Научные и технические библиотеки

Научные и технические библиотеки

Круглик Г.М. Российская государственная библиотека, Москва Современные тенденции в комплектовании фондов РГБ иностранными документами Комплектование фондов РГБ иностранными документами осуществляется в соответствии с ее статусом национальной библиотеки и государственного книгохранилища страны. Целью является повышение уровня соответствия фондов научным и информационным потребностям пользователей. Достижению этой цели способствуют основные современные тенденции в комплектовании фондов РГБ иностранными документами: корректировка политики комплектования в соответствии с изменениями, происшедшими в политической и экономической жизни страны; совершенствование источников комплектования; использование новых технологий. 1. Корректировка политики комплектования фондов РГБ иностранными документами. Основополагающим документом является Единый профиль комплектования фондов отечественными и зарубежными документами, утвержденный в 1990 г. и построенный еще на старой идеологии. Несмотря на то, что основными являются принципы выборочности, универсальности и координации, на первом месте в нем — принцип партийности. Соответственно предпочтение отдавалось приобретению документов по марксизму-ленинизму. Постперестроечный период характерен возросшим интересом к официальным документам и документам "россики". В Положении об РГБ закрепляется работа по приобретению и полному библиографическому учету документов "россики", формируется фонд этих изданий и разрабатывается профиль комплектования. Подобная работа ведется и с фондом официальных документов. С целью уточнения политики комплектования и корректировки отбора иностранных документов в практику РГБ вошло проведение исследований читательского спроса и отказов на запрашиваемую литературу. Последние подобные исследования проведены в конце 1980-х — начале 1990-х гг.: анализ неудовлетворенного читательского спроса на книги и продолжающиеся издания на материале читательских отказов, дезидерат и требований по международному межбиблиотечному абонементу; анализ спроса читателей на иностранную периодику (на основе анкетирования). В результате установлено, что повышенным спросом пользуются книги и периодика высокоразвитых в экономическом отношении стран; отказы на них составляют наибольший процент (США — 34,4, Германия — 15,5, Великобритания — 13,3, Франция — 10,3, Италия — 5,4, Нидерланды — 2,8). По отраслям знаний значительное количество отказов на издания по истории — 11,7, технике — 10,2, филологическим наукам — 10,1, искусству — 8,2, философии и психологии — 7,1, физико-математическим наукам — 7,0 и т. д., что говорит о необходимости увеличить их поступления. Полностью удовлетворяются заказы читателей на издания универсального содержания, по географии, науке о Земле, строительству и архитектуре. Установлено избыточное комплектование фондов литературой по марксизму-ленинизму и сельскому хозяйству. Особый интерес вызывает у читателей литература по современным технологиям, электронике, искусственному интеллекту, компьютерам нового поколения, а также межотраслевым дисциплинам. С точки зрения типологии особое внимание следует уделять комплектованию монографий, сборников научных статей, справочных изданий, материалов международных конгрессов, съездов, симпозиумов и т. п. Исследование иностранной периодики, проведенное Б.П. Каневским путем сверки списков комплектуемых журналов со списками реферируемых в изданиях Института научной информации США (ISI), показало, что около 48% журналов по технике, медицине, сельскому хозяйству, приобретаемых РГБ как на валюту, так и по МКО, числилось в списках, реферируемых ISI. По остальным отраслям знаний наблюдается существенная разница: процент реферируемых журналов, получаемых по валюте, гораздо выше, чем по МКО. Ответы читателей показали, что полностью фондами РГБ удовлетворены 14,5%, частично — 69%, слабо — 12% и совсем не удовлетворены — 3,4%. Невозможность для РГБ выполнить большинство универсальных запросов читателей привело к тому, что многие из них одновременно пользуются и другими московскими библиотеками (от 20 до 30%). Одним из главных принципов в комплектовании иностранной литературой является координация с научными библиотеками Министерства культуры РФ и крупнейшими отраслевыми библиотеками, предусматривающая исключение неоправданного дублирования в этом процессе. С 1970-х гг. РГБ осуществляет координацию комплектования с ВГБИЛ на основе "Сравнительного тематико-типологического профиля комплектования" обеих библиотек, закрепившего их размежевание в формировании фондов зарубежными изданиями по видам, типам и отдельным тематическим рубрикам. В соответствии с соглашениями, подписанными ГЦНМБ, ГПНТБ России и ЦНСХБ, РГБ прекратила комплектование фондов научно-популярной, производственной и учебной медицинской, технической и сельскохозяйственной литературой. Учитывая комплектование фондов иностранными документами ГНПБ им. К.Д. Ушинского, РГБ сократила собственное комплектование по педагогическим наукам. В свою очередь, ГЦНМБ, ЦНСХБ, ГПНТБ России и ГПИБ исключили из комплектования профильную для них литературу, но издающуюся на языках народов Азии и Африки, учитывая, что РГБ комплектует этими изданиями свои фонды. Подобная координация способствовала повышению критериев отбора иностранных документов в фонды РГБ. В начале 1990-х гг. принцип координации временно становится второстепенным: политика библиотек, стремящихся к свободе действий больше определяется только собственными интересами и финансовыми возможностями. До середины 1990-х гг. координация в основном осуществляется в рамках передачи дублетной и непрофильной литературы. С середины 1990-х гг. ряд крупных библиотек, осознав свое место в новых условиях существования и в системе библиотек, приходит к мысли о координации на ином уровне. В 1995 г. на первом всероссийском совещании по проблемам россики принята программа координированного комплектования РГБ, РНБ и ВГБИЛ документами россики. Начинается работа по координации и кооперации в области формирования, использования и сохранности фондов иностранных газет. РГБ и РНБ подписывают план совместных действий, где в части корректировки политики комплектования фондов иностранными документами предусматривается обмен профилями комплектования (как локальными, так и едиными по мере их подготовки). Исследовательская и повседневная практическая работа по корректировке политики комплектования уже сегодня дает право говорить, что в Единый профиль можно включить новые типологические рубрики. На 1997—1998 гг. запланирована и уже ведется работа по пересмотру локальных профилей фондов специализированных отделов РГБ (картографии, изобразительных, редких и ценных документов и т. д.), после чего будет пересмотрен и Единый профиль комплектования фондов РГБ отечественными и иностранными документами. 