Научные и технические библиотеки

Научные и технические библиотеки

Рагимова М.А. ГПНТБ России Автоматизированная система Российского сводного каталога по научно-технической литературе в цифрах и фактах Основу банка данных автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) составляет автоматизированный сводный банк данных, поддерживаемый ГПНТБ России с 1980-х гг. До 1995 г. существовали три видовых БД: по отечественной книге, зарубежной книге и зарубежной периодике. Такая организация поисковой структуры системы создавала сложности для пользователя. В настоящее время существует поливидовая поисковая БД системы (РСК) в метках UNIMARC, полученная путем слияния вышеуказанных БД. Она содержит более 300 тыс. записей библиографических описаний и сведения о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине. Ежегодное пополнение БД РСК — около 25 тыс. записей новых поступлений по всем видам изданий. Кроме того, начата обработка ретромассива по зарубежной книге, что составит около 150 тыс. записей. В настоящее время более 50 тыс. записей обработано в соответствии с форматом системы и загружено в БД РСК. Пополнение БД АС РСвК ретроспективными записями позволит расширить временные рамки поиска информации. В дальнейшем предполагается в соответствии с программой ретроспективной конверсии карточного каталога ГПНТБ в электронный пополнить БД РСК этими записями. База данных РСК представлена пользователям системы в читательском интерфейсе электронного каталога ГПНТБ России; существует копия на CD—ROM в пользовательском интерфейсе под Windows для пользователей Интернет. БД системы содержит: отечественные издания с библиографией на русском языке, опубликованные на территории Российской Федерации на основе библиографических БД Российской книжной палаты (РКП) и ГПНТБ России, иных источников, содержащих информацию, не включаемую в БД РКП. Часть описаний снабжена аннотацией на русском и/или английском языке. С 1995 г. снято ограничение по тиражу в БД РСК и отражается весь поток поступлений в соответствии с тематикой АС РСвК. Количество записей по отечественной литературе — около 108 тыс., что составляет около 30% от общего объема БД РСК; зарубежные книги, поступившие в фонды организаций — участниц системы. Библиографическое описание приводится на языке оригинала и предусматривает перевод заглавия и/или ключевых слов на русский язык. Количество записей — около 193 тыс., что составляет более 45% от общего объема БД РСК; зарубежные периодические издания (кроме газет), заказанные и поступившие в фонды организаций-участниц. Библиографическое описание приводится на языке оригинала и предусматривает аннотацию на русском языке. Количество записей в БД РСК — около 15 тыс. (сведения о поступлении). В соответствии с "Соглашением о межгосударственном обмене НТИ", утвержденным Советом Глав Правительств СНГ 26.06.92 г., АС РСвК относится к информационным ресурсам совместного использования и может служить базой Сводного каталога стран СНГ, так как участниками системы до сегодняшнего дня осталась часть библиотек и органов научно-технической информации бывших республик СССР. Разработано Положение по созданию, ведению и использованию Интегрированного сводного каталога (ИСК) по НТЛ, которое одобрено на 5-м заседании МКС НТИ в октябре 1996 г. Постоянными участниками системы являются Молдавия, Украина, Казахстан, Белоруссия, Киргизия, Армения, Азербайджан, Грузия. До 1996 г. поступала информация по зарубежной книге из Рижского технического университета. К сожалению, информация из большинства библиотек продолжает поступать на бумажных носителях, исключение составили Национальная академия наук и Национальная библиотека Белоруссии. Согласованы условия поставки информации в машиночитаемом формате с ЦНСХБ Белоруссии. Поставка информации в систему и из нее возможна на различных видах носителей (магнитные диски, каналы e-mail или онлайн доступа и других используемых телекоммуникационных сетей) в формате UNIMARC или других согласованных форматах, так как программно-аппаратная поддержка системы ориентирована на применение организациями-участницами совместимых технических и программных средств. С 1994 г. основные участники системы: БЕН РАН, БАН, ВИНИТИ, ЦНСХБ РАСХН, ГЦНМБ, ГПНТБ СО РАН передают информацию в машиночитаемом формате либо на ГМД, либо по сети электронной почты (РЕЛКОМ). Вызывает недоумение лишь позиция Российской национальной библиотеки, которая до сих пор передает информацию по зарубежной периодике на рабочих листах (более 4 тыс. записей, что составило в 1996 г. 10% от общего объема поступлений), а по зарубежной книге сотрудничество вообще прекращено. В виде исключения для участников системы, не имеющих собственных автоматизированных систем, допустима поставка информации на бумажных носителях (рабочие листы или каталожные карточки с библиографическим описанием, оформленные в соответствии с требованиями системы) с последующей автоматизированной обработкой в АС РСвК. К сожалению, количество таких организаций составляет: по зарубежной книге — около 40% (в основном областные и вузовские библиотеки), по зарубежной периодике — около 90% (НТБ и вузовские). Количество библиотек-участниц в 1992 г. резко уменьшилось — с 700 до 200, но начиная с 1994 г. наметилась тенденция к увеличению. В настоящее время в рамках АС РСвК взаимодействуют около 250 библиотек. Из них 90% составляют библиотеки России. Остальные 10% приходятся на страны СНГ (Украина — 12, Белоруссия — 4, Молдавия, Армения и Киргизия — по 2, Грузия и Азербайджан — по 1 библиотеке). В системе существует одна видовая библиографическая БД зарубежных периодических изданий (ЗПИ) объемом 34 тыс. записей. Она считается технологической и не предоставлена в пользование читателям. Библиотеки — участницы Сводного каталога присылают в ГПНТБ России только сведения о факте поступления издания в свой фонд, оформленные в соответствии с требованиями системы. В последнее время многие библиотеки заказывают зарубежную литературу не через Международную книгу, а через другие подписные агентства. Сведения, присланные на такие издания, отбраковывались как не найденные в БД системы и не отражались в поисковой БД. Это вызывало нарекания библиотек-участниц в адрес системы о неполном отражении передаваемой информации. С 1996 г. предусматривалась новая форма обмена информацией по ЗПИ: пополнение библиографической БД путем передачи сведений об изданиях, не отраженных в БД системы (перечня ISSN) участникам системы для составления ими библиографических описаний с последующей передачей их в АС РСвК, что позволило бы по-новому решить вышеуказанную проблему. Однако опыт работы показал, что издания, отсутствующие в БД ЗПИ, дублируются. В результате функцию пополнения БД ЗПИ и работу со списками ISSN взяла на себя ГПНТБ России, что позволило увеличить объем базы на 1 000 записей, а в дальнейшем даст возможность более полно отражать поступления информации от библиотек — участниц системы. Анализ полученных списков также показал, что многие издания отсутствуют по причине несоответствия тематике системы. Важно отметить, что сотрудничество в рамках АС РСвК дает возможность использования базы данных системы не только для нужд МБА и комплектования, но и как основу собственных электронных баз данных библиотек-участниц и в выполнении программы ретроспективной конверсии.

