДЕЛА НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с Уставом РНТБ на протяжении двух десятилетий планомерно формирует фонд нормативно-технических документов, который насчитывает более 200 тыс. экз., свыше 60% фонда - на микроносителях. В настоящее время ни одна организация Белоруссии не обладает столь полным по объему и видовому составу фондом НТД: международные стандарты ИСО и МЭК, межгосударственные стандарты, государственные стандарты Республики Беларусь, общегосударственные классификаторы РБ, каталожные листы продукции на технические условия РБ, правила Европейской Экономической Комиссии ООН, принятые на территории республики в качестве государственных стандартов Республики Беларусь, технические условия и отраслевые стандарты стран СНГ, введенные до 01.01.92 г., каталожные листы к техническим условиям и отраслевым стандартам Российской Федерации, нормативные документы по строительству Республики Беларусь и РФ.

Ведется постоянный поиск новых источников комплектования как среди государственных предприятий, так и среди частных фирм.

На базе фонда НТД осуществляется справочно-информационное обслуживание потребителей информации независимо от их ведомственной подчиненности. Это коллективы крупнейших заводов, объединений, фирм: завод "Калибр", АО "Атлант", завод 407 гражданской авиации, молодечненский радиозавод "Спутник", гомельский электротехнический завод, могилевское ПО "Химволокно", полоцкое ПО "Стекловолокно", промышленно-трикотажная фирма "Ареола", различные предприятия и организации, представители малого и среднего бизнеса.

Нормативно-технические документы бесплатно предоставляются специалистам в читальном зале отдела, который ежедневно посещает около 100 человек. Организовано обслуживание коллективных абонентов на основе "Договора на выполнение платных библиотечно-библиографических услуг":

• представление копий НТД;
• предварительный заказ документов по телефону, факсу;
• выполнение справок о наличии в фонде, сроках действия, отмене, замене документа по письменным запросам, факсу, телефону;
• предоставление библиографических списков действующих НТД по теме.

Наряду с указателями, издаваемыми централизованно, справочно-библиографический аппарат включает нумерационный и предметный каталоги НТД, систематический каталог нормативных и ведомственных документов, алфавитный каталог сборников межгосударственных стандартов. Такие картотеки, как: "Сертификация", "Соответствие межгосударственных стандартов и государственных стандартов международным стандартам", "Переводы заглавий международных стандартов на русском языке, имеющихся во ВНИИКИ", помогают специалистам в оперативном поиске документов и сведений.

В отделе ведется электронный каталог периодических изданий. Чтобы облегчить поиск необходимой информации, РНТБ приобрела БД стандартов и технических условий Республики Беларусь, которые позволяют вести поиск по номеру документа, названию, ключевым словам.

Решается вопрос о приобретении БД во ВНИИКИ на технические условия стран СНГ, отраслевых стандартов, международных стандартов ИСО и МЭК.

Одной из форм информационного обслуживания предприятий и организаций является обеспечение их библиографической и фактографической информацией об НТД путем выдачи адресных и уточняющих справок. Эта работа занимает значительное место в обслуживании, так как РНТБ является единственным центром в республике, обеспечивающим предприятия и организации оперативной информацией о наличии НТД, изменениях, замене, отмене, сроках их действия.

Отдел ведет широкую пропаганду фонда НТД на днях информации, выставках новых поступлений и тематических.

Ежегодно к Всемирному дню стандартов проводятся выставки. В 1996 г. этот день проходил под девизом "Большие надежды. Создание стандартов на услуги".

В целях привлечения новых читателей опубликованы статьи о фонде в газете "Белорусский рынок" и в информационном сборнике "Вестник Белстандарта". Материал о фонде и справочно-библиографическом аппарате нормативно-технических документов включен в путеводитель "Реферативные и библиографические пособия по нормативно-техническим и патентным документам. Краткий путеводитель по фондам".

Отдел участвует в выездных семинарах научно-технических библиотек и служб стандартизации по вопросам работы с фондом нормативно-технических документов в областных центрах Белоруссии. Для библиотечных и информационных работников Минска проводятся групповые консультации.

В настоящее время сложились и укрепляются научно-информационные связи с родственными фондами, имеющимися в Белорусском государственном институте стандартизации и сертификации, Минском центре стандартизации и метрологии.