2. Совершенствование источников комплектования фондов РГБ иностранными документами. Совершенствование источников комплектования библиотека старается достигнуть путем пересмотра старых принципов, обращением к новым формам, приведением всего процесса комплектования в соответствие с новой технологией. Основные источники — прежние: покупка на рубли и валюту, международный книгообмен (МКО), международные книжные выставки-ярмарки, дары. Они обеспечивают стабильное (несмотря на сокращение в целом) поступление иностранных документов. Приоритетность источника определяется конкретными историческими условиями на данном конкретном этапе. Покупка на валюту всегда была ограничена из-за недостаточности средств и осуществлялась централизованно через "Межкнигу". В первую очередь приобреталась иностранная периодика, которую нельзя получить никакими другими способами. На нее уходило примерно 88% валютных ассигнований. На оставшиеся средства закупались книги в зависимости от их научной, исторической, информационной и художественной значимости, что определялось принципом выборочности, который в данном случае носил строгий и жесткий характер. В конце 1993 г. РГБ, как и другие библиотеки, получила возможность самостоятельно распоряжаться своими средствами. Приобретение любых иностранных документов на внутреннем рынке путем оформления заказов через представителей зарубежных книготорговых фирм существенно расширило возможности получения литературы на валюту. Особенностью стало то, что заказ с указанием валютных цен оплачивается в рублях в соответствии с официальным курсом ММВБ. Появилась возможность предварительного обсчета валютного заказа несколькими фирмами с целью дальнейшего определения фирмы для наиболее выгодного размещения заказа. Но использование широких возможностей, которые предоставляет теперь этот источник, по-прежнему ограничено. Несмотря на всю сложность настоящей ситуации, РГБ восстановила и сохраняет валютную подписку на основные "ядерные" журналы. МКО всегда носил стабильный характер и давал примерно 50—60% поступлений зарубежных документов от поступлений по всем видам источников. До начала 1990-х гг. в целом получение литературы по МКО было в 4 раза меньше, чем отправка отечественных изданий. Приобретаемые по МКО иностранные издания уступали по качеству приобретаемым на валюту (особенно книги). В целях повышения эффективности этого источника библиотека пересмотрела список партнеров по МКО, сократив их число примерно на тысячу. Прекращен обмен с организациями, с которыми он стал невыгодным или малоэффективным. Пересмотр ряда генеральных соглашений ограничил тематику и количество как получаемых, так и отправляемых документов; часть организаций перешла к конкретным заказам. Покупка иностранных изданий на рубли предусматривает их приобретение на внутреннем рынке: в книжных магазинах, у частных лиц, на книжных развалах. Этот источник в большой степени зависит от регулярного финансирования, так как ни магазины, ни частники не заинтересованы в резервировании литературы на неопределенные сроки. Приобретение литературы на международных книжных выставках-ярмарках зависит от места их проведения. Если выставка в Москве, зарубежные организации-участницы, как правило, заинтересованы в реализации всей своей книжной продукции. В этом случае главная задача сотрудников РГБ — добиться наибольших скидок при покупке литературы. Если выставка проходит за рубежом, основная цель комплектатора заключается в определении и договоре о поставке наиболее ценных профильных изданий со скидкой, приобретении любой библиографической информации. Дары больше зависят от субъективного фактора и не являются стабильным источником комплектования. В начале 1990-х гг. отдельные зарубежные организации, проникнувшиеся сочувствием к тяжелому экономическому положению российских библиотек, стали оказывать гуманитарную книжную помощь. В результате РГБ смогла не только пополнить фонды новыми иностранными документами, но и ликвидировать отдельные лакуны. Часто дары поступают от авторов, желающих, чтобы их произведения находились в фондах РГБ, от издателей, заинтересованных в рекламе их книжной продукции. 3. Использование новых технологий в комплектовании фондов РГБ иностранными документами. Говорить об использовании новых технологий можно пока только по отдельным процессам комплектования. В 1980-х гг. в библиотеке созданы рабочие автоматизированные места референта; МКО перешел к оформлению подписки на иностранную периодику с помощью формирования и ведения соответствующей базы данных. В рамках поставленной задачи автоматизации и компьютеризации рабочих мест полностью автоматизирован учет новых иностранных документов, поступающих в фонды библиотеки; часть сотрудников прошла курсы обучения работе на компьютерах. В настоящее время ставится задача обучения персонала работе в Интернет. Это особенно актуально, так как партнеры по МКО уже отказываются посылать списки своих изданий в традиционной форме и сообщают адрес в Интернет, где можно ознакомиться с предлагаемой для обмена литературой. С конца 1980-х гг. в практику вошло использование электронной почты, с помощью которой ведется активная переписка с частью партнеров по МКО, сократились сроки получения и выполнения заказов. Несмотря на тяжелое финансовое положение РГБ старается вести комплектование фондов иностранными документами в соответствии с функцией общегосударственного универсального книгохранилища. С этой целью постоянно ведется корректировка политики комплектования, совершенствуются источники комплектования, используются новые технологии.

