Дунаевская С.М., Соколова Е.П.
ГПНТБ России

Некоторые новые направления работ по созданию
электронного каталога и автоматизированных
библиотечных технологий

Расширение поисковых возможностей читательского электронного каталога (ЭК) в части библиографического поиска информации. (Другие виды поиска, в частности, тематический по Рубрикатору ГРНТИ, по УДК или предметным рубрикам здесь не рассматриваются.)

ЭК ГПНТБ России предоставляет читателю (так же, как и библиотечному работнику) широкие возможности библиографического поиска по словарям:

• по авторам или собственному заглавию книги или тома/выпуска многотомного/продолжающегося издания или серии,
• авторам или заглавию многотомного/продолжающегося издания или серии с приписанным к нему номером тома/выпуска,
• авторам или заглавию любой статьи сборника без общего заглавия,
• авторам или заглавию источника переводного издания и неопубликованного перевода (на языке оригинала),
• наименованию коллектива или временного коллектива (конференция, симпозиум и т. Д.).

При этом под автором понимается любое лицо с индивидуальной ответственностью, первичной или вторичной. Кроме того, отдельные слова из этих данных вводятся как ключевые и также доступны для поиска.

Все словари предоставляются на экране; "длинные" термины (более 28 символов), не помещающиеся на экране, могут быть просмотрены на полную длину.

В настоящее время возможности поиска в ЭК расширяются за счет справочно/ссылочного аппарата на коллективы/мероприятия (ссылки типа "см." и "см. также"). До этого соответствующие данные вводились в записи книг, но использовались лишь для получения ссылочных/отсылочных карточек для традиционного карточного каталога. Теперь на их основе в БД электронного каталога сформированы отдельные справочные записи на каждый коллектив/мероприятие, который имеет либо несколько нормативных (параллельных) наименований, либо также и ненормативные наименования (записи типа "Athority"); для продолжающихся изданий, изменявших заглавие, также вводятся отдельные записи.

Ссылки типа "см." и "см. также" вводятся в соответствующие словари. Они работают при поиске двояким образом: во-первых, при наличии ссылки пользователь может сделать переход на соответствующий термин и тем самым уточнить или расширить запрос; во-вторых, параллельные наименования автоматически включаются в поиск в режиме поиска по связи: этот вид поиска позволяет при просмотре какого-либо документа, найденного в ЭК по любому виду запроса, найти все документы, связанные с данным автором (т. е. все издания, в которых упоминаются авторы данного документа), либо заглавием (например все книги данной серии), либо коллективом и др. В последних двух видах поиска по связи в запрос автоматически включаются не только данные, выбираемые из уже найденного документа, но и (через справочную запись) его другие нормативные формы.

Поисковые возможности читательского ЭК расширяются также за счет создания отдельных БД оглавлений журналов по выбранной тематике с обеспечением поиска по авторам, заглавиям и ключевым словам всех статей номера (в системе общего читательского интерфейса).

Автоматизированные технологии обработки входных потоков информации в ГПНТБ России первоначально охватывали этапы от каталогизации до передачи книг по месту хранения с формированием ЭК. В настоящее время к работам в автоматизированном режиме начинают подключаться и подразделения библиотеки, занимающиеся комплектованием и учетом литературы. АРМ "Комплектатор", разработанный для системы ИРБИС, поэтапно внедряется в ГПНТБ России с адаптацией и специфическими доработками. При этом принципиально меняется традиционный порядок работы этих подразделений: предполагается, что первой операцией при получении партии книг будет создание нового документа в БД комплектования — очередной записи книги суммарного учета, номер которой, присваиваемый с помощью системы, будет служить идентификатором партии книг при получении всех выходных документов и дальнейшей ее обработке.

На новом этапе разрабатываются принципы использования записей OCLC в автоматизированной технологии ввода в электронный каталог иностранной литературы. Разрабатываемая технология предполагает использование файлов на CD—ROM, а также обращение к БД OCLC через Интернет. Предполагается далее, во всяком случае на начальном этапе, что для поступившей в ГПНТБ России партии книг поиск и перекачка найденных записей с конвертированием их в формат ЭК будут производиться на отдельном этапе до передачи книг на каталогизацию, так что вместе с книгами каталогизатор будет получать и БД с исходными записями библиографических описаний (естественно, только теми, которые найдены в БД OCLC). Этот же принцип применяется при ведении БД комплектования, в которые еще до передачи книг на каталогизацию вводятся краткие библиографические сведения, инвентарные номера и направления экземпляров, а также шифры хранения книг. Пересылка записей из БД комплектования в БД каталогизации осуществляется с автоматическим контролем, исключающим повторную передачу.