Рагимова М.А.
ГПНТБ России

Автоматизированная система Российского
сводного каталога по научно-технической литературе
в цифрах и фактах

Основу банка данных автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) составляет автоматизированный сводный банк данных, поддерживаемый ГПНТБ России с 1980-х гг.

До 1995 г. существовали три видовых БД: по отечественной книге, зарубежной книге и зарубежной периодике. Такая организация поисковой структуры системы создавала сложности для пользователя. В настоящее время существует поливидовая поисковая БД системы (РСК) в метках UNIMARC, полученная путем слияния вышеуказанных БД. Она содержит более 300 тыс. записей библиографических описаний и сведения о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине. Ежегодное пополнение БД РСК — около 25 тыс. записей новых поступлений по всем видам изданий. Кроме того, начата обработка ретромассива по зарубежной книге, что составит около 150 тыс. записей. В настоящее время более 50 тыс. записей обработано в соответствии с форматом системы и загружено в БД РСК. Пополнение БД АС РСвК ретроспективными записями позволит расширить временные рамки поиска информации. В дальнейшем предполагается в соответствии с программой ретроспективной конверсии карточного каталога ГПНТБ в электронный пополнить БД РСК этими записями. База данных РСК представлена пользователям системы в читательском интерфейсе электронного каталога ГПНТБ России; существует копия на CD—ROM в пользовательском интерфейсе под Windows для пользователей Интернет.

БД системы содержит:

отечественные издания с библиографией на русском языке, опубликованные на территории Российской Федерации на основе библиографических БД Российской книжной палаты (РКП) и ГПНТБ России, иных источников, содержащих информацию, не включаемую в БД РКП. Часть описаний снабжена аннотацией на русском и/или английском языке. С 1995 г. снято ограничение по тиражу в БД РСК и отражается весь поток поступлений в соответствии с тематикой АС РСвК. Количество записей по отечественной литературе — около 108 тыс., что составляет около 30% от общего объема БД РСК;
зарубежные книги, поступившие в фонды организаций — участниц системы. Библиографическое описание приводится на языке оригинала и предусматривает перевод заглавия и/или ключевых слов на русский язык. Количество записей — около 193 тыс., что составляет более 45% от общего объема БД РСК;
зарубежные периодические издания (кроме газет), заказанные и поступившие в фонды организаций-участниц. Библиографическое описание приводится на языке оригинала и предусматривает аннотацию на русском языке. Количество записей в БД РСК — около 15 тыс. (сведения о поступлении).