Круглик Г.М.
Российская государственная
библиотека, Москва

Современные тенденции в комплектовании фондов РГБ иностранными документами

Комплектование фондов РГБ иностранными документами осуществляется в соответствии с ее статусом национальной библиотеки и государственного книгохранилища страны. Целью является повышение уровня соответствия фондов научным и информационным потребностям пользователей. Достижению этой цели способствуют основные современные тенденции в комплектовании фондов РГБ иностранными документами:

корректировка политики комплектования в соответствии с изменениями, происшедшими в политической и экономической жизни страны;
совершенствование источников комплектования;
использование новых технологий.

1. Корректировка политики комплектования фондов РГБ иностранными документами.

Основополагающим документом является Единый профиль комплектования фондов отечественными и зарубежными документами, утвержденный в 1990 г. и построенный еще на старой идеологии. Несмотря на то, что основными являются принципы выборочности, универсальности и координации, на первом месте в нем — принцип партийности. Соответственно предпочтение отдавалось приобретению документов по марксизму-ленинизму.

Постперестроечный период характерен возросшим интересом к официальным документам и документам "россики". В Положении об РГБ закрепляется работа по приобретению и полному библиографическому учету документов "россики", формируется фонд этих изданий и разрабатывается профиль комплектования. Подобная работа ведется и с фондом официальных документов.

С целью уточнения политики комплектования и корректировки отбора иностранных документов в практику РГБ вошло проведение исследований читательского спроса и отказов на запрашиваемую литературу.

Последние подобные исследования проведены в конце 1980-х — начале 1990-х гг.: анализ неудовлетворенного читательского спроса на книги и продолжающиеся издания на материале читательских отказов, дезидерат и требований по международному межбиблиотечному абонементу; анализ спроса читателей на иностранную периодику (на основе анкетирования).

В результате установлено, что повышенным спросом пользуются книги и периодика высокоразвитых в экономическом отношении стран; отказы на них составляют наибольший процент (США — 34,4, Германия — 15,5, Великобритания — 13,3, Франция — 10,3, Италия — 5,4, Нидерланды — 2,8). По отраслям знаний значительное количество отказов на издания по истории — 11,7, технике — 10,2, филологическим наукам — 10,1, искусству — 8,2, философии и психологии — 7,1, физико-математическим наукам — 7,0 и т. д., что говорит о необходимости увеличить их поступления. Полностью удовлетворяются заказы читателей на издания универсального содержания, по географии, науке о Земле, строительству и архитектуре. Установлено избыточное комплектование фондов литературой по марксизму-ленинизму и сельскому хозяйству. Особый интерес вызывает у читателей литература по современным технологиям, электронике, искусственному интеллекту, компьютерам нового поколения, а также межотраслевым дисциплинам.