Программное обеспечение, таблицы конвертирования, вопросы согласования форматов, качества записей OCLC и их соответствия регламентируемому формату USMARC к настоящему времени отработаны и здесь не рассматриваются.

Принципы и технология ретроспективной конверсии.В ГПНТБ России разработана технология ретроспективной конверсии традиционных карточных каталогов в ЭК. Принят принцип "обратной хронологии", т. е. будут вводиться сведения об изданиях, поступивших в библиотеку, начиная с года, предшествующего началу ввода в ЭК полного входного потока литературы; тем самым по мере ввода поступлений законченного года дата "начала действия" ЭК будет двигаться назад определенным образом.

Другие возможные варианты ввода — последовательно по алфавитным каталогам или по мере выдачи/возврата — признаны нецелесообразными из-за неопределенности представления фондов в ЭК при растянутости процесса ввода ретроспективы.

За основу создания ретроспективной БД принят принцип использования записей из других БД, а именно: для отечественных книг — БД РКП, а для зарубежных изданий — БД Сводного каталога АСНТИ и, возможно, БД OCLC.

Таким образом, основная библиографическая информация поступает в БД без клавиатурного ввода, затем пополняется специфическими данными ГПНТБ России (шифры, места хранения экземпляров, данные лингвистической обработки). Все эти сведения берутся с каталожных карточек, которые изымаются из традиционного каталога и заменяются на время обработки соответствующими распечатками; эти распечатки отобранных по году записей, отсортированные в алфавите авторов/заглавий (в соответствии с алфавитными карточными каталогами) подготавливаются после поступления библиографической информации в БД. Ввод данных с каталожных карточек производится по общей технологии каталогизации новых поступлений (АРМ "Каталогизатор") и не требует дополнительного обучения каталогизаторов.

При вводе ретроспективных данных обязательно будет проводиться контроль на однозначность написания наименований коллективов и заглавий продолжающихся изданий (известно, что на каталожных карточках и на начальных этапах создания БД этой проблеме не уделялось достаточного внимания, что приводило к неоправданному росту словарей БД за счет разных форм написания как из-за грамматических ошибок, так и из-за неоднозначности применения правил сокращений слов); в настоящее время у нас используется достаточно сильный аппарат автоматического контроля по словарям БД непосредственно при вводе/корректуре записей (как и в текущей технологии обработки новых входных потоков литературы).

При вводе ретроспективных данных необходимо также решать проблемы пополнения справочно/ссылочного аппарата ЭК, связанные с фиксацией связей между старыми и новыми (переименованными) названиями коллективов и заглавиями продолжающихся изданий (ссылки типа "см." и "см. также").

Одновременно с вводом ретроспективных данных в ЭК будет производиться ревизия фондов с целью выявления возможных расхождений традиционных каталогов с реальным наличием книг в местах хранения. Для этого после ввода полных данных об экземплярах будут получены распечатки для каждого места хранения, по которым будут проверены фонды (с последующей корректировкой БД при необходимости).

Описанная технология не исключает необходимости клавиатурного ввода (или, возможно, сканирования карточек с последующим распознаванием) для изданий, полученных ГПНТБ России, но отсутствующих в заимствованных БД. Выявление таких записей будет осуществляться путем сверки БД с инвентарными книгами в режиме поиска по словарю БД (процесс отработан, является достаточно технологичным и может выполняться без участия квалифицированных каталогизаторов). Для записей, отсутствующих в БД, первоначальный ввод кратких библиографических данных с инвентарных книг также осуществляется операторами, а не специалистами-каталогизаторами.

В настоящее время созданы БД с исходными записями (по отечественным книгам за 1993 г., иностранным — за 1992 г.). Каталогизаторы ГПНТБ России пополняют их данными библиотеки в свободное от основной работы время, но реальные темпы процесса зависят от реальных ассигнований на эту работу.