В соответствии с "Соглашением о межгосударственном обмене НТИ", утвержденным Советом Глав Правительств СНГ 26.06.92 г., АС РСвК относится к информационным ресурсам совместного использования и может служить базой Сводного каталога стран СНГ, так как участниками системы до сегодняшнего дня осталась часть библиотек и органов научно-технической информации бывших республик СССР.

Разработано Положение по созданию, ведению и использованию Интегрированного сводного каталога (ИСК) по НТЛ, которое одобрено на 5-м заседании МКС НТИ в октябре 1996 г. Постоянными участниками системы являются Молдавия, Украина, Казахстан, Белоруссия, Киргизия, Армения, Азербайджан, Грузия. До 1996 г. поступала информация по зарубежной книге из Рижского технического университета.

К сожалению, информация из большинства библиотек продолжает поступать на бумажных носителях, исключение составили Национальная академия наук и Национальная библиотека Белоруссии. Согласованы условия поставки информации в машиночитаемом формате с ЦНСХБ Белоруссии.

Поставка информации в систему и из нее возможна на различных видах носителей (магнитные диски, каналы e-mail или онлайн доступа и других используемых телекоммуникационных сетей) в формате UNIMARC или других согласованных форматах, так как программно-аппаратная поддержка системы ориентирована на применение организациями-участницами совместимых технических и программных средств.

С 1994 г. основные участники системы: БЕН РАН, БАН, ВИНИТИ, ЦНСХБ РАСХН, ГЦНМБ, ГПНТБ СО РАН передают информацию в машиночитаемом формате либо на ГМД, либо по сети электронной почты (РЕЛКОМ). Вызывает недоумение лишь позиция Российской национальной библиотеки, которая до сих пор передает информацию по зарубежной периодике на рабочих листах (более 4 тыс. записей, что составило в 1996 г. 10% от общего объема поступлений), а по зарубежной книге сотрудничество вообще прекращено.

В виде исключения для участников системы, не имеющих собственных автоматизированных систем, допустима поставка информации на бумажных носителях (рабочие листы или каталожные карточки с библиографическим описанием, оформленные в соответствии с требованиями системы) с последующей автоматизированной обработкой в АС РСвК. К сожалению, количество таких организаций составляет: по зарубежной книге — около 40% (в основном областные и вузовские библиотеки), по зарубежной периодике — около 90% (НТБ и вузовские).

Количество библиотек-участниц в 1992 г. резко уменьшилось — с 700 до 200, но начиная с 1994 г. наметилась тенденция к увеличению. В настоящее время в рамках АС РСвК взаимодействуют около 250 библиотек. Из них 90% составляют библиотеки России. Остальные 10% приходятся на страны СНГ (Украина — 12, Белоруссия — 4, Молдавия, Армения и Киргизия — по 2, Грузия и Азербайджан — по 1 библиотеке).

В системе существует одна видовая библиографическая БД зарубежных периодических изданий (ЗПИ) объемом 34 тыс. записей. Она считается технологической и не предоставлена в пользование читателям.

Библиотеки — участницы Сводного каталога присылают в ГПНТБ России только сведения о факте поступления издания в свой фонд, оформленные в соответствии с требованиями системы. В последнее время многие библиотеки заказывают зарубежную литературу не через Международную книгу, а через другие подписные агентства. Сведения, присланные на такие издания, отбраковывались как не найденные в БД системы и не отражались в поисковой БД. Это вызывало нарекания библиотек-участниц в адрес системы о неполном отражении передаваемой информации.

С 1996 г. предусматривалась новая форма обмена информацией по ЗПИ: пополнение библиографической БД путем передачи сведений об изданиях, не отраженных в БД системы (перечня ISSN) участникам системы для составления ими библиографических описаний с последующей передачей их в АС РСвК, что позволило бы по-новому решить вышеуказанную проблему. Однако опыт работы показал, что издания, отсутствующие в БД ЗПИ, дублируются. В результате функцию пополнения БД ЗПИ и работу со списками ISSN взяла на себя ГПНТБ России, что позволило увеличить объем базы на 1 000 записей, а в дальнейшем даст возможность более полно отражать поступления информации от библиотек — участниц системы. Анализ полученных списков также показал, что многие издания отсутствуют по причине несоответствия тематике системы.

Важно отметить, что сотрудничество в рамках АС РСвК дает возможность использования базы данных системы не только для нужд МБА и комплектования, но и как основу собственных электронных баз данных библиотек-участниц и в выполнении программы ретроспективной конверсии.

Автоматизированная система Российского сводного каталога по научно-технической литературе в цифрах и фактах

Автоматизированная система Российского
сводного каталога по научно-технической литературе
в цифрах и фактах