С точки зрения типологии особое внимание следует уделять комплектованию монографий, сборников научных статей, справочных изданий, материалов международных конгрессов, съездов, симпозиумов и т. п.

Исследование иностранной периодики, проведенное Б.П. Каневским путем сверки списков комплектуемых журналов со списками реферируемых в изданиях Института научной информации США (ISI), показало, что около 48% журналов по технике, медицине, сельскому хозяйству, приобретаемых РГБ как на валюту, так и по МКО, числилось в списках, реферируемых ISI. По остальным отраслям знаний наблюдается существенная разница: процент реферируемых журналов, получаемых по валюте, гораздо выше, чем по МКО.

Ответы читателей показали, что полностью фондами РГБ удовлетворены 14,5%, частично — 69%, слабо — 12% и совсем не удовлетворены — 3,4%. Невозможность для РГБ выполнить большинство универсальных запросов читателей привело к тому, что многие из них одновременно пользуются и другими московскими библиотеками (от 20 до 30%).

Одним из главных принципов в комплектовании иностранной литературой является координация с научными библиотеками Министерства культуры РФ и крупнейшими отраслевыми библиотеками, предусматривающая исключение неоправданного дублирования в этом процессе. С 1970-х гг. РГБ осуществляет координацию комплектования с ВГБИЛ на основе "Сравнительного тематико-типологического профиля комплектования" обеих библиотек, закрепившего их размежевание в формировании фондов зарубежными изданиями по видам, типам и отдельным тематическим рубрикам. В соответствии с соглашениями, подписанными ГЦНМБ, ГПНТБ России и ЦНСХБ, РГБ прекратила комплектование фондов научно-популярной, производственной и учебной медицинской, технической и сельскохозяйственной литературой. Учитывая комплектование фондов иностранными документами ГНПБ им. К.Д. Ушинского, РГБ сократила собственное комплектование по педагогическим наукам. В свою очередь, ГЦНМБ, ЦНСХБ, ГПНТБ России и ГПИБ исключили из комплектования профильную для них литературу, но издающуюся на языках народов Азии и Африки, учитывая, что РГБ комплектует этими изданиями свои фонды. Подобная координация способствовала повышению критериев отбора иностранных документов в фонды РГБ.

В начале 1990-х гг. принцип координации временно становится второстепенным: политика библиотек, стремящихся к свободе действий больше определяется только собственными интересами и финансовыми возможностями. До середины 1990-х гг. координация в основном осуществляется в рамках передачи дублетной и непрофильной литературы. С середины 1990-х гг. ряд крупных библиотек, осознав свое место в новых условиях существования и в системе библиотек, приходит к мысли о координации на ином уровне. В 1995 г. на первом всероссийском совещании по проблемам россики принята программа координированного комплектования РГБ, РНБ и ВГБИЛ документами россики. Начинается работа по координации и кооперации в области формирования, использования и сохранности фондов иностранных газет. РГБ и РНБ подписывают план совместных действий, где в части корректировки политики комплектования фондов иностранными документами предусматривается обмен профилями комплектования (как локальными, так и едиными по мере их подготовки).

Исследовательская и повседневная практическая работа по корректировке политики комплектования уже сегодня дает право говорить, что в Единый профиль можно включить новые типологические рубрики. На 1997—1998 гг. запланирована и уже ведется работа по пересмотру локальных профилей фондов специализированных отделов РГБ (картографии, изобразительных, редких и ценных документов и т. д.), после чего будет пересмотрен и Единый профиль комплектования фондов РГБ отечественными и иностранными документами.

2. Совершенствование источников комплектования фондов РГБ иностранными документами.

Совершенствование источников комплектования библиотека старается достигнуть путем пересмотра старых принципов, обращением к новым формам, приведением всего процесса комплектования в соответствие с новой технологией.

Основные источники — прежние: покупка на рубли и валюту, международный книгообмен (МКО), международные книжные выставки-ярмарки, дары. Они обеспечивают стабильное (несмотря на сокращение в целом) поступление иностранных документов. Приоритетность источника определяется конкретными историческими условиями на данном конкретном этапе.

Покупка на валюту всегда была ограничена из-за недостаточности средств и осуществлялась централизованно через "Межкнигу". В первую очередь приобреталась иностранная периодика, которую нельзя получить никакими другими способами. На нее уходило примерно 88% валютных ассигнований. На оставшиеся средства закупались книги в зависимости от их научной, исторической, информационной и художественной значимости, что определялось принципом выборочности, который в данном случае носил строгий и жесткий характер.

В конце 1993 г. РГБ, как и другие библиотеки, получила возможность самостоятельно распоряжаться своими средствами. Приобретение любых иностранных документов на внутреннем рынке путем оформления заказов через представителей зарубежных книготорговых фирм существенно расширило возможности получения литературы на валюту. Особенностью стало то, что заказ с указанием валютных цен оплачивается в рублях в соответствии с официальным курсом ММВБ. Появилась возможность предварительного обсчета валютного заказа несколькими фирмами с целью дальнейшего определения фирмы для наиболее выгодного размещения заказа. Но использование широких возможностей, которые предоставляет теперь этот источник, по-прежнему ограничено. Несмотря на всю сложность настоящей ситуации, РГБ восстановила и сохраняет валютную подписку на основные "ядерные" журналы.

МКО всегда носил стабильный характер и давал примерно 50—60% поступлений зарубежных документов от поступлений по всем видам источников. До начала 1990-х гг. в целом получение литературы по МКО было в 4 раза меньше, чем отправка отечественных изданий. Приобретаемые по МКО иностранные издания уступали по качеству приобретаемым на валюту (особенно книги). В целях повышения эффективности этого источника библиотека пересмотрела список партнеров по МКО, сократив их число примерно на тысячу. Прекращен обмен с организациями, с которыми он стал невыгодным или малоэффективным.

Пересмотр ряда генеральных соглашений ограничил тематику и количество как получаемых, так и отправляемых документов; часть организаций перешла к конкретным заказам.

Покупка иностранных изданий на рубли предусматривает их приобретение на внутреннем рынке: в книжных магазинах, у частных лиц, на книжных развалах. Этот источник в большой степени зависит от регулярного финансирования, так как ни магазины, ни частники не заинтересованы в резервировании литературы на неопределенные сроки.

Приобретение литературы на международных книжных выставках-ярмарках зависит от места их проведения. Если выставка в Москве, зарубежные организации-участницы, как правило, заинтересованы в реализации всей своей книжной продукции. В этом случае главная задача сотрудников РГБ — добиться наибольших скидок при покупке литературы. Если выставка проходит за рубежом, основная цель комплектатора заключается в определении и договоре о поставке наиболее ценных профильных изданий со скидкой, приобретении любой библиографической информации.

Дары больше зависят от субъективного фактора и не являются стабильным источником комплектования. В начале 1990-х гг. отдельные зарубежные организации, проникнувшиеся сочувствием к тяжелому экономическому положению российских библиотек, стали оказывать гуманитарную книжную помощь. В результате РГБ смогла не только пополнить фонды новыми иностранными документами, но и ликвидировать отдельные лакуны. Часто дары поступают от авторов, желающих, чтобы их произведения находились в фондах РГБ, от издателей, заинтересованных в рекламе их книжной продукции.

3. Использование новых технологий в комплектовании фондов РГБ иностранными документами.

Говорить об использовании новых технологий можно пока только по отдельным процессам комплектования. В 1980-х гг. в библиотеке созданы рабочие автоматизированные места референта; МКО перешел к оформлению подписки на иностранную периодику с помощью формирования и ведения соответствующей базы данных. В рамках поставленной задачи автоматизации и компьютеризации рабочих мест полностью автоматизирован учет новых иностранных документов, поступающих в фонды библиотеки; часть сотрудников прошла курсы обучения работе на компьютерах. В настоящее время ставится задача обучения персонала работе в Интернет. Это особенно актуально, так как партнеры по МКО уже отказываются посылать списки своих изданий в традиционной форме и сообщают адрес в Интернет, где можно ознакомиться с предлагаемой для обмена литературой.

С конца 1980-х гг. в практику вошло использование электронной почты, с помощью которой ведется активная переписка с частью партнеров по МКО, сократились сроки получения и выполнения заказов.

Несмотря на тяжелое финансовое положение РГБ старается вести комплектование фондов иностранными документами в соответствии с функцией общегосударственного универсального книгохранилища. С этой целью постоянно ведется корректировка политики комплектования, совершенствуются источники комплектования, используются новые технологии.